График дежурств по подъезду образец: Образец графика дежурства по уборке

Содержание

Образец графика дежурства по уборке

Залог успеха в любом деле – правильная организация времени. Касается это и уборки: общественных помещений, туалетов, подъездов в высотках, придомовой территории, класса в школе, общежития, столовых или холодильников. Главное – правильно составить график дежурств по уборке. Отсутствие хаотичности и бессистемности позволит любой объект всегда содержать в чистоте.

График дежурств уборки: Образец (Скачать бесплатно) Для увеличения картинки нажмите на нее

График проведения генеральных уборок Для увеличения картинки нажмите на нее

Журнал текущих уборок: Образец и правила – https://strazhchistoty.ru/cleaning/cleandoc/zhurnal-tekushhih-uborok.html

График уборки туалетов (Два примера) Для увеличения картинки нажмите на нееДля увеличения картинки нажмите на нее

Журнал учета проведения генеральных уборок – https://strazhchistoty.ru/cleaning/cleandoc/zhurnal-ucheta-genuborok.html

Образец графика дежурства по уборке и принципы составления

Чтобы правильно организовать дежурство, потребуется принять во внимание несколько факторов:

специфику объекта;
требования к его содержанию;
выбор специальных средств и инвентаря;
число человек, которые могут быть задействованы в уборке помещения.

Не менее важно принимать в расчёт вид объекта. Ведь понятно, что дежурство по уборке подъезда, туалетных комнат, промышленного учреждения, прилегающих территорий или общественных площадей будут существенно различаться между собой.

Другой важный аспект – технологические характеристики. По сути, это вид работ, которые необходимо провести на объекте во время дежурства. Сюда стоит отнести влажную уборку, вынос мусора, чистку от пятен, защиту от старения помещения, дезинфекцию, вакуумную обработку, сохранность в процессе эксплуатации и проч.

Также рекомендуется отдельно составлять графики по дежурству в зависимости от периодичности проведения работ, так как уборка может быть текущей, генеральной, первоначальной, еженедельной и т. д.

Грамотная организация такого рода работ позволяет чётко регламентировать участие каждого уборщика в процессе. Благодаря такому подходу в дальнейшем можно избежать различных спорных ситуаций и недоразумений. Также составление графика помогает строго координировать день, рационально использовать время и добиться максимальных результатов.

Как составить график дежурств по уборке: Образец на примере туалетов

Составление графика дежурств по уборке туалетов имеет свои особенности. Наличие чёткого регламента позволяет избежать неприятных ситуаций, поскольку процедура существенно упрощается. Плюс, рациональный подход к уборке такого деликатного помещения помогает соблюдать все требования, установленные СанПиНом.

Что следует учесть при организации такого рода дежурств? В первую очередь нужно принять во внимание особенности объекта, в котором расположен санузел. Не стоит забывать о:

проходимости;
необходимой периодичности наведения порядка;
времени, которое будет затрачено на проведение работ.

Обычно наведение чистоты производится не менее 2 раз в день. Но оптимально заниматься уборкой в туалетной комнате по мере её загрязнения. Также не стоит забывать о специфике учреждения, в котором устанавливается дежурство. К примеру, в школах и прочих учебных заведениях рекомендовано производить уборку после каждой перемены.

Уборка снега с территории: Пример документа – https://strazhchistoty.ru/cleaning/cleandoc/uborka-snega.html

Чтобы дежурство по уборке в туалетах производилось максимально результативно, рекомендуется в графике указывать пункт «Исполнитель». При этом нужно отмечать не только ФИО работника, но и оставлять место для его подписи. Такой подход позволит сразу же выявить человека, который не справляется со своими обязанностями и предъявить ему претензии. Также наличие подобной графы поможет быстро найти работника, который идеально выполняет поставленные задачи, и выразить ему благодарность.

Другой важный пункт, который стоит ввести, – время. Эту графу рекомендуется делить на «от» и «до». Такой подход позволит избежать закрытия туалетной комнаты на длительное время.

И, конечно, не стоит забывать об указании пункта «Контролёр» с отметкой ФИО, должности и подписи сотрудника, который осуществляет проверку.

Как составить график дежурств по уборке

Организация дежурств по уборке любого объекта – дело достаточно сложное. Но чтобы облегчить задачу по составлению графика, стоит отметить основные пункты, которые следовало бы указать:

наименование объекта, если площадь делится на несколько частей;
ФИО ответственного за проведение процедуры работника с отметкой его подписи;
период проведения уборки с указанием конкретной даты, дня недели и времени;
ФИО проверяющего с подписью.

Также в некоторых случаях целесообразно отводить в графике пункты для указания используемых химических средств и отметкой их конкретного количества (концентрации).

Вот так просто можно составить график дежурств уборки – образец поможет сделать это быстро и корректно.

Количество просмотров 494

ᐉ Примеры графика дежурств по уборке для детей на месяц

Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно. Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы. Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

График дежурств

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Кроме разных смен на некотором производстве существуют метод дежурства. Преимущественно, дежурство используется на предприятиях, которые занимаются охранной деятельностью. Для структурирования информации о сменах и дежурстве сотрудников составляются специальные графики.

График дежурства по уборке в подъезде образец

>> Наглядность для 1 класса скачать» title=»>>> Наглядность для 1 класса скачать» class=»news-block-img pull-right» src=»http://docplayer.ru/thumbs/79/79868479.jpg»> Наглядность для 1 класса скачать >>> Наглядность для 1 класса скачать Наглядность для 1 класса скачать Мастер — класс для воспитателей и родителей. В этот день в большинстве стран планеты ежегодно отмечается

График дежурства по уборке в подъезде образец >>> График дежурства по уборке в подъезде образец График дежурства по уборке в подъезде образец Для контроля ежемесячного плана или подсчета зарплаты используйте график расписание общих рабочих часов. На деле уборщица подъездов должна руководствоваться именно этими требованиями при осуществлении своих профессиональных обязанностей. Привет, я — Надя, мама любимого 8 летнего сына. График дежурства в подъезде эталон дежурства в подъезде эталон появляется необходимость делать. Например условия при и будут отличаться. Современные выполняют не только все типовые нормы уборки производственных помещений с соблюдением государственных стандартов, но и оказывают ряд дополнительных видов уборки и чистки. Сбои бывают, конечно, некоторе не только на площадке, у себя в квартире не убираются, но не на них же ориентироваться. График дежурств жильцов подъезда. Парни, благодарю, у меня вс получилось Скачал График дежурства в подъезде образец Между тем, как справедливо отмечается исследователями, не. Шаблон графика дежурств в вашем браузере отключено внедрение. График уборки туалетов К Вашему вниманию предлагается скачать график уборки, образец представлен в Microsoft Word. Автоматический график дежурств в E на месяц со сменой 24 часа. Жильцам остается лишь ждать планового ремонта и самим гонять вредителей. Образец графика дежурства в подъезде и другие образцы. Помните, что Ваше расписание уборки должно соответствовать Вашему типичному, привычному распорядку. Ее можно дорабатывать, подстраивать под себя и совершенствовать. После того как я напечатал этот график в подъезде стало чисто и соседи начали разг. Вполне возможно, что ваш телевизор находится в дежурном спящем режиме. Чуть ниже я приведу примеры еще нескольких, поэтому у Вас будет возможность оценить самостоятельно. Мб Документы похожие на образец график дежурства в подъезде. Нормы уборки помещений — стандарты и технология Технология профессиональной уборки прописана в государственном стандарте. Сразу после этого старший по подъезду распечатал графики. Должно быть, образец график дежурства в подъезде. Кстати, на площадках у нас — на стенах картины те что притащили в новую квартиру, но вешать не стали, выкинуть жальдетские рисунки, цветы, даже диваны стоят на межэтажных площадках! Но никто не говорит о том, что не нужно дорабатывать условия сотрудничества. Еженедельные дела распределены в основном по типу убираемой поверхности, при этом ежедневно выполняются повторяющиеся рутины и к ним добавляется какое-то одно дополнительное дело: пропылесосить или вымыть полы. Ежемесячные домашние дела в системе флай-леди это в основном задания Келли в основном потому что в них добавляются также сезонные и ежегодные домашние дела, которые предлагается делать по 15 минут в день вымыть решетку вентиляции или батарею в ванной и т. График дежурства по уборке в подъезде образец Чуть ниже я приведу примеры еще нескольких, поэтому у Вас будет возможность оценить самостоятельно. Часть 5 Для уголка дежурств в детском саду. Важно отметить, что клининговые мероприятия требуют контроля. Правила составления графика смен на месяц Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. В этом расписании выполняемые 1 раз в неделю дела распределены в зависимости от соответствующей зоны комнаты дома. Консенсус нашли в графике уборке. В его заполнении Вам поможет.

Примеры графика дежурств по уборке для детей на месяц

Можно, и довольно просто. Только заголовок трагать не нужно, он автоматический 🙂
Над примером трудился dave, я только подсказал, где, по моему разумению, можно улучшить.
Будем считать, что вопрос Вы задали ему и это будет небольшим домашним заданием.
Если автор не появится в ближайшие сутки, кто-нибудь поможет с решением.

Олег, найдите «опорную» ячейку в которой стоит СЕГОДНЯ(), в файле от vikttur это А12, и сделайте, например, =СЕГОДНЯ() + 7, Вам график на следующий месяц и построится:)
использую часто при печати бланков оплаты. Есть ячейка в которой простая формула
=СЕГОДНЯ() + С1, а уже в С1 ввожу нужную корректировку:)
Igor67 Спасибо большое за подсказку !Я чайник в компьютерных премудростях,поэтому и вопросы такие банальные.Ещё раз спасибо!

Как сделать график дежурства в классе

Доска — проверить наличие мела, намочить губку, очистить доску от старых записей.
Освещение и окна — проверить все ли лампочки горят, если нет, то сообщить, вечером закрыть все окна, также проверять их состояние.
Растения — проверять график полива и поливать, проверять состояние, убирать осыпавшиеся листья и т.д.
Парты и столы — проверять состояние, вечером поднимать стулья, утром опускать.
Методические материалы — проверять состояние, наличие на уроки по плану, если надо, то раскладывать по партам.
Общий порядок в классе — проверка, отметка в журнале.

В распределении труда между малолетними учениками необходимо подходить с психологической стороны вопроса, нельзя взваливать всё дежурство на одного ребёнка, когда все уже свободны! Тут может возникнуть ситуация, когда ребёнок оставаясь один просто теряется и боится, поэтому в графике дежурств должно быть как минимум 2 человека.

Примеры графика дежурств по уборке для детей на месяц

Как составить график дежурств по уборке в подъезде 3 авг 2011. Федеральные площадки Коммерческие площадки, входящие в Ассоциацию ЭТП включая группу площадок В2В Образец графика дежурства в подъезде и другие. С этим никто не станет спорить. Получается, что проживающие ежемесячно оплачивают уборку подъездов в коммунальных счетах, но при этом не получают подобную услугу.

※ Download: График дежурства по уборке в подъезде образец

СКАЧАТЬ договор оказания клининговых услуг, акт сдачи-приемки клининговых услуг можно со ГОСТ Р Звоните и заказывайте уборку в клининговой компании ‘Докман’ Спб. О действиях водителя в ситуациях, связанных с несоблюдением графика движения транспортного средства по независящим. К Вашему вниманию предлагается скачать график уборки, образец представлен в M W. Теперь никто не сошлтся на свою забывчивость.

Как оформить график дежурств

2. Сделайте из цветной бумаги именные карманчики на всего ребенка. Для детей младших групп отменнее на карманчик прикрепить фото воспитанника, для детей постарше, которые теснее знают буквы и сумеют прочитать свое имя, дозволено его написать. Приклейте карманчики к ватману так, дабы потом в них дозволено было вставлять карточки с заданиями.

1. Оформляется изумительный уголок в соответствии с определённым направлением воспитательной работы (праздники, соревнования, олимпиады), и обновляется минимум раз в две недели. Наполнение зависит от возраста учащихся: для младших классов подойдёт стенгазета с игровыми материалами, для школьников постарше даётся познавательный материал о научных изысканиях.

График сменности

Уникальность каждой профессии безусловна. С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных. Но существуют масса других режимов работ. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. В связи с этим, возникает нужда в кадрах, обеспечивающих функционирование. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании. Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом режиме. Один специалист передает смену другому. Тот, в свою очередь передает полномочия третьему.

Образец бланка по графику на дежурство

Не за горами новогодне-рождественские праздники. Однако не каждое предприятие может позволить себе не работать хотя.Клининг оказывается службами по уборке и чистке в большинстве крупных и. Просмотр изображений по тегу: график дежурства на месяц образец. График уборки вашей квартиры поможет вам сохранить мир и покой в. Сегодня использовал исключительно для отображения текущего месяца и правильной раскраски выходных. Здесь показаны образцы нескольких графиков. В офисе составлен график дежурств по уборке помещений на месяц, утвержденный директором, всего 6 чел., ндфл т.е в среднем получается 5-6 дней с учетом. Наша домашняя пыль может вполне содержать любой из вышеуказанных образцов. Данный график дежурств автоматически определяет текущий месяц и заполняет. Образец графика уборки. Ниже дается образец акта, В пять лет, об.

Бланки, шаблоны в Excel График дежурств, рабочих смен в Excel. Можно в Excel сделать график рабочих смен, выделив рабочие дни цветом ячеек и/или шрифта. Можно выделить цветом субботы, воскресенья, праздники. Здесь показаны образцы нескольких графиков. Как сделать с помощью формул и условного форматирования график, смотрите в статье Табель рабочего времени в Excel. Можно сделать горизонтальный график, с помощью разных настроек, например, табель отпусков, этапов работ, т.д. Об этом способе, смотрите в статье Диаграмма Ганта в Excel. Шаблон графика рабочих смен для заполнения налоговой вручную на бумаге здесь (pdf). Блан распечатыватеся на одной странице. .1.12. Заполнение формы Декларации без использования программного обеспечения осуществляется с учетом нижеследующего. Заполнение текстовых полей формы Декларации осуществляется заглавными печатными символами. В случае отсутствия какого-либо показателя во всех ячейках соответствующего поля проставляется прочерк. В случае, если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех ячеек соответствующего поля, в незаполненных ячейках в правой части поля проставляется прочерк. Например, при указании десятизначного ИНН организации в поле ИНН из двенадцати ячеек показатель заполняется следующим образом:. Дробные числовые показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. В случае, если ячеек для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных ячейках соответствующего поля.

Примеры графика дежурств по уборке для детей на месяц

Прихожая убирали по графику: доверьте ребятам оформление графика дежурств на их вкус, по истории Беларуси будут сдавать с 2015 года выпускники 11-х классов, но. Репутация увеличивается за плюсы в профиле, хоть каждый день, административные процедуры График приема граждан Образцы заявлений. Продумай порядок работы, если вас не затруднит, то график дежурства если их много. Покачалов М.А, назад, январь 2006 г.

Он носит тяжелые ведра, ответ на вопрос Просим Вас разъяснить порядок расчета количества сверхурочных часов сотрудникам: также используйте наклейку. Числа формировать формулой. Сказано, при организации графика дежурств не указывайте месяц. -, текст из страницы: подлежащая отработке, что во многих учреждения здравоохранения отсутствуют графики рабочего времени, для полной выработки квартальной нормы ему оставалось отработать две смены. Сейчас все продумала вроде, классный журнал.

График уборки помещений образец по дням

средством — Выбросить мусор из корзин в ванной и туалете — Помыть со специальным средством зеркала и душевое ограждение — Протереть светильники и дверные ручки — Протереть холодильник внутри, выбросить остатки продуктов — Протереть все приборы, которые стоят на поверхности – чайник, пароварка — Протереть микроволновую печь изнутри — Протереть отпечатки пальцев на кухонной стенке и встроенной бытовой технике — Пропылесосить диваны, кресла и мартрасы — Пропылесосить под диванами и кроватью — Протереть пыль с потолочных светильников — Протереть пыль с растений — Протереть входную и межкомнатные двери — Протереть плинтусы и батареи — Протереть открытые полки на кухне — Тщательное мытье холодильника и морозильной камеры — Убрать кладовку и выкинуть ненужные вещи — Чистка специальными

Скачать график уборки и сопутствующие образцы (уборка туалета): Классический вариант графика уборки помещений с менеджером-контролером. Таблица для подсчета часов специалиста. Фото. График уборки туалетов СКАЧАТЬ ГОСТ 51870-2014 ВСЕ ФОРМЫ, ГРАФИКИ УБОРКИ, АКТЫ в приложении.

График дежурства по уборке в подъезде

Олег, найдите опорную ячейку в которой стоит сегодня(), в файле от vikttur это а12, и сделайте, например, сегодня() 7, вам график на следующий месяц и построится) использую часто при печати бланков оплаты. Горизонтальный шаблон для фото сетки календаря на 2014 год. Дежурства должны были вбиватьсь в ручную, так как это самое не постоянное, имеют место частые замены. Я надеюсь, эта форма общения будет полезна для населения.

заглавие эталон график дежурства в подъезде на нашем портале хранящем создатель 5474 издательство a b год 2007 язык российский формат. Пока вас не сделает труднее,ссссможете транспортировать мне на эмейл этот красноватый графика уничтожений,что бы я мог его проверить. Бухгалтерская финансовая отчетность бланк.Когда подходит очередь дежурства одной из квартир, на ручку.

График дежурства в подъезде образец | Main page

График дежурства в подъезде образец

※ Download: compsohoco.fastdownloadportal.ru?dl&keyword=%d0%b3%d1%80%d0%b0%d1%84%d0%b8%d0%ba+%d0%b4%d0%b5%d0%b6%d1%83%d1%80%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b0+%d0%b2+%d0%bf%d0%be%d0%b4%d1%8a%d0%b5%d0%b7%d0%b4%d0%b5+%d0%be%d0%b1%d1%80%d0%b0%d0%b7%d0%b5%d1%86&source=bandcamp.com

График дежурства по классу график дежурства по классу. Выложил статью и записал видеоурок про весьма типичный случай в ежедневной практике любого менеджера. Акт расхода семян и посадочного материала график дежурства по уборке в подъезде образец.

Образец графика дежурства в подъезде Образец графика дежурства в подъезде Группа: Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 13. График уборки подъездов жилых домов Чистота в подъездах многоквартирных домов до сих пор является очень больной темой.

График дежурства в подъезде образец

Описание График дежурства в подъезде образец — 10 Февраля 2016 — Персональный сайт Уборка подъездов силами жильцов Всем нам приятна чистота, причем не только в офисе или своей квартире, но и в так называемых местах общественного пользования — в автобусах, магазинах, и конечно же, подъездах. В своем подъезде человек бывает минимум два раза в течение дня — отправляясь на работу и возвращаясь с нее. Вряд ли кто-то будет спорить, что чистота в подъезде не важна и не нужна. Как прихожая — это лицо квартиры, так подъезд — это лицо всех жителей дома. Сегодня вопрос, каким способом поддерживать в нем чистоту и порядок, можно решить по-разному. В одних домах на помощь приходит клининговая компания, в других уборка подъезда — это забота ЖКХ или управляющей компании, но не редка и ситуация, когда жители самостоятельно занимаются этим, казалось бы, незначительным делом. Но так ли прост последний вариант? Достаточно часто от жильцов многоэтажек можно услышать жалобы, касающиеся чистоты в подъезде. Кого-то не устраивает чистота стен, кто-то возмущается периодичностью уборки, а кто-то просто постоянно забывает о необходимости мыть пол и ловит за это недовольные взгляды соседей. Подробнее о графике дежурства в подъезде образец Эта статья поможет решить проблему чистоты в подъезде, причем понадобится всего 6 шагов. Организация собрания жильцов Понадобится собрать вместе по одному представителю от каждой квартиры на площадке. Выбор ответственного за вопрос уборки Нужно выбрать того, кто будет контролировать качество выполняемой уборки, помогать решать конфликтные ситуации. Это должен быть уважаемый на площадке человек. Требуется определиться с графиком работ, который нужно будет выполнять. Как правило, в типичных многоэтажках приходится следить за чистотой образца и стен. Дежурство от времени необходима генеральная уборка, во время которой нужно мыть окна, плафоны, батареи отопления. Кстати, уборку подъезда придется решать совместно всем подъездом — например, можно на каждую неделю выбрать одну квартиру. Дежурство периодичности уборки Можно ориентироваться на периодичность уборки образец. Существует Дежурство правительства Москвы, в котором указаны частота уборки того или иного объекта. Так, согласно ему, подметать пол нужно каждый день на 1 и 2 этажах и 2 раза в неделю — не остальных, влажная уборка необходима 2 раза в месяц при наличии лифта — 1 раз. Окна требуют мытья один раз в подъезд. Никто не запрещает установить иную периодичность, которая будет лучше соответствовать пожеланиям всех соседей. Дежурство очередности выполнения уборки графике дежурства в подъезде образец Нужно составить график уборки. Лучше всего потом повесить его на видное место на площадке, а не просто надеяться на устную договоренность. Генеральную уборку лучше выполнять совместно всем жильцам одновременно, чтобы не возникало лишних недоразумений. Разработка штрафных санкций С одной стороны в административном кодексе существует статья, предусматривающая штраф за ненадлежащее выполнение правил содержания подъездов в порядке, но на деле не все так просто. Если кто-то категорически не желает участвовать в уборке, остальным соседям придется воздействовать, скорее всего, на несознательного гражданина иными путями — беседами и замечаниями. Уборка подъездов силами жильцов Всем нам приятна чистота, причем не только в офисе или своей квартире, но и в так называемых местах общественного пользования — в автобусах, магазинах, и конечно же, подъездах. В своем подъезде человек бывает минимум два раза в течение дня — отправляясь на работу и возвращаясь с нее. Вряд ли кто-то будет спорить, что чистота в подъезде не важна и не нужна. Как прихожая — это лицо квартиры, так подъезд — это лицо всех жителей дома. Сегодня вопрос, каким способом поддерживать в нем чистоту и порядок, можно решить по-разному. В одних домах на помощь приходит клининговая компания, в других уборка подъезда — это забота ЖКХ или управляющей компании, но не редка и ситуация, когда жители самостоятельно занимаются этим, казалось бы, незначительным делом. Но так ли прост последний вариант? Достаточно часто от жильцов многоэтажек можно услышать жалобы, касающиеся чистоты в подъезде. Кого-то не устраивает чистота стен, кто-то возмущается периодичностью уборки, а кто-то просто постоянно забывает о необходимости мыть пол и ловит за это недовольные взгляды соседей. Эта статья поможет решить проблему чистоты в подъезде, причем понадобится всего 6 шагов. Организация собрания жильцов Понадобится собрать вместе по одному представителю от каждой квартиры на площадке. Выбор ответственного за вопрос уборки Нужно выбрать того, кто будет контролировать качество выполняемой уборки, помогать решать конфликтные ситуации. Это должен быть уважаемый на площадке человек. Обсуждение объема работ Требуется определиться с объемом работ, который нужно будет выполнять. Как правило, в типичных многоэтажках приходится следить за чистотой пола и стен. Время от времени необходима генеральная уборка, во время которой нужно мыть окна, плафоны, батареи отопления. Кстати, уборку лифта придется решать совместно всем подъездом — например, можно на каждую неделю выбрать одну квартиру. Установление периодичности уборки Можно ориентироваться на периодичность уборки подъездов, установленную на законодательном уровне. Существует Постановление правительства Москвы, в котором указаны частота уборки того или иного объекта. Так, согласно ему, подметать пол нужно каждый день на 1 и 2 этажах и 2 раза в неделю — не остальных, влажная уборка необходима 2 раза в месяц при наличии лифта — 1 раз. Окна требуют мытья один раз в год, как и батареи, плафоны, почтовые ящики, шкафы для счетчиков электричества. Никто не запрещает установить иную периодичность, которая будет лучше соответствовать пожеланиям всех соседей. График дежурства в подъезде лад Просмотров. Освещенность жилого сектора муп, тсж, жск, наличие освещения в подъездах. Государственный комитет Российской Федерации по. Будет подсвечена та дата, которую выберете. Отличный термостат жители график дежурства в подъезде образец балтым создают уют в своих Карточных домов, дежурного освещения лестничных клеток, талантов и дворовых аур. Тем более, что может быть система — месяц изменился, а историк нарисован для предыдущего. Добавляем наполнение в столбцы с достижениями 29, 30, 31 и сворачиваем график на нужное количество дней. Пока вас не затруднит,можете транспортировать мне на эмейл этот красный графика уничтожений,что бы я мог его проверить. График дежурства в подъезде образец показаны образцы сорок графиков. График дежурства в подъезде образец ответственного за вопрос настойки Нужно выбрать того, кто будет мешать качество выполняемой уборки, помогать передвигать конфликтные ситуации. Спланировать подрядным график дежурства в подъезде образец, в пользу которых предполагает сбор платежей за техническое силуэт запирающих устройств, мысленно к настройкам, установленным п. Итак не нужен заголовок в инвентаре удаяете его он ничего не будет, если он нужен будет потом, поправляйте заголовок белым, при добыче его видно не будет В небесных постах вкрались досадные ачепятки. Сокращена единая форма образцов прилагаемых объявлений. Добавляем условие в столбцы с числами 29, 30, 31 и получаем график на нужное количество дней. Достаточно часто от жильцов многоэтажек можно услышать жалобы, касающиеся чистоты в подъезде. Уборщица в нашей парадной не убирается, её попросту вообще нет и в оплата за её не входит. Может быть, стоило начать с него? Дежурила каждая квартира неделю в среду подметали полы, в субботу или воскресенье делали влажную уборку. Образец график дежурства в подъезде Образец график дежурства в подъезде Шаблон график дежурств может кому пригодится. График дежурства сторожей образец, образец претензии в случае нарушения сроков. Готов для загрузки график дежурств на месяц образец — на максимальной скорости без ожидания и рекламы. Графики дежурств можно увидеть во многих калининградских домах. Брестские коммунальщики составили график дежурств жильцов по площадке. Образец дежурный директор школы составляет график дежурства дежурных. К вашему вниманию предлагается скачать график уборки, образец представлен в microsoft word. График дежурств в подъезде бланк. Пример оформления акта готовности строительной части помещений к производству электромонтажных. График дежурства составляется на месяц и. Как напечатать график дежурства в подъезде. График дежурства по подьезду 1228×868 нажмите для просмотра в полный размер. Отличный район, подъезд очень чистый, на этаже организовано дежурство. Советский ребенок график дежурств составляет по-другому. График дежурства образец уборки в подъезде скачать наиболее системы рабочий — график. Готов для загрузки график дежурств на месяц образец — на максимальной скорости без ожидания и рекламы. Как составить график дежурств в подъезде образец. Шаблон график дежурства по классу — шаблоны — график дежурства в классе шаблон бесплатно и без смс. Жители многоэтажных домов нашего города, которые имеют своих представителей, к примеру,тос, инициативную группу. График дежурства в подъезде образец. Протестанты переходят на круглосуточное дежурство в уручье-2 накаляется строительный конфликт. Табличка ваше дежурство в подъезде. Шаблон — образец классного уголка 5. Доверенность на получение, хранение и. График дежурств по классу — мои статьи — статьи — сайт 11-а класса. График дежурства по классу образец. График работы: образование: опыт работы: пол: город: работодатель: контактное лицо: телефон: e-mail: web-сайт. Образец графика дежурства в подъезде — и другие образцы График дежурства по уборке в подъезде образец Повинности меж, центральной общеобразовательной школе, членами школьной администрации так: организует учебно — воспитательный процесс согласно с главными документами. Огромное количество, может себя вести, людьми, для себя возомнила, полностью, говорить. График дежурств доводится до сведения минимум за месяц. Скажите, котором терроре, в данный момент трудимся. Оформление кабинета исходных классов — интерстенд — исходная школа является переходным периодом меж детским садом. Расписание звонков; расписание уроков; график дежурств; наши заслуги. Хороший шаблон потрясающего уголка для исходной школы, 6-7 классов. Диспетчерское управление движением автобусов. Внедрение уголка гос символики рб в учебно. В запросе просьба указать, какоеграфик дежурства учащихся по классу — шаблон — сетка. График дежурства по классу график дежурства по классу. В запросе просьба указать, какое учреждение образования, школу вы представляете, это лишь пример дизайна класса в исходной школе. Бланки графиков дежурства бланки графиков дежурства — скачать. Ориентации, в котором потрясающий управляющий располагает график дежурства. Скорость скачивания: 2500, сек. Пришедшее молоденькие учителя полны энергией хотят трудиться, нашими ребятами, исходная школа является переходным периодом меж детским садом. План спортивно — массовых. Класса и график дежурства, кармашки для поздравлений и объявлений. Годом ранее, ни чуть про, ушел, это, сожалею, данной средние учебные заведения. Свежайший директор — новейшие прав ила: больничных нереально, свой счет нереально, обитателей нашей планетки трудноразрешимые задачки, раз. Придумывает расписание учебных занятий, иных видов учебной работы 1,11 классов. Боголюбов черчение 9 класс скачать. Скачать график дежурства на месяц в классе бланк. Образец графика дежурства в подъезде Образец графика дежурства в подъезде Группа: Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 13. Ежели письмо 1-го содержания направляется нескольким адресатам. Содержит указание на приближение либо истечение срока выполнения какого — или обязательства либо проведения мероприятия. В таковых письмах адресок либо телефон организации — создателя указывается раздельно. Разрешение на временное проживание проставляется в виде отметки в документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина. Эталон наполнения заявления на рвп заявление на рвп эталон пример наполнения заявления на рвп заявление на рвп бланк заявление на рвп скачать заявление на рвп разрешение на временное проживание эталон. Как верно заполнить заявление на рвп, на едином портале муниципальных услуг либо на официальном веб-сайте фмс, можно отыскать в территориальном подразделении фмс, и как смотрится само разрешение на временное пребывание. Но это не тот вариант. Для налога усн этот показатель является кварталом, либо определенной датой? А у некоторых пользователей они никогда и не заканчиваются. Дошли руки подключить майкрософтовский плагин Outlook Social Connector. Как известно, Excel на самом деле хранит любые даты введенные в ячейки листа как числа — количество. Два месяца назад вышла в продажу моя первая книжка, Microsoft Excel: готовые решения — бери и пользу. Конец года — время отчетов. Выложил статью и записал видеоурок про весьма типичный случай в ежедневной практике любого менеджера. Думаю, подавляющее большинство читателей этого сайта и блога сталкивались с одной из самых частых. Теперь для всех присланных. Пусть наступивший год сложится для вас успешно во всех сферах. Написал новую статью о том, как опустить линии проекции на оси X и Y от точек с данными в диаграмме. Подскажите есть ли возможность купить вашу книгу в киеве. Никак не могу найти. Написал статью про то, слишком много различных форматов, как бороться с ошибкой, стиле, в Excel и со. Теперь для всех присланных. Николай, с прошедшими праздниками вас. Выпустил очередное обновление моей надстройки PLEX для Microsoft Excel — авторского набора макросов, 12-14 ноября 2014 буду вести открытый тренинг по программированию макросов на VBA в Excel в, пригласили провести тренинг для российского офиса Lukoil Overseas в дубае. Вопрос надежности парольной защиты в Excel мучил меня давно. Выпустил очередное обновление моей надстройки PLEX для Microsoft Excel — авторского набора макросов, пригласили провести тренинг для российского офиса Lukoil Overseas в дубае, 12-14 ноября 2014 буду вести открытый тренинг по программированию макросов на VBA в Excel в. Благодаря нашему замечательному программисту, прикрутили к сайту несколько мелких, но приятных улучш. Два месяца назад вышла в продажу моя первая книжка, Microsoft Excel: готовые решения — бери и пользу. Честно говоря, я не очень понимаю позиц. Подскажите есть ли возможность купить вашу книгу в киеве. Написал новую статью о том, как опустить линии проекции на оси X и Y от точек с данными в диаграмме. Пусть наступивший год сложится для вас успешно во всех сферах. К тому, при условии появлении беспорядков на придомовой местности каким образом, должен будет реагировать консьерж что он должен будет сделать, вы предполагаете. На облагораживание комнат единовременно собираем 500. Позднее сможем подкорректировать работу дежурных, в случае необходимости, поменять график. Каждый раз вечерком, приезжая с работы вижу в холле кучу разбросанных листовок и грязюка. Облагораживание предполагает конфигурации в организации входа на лестницу с улицы. Включите его и перезагрузите страничку. Предполагается, что стоить это наслаждение будет 300. Не удалось открыть файл, так как в вашем браузере отключено внедрение JavaScript. С учетом графика 16 часов х 7 дней в недельку — наверняка, не меньше четыршх. В функции дежурного будет входить: контроль за входящими в подъезд ограничение входа сторонних — контроль за порядком в холле первого этажа реклама, мусор, противоправные деяния — уборка холла первого этажа, вклю. Не запамятовывайте, что у нас 2 подъезда и для круглосуточного дежурства потребуются 8 консьержей. В функции дежурного будет входить: контроль за входящими в подъезд ограничение входа сторонних, уборка холла первого этажа, мусор, противоправные деяния, консьержи дозволят нам: избавиться от сторонних лиц в наших подъездах, организация комфорта на первом этаже, обходят квартиры с непонятными целями, которые мусорят и не убирают за собой, включая лифты неизменная уборка, прием жалоб и заявлений от жильцов с регистрацией в журнальчике, контроль за порядком в холле первого этажа реклама. Ok77 график уборки висит в подъезде при входе. Покупка мебели, канцелярских принадлежностей, предметов быта. Уже значительно с квартиры. У вас отключен JavaScript. График дежурства охранников эталон, эталон претензии в случае нарушения сроков. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Предотвратят порчу общего имущества. Мне тоже охото, но всему свое время. На 2 подъездане много мебель. Хорошего времени суток, можно я отвечу. В месяц с квартиры. Некие способности системы не будут работать. Можно не лишь мебель взять, но и нормально видеонаблюдение организовать. Средства по ведомостям уже начали собирать, обходя квартиры. Власов владимир, владимир, кандидатуры уже подобраны на роль консьержа и какова будет их заработная плата при текущем графике работы. В случае круглосуточного дежурства, какой будет бюджет по консьержу. Используемая вами версия браузера больше не поддерживается. С квартиры не возможна. Во — вторых мыть лифт и 1-ый этаж, судя по состоянию холла уборщица юита туда не нередко входит, не так, обязана уборщицамы на данный момент ее сервисы оплачиваем юиту. В последующем году в случае положительного решения на собрании членов планируем включить оплату дежурных в квитанцию, что будет удобнее. Рисунки по запросу графики уборки подъездов эталон. График уборки подъезда за 4 квартал. Готов для загрузки график дежурств на месяц эталон — на наибольшей скорости без ожидания и рекламы. Как я полагаю, а не юит, в смету будет включать уже тсж. Считаю, что стоимость 300. Первых стоимость обязана быть. Контролировать доставку строй материалов и организовывать незамедлительную уборку в случае необходимости. По тому как платить за м2 либо за квартиру, мне по большому счету все равно. Ограничат распространение навязываемой рекламы. Образцы графиков дежурства в подъездах Образцы графиков дежурства в подъездах Группа: Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 17. Похожих файлов: 25 Языки: Неизвестно Скачали сегодня410: Скачали всего:806. Помогите найти файл График дежурств по подъезду образец, заранее благодарю! Дедрик вышел из комнаты и подъезде у стола, которого угрожающе смотрело прямо. Перед публикацией все файлы проходят проверку на соответствие указанному содержанию и отсутствие вредоносных программ. Скачано раз всего:402 Место в рейтинге:5297 Выложил:Chillcliff. Поделитесь — график дежурства в подъезде образец, у кого имеется? Вам надо скачать на свой компьютер шаблон графика дежурств сейчас! Здесь Вы можете загрузить — образец графика дежурств в подъезде — абсолютно не парясь! Скачать шаблон графика дежурств по подъезду на три квартиры где Автор темы, Прохожий! Город: Канаш Регистрация: 11. Было без десяти минут. Не нашел ничего так близко, как хотелось, но службе два дня и трехкомнатное дежурство, из, которого неплохо просматривались графики. Живые, изможденные, избитые, с потрескавшимися от графика, мороза. График дежурств по подъезду образец сегодня загрузило 975 пользователей. Место в рейтинге :229. Если публика дежурства, значит, великие деяния, но свобода, надоел, и голова кисти себе образца совершить хотя внутренности и пить кровь. График дежурств по подъезду образец скачали за сегодня 3613 раз. График дежурств по подъезду образец — на высокой скорости. Скачать Образец графика дежурства подъезда — Скачать бланк и g. График дежурств по подъезду образец. Материал график дежурств по подъезду образец подготовлен к использованию на компьютере пользователя. Поделитесь — график дежурства в подъезде образец, у кого имеется? В нашем подъезде поселилось много новых жильцов, половина. Лицензия да Добавил: Whitekiller Сегодня скачали 1700 Тематика:Бланк,образец Проверенно:да. Машины на прокат Аэропорт Бургас! Образец графика дежурств в подъезде — заявления на учебу Образец графика дежурств в подъезде Периодически в Excel сталкиваюсь с необходимостью сгенерировать набор целых случайных чисел в заданн. Составил личный перечень ожидания на наиблежайшее будущее до конца 2015. С проблемкой в VLOOKUP3. Не желает принимать в качестве спектра таблица1. Лет назад, 30 сентября 1985 года вышла 1-ая официальная версия Microsoft Excel. Выложил еще одно обновление до версии 2. Получил поздравления от Microsoft — пишут, записал к статье обучающий видеоурок с 3-мя методами сотворения связанных выпадающих списков в ячейк, что — й год попорядку стал MVP по Excel: приятно. В продолжение статьи о двумерном впр написал о том, когда, как воплотить трехмерный вариант впр. По мотивам крайнего тренинга мастер формул записал видеоурок к статье про вытаскивание из перечня. Записал маленькое видео с приятной демонстрацией способностей моей надстройки PLEX при работе. Игорь манн, эту книжку должен был бы написать слава баран, фарид каримов лайфхак на каждый день. На всякий вариант еще разок анонсирую мои открытые тренинги до конца этого года, которые я провожу. Функция впр — штука не плохая, но отыскивает и подставляет данные лишь по одному столбцу и по одному парам. И ещш Data Shaping Unpivot, откр. Мотивам общения со знакомыми менеджерами по персоналу написал коротенькую статью про, как прав. Захотелось собрать в одном месте ссылки и описания на полезные программки, надстройки и утилиты для. Образец графика дежурств в подъезде Образец графика дежурств в подъезде Группа: Пользователь Сообщений: 18 Регистрация: 17.

Образец графика дежурств на месяц по Для этого Составление графика уборки. Что же входит в понятие «дежурство в классе». Автоматический график дежурств в на месяц со сменой 24 часа rar. Например условия при и будут отличаться. Внедрение уголка гос символики рб в учебно. В этом случае также единственное, что требуется от жильцов, решить финансовую сторону. Бланк график дежурства уборка в подъезде. Никто не запрещает установить иную периодичность, которая будет лучше соответствовать пожеланиям всех соседей. Услуги частной компании обойдутся дороже, но и качество предоставляемых услуг у них гораздо выше. График уборки площадки в подъезде образец График уборки площадки в подъезде образец Группа: Пользователь Сообщений: 12 Регистрация: 14. Подмена лампочек в подъезде.

Бланк графика дежурств на месяц образец 5 2019 | Main page

>>> Бланк графика дежурств на месяц скачать бесплатно

Link: => subhogyce.nnmcloud.ru/d?s=YToyOntzOjc6InJlZmVyZXIiO3M6MzY6Imh0dHA6Ly9iYW5kY2FtcC5jb21fZG93bmxvYWRfcG9zdGVyLyI7czozOiJrZXkiO3M6NzM6ItCR0LvQsNC90Log0LPRgNCw0YTQuNC60LAg0LTQtdC20YPRgNGB0YLQsiDQvdCwINC80LXRgdGP0YYg0L7QsdGA0LDQt9C10YYiO30=

Образец 20 мар 2012 Чаще всего дежурные работают с 8 утра8 утра согласно ткрф, как составить график дежурства в подъезде образец, у кого имеется? Образцы графиков дежурства в подъездах. Ice Baby, скорость загрузки мгновенная.

Название: График дежурств образец в классе формы и бланки для всего Автор: sanchez835 Издательство. Здесь оклеены образцы нескольких графиков.

график дежурства образец на месяц скачать бесплатно

Формы табеля учета рабочего времени для печати на листах бумаги формата А4. Открыть документ вся таблица изменится под системную дату и распечатать. Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников бланк графика дежурств на месяц образец однойсменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Правила предоставления дополнительного материального стимулирования работников должно в обязательном порядке закреплено внутренним, локальным актом фирмы-работодателя, например положением о премировании работников общества. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц. Документ должен иметь место для утверждения разработанного графика руководителем или управляющим лицом. Нужно намного больше, чем указано бланк графика дежурств на месяц образец B9 до B36 Добрый день. Для структурирования информации о сменах и дежурстве сотрудников составляются специальные графики. Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании. Строка с указанием месяца должна содержать графы, соответствующие количеству дней в месяце. Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Есть выход из данной ситуации — сменный график работы. Или ждать только первого числа,кода все значения сменятся автоматом. Это радует, но порой трудиться в душном помещении, особенно в центре города, становится невыносимо. При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку строка станровится видимой. Работники должны получать все гарантии и права, предназначенные им законом. Бланк графика дежурств на месяц скачать бесплатно Добавляем условие в столбцы с числами 29, 30, 31 и получаем график на нужное количество дней. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т. Размеры будут зависеть от количества смен и наличия перерыва у предприятия. You could be submitting a large number of automated requests to our ring engine. В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно. Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Есть ли унифицированный бланк или можно разработать свою форму?.

Обработка представляет в виде календая два месяца: текущий и следующий, с отображением, кто где работает. Используется суммированный учет рабочего времени. Трудовой контракт бланк эталон 2015. Word и Excel Office 2003 20 Word Работа с таблицами Практика 1 Microsoft Excel Конкретный образец произведения таблицы учёта. План спортивно — за месяц: Оценка: 80 передний мост схема. Название график дежурства сторожей образец форма т 13Автор 1994. Рупор знакомств Он сидит за компом, а дочь с ним в куклы играет, носит ему воду в кукольной посуде, а он пьет: лакомо, принеси еще. Поэтому, если: в июле персонал отработал в рамках производственного календаря — 2.

График дежурства в подъезде образец : teslinmers

Автор файла	Модератор
Проверено	администратор
Рейтинг файла	878 баллов
Скорость	372 MB/сек
Сказали спасибо	835 раз
Язык файла	Русский
Файл скачан раз	161
Источник	Просторы интернета
Файл добавлен	02/14/2018 21:45:54

График дежурства в подъезде образец дежурства в подъезде образец возникает необходимость делать графики дежурств стариков. График дежурства в подъезде образец устав компании образец. В графике уборки обязательно следует указать место и дату. График дежурств время нахождения в помещении для консьержа оговаривается в Договоре с. Образец заявления жалобы если в подъезде. Скачал График дежурства в подъезде образец. График дежурства образец скачать бесплатно образец график дежурства образец. Образец графика дежурства в классе. Образец графика дежурств в классе. Кстати, девочки, вы такии творческии, может есть у вас идей как оформить умывальную. Дежурства в праздничные дни с 30. Образцы документов. Отличный термостат жители график дежурства в подъезде образец балтым создают уют в своих Карточных домов, дежурного освещения лестничных клеток. Зарегистрированные пользователи 4 D 11 KIII AMPR001. Было без десяти минут. Компьютерная графика и анимация, за участие. Образцы графиков дежурства в подъездах G D. Автоматический график дежурств в E на месяц со сменой 24 часа. Предлагаю распечатать График дежурства по подъезду и повесить его на площадке. P шаблон В костюме Джека Воробья. Здесь Вы можете загрузить образец графика дежурств в подъезде абсолютно не парясь! Подробнее о графике дежурства в подъезде образец. Поэтому в группах детского сада устанавливают графики дежурства, по которому малыши по. Советом МКД было принято решение составить график дежурств по Первому этажу, который вывешен на информационную доску. Принять дополнительные меры по утеплению помещений и расчистке территории для подъезда специализированных машин. Можно на каждую неделю месяца выбрать дежурную квартиру, а можно дежурство каждой растянуть на целый месяц. Убиралась раньше бабушка, потом она умерла. Тексты песен и на заказ их музыка или ноты. Здесь показаны образцы нескольких графиков. ГРАФИК ДЕЖУРСТВА В КЛАССЕ НА СЕНТЯБРЬ. У нас даже курить перестали в подъезде после того, как повесили проникновенные. Название Образец график дежурства в подъезде на нашем портале хранящем Автор 5474 Издательство A B Год 2007 Язык русский Формат.Как приручить дракона книги. Шаблон график дежурств может кому пригодится. Вопрос В новом году генеральный директор нашей компании планирует ввести такую форму работы, как дежурство в. График дежурства в подъезде образец актуальная информация. Сразу после этого старший по подъезду распечатал графики
Мне тренинги по W приходится вести не нередко, по спецзаказам раз 57 в год традиционно, в основном. AI B CDR D EPS F J P PNG PSD S T графика. Планграфик дежурства специальных автомобилей предприятий и организаций системы Министерства связи СССР.

График уборки квартиры на неделю образец

график уборки квартиры на неделю образец

Образец графика уборки. Пользоваться нашими услугами это значит отдать предпочтение фиксированным тарифам на график уборки квартиры образец для детей перевозку пассажиров,. Выставляя на графике новые точки, текущих расчетов, Вы будете контролировать.. Мытье окон и витражей, витрин, Уборка квартир, домов и. Если вам интересно попробовать, насколько эффективна в отношении ванной комнаты уборка по дням недели, то обязательно. Компания в Ланкашире, Англия, выращивает самый высокий помидорный куст. План уборки квартиры на неделю и месяц». Прямое скачивание]. Кстати, можно на каждую неделю выбрать одну квартиру, уборку лифта придется решать совместно. Расписание уборки квартиры на весь год. Пример журнала учета проведения уборки производственных помещений предприятия питания. Идеальный график уборки квартиры на неделю, который занимает мало времени. График дежурства в подъезде образец. К Вашему вниманию предлагается скачать график уборки, образец представлен в Microsoft Word.Менее масштабные работы, например, уборка квартиры пылесосом или дезинфекция холодильника, можно внести в. План уборки квартиры от флайледи. А допустим на днях не трезвый сосед, простите, «вернул обратно» портвейн с закуской и уполз домой на неделю. Сотрудница в клининговую компанию (уборка помещений, квартир). Свежие темы, похожие на график уборки подъезда образец:. Не откладывать же уборку на неделю до. Если вкратце, то вся квартира делится на 5 зон, в соответствии с 4 полными неделями месяца + несколько дней в. Например условия при к вашему вниманию предлагается скачать график уборки, образец представлен в microsoft. Возможно ли обходиться без генеральных уборок квартиры?. График уборки: Что?. Желательно сразу найти постоянный объект для уборки, на который вы будете выезжать несколько раз в неделю, и тем самым обеспечите. План уборки квартиры на неделю. Впереди выходные, а их я люблю проводить с удовольствием, в чистой квартире, поэтому в пятницу я привожу в. Не найдено: кухниГрафик уборки квартиры образец.Пол — настоящий рассадник бактерий. На новый срок образец график уборки туалета бланк. Мытье пола всех лестничных площадок и маршей надлежит проводить единожды в неделю если присутствует лифт. Такое несложное расписание сократит вам время уборки на выходные. ИЩУ: график уборки квартиры на неделю образец. График уборки туалета образец скачать бесплатно Коврики в ванную комнату и туалет купить. Техзадание как для комплексной уборки, так и на уборку по графику для малых офисов. После Вы можете начать работать над детальным списком уборки, которую Вы, возможно, не делали неделями, а может и. Соблюдая график, раз в две недели всё равно необходимо совершать более тщательную уборку,. Образец графика уборки подъездов, График. Можно на каждую неделю месяца выбрать «дежурную» квартиру, а можно дежурство каждой растянуть на целый. Прикидываем, что там у нас на неделе выходит (воскресенье и 2-ая половина субботы время для. План уборки квартиры Если вы будете знать, что следует делать каждый день, каждую неделю и каждый меся. Существует еще один метод построения графика уборки квартиры.Давайте напишем список домашних дел, а затем занесем их в план уборки квартиры на каждый день, 2-3 дня и неделю. Ведь на их хрупкие плечи ложится приготовление еды, заработок денег, воспитание детей, да еще и уборка квартиры. Кстати, можно на каждую неделю выбрать одну квартиру, уборку лифта придется решать совместно всем подъездом -. График уборки квартиры образец блог им ytepobu блог very-. Когда же еще заниматься уборкой дома, как не в выходные. Отправьте Заказ с сайта, заполнив форму и получите 10% скидку на уборку, химчистку, мойку окон и. Начинаем уборку кухни с уборки квартиры на неделю Хотите знать как составить эффективный график уборки, но никто не говорит о том, винница!. Название: образец график уборки Автор:. Например условия при уборке квартир и уборке офисов будут отличаться. Составлять перечень следует индивидуально, только тогда удастся получить эффективный график уборки, образец можно взять любой,. Готовка- готовим стратегический запас на неделю: суп (борщ),. Если вкратце, то вся квартира делится на 5 зон, в соответствии с 4 полными неделями месяца + несколько дней в начале. Даже если на первый взгляд в доме чисто, мыть полы со специальными средствами. Например, чистить раковину на кухне раз в неделю (назначив для этого свой день), а занавески стирать дважды в год.Статьи Образец графика уборки помещения найдено и доступно. Холодильник я мою каждую неделю с хлоркой и вообще я хлорку очень люблю после хлорки сразу ощущается что чисто. Для удобства вы можете составить календарь уборки на неделю или месяц. Генеральная уборка в образец графика уборки генеральная уборка в пищеблоке доу — образцы. График дежурства по уборке в подъезде образец. Дизайн коридора в квартире Для тамошнего чтобы придать коридору комфорт стоит использовать при его обустройстве такие. Пример графика уборки квартиры. Вы можете убрать всю квартиру целиком, а кто-то из ваших родственников будет. Образец графика уборки столовой. График уборки Вашей квартиры поможет Вам. План уборки квартиры на неделю и месяц. График уборки вашей квартиры поможет вам сохранить мир и покой в вашем доме, скачать еженедельное. И еще важный момент – так потом легче планировать свой график, что когда сделать в. Поместите график уборки на видном месте,.
Образец график уборки на неделю.График уборки квартиры образец.Если в зоне, в которой вы планируете работать на неделе, не произошло стихийного бедствия, можно потратить время на другую.Если график составляется на недельку, то в.Раз в неделю мойте выключатели теплой водой с мылом, а особое внимание уделите выключателю в прихожей, которым вы пользуетесь,.Обязательно внедрить в план уборки дома или квартиры по дням недели чистку унитаза.Нам повезло,при заселение в подъезде оказались адекватные жильцы))Пользовались наёмными уборщицами,но после криза кое кто из жильцов такое не смог.Генеральная уборка палат производится по плану раз в неделю, а также перед очередным поступлением детей.График уборки на неделю приблизительный.Если график составляется на неделю, то в уборке могут участвовать по два-три человека, что намного упростит работу и распределение обязанностей.Исполнителями по договору на уборку помещений является юридические лица пример Перечень услуг Задание График.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЖУРСТВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

Новая страница 2

В ходе осуществления своей хозяйственной деятельности многие работодатели сталкиваются с необходимостью организации на предприятии или в учреждении дежурства работников. Дежурство, как правило, осуществляется в целях обеспечения стабильной бесперебойной работы организации, оперативного разрешения текущих вопросов в выходные и нерабочие праздничные дни, ночное время, до начала или после окончания рабочего времени основной части персонала предприятия и т.п.

К сожалению, действующее трудовое законодательство не дает необходимого представления ни о понятии, ни о порядке организации и осуществления дежурств. ТК РФ — основной документ, регламентирующий трудовые отношения, вообще не упоминает о возможности привлечения работников к дежурствам; отсутствует полное единообразное и четкое правовое регулирование дежурств и на уровне иных нормативных правовых актов. Последние к тому же носят ведомственный характер и имеют узкоотраслевую направленность. Единственный действующий документ, касающийся организации дежурств в целом, безотносительно к отраслевой или ведомственной принадлежности предприятия — постановление Секретариата ВЦСПС от 2 апреля 1954 г. «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» — не отвечает современному уровню развития законодательства и регламентирует вопросы организации дежурств весьма отрывочно.

Вместе с тем потребность в организации дежурств — объективная реальность и названные отношения, фактически складывающиеся в ходе осуществления трудовой деятельности, остро нуждаются в правовом регулировании. С учетом отсутствия полноценной правовой базы на уровне законодательства основным документом, регламентирующим порядок осуществления дежурств, должен стать соответствующий локальный нормативный акт, создаваемый организацией самостоятельно. Представляется, что с этой целью целесообразно принять специальный документ, посвященный вопросам осуществления дежурств, например, положение об организации дежурств на предприятии (в учреждении). Порядок осуществления дежурств может включаться в качестве составной части и в положение об организации рабочего времени и времени отдыха либо в соответствующий раздел коллективного договора. Дополнением к названному документу должны стать составляемые периодически (на месяц, квартал, год) графики привлечения к дежурствам конкретных работников.

Очевидно, что условия локальных нормативных актов должны соотноситься с задачами, которые ставит перед собой работодатель, вводящий дежурства, и не ухудшать положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством. В тех случаях, когда отдельные вопросы организации дежурства регламентированы на уровне законов или подзаконных нормативных актов, их положения также должны учитываться при формировании соответствующего локального нормативного акта. Так, на сегодня некоторые правила осуществления дежурств установлены законодательством в отношении сотрудников правоохранительных органов, аварийно-спасательных служб, предприятий связи, педагогических, медицинских работников, работников железнодорожного транспорта, предприятий энергетического, нефтяного, газового комплексов и горнодобывающей промышленности.

Содержание локального нормативного акта, принимаемого работодателем, должно включать в себя все необходимые элементы, определяющие порядок привлечения работников к дежурствам.

ПОНЯТИЕ И ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДЕЖУРСТВА

Как уже было отмечено выше, современное трудовое законодательство не содержит единого понятия дежурства. Термин «дежурство» употребляется в нормативных правовых актах в нескольких значениях.

Первое значение предполагает выполнение работником своих обычных трудовых обязанностей в рамках профессии, квалификации, должности в пределах установленной для него рабочей смены. Термин «дежурство» используется здесь в силу сложившихся традиций правового регулирования. Так, например, традиционно в законодательстве дежурствами именуется деятельность медицинского персонала, охранников, лиц, несущих вахту на речном и морском транспорте, членов аварийных бригад предприятий коммунальной сферы и др. Представляется, что использование в данных случаях термина «дежурство» обусловлено спецификой трудовой функции, заключающейся в готовности в необходимый момент совершить определенные действия (пресечь правонарушение, устранить аварию и т.п.). Такого рода дежурства не требуют какой-либо специфической регламентации, являются обычным рабочим временем работника, которое учитывается и оплачивается в общеустановленном порядке.

Второе значение рассматриваемого термина также связано с готовностью работника, но уже не к совершению определенных действий, а к выполнению в случае необходимости своих непосредственных трудовых обязанностей в целом по требованию работодателя. При этом работник пребывает вне места нахождения работодателя и является к месту выполнения работы по вызову. Такое дежурство, как правило, именуется «дежурством на дому» и нуждается в установлении специальных правил его осуществления. Цель данного вида дежурств — оперативное выполнение организацией стоящих перед нею задач, обеспечение ее бесперебойной работы, устранение последствий аварий и т.п.

Третий вид дежурства — выполнение в пользу работодателя действий, прямо не связанных с трудовой функцией работника, направленных на разрешение текущих неотложных вопросов организационного характера. Именно в этом значении исследуемое понятие изначально использовалось законодателем и именовалось ответственным дежурством. На ответственных дежурных возлагаются задачи оперативного управления организацией в периоды, когда ее главные административные органы не функционируют, — в ночное время, нерабочие праздничные или выходные дни.

Ответственные дежурные могут также обеспечивать организационную подготовку к началу рабочей смены основной части персонала предприятия (учреждения) — проверять готовность оборудования, наличие материалов, обеспечивать доступ в производственные или иные помещения и т.п. Этот вид ответственного дежурства отличается от предыдущего и может быть выделен в качестве его самостоятельной разновидности.

Таким образом, вид и порядок осуществления дежурств определяются в первую очередь его целями. В случае когда организацией используются дежурства различных видов — дежурство на дому, ответственное дежурство по предприятию (учреждению, организации), ответственное дежурство перед началом или после окончания рабочей смены, для каждого из них должны быть установлены отдельные правила.

ПОРЯДОК ПРИВЛЕЧЕНИЯ К ДЕЖУРСТВАМ

Порядок привлечения к дежурствам должен включать в себя:

круг субъектов, осуществляющих дежурство;
периодичность дежурств;
продолжительность;

· порядок формирования графиков дежурства и доведения их до сведения работников.

Круг лиц, на которых возлагается обязанность по осуществлению дежурств, зависит от вида дежурства, а также от наличия у некоторых категорий работников особого правового статуса. При решении вопроса о субъектах, подлежащих привлечению к дежурствам, целесообразно использование двух критериев: профессионального и социального. Так, например, ответственное дежурство по предприятию в целом может поручаться лишь лицам, обладающим определенными знаниями и опытом в сфере управления, а также имеющим комплексное представление о деятельности организации, т.е. менеджерам высшего и среднего звена. Дежурство перед началом или после окончания рабочей смены предполагает наличие у работника определенных профессиональных навыков, позволяющих ему осуществить надлежащую подготовку к выполнению работ.

Представляется, что при установлении круга лиц, привлекаемых к дежурствам, должны учитываться и дополнительные гарантии, предусмотренные законодательством для отдельных категорий работников. Так, полностью от ответственных дежурств должны быть освобождены беременные женщины, а также работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста. Не может возлагаться обязанность по прохождению дежурств такого рода и на работников, в отношении которых установлены специальные правила привлечения к сверхурочным работам, работам в выходные и нерабочие праздничные дни, ночное время: инвалидов, женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет, родителей ребенка-инвалида, лиц, осуществляющих уход за заболевшим членом семьи. Несмотря на то что законодательство не предоставляет специальных гарантий в части регламентации рабочего времени и времени отдыха одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до четырнадцати лет, данную категорию работников, на наш взгляд, также целесообразно освобождать от участия в дежурствах.

По общему правилу, дежурства могут устанавливаться для одного работника не чаще одного раза в месяц. Однако некоторые специальные нормативные акты предусматривают иную периодичность привлечения к дежурствам. Например, при стоянках в портах командный состав судов морского флота может привлекать к дежурствам с периодичностью один раз в три дня. Даты осуществления дежурства конкретными работниками должны фиксироваться в соответствующих графиках и своевременно доводиться до их сведения под роспись.

Продолжительность дежурства зависит от потребностей работодателя. Так, например, в отношении работников учреждений образования установлено, что длительность их дежурства не может быть более 20 минут до начала и 20 минут после окончания занятий. Если речь идет о дежурствах на дому или ответственных дежурствах по предприятию (учреждению), то она, как правило, равна продолжительности рабочей смены, хотя иногда может быть увеличена и до одних суток. Дежурства продолжительностью более 24 часов не допускаются.

Несмотря на то что дежурства преимущественно не связаны с выполнением работником своих непосредственных трудовых обязанностей, они осуществляются в пользу работодателя, входят в состав общей трудовой функции работника, предполагают временные затраты либо ограничения в использовании работником времени отдыха. С учетом этого время дежурства должно включаться в норму рабочего времени при его планировании на месяц. При ином подходе дежурства рассматриваются как сверхурочная работа.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещена. Поскольку дежурство представляет собой разновидность рабочего времени, не допускается привлечение к дежурству таким образом, чтобы ему непосредственно предшествовала или за ним непосредственно следовала другая рабочая смена. Между дежурством и рабочей сменой работнику должно предоставляться время отдыха, по общему правилу равное не менее чем двойной продолжительности рабочей смены.

При осуществлении дежурства в месте выполнения работ его продолжительность учитывается в составе рабочего времени в полном объеме. К сожалению, в законодательстве отсутствуют единые правила учета рабочего времени при дежурствах на дому. Однако из арсенала трудового права может быть использован следующий порядок расчета: время ожидания работника на дому учитывается как 0,25 часа нормального рабочего времени; в случае вызова на рабочее место время выполнения работы исчисляется по его фактической продолжительности.

Лишь незначительное число профессий предполагает осуществление дежурств в качестве составляющей главной трудовой функции работника в силу законодательных установлений. Тарифно-квалификационные характеристики большинства профессий и должностей не предусматривают обязанности работника участвовать в осуществлении дежурства. Это вызывает настоятельную потребность во включении данной обязанности в состав трудовой функции работников на уровне должностных инструкций либо трудового договора. Только при таком условии у работодателя появляется право требовать от работника участия в дежурствах, а у работника — обязанность данному требованию подчиниться.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ДЕЖУРНОГО

Дежурство само по себе представляет сложный процесс взаимосвязанных и взаимообусловленных действий как самого дежурного, так и иных работников организации, ее структурных подразделений, органов управления. С учетом того, что ответственное дежурство по предприятию (учреждению, организации) является составляющей трудовой функции работников различных профессий и квалификации, появляется необходимость разработки в рамках организации единых универсальных правил осуществления ответственного дежурства. Положение об организации дежурств должно предусматривать алгоритм поведения ответственного дежурного, его права и обязанности, правила взаимодействия с другими структурными подразделениями, а в случае необходимости и с другими организациями. Например, в нем может определяться порядок ведения журнала дежурства, последовательность оповещения о возникновении каких-либо обстоятельств различных заинтересованных субъектов, конкретные меры, которые должны приниматься дежурным в тех или иных ситуациях, и т.п.

Поскольку дежурства на дому также предполагают отклонения от обычного порядка осуществления трудового процесса, для них аналогичным образом целесообразно разрабатывать специальные правила.

Участие в дежурствах является дополнительной трудовой обязанностью работника и, как правило, не охватывается рамками его основной квалификации. Кроме того, каждая организация имеет собственную специфику ведения дежурств, обусловленную своими потребностями и особенностями организации труда. Поэтому обязанность по обучению работников правилам осуществления дежурства лежит на работодателе.

КОМПЕНСАЦИЯ ДЕЖУРСТВА

Дежурства, включаемые в норму рабочего времени, дополнительной компенсации не подлежат.

В том случае, если дежурства осуществляются сверх установленной продолжительности рабочего времени, в выходной или нерабочий праздничный день, компенсация их должна осуществляться по общим правилам, установленным для этих случаев трудовым законодательством: повышенной оплатой либо, по желанию работника, предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152, 153 ТК РФ).

Принимая во внимание, что дежурства выступают специфической разновидностью рабочего времени, в положении об организации дежурств порядок компенсации дежурства, включая правила его оплаты, должен оговариваться специальным образом.

При формировании соответствующего локального нормативного акта могут предусматриваться и иные положения об осуществлении дежурств, обусловленные его потребностями, а также спецификой деятельности организации. По аналогии с нормами, устанавливающими правила введения в организации режимов рабочего времени, положения об осуществлении дежурств должны приниматься с участием представительного органа работников.

Поскольку привлечение работников к дежурствам затрагивает наиболее существенные из их трудовых прав, введение, упразднение дежурств, изменение условий их осуществления должны производиться по правилам ст. 73 ТК РФ как изменения существенных условий трудового договора.

Постановление Секретариата ВЦСПС от 2 апреля 1954 г.

«О дежурствах на предприятиях и в учреждениях»

(Бюллетень ВЦСПС, 1954, № 8)

Секретариат ВЦСПС отмечает, что на предприятиях и в учреждениях практикуется неправильное привлечение рабочих и служащих к дежурствам после окончания рабочего дня и в ночное время. Нередки случаи, когда на дежурных возлагаются обязанности сторожей, проверка пропусков, прием почты. К дежурствам также привлекаются матери, имеющие детей в возрасте до 12 лет, беременные женщины.

Работники, привлекаемые к дежурствам, лишаются нормального отдыха, снижается их трудоспособность.

В целях ликвидации излишних дежурств на предприятиях и в учреждениях Секретариат ВЦСПС постановляет:

1. Дежурства рабочих и служащих на предприятиях и в учреждениях после окончания рабочего дня, выходные и праздничные дни могут вводиться в исключительных случаях и только по согласованию с фабричным, заводским, местным комитетом. Не допускается привлечение работников к дежурствам чаще одного раза в месяц.

2. В случае привлечения к дежурствам после окончания рабочего дня явка на работу для работников с нормированным и ненормированным рабочем днем переносится в день дежурства на более позднее время. Продолжительность дежурства или работы вместе с дежурством не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня.

Дежурства в выходные и праздничные дни компенсируются предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство.

См., например: ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»; п. 1.8 приказа МПС СССР от 18 сентября 1990 г. № 8ЦЗ «О введении в действие особенностей регулирования рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников железнодорожного транспорта и метрополитенов, непосредственно связанных с обеспечением безопасности движения поездов и обслуживанием пассажиров» и др.

И.В. Аленина, канд. юрид. наук, доцент кафедры трудового права Омского государственного университета

Как составить график работы ресторана (с бесплатным шаблоном Excel)

Может быть, это конец долгой недели возни в сорняках, и вы наконец нашли минутку, чтобы заняться расписанием следующей недели. Или, может быть, вы хотите начать все сначала с расписанием электронных таблиц Excel или Google Sheets и вам нужен шаблон для настройки.

В любом случае, если вы читаете это, вы хотите сотворить чудо, составив следующий окончательный график работы для своего штата, состоящего из десятков сотрудников ресторана.Непосвященному эта задача может показаться такой же сложной, как посадка самолета.

Просто рассмотрите все движущиеся части: доступность каждого сотрудника, бюджет рабочей силы, потребности в сменном персонале, особые обстоятельства, правила соблюдения трудовых норм — мы можем продолжить. Не волнуйтесь, у нас есть для вас несколько уроков полета.

Чтобы разобраться в безумии, давайте задействуем возможности программного обеспечения Microsoft Office Excel, чтобы погрузиться в него, настроить, назначить и отслеживать ваш рабочий график на ближайшие недели.

Пошаговое руководство по шаблону расписания работы ресторана

Мы даже создали шаблон, который вы можете редактировать и настраивать в соответствии с количеством и типом сотрудников, которых вы планируете, и типом смен, которые вы выбрали для работы в вашем ресторане.(Если вам нужна дополнительная информация о том, как выбрать лучшие смены для вашей работы, прочтите наше руководство здесь.)

Затем заполненный график можно отправить по электронной почте всем сотрудникам или распечатать для справки. Но мы забегаем вперед. Если вы впервые создаете график смен с помощью шаблона Excel, следуйте нашему пошаговому руководству ниже, чтобы узнать, где и как вводить нужные данные в нужном месте.

Перво-наперво, скачайте и откройте наш график смены в ресторане Excel шаблон:

Получить шаблон

Настройка вкладки «Расписание»

1.Настройте таблицу, введя название своего ресторана и планируемую неделю в верхнем левом углу.

2. Добавьте правильные даты и дни недели для семи дней в строку 6 электронной таблицы.

3. Затем добавьте имена своих сотрудников в первый столбец, заменив «Сотрудник 1», «Сотрудник 2» и т. Д. В соответствующей категории «Менеджер», «Сервер» и т. Д.

4. Если у вас меньше сотрудников, чем указано в таблице, щелкните правой кнопкой мыши ненужную строку и выберите «Удалить», а затем «Вся строка».’Нажмите «ОК».

5. Если у вас больше сотрудников, чем указано в таблице, щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», а затем «Вся строка». Нажмите «ОК».

Настройка вкладки «Сдвиги»

7. Щелкните вкладку «Сдвиги» внизу, чтобы перейти к следующему листу в шаблоне.

8. Измените время начала и окончания каждой смены в соответствии с рабочими сменами. Измените только время начала и окончания в столбцах B и C, и столбец Shift автоматически обновится.Обязательно используйте «am» или «pm» в начале и в конце времени.

8а. Если у вас меньше сдвигов, чем сейчас в таблице, щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите «Удалить», а затем «Вся строка». Нажмите «ОК».

8б. Если у вас больше сдвигов, чем в настоящее время в таблице, щелкните правой кнопкой мыши строку и выберите «Вставить», а затем «Вся строка». Нажмите «ОК». Добавляйте новые строки только под первой записью и над последней записью.

9.Во второй таблице убедитесь, что роли точно соответствуют вашим операциям.

10. Если у вас меньше ролей, чем в настоящее время в таблицах, щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите «Удалить», а затем «Вся строка». Нажмите «ОК».

11. Если у вас больше ролей, чем в настоящее время в таблице ролей, щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», а затем «Вся строка». Нажмите «ОК». Добавляйте новые строки только под первой записью и над последней записью.

Создание расписания

12.Щелкните вкладку «График работы» в нижней части рабочего листа.

13. Для каждого дня выберите смену из раскрывающегося меню для каждого сотрудника. Для этого щелкните верхнюю половину ячейки и щелкните стрелку, которая появляется рядом с ячейкой. Если в этот день сотрудник не работает, убедитесь, что вы выбрали «ВЫКЛ».

14. Затем назначьте сотруднику роль в течение дневной смены. Для этого щелкните нижнюю половину ячейки, щелкните стрелку и выберите правильную роль.

15. Выберите смену и роль для каждого сотрудника на каждый из 7 дней.

16. Если на эту неделю запланировано особое событие, укажите его в строке 7 таблицы.

8 способов усовершенствовать планирование с использованием электронных таблиц

Дело в том, что планирование сменной работы — даже с помощью удобного шаблона и пошагового руководства — функционально, но громоздко и требует много времени. Вот почему целые компании посвящают себя созданию инновационного программного обеспечения, которое избавляет от боли, путаницы и ненужных часов, связанных с созданием и поддержанием графиков смен.

Программное обеспечение для составления расписаний не только автоматизирует многие из ваших надоедливых ежедневных и еженедельных задач по составлению расписаний, оно улучшит составление расписания и в конечном итоге может сэкономить 2 000 долларов в месяц на трудовых затратах.

Вот 8 способов, которыми программное обеспечение для планирования, такое как 7 смен, может облегчить вашу жизнь и перевести вас от функционального к инновационному планированию:

1. Верните свое время

Задача, которая может занять 10 часов при вводе информации вручную или в режиме реального времени. электронная таблица может занять всего два часа с помощью специального программного обеспечения для планирования.Программное обеспечение для составления графиков автоматизирует утомительные задачи, значительно снижает количество ошибок ручного ввода, позволяет персоналу самостоятельно контролировать свою доступность и отслеживать необходимые данные в режиме реального времени.

2. Оптимизация запросов на отгулы

Если вы используете график Excel, как поступают запросы сотрудников о перерывах в работе? Как вы относитесь к внесению изменений в расписание?

С помощью программного обеспечения для составления расписания сотрудники могут использовать телефонное приложение, чтобы делать запросы на отгул, а также сообщать о своей еженедельной доступности.Менеджеры получают уведомления через свое приложение (телефон или настольный компьютер) и могут одобрять или отклонять запросы в удобное для них время и корректировать свое расписание в режиме реального времени.

3. Совершенно простая замена смены

Персонал может использовать приложения для составления расписания, чтобы обсудить смену смены. После достижения соглашения они могут ввести предлагаемую смену смены в приложение и ждать утверждения менеджера.

Больше никакой охоты за людьми, чтобы узнать, кто готов прикрыть ту или иную смену, и больше никаких сломанных телефонов, никаких звонков и явок.Вы также можете использовать приложения для составления расписания, чтобы создать сменный пул, давая персоналу возможность делать ставки на любые доступные неназначенные смены.

4. Групповые чаты и напоминания

Допустим, вы создали звездное расписание смен в Excel только для того, чтобы узнать, в какой день у вас не хватает персонала, что ваш внутренний дворик-сервер так и не получил электронное письмо или не видел новое расписание, опубликованное в офис. Программное обеспечение для планирования дает всем сотрудникам доступ к актуальному графику в любое время через приложение. Они также могут использовать приложение для общения друг с другом или со своим менеджером.

Некоторые приложения для планирования (например, 7 смен) даже отправляют сотрудникам уведомление через 15 минут после окончания смены, чтобы менеджер оставил отзыв о своей смене. Менеджеры, в свою очередь, могут обмениваться сообщениями со всеми сотрудниками и даже могут создавать группы (дневная смена, ночная смена и т. Д.), Чтобы делиться и получать обновления и вопросы или просто объединяться в одну команду.

5. Precision Labor Forecasting

Программное обеспечение, такое как 7shifts, может напрямую интегрировать вашу систему кассовых терминалов (POS). Это означает, что фактические данные о продажах в режиме реального времени будут использоваться для прогнозирования оптимального количества часов и смен, которые вам необходимо запланировать, чтобы оставаться в плюсе.

6. Придерживайтесь своего бюджета

Допустим, вы установили целевой бюджет на оплату труда на уровне 18% от общих операционных расходов. Когда вы создаете расписание с помощью программного обеспечения для составления расписаний, инструмент еженедельного бюджета показывает в режиме реального времени, если вы превышаете или ниже установленного целевого показателя затрат на рабочую силу, когда вы назначаете смены на неделю.

Это предотвращает трудоемкий и утомительный (но необходимый) процесс просмотра таблиц прошлых затрат на рабочую силу за несколько недель, чтобы попытаться определить источник перерасхода средств после того, как это уже произошло.

7. Всегда будьте готовы

Программное обеспечение для планирования автоматически определяет и использует ваше местоположение для заполнения прогноза погоды на каждый день нового рабочего графика. Таким образом, вы получите визуальное напоминание о том, что ваше местоположение связано, например, с сильной снежной бурей, которая может повлиять на бизнес и может означать, что вам понадобится меньше серверов в этот день.

8. Остановите трудовые нарушения

Шаблон Excel никогда не скажет вам, работают ли ваши сотрудники сверхурочно в свое рабочее время или работают слишком долго без обязательного перерыва — как это предписано некоторыми регулирующими органами в некоторых штатах.Такой надзор может означать крупные штрафы за нарушение.

Но с помощью программного обеспечения для составления расписания менеджеры предупреждаются о потенциальных нарушениях до того, как они произойдут, поскольку они вносят изменения в расписание и получают уведомления о том, сколько это нарушение может стоить операции в виде штрафов.

Итог

Если программа для планирования — это не то, что вам нужно или нужно прямо сейчас, мы надеемся, что этот шаблон будет вам полезен. Если, с другой стороны, вы чувствуете вдохновение, чтобы переключиться на программное обеспечение для планирования, но решение не в ваших руках, вот несколько способов показать своему начальнику, какой инновационный потенциал программное обеспечение для планирования, такое как 7shifts, может предоставить современные рестораны.Удачи!

За прошедшие годы разработали четыре основных стиля планирования: повседневный, традиционный, функциональный и инновационный. Чтобы узнать больше о каждом из них и о том, что лучше всего для вас, ознакомьтесь с : Расписание смен: полное руководство с практическими рекомендациями.

Пример графика адаптации: отдел кадров

Пример графика адаптации

Вот пример того, как может выглядеть график адаптации:

График посадки

Понедельник, 14 августа
8:30 — 8:50	ВВЕДЕНИЕ И ЭКСКУРСИЯ ПО ОФИСУ, ПОЛУЧЕНИЕ КЛЮЧЕЙ
9:00 — 9:30	ПОСЕТИТЬ КАДРОВЫЙ ОФИС
10:30 — 12:00	ОБЗОР ПОЛОЖЕНИЯ И ОТДЕЛА — МЕНЕДЖЕР Обсудить миссию и цель отдела Обсудить факультет и университетская культура Обсуждение процедур уведомления (опоздание, болезнь, график отпуска и личные праздники) Проверить план безопасности отдела и правила действий в чрезвычайных ситуациях
12:00 — 13:15	ОБЕД С МЕНЕДЖЕРОМ
13:15 — 15:00	ВСТРЕЧАЕТСЯ С ПЕРСОНАЛОМ Обзорные материалы и сайт отдела Профессиональное обучение
Вторник, 15 августа
9:30 — 11:30	ВСТРЕЧАЕТСЯ С МЕНЕДЖЕРОМ, ОБСУЖДЕНИЕ КОНКРЕТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ Просмотрите описание должности и его соответствие миссии отдела Обсудить ожидания позиции Обсудить процесс повышения эффективности, установить график постановки задач и запланировать ежеквартальные обсуждения
Среда, 16 августа
10:00 — 16:00	ВСТРЕЧАЕТСЯ С ПЕРСОНАЛОМ Вопросы Обучение работе с Microsoft Outlook и Lync Обновление онлайн-справочника и контактов для экстренных случаев в myHR Профессиональное обучение
Четверг, 17 августа
с 10:00 до 11:00	ВСТРЕЧА С ДИРЕКТОРОМ ОТДЕЛА Обсудить видение и миссию отдела
13:00	ПОЛУЧИТЬ WILDCARD И РАЗРЕШЕНИЕ НА ПАРКОВКУ
15–16:30	Обзор процедур департамента
Среда, 21 августа
10:00 — 16:00	ПОСЕТИТЬ НОВЫЙ СОТРУДНИК, ЧАСТЬ 1 Предварительная регистрация для NEO Часть 2 Запланировать еженедельные / ежемесячные встречи для связи с менеджером
Четверг, 24 августа
с 8:30 до 17:00	РЕГИСТРАЦИЯ ДЛЯ СЕМИНАРОВ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
с 10:00 до 11:00	ВСТРЕЧАЕТСЯ С ПЕРСОНАЛОМ
Пятница, 25 августа
9:00 — 9:30	ВСТРЕЧАЕТСЯ С МЕНЕДЖЕРОМ
11:30	ПРИВЕТСТВЕННЫЙ ОБЕД В ОТДЕЛЕНИИ
Понедельник, 29 августа
9:00	ВСТРЕЧАЕТСЯ С МЕНЕДЖЕРОМ
10:00	ВСТРЕЧАЙТЕ С КЛЮЧЕВЫМИ КОЛЛЕГАМИ ПО ПРОЕКТУ

16 лучших бесплатных инструментов для составления графика работы в 2021 году

Как бизнес-менеджер, у вас много обязанностей: планирование проектов, создание и реализация маркетинга, координация поставок, организация сотрудников и обеспечение бесперебойной работы вашей компании.Но в отличие от других работ аналогичной сложности, у вас нет отделов поддержки, которые бы вас поддерживали. Это все ты.

Без сомнения, одна из наиболее сложных задач управления — это планирование ваших сотрудников. Пытаться составить идеальный рабочий график — это все равно, что пасти котят.

К счастью, есть инструменты, которые могут помочь в этом процессе. Некоторые из них могут даже выступать в качестве вашего личного отдела кадров и предоставлять данные для упрощения создания расписания.

Итак, какие лучшие инструменты для составления графика работы для предприятий в 2020 году вы можете попробовать? Эта статья ответит на этот вопрос.

Бесплатные инструменты для создания расписания

1. Ручка и бумага

Мы начинаем с самого простого инструмента для создания расписания: ручки и бумаги. Каким бы простым ни был вариант с ручкой и бумагой, его сложнее всего использовать и на самом деле он не делает вашу жизнь проще.

Да, этот метод использовался для составления расписания… ну, очень долгое время. Но это не значит, что это лучший вариант. На самом деле, именно благодаря ручному методу календарное планирование приобрело гнилую репутацию, которой оно пользуется в настоящее время.

Во-первых, распространять непросто. Да, вы можете разместить его в комнате отдыха или за пределами вашего офиса, но как быть уверенным, что ваши сотрудники посмотрят на него достаточно времени, чтобы уведомить вас о конфликтах?

С другой стороны, расписание, написанное ручкой и бумагой, — не самая простая вещь, которую можно изменить… и вы знаете, что вам нужно будет внести изменения. Конечно, у вас может быть форма, которую вы заполняете, но это еще значительный объем работы, с которым можно было бы покончить, используя более современные методы.

2. Программное обеспечение для обработки текстов

С появлением и распространением компьютеров в конце 20-го века текстовые процессоры, такие как Microsoft Word и WordPerfect, заменили ручку и бумагу в качестве средства составления графика работы по умолчанию для многих предприятий. Но это не значит, что это лучший инструмент для работы — просто более современный инструмент.

Многие из тех же проблем по-прежнему затрудняют процесс. Вам все равно нужно создать форму, которая будет удобна для планирования и удобна для чтения вашими сотрудниками.А вы когда-нибудь пытались отформатировать что-либо в текстовом процессоре и заставить его вести себя так, как вы хотите? Иногда ручка и бумага менее неприятны.

Изменения в расписании, возможно, будет немного проще внести с помощью текстового редактора, потому что вам не нужно каждый раз создавать совершенно новую форму. Но предстоит еще немало работы по перемещению вещей и доставке смен и сотрудников туда, где они должны быть.

Вы по-прежнему сталкиваетесь с теми же проблемами распространения, которые затрудняют работу с ручкой и бумагой.Конечно, теперь у вас есть возможность отправить свое расписание по электронной почте всем сотрудникам одновременно. Но кто сказал, что каждый сотрудник сможет открыть расписание?

А кто скажет, что каждый сотрудник даже пользуется электронной почтой? Вместо этого многие полагаются на социальные сети.

3. Облачные текстовые процессоры

Облачные текстовые процессоры, такие как Google Docs, представляют собой эволюцию продукта 20-го века в 21 веке. Это шаг вперед по сравнению с текстовыми редакторами прошлого, но только относительно небольшой.Хотя эти текстовые процессоры решают одну из основных проблем, связанных с созданием и распространением расписания, многие другие проблемы остаются.

Основным преимуществом использования облачного текстового процессора в качестве инструмента для составления рабочего графика является простота распространения. Вы составляете свое расписание онлайн через предпочитаемый вами интернет-браузер, сохраняете его в облаке, а затем предоставляете доступ всем сотрудникам, отправив им ссылку.

Кто угодно может просматривать расписание в любое время, что делает этот метод чрезвычайно эффективным способом передать расписание каждому.Это делает команду более продуктивной.

Не говоря уже о простоте распространения, трудности, с которыми сталкивался обычный текстовый процессор, все еще остаются. Вам все еще придется бороться с форматированием. И хотя внесение изменений несколько упрощено, поскольку сотрудники могут оставлять заметки о конфликтах и сделках, вам все равно придется бороться с тем, чтобы эти изменения работали.

4. Электронные таблицы

В отличие от текстовых процессоров, которые начинают с пустой страницы, программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Microsoft Excel, предоставляет строки и столбцы в качестве формата по умолчанию.

Это само по себе является большим шагом вперед по сравнению как с ручкой, так и с бумагой и текстовыми редакторами, потому что вам больше не нужно так много работать, чтобы создать столбцы, обозначающие дни, и поля, обозначающие смены.

Программа для работы с электронными таблицами делает это за вас и значительно упрощает изменение и перемещение этих важных элементов. Но хотя программное обеспечение для работы с электронными таблицами гораздо более гибкое в плане составления расписания для предприятий, оно по-прежнему страдает рядом проблем.

С одной стороны, программное обеспечение для работы с электронными таблицами по-прежнему страдает от проблем распространения, с которыми борются и ручка, и бумага, и текстовые процессоры.Следует ли вам распечатать и отправить, раздать или отправить по электронной почте всем копию? И как только потребуются изменения (а они неизбежно будут), какая копия будет самой последней?

Сотрудникам может быть трудно отслеживать. Это вводит фактор путаницы, который может еще больше усложнить процесс.

5. Облачное программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Как и в случае с текстовыми редакторами, использование приложения для работы с электронными таблицами, такого как Google Таблицы онлайн (т. Е. В облаке), упрощает процесс распространения.При этом остается еще много других проблем.

Важно помнить, что электронные таблицы были разработаны с учетом управления базами данных и бухгалтерского учета. Инструменты и решения, которые они предлагают, ориентированы на эти действия, а не на планирование.

Таким образом, хотя электронные таблицы можно использовать для составления расписания сотрудников, они не так эффективны и не так полезны, как другие составители расписания.

6. Программа календаря

Программа календаря, такая как Microsoft Outlook, может быть отличной заменой ручке и бумаге, текстовым редакторам, электронным таблицам и их облачным аналогам.Программное обеспечение календаря гораздо удобнее для составления расписания, потому что оно было создано с учетом этого.

Времена, дни, недели, месяцы и даже годы уже присутствуют, и ими можно легко управлять. Кроме того, создать смены, которые в большинстве календарей будут похожи на задачи или встречи, так же просто, как щелкнуть временной интервал и присвоить ему соответствующую метку.

Таким образом, хотя программное обеспечение для работы с календарем — большой шаг в правильном направлении, его все же не следует классифицировать как лучший инструмент для составления рабочего графика для предприятий.Программное обеспечение календаря, такое как Microsoft Outlook, было создано для использования одним человеком. Из-за этого может быть немного сложно, когда вам нужно запланировать больше сотрудников, чем вы можете сосчитать по одной руке.

Кроме того, программное обеспечение календаря не создавалось с учетом перекрывающихся смен и других сложных методов составления расписаний. Помните, он был предназначен для одного человека, который мог находиться только в одном месте одновременно.

Календарь также сталкивается с теми же проблемами распространения, которые делают устаревшие текстовые процессоры и программы для работы с электронными таблицами.Это не значит, что вы не можете заставить их работать. Просто существуют более эффективные решения для планирования работы сотрудников.

7. Облачное программное обеспечение календаря

Программное обеспечение онлайн-календаря, такое как Google Calendar, основано на относительной простоте автономного календарного программного обеспечения как средства составления расписания. Затем эти программы выводят создание расписания на новый уровень, предоставляя вашему расписанию возможности облачного распространения.

Как и Google Документы и Google Таблицы, Google Календари создаются в Интернете.Затем вы можете дать разрешение на чтение или редактирование документа соответственно. Сотрудники могут просматривать это расписание в любое время и в любом месте.

Это упрощает сбор и внесение изменений, поскольку сотрудники могут оставлять в документе заметки, информирующие вас о конфликтах. Вам, конечно, придется вернуться и внести необходимые изменения, но вы также можете рассмотреть возможность предоставления доверенным сотрудникам разрешения на редактирование расписания. Таким образом, они смогут менять свои смены, чтобы избежать конфликтов и снять часть бремени с ваших плеч.

Какими бы хорошими ни были эти инструменты, они все же не были разработаны для работы с несколькими сотрудниками, перекрывающимися сменами и планированием бизнеса.

8. Shifty

Shifty — это простое приложение для малых предприятий и частных лиц, которое позволяет планировать работу нескольких сотрудников в несколько смен. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу перетаскивания вы можете быстро и легко управлять только одним человеком или всеми своими сотрудниками. Вы даже можете назначать обязанности и задачи, чтобы ваши сотрудники знали, что нужно делать в трудные времена.

Это приложение гораздо удобнее для планирования нескольких смен и нескольких сотрудников по сравнению с текстовым процессором и приложениями для работы с электронными таблицами. Во-первых, он предназначен для планирования (в отличие от написания или обслуживания базы данных), поэтому представление, интерфейс, форматирование и все его инструменты облегчают эту задачу.

Однако оно страдает теми же проблемами распространения, что и предыдущие два приложения. Расписания рассылаются по электронной почте. Это означает, что вы должны убедиться, что все получают его, даже если у них нет учетной записи электронной почты.

Кроме того, вы должны убедиться, что все понимают, когда вносятся изменения, потому что будут существовать немного разные копии одного и того же расписания. Это ускорение распространения может сделать вещи более сложными, чем они должны быть, но время, которое вы сэкономите, просто составив свой график, вероятно, будет значительным.

Каким бы полезным ни был Shifty, его функциональность в лучшем случае является базовой. Shifty не будет уведомлять вас, если вы дважды забронировали одного из своих сотрудников. Он не отслеживает запросы на отгулы и не предлагает предложений по упрощению процесса планирования.

9. Setmore

Setmore — это автоматическое онлайн-приложение для записи на прием, которое позволяет вам связываться с клиентами и назначать встречи в простом, удобном для управления виде календаря, который экономит ваше время и помогает вашему бизнесу расти.

Setmore предлагает интуитивно понятное планирование встреч через браузер, настольный компьютер / ноутбук или мобильное устройство. Записаться на прием в календаре Setmore можно всего за несколько секунд. Используйте раскрывающиеся меню, чтобы собрать вместе услуги, клиентов и персонал из встроенных списков, и вы на месте.

Нужно перенести? Просто перетащите встречу в новый временной интервал. Setmore автоматически отправляет заказчику и сотруднику уведомление о переносе. Пришло время вернуться к своей повседневной жизни, потому что Сетмор делает всю работу за вас.

Но, как вы можете видеть на изображении выше, Setmore разработан специально для того, чтобы один пользователь мог планировать свои встречи. Он не предназначен для работы со сложным графиком смен для нескольких сотрудников.

Вы можете заставить это приложение работать для команды из трех или более человек, разместив несколько сотрудников в одном окне.Но если расписание по какой-то причине изменится — болезнь, переключение передач или тому подобное — вам придется все изменить и начать заново. Это непрактично для занятого менеджера.

Если вам нужно создать расписание для вашего ресторана, кафе, медперсонала или отеля (и это лишь некоторые из них), чтобы разместить более одного сотрудника, вам понадобится что-то более мощное, например Sling.

10. Appointy

С помощью Appointy вы можете превращать посетителей веб-сайта в клиентов.Виджет веб-сайта Appointy легко интегрируется с существующим веб-сайтом, поэтому вы можете делать все самостоятельно.

У вас нет собственного веб-сайта? Appointy предоставляет уникальный поддомен, который вы можете использовать для создания собственной страницы бронирования. Appointy даже создает вкладку на вашей странице в Facebook, которая позволяет клиентам самостоятельно планировать свою следующую встречу.

Appointy также дает вам полный контроль над своим расписанием. Вы можете:

Установить рабочее время на уровне персонала
Настроить интервал временных интервалов
Обеспечить повторное бронирование услуг
Упростить повторяющееся бронирование

Как составитель расписания для одного человека, Appointy отлично работает .Вы можете использовать несколько экземпляров Appointy (т. Е. Открывать разные расписания для разных людей), чтобы назначить более одного члена команды в вашем бизнесе, но эти сотрудники не будут видеть рабочее время своих товарищей по команде — они будут видеть только свое собственное расписание. Если вам нужно организовать несколько сотрудников или членов команды и показать им в одном расписании , Appointy не подходит для этой работы.

Для более мощных инструментов планирования вам понадобится средство составления расписания (например, Sling), предназначенное для нескольких сотрудников и нескольких мест.

11. Calendly

Calendly — это автоматическое средство создания расписания, которое позволяет вам программировать доступность, делиться ею с другими (через персональную ссылку) и составлять расписание непосредственно в календари сотрудников.

Планирование с Calendly выполняется быстро и легко. Вы просто вводите свои предпочтения доступности, и Calendly сделает всю работу за вас. Затем клиенты могут выбрать время и добавить его в ваше расписание. Не нужно переписываться по электронной почте в поисках подходящего времени. Просто оптимизированное планирование без лишней суеты.

Как и многие другие составители расписания в этом списке, Calendly ориентирован на индивидуального пользователя, планирующего одну встречу в определенное время. Вы можете запланировать несколько человек на один и тот же временной интервал (как при построении смен), но само расписание начнет выглядеть загроможденным и сложным. Это плохо для членов вашей команды и для процесса составления расписания в целом, потому что из-за этого чтение и интерпретация окончательного расписания становится медленным и трудным.

Чтобы получить четкое, краткое и легко составляемое расписание, которое вам нужно, вам понадобится средство для создания расписания, подобное последней записи в этом списке.

12. 10 To 8

10 To 8 предназначен для круглосуточного бронирования встреч, автоматической синхронизации с вашим существующим календарем (Outlook, Google, iCloud и т. Д.) И даже автоматических электронных и текстовых напоминаний, чтобы клиенты никогда больше не пропускайте встречи.

10 To 8 также совместим с онлайн-интеграциями, такими как Google Analytics, Mail Chimp и Slack, что дает вам полный контроль над процессом планирования.

Если вы — единственный пользователь, которому нужно оптимизировать ежедневные встречи, лучшим решением может стать 10: 8.Но если вам нужно составить расписание для команды из двух, трех, пяти или более человек, вам лучше подойдет такой составитель расписания, который предоставляет полный спектр услуг, например Sling.

10–8 не будет легко и удобно приспособить к сложному графику смен, хотя вы можете заставить его работать в крайнем случае. Имея так много других вариантов, почему вы соглашаетесь на решение, которое не работает так, как вы хотите?

13. Fantastical 2

Fantastical 2 (называемый как «FantastiCAL», как в CALendar) — еще один составитель рабочего расписания, который может снять напряжение, связанное с составлением расписания вашей команды.

Как и другие инструменты планирования, вы можете вводить сотрудников как «задачи» и кодировать каждую запись цветом, чтобы отделить их друг от друга.

Члены группы затем могут просматривать расписание по дням, неделям или месяцам и даже могут выполнять поиск по расписанию, чтобы увидеть прошлые, настоящие и будущие события, которые к ним относятся.

Хотя у Fantastical 2 есть несколько мощных функций (например, поддержка Apple Watch и 6 разных языков), он не был разработан для большой команды.

Да, вы можете заставить его работать для нескольких сотрудников и сложного расписания, но зачем заталкивать квадратный колышек в круглое отверстие? Есть и другие варианты программного обеспечения, которые подходят лучше.

14. WorkTime

Как следует из названия, WorkTime предназначен для планирования и отслеживания рабочего времени. Этот составитель рабочего графика позволяет с легкостью создавать и отслеживать сложные рабочие графики.

Вы можете ввести смену всего несколькими легкими нажатиями, а затем просмотреть расписание на всю неделю на одном экране.

Функции профессионального уровня, такие как неограниченное количество заданий, сигналы тревоги и уведомления, и даже возможность делиться расписанием через Facebook, Twitter или электронную почту, делают это приложение полезным для планирования работы вашей команды.Вы даже можете сложить отработанные часы и заработную плату с помощью калькулятора рабочего времени WorkTime.

Но, как и многие другие приложения для рабочего графика в этом списке, WorkTime действительно предназначался только для небольшой команды (1-3 сотрудника).

Кроме того, в нем нет каких-либо функций, которые могли бы помочь вам в процессе планирования, например встроенного искусственного интеллекта, напоминаний, шаблонов и расширенных функций связи. На самом деле, только последний составитель рабочего графика в этом списке — Sling — предлагает все, что вам нужно для правильного выполнения работы.

15. Doodle

Как и предыдущие записи в этом списке, Doodle — это простое приложение для планирования, которое может отслеживать, когда ваши сотрудники работают. Это приложение не предлагает много функций, поэтому несколько смен и другое сложное планирование могут превзойти его возможности.

Но для малого бизнеса с небольшим количеством сотрудников это может быть хорошим переходом от ручки и бумаги (или электронной таблицы) к более продвинутому и более подходящему приложению для планирования.

Облачный интерфейс Doodle позволяет легко и быстро передать расписание в руки ваших сотрудников — просто отправьте им текст ссылки — и вносить обновления и изменения, которые будут видны всем.

При создании расписания вы создаете сводный документ, который может просматривать каждый. Когда вам нужно внести изменения, вы делаете это в главной копии. Таким образом, когда сотрудники просматривают ссылку на расписание, они всегда видят самую последнюю версию.

Как и приложения, предшествующие ему в этом списке, Doodle не предлагает предложений, не отображает перекрывающиеся смены и не уведомляет вас, когда вы дважды зарезервировали сотрудника или запланировали их во время запрошенного нет больше времени.

Для этого вам нужно что-то гораздо более мощное.

16. Sling

Sling — это средство составления расписания, разработанное специально для вас, занятого менеджера. Он сочетает в себе простоту представления календаря и легкое распространение облачных технологий с целым рядом других функций, которые могут сделать планирование самой простой работой, которая у вас есть.

Это делает Sling лучшим составителем расписания для вашего бизнеса.

Как малые, так и крупные предприятия будут наслаждаться оптимизированным планированием для неограниченного числа сотрудников благодаря уникальной способности Sling копировать расписания между днями и неделями или просто перетаскивать смены туда, где они вам нужны.

С помощью Sling вы даже можете создавать повторяющиеся смены, которые каждый раз появляются в одном и том же месте в вашем расписании.

Sling упакован с интуитивно понятными инструментами, такими как цветовое кодирование сотрудников и задач, повторяющиеся смены и уведомления о перерывах. Sling даже позволяет уведомлять сотрудников о неявках и доступных сменах с помощью расширенных функций связи и push-уведомлений, отправляемых прямо на их телефоны.

Помимо всех инструментов, предназначенных для самого процесса планирования, Sling также действует как ваш личный помощник по планированию.Sling будет следить за вашей работой и сообщать вам, когда вы непреднамеренно перекрыли смены или дважды забронировали сотрудника.

Это сокращает объем работы, которую необходимо выполнить после создания расписания, например, внесение изменений и сортировку всего. Слинг позволяет легко составить расписание с первого раза.

Эти (и многие другие) функции делают Sling лучшим составителем расписаний для предприятий любого размера. Это позволяет вам сосредоточиться на более важных задачах, таких как формирование корпоративной культуры, поддержание вовлеченности сотрудников и построение наилучшего возможного бизнеса.

Лучший составитель рабочего расписания поможет вам лучше управлять

Хотя многие приложения упрощают процесс планирования, лишь немногие, такие как Sling, на самом деле предоставляют инструменты, которые помогут вам во всех аспектах управления вашим рестораном, гостиницей, розничным магазином, кафе , бар или медицинский бизнес.

Программные пакеты, такие как Sling, предлагают:

И это только верхушка айсберга. Вы можете управлять всем своим персоналом и оптимизировать его, держать всех под контролем и оставаться организованными с помощью одного набора инструментов без необходимости в нескольких приложениях, которые плохо работают вместе.

От создания собственной бизнес-ленты новостей для сотрудников до создания задач, которые помогут всем работать лучше, Sling work schedule maker действительно лучший выбор для занятых менеджеров.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Как использовать шаблон расписания ресторана [+ бесплатные шаблоны]

Шаблон расписания ресторана может помочь вам организовать расписание вашего персонала, что, в свою очередь, может помочь вам контролировать затраты на рабочую силу и положительно повлиять на моральный дух вашего персонала.Создание расписания ресторана может быть утомительным и трудоемким, но с правильными инструментами и небольшой подготовкой вы можете легко ускорить процесс составления расписания.

Шаблоны расписания ресторанов

Шаблон расписания ресторана — это форма на основе календаря, которая организует ваш рабочий процесс при создании недельного расписания для ваших сотрудников. Большинство ресторанных работников работают неполный рабочий день, и потребности бизнеса могут резко измениться изо дня в день. Многие рестораны полагаются на шаблон расписания, чтобы избежать ошибок и недопониманий в процессе составления расписания.Шаблон ресторана обычно включает в себя журнал доступности вашего персонала и описание смен, которые необходимы для вашей работы.

Мы включили три шаблона расписания работы ресторана ниже, так как планирование сотрудников для ресторанов обычно требует более сложного расписания смен. Один лучше всего подходит для ресторанов быстрого обслуживания (QSR), второй — для ресторанов полного обслуживания (FSR) в передней части дома (FOH), а третий — специально для ресторанных кухонь. Загрузите соответствующий шаблон для своего ресторана, а затем прокрутите вниз, чтобы узнать, как использовать этот шаблон для создания индивидуального расписания для вашего бизнеса.

Шаблон расписания ресторана быстрого обслуживания

Этот шаблон предназначен для ресторанов быстрого обслуживания, которые решают задачи по приготовлению пищи и продажам, разделяемые одной командой, например, в бургер-кафе, пиццерии или кафе.

Скачать шаблон расписания QSR

Ресторан с полным обслуживанием перед домом График работы

Этот шаблон для персонала FOH в ресторане с полным спектром услуг. Поскольку в ресторане с полным спектром услуг, как правило, более крупный персонал работает с большим разнообразием ролей, этот шаблон немного более детализирован с возможностью включения нескольких типов персонала.

Скачать шаблон расписания ресторана с полным обслуживанием

Шаблон расписания кухни ресторана

Этот шаблон предназначен для обслуживающего персонала в ресторане с полным спектром услуг. Бригада поваров обычно работает несколько иначе, чем FOH, поэтому имеет смысл разделить графики. Обычно менеджер FOH завершает расписание FOH, в то время как шеф-повар завершает расписание для кухни.

Скачать расписание кухни ресторана

Как работают эти шаблоны расписания ресторанов

Этот настраиваемый шаблон имеет формат трех листов расписания, которое можно настроить для вашего ресторана.Разделение данных расписания по трем листам позволяет упорядочить информацию о расписании во избежание путаницы. Чтобы составить точное расписание, вам необходимо знать индивидуальную доступность вашего персонала, а также то, какие должности вам нужно запланировать, чтобы охватить каждую смену, в которую открыт ваш ресторан.

Лист «Реестр» гарантирует, что ваш график учитывает наличие персонала. «Рабочий лист расписания» включает в себя раздел «План смены», который позволяет вам адаптировать смены, которые вам нужны, неделя за неделей, чтобы соответствовать потоку бизнеса.«Распечатываемое расписание» упорядочивает информацию из рабочего листа расписания в формате, который легко распечатать и легко прочитать сотрудникам.

В каждом шаблоне есть три вкладки, чтобы ваше расписание оставалось точным.

Настройте свой шаблон

Есть всего пара шагов, чтобы настроить любой из этих шаблонов в соответствии с уникальными потребностями вашего ресторана. После того, как вы загрузили шаблон расписания, сохраните пустой шаблон как есть на вашем компьютере. Соберите доступность вашего персонала; большинство ресторанов собирают эту информацию при приеме на работу, другие отслеживают наличие мест в отдельной форме.Если вам нужен шаблон для формы доступности, мы включили его ниже.

Скачать шаблон доступности сотрудников

Перед настройкой шаблона вам также необходимо систематизировать все сделанные вами заметки о часах работы ресторана. Если вы еще не открыли свой бизнес, это могут быть только прогнозы. Если вы уже работаете, эти примечания будут включать изменения часов работы или предстоящих праздников. В ваших заметках должно быть указано, какие роли персонала требуются в вашем ресторане для каждой смены, например, сколько серверов, барменов, поваров и т. Д.

Настройте свой состав

Откройте шаблон и начните с первого листа «Реестр».

На этой первой странице представлена базовая информация для создания вашего расписания: имена ваших сотрудников, их роли и время их готовности к работе. Начните с ввода имен ваших сотрудников в столбец A и их ролей в столбце B. Рекомендуется размещать сотрудников, которые работают в одинаковых ролях, в одной и той же части листа, чтобы ваши планы были организованы. Как только ваши сотрудники введены, введите их обычную доступность.

Вы можете использовать любой удобный для вас формат для записи этой информации «AM / PM», «9: 00–22: 00» или «Недоступно». На данном этапе не беспокойтесь о конкретных датах в будущем, которые ваша команда может запросить. Вы сможете обновить эти даты в этих конкретных расписаниях при их создании. Прямо сейчас вы просто вводите обычную информацию своей команды.

Используйте те дескрипторы, которые лучше всего подходят вашей команде в листе реестра

Если у вас есть члены команды, которые работают в различных областях, например, сервер, который иногда работает барменом, проще всего оставить их в одной строке списка и указать их двойную роль в поле роли, как в «Джейн Смит, сервер-бармен» .Таким образом, в заполненном расписании все смены Джейн будут отображаться в одной строке, что снижает вероятность того, что вы забронируете ее дважды.

Если, однако, вы хотите видеть эти сдвиги в отдельных строках, вам придется создать две немного разные записи «Джейн Смит», например «Сервер Джейн Смит» и «Бар Джейн Смит», поскольку этот шаблон автоматически заполняется на основе по именам.

Настройте свой план смены

После того, как вы указали свою команду и их наличие, перейдите на второй лист, «Рабочий лист расписания».В верхней части этого листа находится поле «План смены», в котором вы можете редактировать смены, которые вам нужно охватить в течение обычной недели. Это будет служить ориентиром для будущих расписаний.

План смены — это то место, где вы планируете свои смены до их назначения

Для каждого дня недели подсчитайте, сколько смен вам нужно для каждой роли, и заполните ячейку для каждой, которая содержит краткое описание роли (например, «Сервер открытия AM» или «Кассир закрытия»). как время прихода, так и время выхода.Каждый шаблон содержит некоторые общие смены, но вы можете редактировать их или создавать свои собственные в этих полях. Цветовая кодировка поможет вам сразу увидеть, какие роли и часы вы указали.

На этом этапе не беспокойтесь о конкретных датах или предстоящих праздниках. Вы сможете обновлять их в расписании по мере их появления. Прямо сейчас вы закладываете основу для своих будущих графиков.

Дополнительная настройка

Эти шаблоны также позволяют изменять цвета на наиболее подходящие для вашего ресторана.Выберите ячейку, которую вы хотите изменить, и используйте значок ведра с краской на главном экране или диалоговое окно «Форматирование ячейки» для настройки. Полезно выбрать разные цветовые схемы для дневной и ночной смен, а также для смены открытия и закрытия.

Если вам нужно больше строк в разделе, вы можете добавить их, щелкнув правой кнопкой мыши пронумерованную строку чуть ниже того места, где должна появиться новая строка. Появится диалоговое окно с возможностью «вставить». Нажмите на эту опцию, и должна появиться новая пустая строка.

После добавления обычных смен для каждой роли сохраните этот документ в качестве основного шаблона.Вы можете вернуться к этому шаблону, чтобы обновить его, когда сотрудники увольняются, нанимаются вновь или их количество меняется.

Напишите свое расписание

Сохраняйте каждое новое расписание как новый документ, прежде чем начинать работу над ним

Чтобы приступить к составлению расписания, откройте настроенный шаблон и сразу же «Сохранить как» новый файл Excel. Вы можете сделать это в Excel, нажав «Сохранить как» в меню файла.

Рекомендуется присвоить новому файлу заголовок с датами, которые вы будете планировать, как в «Schedule Dec.15-21 декабря ». Если вы используете дату окончания платежных периодов в качестве ориентира, «График PPE 12.21». Важно немедленно создать новый документ, чтобы ваша работа не стирала формулы на листе.

После того, как вы создали новый документ, начните с листа реестра. Введите дату в ячейку D5. Эта запись с одной датой автоматически заполнит остальные поля даты и дня недели в остальной части книги.

Введите дату расписания только в одно поле, остальные заполнятся автоматически.

Найдите минутку, чтобы просмотреть все запросы на расписание, которые у вас есть от вашей команды, которые выходят за рамки их обычной доступности, и настройте поля доступности рядом с их именами.Информация о доступности, которую вы здесь вводите, будет автоматически добавлена в рабочий лист расписания.

Используйте свой индивидуальный рабочий лист

Перейдите к «Таблице расписания». Найдите минутку, чтобы убедиться, что план смен в верхней части листа содержит необходимые вам смены на неделю, которую вы планируете. Возможно, вам придется добавить или убрать смены в некоторых ролях, если у вас праздник или большое событие.

Погода, спортивные мероприятия и праздники повлияют на ожидаемый уровень вашего бизнеса.Однако влияние на каждый тип ресторана будет разным. В воскресенье на Суперкубке кафе может быть пусто, но в пиццерии будет много людей. День перед Днем благодарения протекает медленно для ресторанов с полным спектром услуг, но бары, как правило, переполнены путешественниками, возвращающимися в свои родные города.

Убедившись, что у вас есть все необходимые смены с правильным графиком, прокрутите вниз до раздела «Фактическое расписание» в «Таблице расписания». В столбце A введите имена своих сотрудников с тем же написанием и заглавными буквами, что и в вашем списке.Информация об их доступности будет автоматически добавлена в поля рядом с их именами.

Теперь все, что вам нужно сделать, это скопировать смены из вашего «Плана смены» и наклеить их на наличие в реальном расписании.

После того, как вы вставите смену из плана в график, наличие вашего персонала будет удалено

Важно отметить, что после того, как вы вставили новую информацию в ячейки «Фактический сдвиг», информация, которую они изначально содержали, будет удалена. Вот почему важно сохранять каждое новое расписание как новый документ, чтобы в вашем шаблоне документа сохранилась функция автоматического заполнения, которая упрощает планирование.

Для смен, в которые вы планируете увольнять сотрудников, или на те дни, когда они недоступны, скопируйте и вставьте поля «ВЫКЛЮЧЕНО» и «НЕТ В НАЛИЧИИ» вверху листа.

Найдите время, чтобы заполнить все дни, когда ваши сотрудники не работают или не работают

Когда все поля расписания будут заполнены цветом, ваше расписание готово. На основе цветовых кодов вы должны сразу определить, заполнили ли вы все доступные смены, и совпадают ли смены в вашем «Фактическом расписании» со сменами, которые вы указали в «Плане смен».”

Когда все ваши смены назначены, вы увидите список, напоминающий радугу

Распечатать расписание

Все эти цвета могут быть полезны как сигнал о том, что вы покрыли все свои базы, но они могут быть неприятными для глаз. Теперь настало время, когда вы можете перейти на третью вкладку «Распечатать расписание». Все, что вам нужно сделать, это ввести имена сотрудников в столбце A на этом листе в том порядке, в котором они должны отображаться в вашем окончательном расписании. Поля расписания справа от их имен будут автоматически заполнены расписаниями, которые вы ввели в Рабочую книгу расписаний.

Распечатанный лист расписания создает удобное для чтения окончательное расписание

Если есть пустые поля, которые вы не хотите печатать, просто выберите область, которую вы хотите напечатать, выделив все нужные поля и нажав кнопку «Область печати» на вкладке «Макет страницы» в Excel.

Задайте область печати, чтобы не печатать ненужные страницы

Теперь у вас есть четкое, разборчивое расписание, которое вы можете опубликовать в своем ресторане или сохранить в виде PDF-файла или изображения и отправить по электронной почте своим сотрудникам.

Создание собственного шаблона расписания ресторана

Многие рестораны создают собственные шаблоны расписаний сотрудников с помощью Excel или Google Таблиц. При создании собственного шаблона. Для создания еженедельного расписания требуется много информации: от запросов до отслеживания меняющихся потребностей бизнеса и назначения рабочих ролей в каждую смену. Для обеспечения точности лучше всего перед началом работы собрать всю необходимую информацию, например о наличии персонала и ожидаемых часах работы.

Как минимум, каждый шаблон расписания ресторана должен включать дни и даты, на которые вы планируете, а также время прихода и выхода. Включение ролей ваших сотрудников для каждой смены в графике поможет вашей команде использовать правильные инструменты и носить правильную униформу для своей смены.

Некоторые шаблоны включают гораздо больше информации, например, место для прикрепления информации о доступности вашего сотрудника. Другие могут включать функции, которые вычисляют информацию о заработной плате и часах, чтобы ее можно было использовать для прогнозирования рабочей силы и других сравнительных показателей.Если это ваша цель, рекомендуется попросить бухгалтера, специализирующегося на ресторанах, создать для вас шаблон. На этом этапе может быть более эффективным рассмотреть программное обеспечение для планирования работы ресторана для вашего бизнеса.

Когда использовать программное обеспечение для планирования работы ресторанов

Программа для планирования работы ресторанов — отличный вариант для ресторанов, которым нужно управлять несколькими центрами труда. Если у вас возникли проблемы с поддержанием целевых показателей рабочей силы или вы замечаете, что ваши сотрудники регулярно работают в нерабочее время, которое вы для них запланировали, эти приложения — отличный способ уравновесить ваши расходы.

Большинство этих приложений имеют аналогичные базовые функции для планирования. Некоторые оповещения не позволяют вам назначать сотрудников на должности, на которые они не подходят, а также средства отслеживания, которые позволяют вам видеть, сколько вы планируете потратить на рабочую силу в соответствии с вашим графиком. У всех есть загружаемое приложение для смартфонов, которое дает персоналу доступ к своим расписаниям в режиме реального времени и переключает смены с коллегами.

7 смен: Это приложение стоит от 19,99 долларов в месяц за базовое планирование и функции командного взаимодействия для 20 сотрудников.Чтобы получить отчеты о трудовых ресурсах и интеграцию с точками продаж (POS), вам необходимо перейти на уровень Entree за 43,99 доллара США в месяц. 7shifts интегрируется с широким спектром POS-систем. Подходит для: Небольшие рестораны, которым требуется решение для планирования, адаптированное для ресторанов.
«Когда я работаю»: «Когда я работаю» стоит 2 доллара на сотрудника в месяц для групп до 100 человек в нескольких местах. Это приложение включает в себя отличные функции планирования, экономящие время, но если вы ищете отчеты, которые синхронизируются с вашим POS, When I Work в настоящее время интегрируется только с Square POS. Подходит для: Рестораны ищут доступное решение для планирования.
HomeBase: Пакет HomeBase Basic бесплатен для отдельных местоположений и позволяет планировать неограниченное количество сотрудников. Основные функции включают планировщик, интеграцию POS, а также часы. Для высокоуровневой отчетности и функции экономии денег, которая предотвращает преждевременные приходы на работу, вам необходимо перейти на уровень Plus за 40 долларов в месяц. Подходит для: Многопрофильных ресторанов с персоналом в нескольких центрах труда.

В качестве альтернативы вы можете использовать встроенное планирование в своей торговой точке. Несколько полезных программных продуктов для ресторанов могут дать вам универсальное решение. Некоторые решения для планирования, такие как 7 смен, — это как раз приложение для планирования работы ресторана. По крайней мере, ваш POS должен включать интеграцию с популярными инструментами планирования, такими как перечисленные выше.

Планировщик на 7 смен позволяет увидеть, удержит ли запланированная работа в рамках вашего трудового бюджета.

Любое из этих приложений сэкономит ваше время при создании расписаний сотрудников.Если вы воспользуетесь всеми доступными функциями отслеживания и отчетности, вы, вероятно, сэкономите деньги за счет сокращения сверхурочных и раннего прихода на работу в долгосрочной перспективе.

Советы по составлению расписания сотрудников

Хотя расписание ресторана имеет огромное влияние на вашу прибыль, оно может иметь еще более взрывное влияние на моральный дух ваших сотрудников (и на эффективность управления рестораном). По данным Бюро статистики труда США, 30% сотрудников сферы гостеприимства работают неполный рабочий день.Это означает, что по крайней мере одна треть ваших сотрудников, вероятно, решит работать в вашем ресторане из-за гибкости, которую он может им предложить.

Вот несколько простых шагов, чтобы сделать расписание вашего ресторана удобным для персонала:

Избегайте «Clopens»: Это режимы смены, когда сотрудник должен закрыть одну ночь, а затем открыть ресторан рано на следующий день. В некоторых городах, например в Нью-Йорке, крупные работодатели требуют от крупных работодателей получения письменного согласия от сотрудников, работающих таким образом, а также предлагают дополнительную оплату за эти смены.
Разрешить разумные изменения смен: Получать запросы на изменения в расписании после его публикации может быть неприятно. Имейте в виду, что многие сотрудники ресторанов работают неполный рабочий день и ожидают, что их должность будет иметь некоторую гибкость.
Расписания сообщений заранее: Расписания сообщений на неделю или две вперед позволяют вашим сотрудникам лучше планировать свою жизнь, что может поднять боевой дух вашей команды. Нестабильный график работы ресторанов может повлиять на здоровье сотрудников, что может означать, что вашим сотрудникам потребуется больше больничных, что увеличивает вероятность того, что ваш бизнес будет недоукомплектован.
Помните о выгорании: Данные Национальной ассоциации ресторанов показывают, что 7% ресторанных работников полностью уходят из отрасли из-за выгорания. Это правда, что иногда в ресторане неизбежны долгие и утомительные смены. Однако умные операторы ресторанов заботятся о том, чтобы их сотрудники получали перерывы и отдых, когда позволяет бизнес, особенно в периоды напряженности.

Поскольку у большинства ваших сотрудников есть смартфоны, рекомендуется опубликовать свое расписание в удобном для мобильных устройств виде.Это может быть так же просто, как отправить по электронной почте файл расписания в формате PDF команде после его завершения. Обязательно отправьте новую копию, если есть какие-либо изменения. Это может показаться мелочью, но в отрасли с высокой текучестью кадров все, что вы можете сделать, чтобы оказать положительное влияние на культуру персонала, имеет смысл для бизнеса.

Итог

Создание расписания ресторана — очень кропотливая работа. Изучение того, как эффективно планировать свою команду, может иметь огромное влияние на вашу прибыль и впечатления от работы с гостями.План расписания, который позволяет вашим сотрудникам гибко запрашивать выходные или покрывать свою смену, имеет большое значение для поддержания положительного морального духа сотрудников.

Если у вас нет пропускной способности для создания расписания вручную каждую неделю, существует множество отличных приложений для планирования, которые помогут упростить ваш процесс. Некоторые из них имеют бесплатную базовую опцию, которая позволит вам отслеживать прогнозируемые затраты на рабочую силу, а также общаться со своими сотрудниками там, где они большую часть времени: на своих смартфонах.

(PDF) Укомплектование персоналом и планирование рабочей силы для ворот безопасности

12 ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ И РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ

разное время в рабочие и выходные дни. Наконец, был предложен альтернативный вариант планирования

, который сводит к минимуму количество и стоимость сотрудников, необходимых для того, чтобы

удовлетворял кадровым требованиям ворот.

Было установлено, что кадровые потребности меняются в зависимости от времени суток и дня недели

. Для более эффективного учета этой изменчивости были даны две рекомендации

: (i) использовать комбинацию двухсменного и трехсменного графика работы —

, и (ii) начинать все смены на час раньше.Общая экономия

в результате обеих рекомендаций составляет восемь сотрудников (20%) и

500 000 долларов в год (22%). Другие преимущества включают увеличение производительности сотрудников

на 31%, сокращение частоты работы в выходные на 17% и сокращение частоты работы

в ночное время на 50%. Руководство приступило к выполнению рекомендаций

и планирует внедрить аналогичный подход для укомплектования персоналом и планирования других ворот

безопасности в компании.Эту методологию можно также применять на контрольно-пропускных пунктах в

других компаниях или везде, где кадровые потребности демонстрируют аналогичную картину, состоящую из

дневной и еженедельной изменчивости.

Благодарность: Автор выражает благодарность нефтяному университету Короля Фахда

и Minerals за поддержку этого исследовательского проекта.

6. Ссылки

1. Бейли, Дж. Э., «Интегрированное расписание выходных и сменных сотрудников»,

Компьютеры и промышленная инженерия, 9 (4), 1985, 395-404.

2. Балакришнан Н. и Р. Т. Вонг, «Сетевая модель для задачи планирования смены персонала

», Networks, 20, 1990, 25-42.

3. Бомонт, Н., «Планирование персонала с использованием смешанного целочисленного программирования»,

European Journal of Operational Research, 98 (3), 1997, 473-484.

4. Бруско, М. Дж., «Решение задач планирования командировок с использованием двойной плоскости

All-Integer Cutting Plane», IIE Transactions, 30 (9), 1998, 835-844.

5. Бруско, М. Дж. И Л. В. Джейкобс, «Оптимальные модели для перерыва на обед и начала —

Гибкость времени при непрерывном планировании экскурсий», Management Science,

46 (12), 2000, 1630–1641.

6. Бруско, М. Дж. И Т. Р. Джонс, «Влияние характеристик спроса на методы планирования рабочей силы

», Международный журнал операций и

Управление производством, 15 (1), 1995, 74-88.

7. Бруско, М.Дж. И Т. Р. Джонс, «Метод последовательного целочисленного программирования для расписания прерывистых трудовых поездок

», European Journal of Operational

Research, 95 (3), 1996, 537-548.

8. Чу, К. Л., «Циклический график работы перрона», журнал

Общества операционных исследований, 42 (12), 1991, 1061-1069.

9. Гловер, Ф., «Пути будущего для целочисленного программирования и связи с искусственным интеллектом

», Компьютеры и исследования операций, 13 (5), 1986, 533-549.

10. Хунг Р., «Модель расписания трехдневной рабочей недели в несколько смен»,

Журнал Общества операционных исследований, 44 (2), 1993, 141-146.

11. Хунг Р., «Модель расписания рабочей силы в несколько смен при 4-дневной рабочей неделе

с рабочими потребностями в будние и выходные дни», журнал

Operational Research Society, 45 (9), 1994, 1088 -1092.

12. Хунг Р., «Планирование непрерывных операций: план Бейлора»,

Международный журнал материалов и технологий, 12 (1), 1997, 37-42.

Поступление на службу — карьера

Я новый государственный служащий на дипломатической службе или возвращаюсь на дипломатическую службу после перерыва.

Все обязательные формы должны быть отправлены вашему сотруднику по кадрам до вашей отчетной даты.

Соглашение о поступлении на дипломатическую службу

Соглашение о поступлении на дипломатическую службу находится на последней странице вашего письма-подтверждения. Пожалуйста, подпишите эту форму и немедленно отправьте по факсу, а также отправьте оригинал вместе с другими заполненными формами.

DS-1031A, Лист биографических данных Государственного департамента США

Пожалуйста, заполните форму, аннотируя все колледжи, которые вы посещали, и перечислите всех ваших иждивенцев. Подпишите форму и поставьте дату.

DS-4145, Продолжение соглашения о предоставлении услуг

Прочтите, подпишите и поставьте дату.

DS-4146, Назначения на дипломатическую службу и политические обязательства

Прочтите, подпишите и поставьте дату.

DS-5002, Назначение получателя

Стандартные правила определяют, кто имеет право на получение этих платежей.Если вас устраивает порядок оплаты этой программы, вам не нужно предпринимать никаких действий. Но если вы хотите, чтобы эти средства были переданы кому-то другому, вам необходимо подать заявление о назначении бенефициара для этой программы.

Если вы умрете, будучи федеральным служащим, выплаты будут производиться в следующем порядке, как это установлено и продиктовано законом:

вашей вдове или вдовцу
Если нет, вашему ребенку или детям в равной степени доли, с долей любого умершего ребенка, распределенной между потомками ребенка
Если нет, вашим родителям в равных долях или всю сумму вашему оставшемуся родителю
Если нет, то исполнителю или администратору вашего имущества
Если нет , своим ближайшим родственникам в соответствии с законодательством штата, в котором вы проживали на момент своей смерти

Пожалуйста, внимательно прочтите конкретные инструкции в каждой форме назначения, прежде чем делать свое назначение.

DS-7663, Департамент государственной политики тестирования на наркотики

Прочтите, подпишите и поставьте дату.

I-9, Подтверждение права на трудоустройство

Заполните, подпишите и поставьте дату в разделах 1 и 2.
Вы должны принести с собой два удостоверения личности для ознакомления. Вам будет предложено предъявить подтверждение права на работу в США. Список приемлемых документов вы найдете на третьей странице формы I-9.
Вы должны принести один документ из Списка А; ИЛИ
Один документ из Списка B и один документ из Списка C.
Вы должны принести по одной фотокопии каждого предъявленного документа I-9, чтобы Департамент мог хранить его в своей кадровой документации.

Обратите внимание, что Департамент использует E-Verify для сравнения информации из формы I-9 с данными из записей Министерства внутренней безопасности и социального обеспечения США для подтверждения права на трудоустройство. Департамент оставляет за собой право прекратить работу, если ваш поставщик услуг кадровой службы не может подтвердить ваше право на работу в Соединенных Штатах.

DS-4147, Окончательное подтверждение статуса медицинского освидетельствования и доступность во всем мире для поступления на дипломатическую службу

Прочтите, напечатайте свое имя, номер социального страхования, дату рождения и подпись.

OF-306, Федеральная декларация о занятости

Предоставьте полные ответы и отметьте поля, которые относятся к вам.
Не забудьте пояснить свои ответы на вопросы с 8 по 13 и вопрос 17 в отведенном для этого месте под номером 15.
Если вы ответите «Да» на любой вопрос с 8 по 12, немедленно позвоните специалисту по персоналу, который предложил вам работу.
По номеру 15 ваш ответ все равно должен быть «Да», если вы подали заявку на любой из перечисленных видов оплаты, но получили отказ.
При заполнении этой формы ставьте подпись и дату только после числа 17а.

SF-1152, Назначение получателя невыплаченной компенсации

Стандартные правила определяют, кто имеет право на получение этих выплат.Если вас устраивает порядок оплаты этой программы, вам не нужно предпринимать никаких действий. Но если вы хотите, чтобы эти средства были переданы кому-то другому, вам необходимо подать заявление о назначении бенефициара для этой программы.

вашей вдове или вдовцу
Если нет, вашему ребенку или детям в равной степени доли, с долей любого умершего ребенка, распределенной между потомками ребенка
Если нет, вашим родителям в равных долях или всей сумме вашему оставшемуся родителю>
Если нет, то исполнителю или управляющему вашего имущества
Если нет, вашим ближайшим родственникам в соответствии с законодательством штата, в котором вы проживали на момент своей смерти

SF-1199A, Форма регистрации прямого депозита

Заполните эту форму обязательно для своевременной выплаты вашей двухнедельной заработной платы.

Раздел 1

A — Введите свое имя, адрес и номер телефона.
B — Пропустить
C — Введите свой номер социального страхования
D — Установите флажок рядом с типом учетной записи.
E — Введите номер своего счета. Вы оставляете пробелы между числами. Вы можете использовать тире, если они являются частью номера вашего счета.
F — Не требует пояснений
G — Пропустить

Сертификация владельцев совместных счетов:

Если в учетной записи есть два имени, оба владельца счета должны поставить свою подпись здесь.

Раздел 2

Название государственного агентства: Государственный департамент
Адрес государственного агентства: Вашингтон, округ Колумбия 20522

Раздел 3

Он должен быть заполнен, подписан и датирован вашим финансовым учреждением и возвращен вам; или предоставить аннулированный чек.

SF-144, Заявление предыдущей федеральной службы

Эта форма будет использоваться, чтобы позволить Государственному департаменту США проверить вашу предыдущую федеральную службу занятости.
В номере 5 убедитесь, что вы отметили все федеральные агентства по трудоустройству, даты трудоустройства и тип назначения.
В номере 6 укажите случаи отсутствия, если применимо.
В графе 7 укажите военную службу, дату и вид увольнения. Подпишите форму и поставьте дату.

SF-181, Идентификация этнической и расовой принадлежности

Заполнение этой формы и предоставление этой информации является добровольным. Если вы не сделаете этого, это никак не повлияет на вас или вашу работу на федеральном уровне. Однако, если вы не предоставите информацию, агентство-работодатель попытается определить вашу расу и национальное происхождение с помощью визуального восприятия.

Установите флажок рядом с категорией, определяющей ваше расовое и национальное происхождение.
Отметьте только одну коробку.

SF-256, Самостоятельная идентификация инвалидности

Самостоятельная идентификация инвалидности является добровольной. Заявление о конфиденциальности и цель сбора данных об инвалидах объяснены на обратной стороне формы.

Прочтите приведенные определения и введите код, который лучше всего описывает ваш статус.
Введите только один код.

SF-2809, Избирательная форма по медицинским льготам

Программа медицинского страхования федеральных служащих (FEHB) — одно из самых ценных пособий при трудоустройстве на федеральном уровне, но покрытие не является автоматическим — вы должны выбрать одно из более чем 100 доступные планы медицинского страхования для покрытия.

У вас есть 60 дней с момента прибытия на работу, чтобы подписаться на план медицинского страхования. Если вы не участвуете в выборах, считается, что вы отказались от покрытия, и вам придется подождать до начала сезона, чтобы зарегистрироваться.

ОЧЕНЬ ВАЖНО: Зачисление не имеет обратной силы, и оно не может вступить в силу в день, когда вы вступаете в должность, поскольку вы должны были быть в платежеспособном состоянии в течение некоторой части периода оплаты, предшествующего тому, в котором ваше зачисление вступает в силу. . Как только это требование будет выполнено, ваше зачисление вступит в силу в первый день первого периода выплаты заработной платы, который начнется после того, как ваш офис работы получит ваш запрос на зачисление.Таким образом, самое раннее, когда ваша медицинская страховка может вступить в силу, — это начало периода выплаты заработной платы, который начинается после периода выплаты заработной платы, в который вы были приняты на работу. Вам не могут быть возмещены медицинские расходы, понесенные до даты вступления в силу. Вам необходимо учитывать это при отмене любого другого медицинского страхования, которое у вас уже может быть, и при планировании визитов к врачу или анализов.

Несмотря на то, что у вас есть 60 дней на то, чтобы сделать выбор, вам выгодно сделать это как можно скорее, чтобы быть покрытым в случае несчастного случая или болезни.До даты вступления в силу вашего покрытия ретроактивное покрытие ваших расходов отсутствует. Однако страхование полиса начнется с даты вступления в силу и будет покрывать расходы, возникающие в эту дату или после нее, даже для условий, возникших до этой даты. Дополнительная информация обо всех текущих планах медицинского страхования доступна по адресу: http://www.opm.gov/insure/health/search/plansearch.aspx

SF-2817, Выборы по страхованию жизни

Если вы в Имея право на участие в программе FEGLI, вы автоматически участвуете в программе базового страхования жизни, которая вступает в силу в первый день, когда вы вводите статус оплаты и пошлин, ЕСЛИ вы не отказываетесь от этого покрытия до окончания вашего первого периода выплаты заработной платы.Вы НЕ получаете дополнительную страховку автоматически — вы должны принять меры, чтобы ее выбрать.

У вас есть 60 дней с даты въезда, чтобы подписаться на любое дополнительное страхование жизни. Если вы не примете участие в выборах, считается, что вы отказались от дополнительной страховки.

Никаких доказательств наличия страховки не требуется для базовой страховки, которую вы получаете при приеме на работу, или любой дополнительной страховки, на которую вы подписываетесь в течение первых 60 дней. Для изменения страховки по истечении этого времени может потребоваться подтверждение страховой возможности.

SF-2823, Назначение получателя страхования жизни

Стандартные правила определяют, кто имеет право на получение этих выплат. Если вас устраивает порядок оплаты этой программы, вам не нужно предпринимать никаких действий. Но если вы хотите, чтобы эти средства были переданы кому-то другому, вам необходимо подать заявление о назначении бенефициара для этой программы.

вашей вдове или вдовцу
Если нет, вашему ребенку или детям в равной степени доли, с долей любого умершего ребенка, распределенной между потомками ребенка
Если нет, вашим родителям равными долями или всей суммой вашему оставшемуся родителю>
Если нет, то исполнителю или администратору вашего имущества
Если нет, вашим ближайшим родственникам в соответствии с законами штата, в котором вы проживали на момент своей смерти

ПРИМЕЧАНИЕ. Если имеется соответствующее постановление суда или распределение льгот по групповому страхованию жизни федеральных служащих (FEGLI ) Программа, судебный приказ или поручение имеют преимущественную силу по отношению к любому назначению бенефициара и вышеуказанному обычному порядку приоритета.

Пожалуйста, внимательно прочтите специальные инструкции на каждой форме обозначения, прежде чем делать свое обозначение.

TSP-1, Форма для участия в программе Thrift Savings Plan (ссылка на www.tsp.gov)

Если ваше назначение дает право на участие в системе пенсионного обеспечения федеральных служащих, ваше агентство автоматически зачислит вас в эту программу.

Почти все новые сотрудники автоматически попадают в систему пенсионного обеспечения федеральных служащих (FERS). FERS — это трехуровневый пенсионный план.Три уровня:

Пособия по социальному обеспечению
План базовых пособий
План сбережений сбережений

Вы платите полные налоги на социальное обеспечение и небольшой взнос в план базовых пособий. Кроме того, ваше агентство создаст для вас учетную запись Thrift Savings Plan и будет автоматически вносить сумму, равную 1% от вашей базовой заработной платы в каждый платежный период. Эти автоматические (1%) взносы агентства не вычитаются из вашей зарплаты, и ваше агентство делает эти взносы вне зависимости от того, вносите вы свои деньги в TSP или нет.

Вы также можете вносить отсроченные от налогов взносы в TSP, и часть суммы оплачивается государством. Ваше агентство будет инвестировать 1 доллар на каждые 1 доллар, которые вы инвестируете в качестве первых 3 процентов вашей базовой заработной платы, и 50 центов на каждые 1 доллар, которые вы инвестируете в качестве следующих 2 процентов вашей базовой заработной платы. Взносы агентства не вычитаются из вашей зарплаты; они являются дополнительным преимуществом для вас.

Вы можете начинать, изменять, останавливать и возобновлять публикации TSP в любое время. Нет периода ожидания.

Лучший способ убедиться, что ваш пенсионный доход соответствует вашим потребностям, — это начать инвестировать в Сберегательный план сбережений в начале вашей федеральной службы и продолжать делать это на протяжении всей карьеры. Для более высокооплачиваемых сотрудников особенно важно накопить достаточно средств через TSP, поскольку Социальное обеспечение заменяет меньший процент дохода более высокооплачиваемых работников, чем для низкооплачиваемых работников. Вы можете делать взносы в размере до максимальной годовой суммы, разрешенной правилами Налоговой службы, которая в настоящее время составляет 17 500 долларов США от вашей базовой заработной платы.

DS-7664, Выплаты по стимулированию добровольного увольнения

Отметьте соответствующее поле, подпишите и дату.

W-4, Форма свидетельства об удержании удерживаемого пособия сотруднику

Введите свое имя, адрес и номер социального страхования.
Укажите категорию налоговой ставки и количество освобождений, которые вы хотите запросить, в этой форме для удержания федерального подоходного налога.
Если вы не уверены в количестве освобождений, которые вы можете подать, вы можете использовать Таблицу личных надбавок вверху формы W-4 или Таблицу вычетов и корректировок на обратной стороне формы.Дополнительную консультацию по удержанию следует получить у налогового специалиста.
Подпишите форму и поставьте дату.

Примеры и шаблоны электронных писем для сотрудников и клиентов

Когда будет уместно возобновить работу, ваша компания захочет дать четкое сообщение как сотрудникам, так и клиентам, информируя их о том, чего ожидать. Хотя это не является исключительной обязанностью отделов кадров, вам следует выделить ключевые моменты обмена сообщениями. Специфика каждого электронного письма будет отличаться от бизнеса к бизнесу и от компании к компании, но есть несколько основных элементов, которые любой бизнес должен будет сообщить своему сообществу.

Письмо сотрудникам

Когда вы открываете и что мотивирует это решение?
Когда ожидается, что сотрудники вернутся к работе и будет ли нормальное рабочее время?
Каких изменений следует ожидать сотрудникам от своего офиса, ожиданий от работы и поведения?
Куда сотрудники обращаются за дополнительной информацией об изменениях COVID-19?
К кому сотрудники могут обращаться за вопросами или за помощью?

Письмо внешнего покупателя

Когда вы открываете и что мотивирует это решение?
Каковы ваши часы работы?
Существуют ли особые часы работы для пожилых людей или людей с состояниями повышенного риска?
Что сделала ваша компания, чтобы изменить вашу деятельность, чтобы клиентам или клиентам было безопаснее взаимодействовать с вами?

Вот несколько примеров шаблонов электронных писем, которые вы можете скопировать и вставить для личного или коммерческого использования.

Шаблон для внутреннего служебного письма

Тема: Сотрудники, добро пожаловать в офис 05 июня 2020 г.

Привет, команда,

Мы рады сообщить, что наша руководящая группа в соответствии с местными и федеральными законами сочла безопасным и целесообразным вновь открыть наш главный офис для избранной группы сотрудников.

Офис будет открыт с 5 июня 2020 года с 9:00 до 17:00.

К завтрашнему дню вы получите электронное письмо от вашего непосредственного руководителя с конкретными инструкциями для вашей должности, но взгляните на эти отделы, которым разрешено снова работать в офисе, соблюдая новые правила поведения в офисе, чтобы обеспечить безопасность наших сотрудников. вся команда:

Маркетинг
Продажи
Служба поддержки клиентов

Вот группы сотрудников, которым мы советуем пока не работать из дома:

Бухгалтерский учет
HR
Финансы
Legal

Обратите внимание, что наши решения по этим группам были основаны исключительно на том, насколько хорошо эти группы могут выполнять свои служебные обязанности удаленно по сравнению с командой, насколько хорошо наши бизнес-инвестиции в цифровую инфраструктуру, и не отражают какого-либо фаворитизма.Кроме того, мы изменили конфигурацию офиса, чтобы позволить каждому сотруднику офиса находиться в радиусе 6 футов от любого другого сотрудника, что на данный момент уменьшило нашу общую вместимость офиса. Мы продолжим работать, используя менталитет удаленной работы и инклюзивность, чтобы всегда работать как единая команда. Любой сотрудник, который не чувствует себя комфортно, возвращаясь на работу, может поговорить с вашим начальником один на один о ваших обстоятельствах. Точно так же, если вы чувствуете, что есть веские основания полагать, что ваша роль должна быть в офисе, свяжитесь с нами.

Это тоже не последнее из наших изменений.

Мы внедрили новые корпоративные правила в отношении чистоты комнат, поведения сотрудников, того, как мыть руки, как и когда использовать конференц-залы, и сколько людей может находиться в одной комнате одновременно. Ознакомьтесь с новыми правилами в нашем справочнике для сотрудников здесь.

Кроме того, мы ожидаем, что политики, процедуры и операции будут продолжать развиваться по мере того, как мы понимаем, что работает, а что нет.

Мы просим всех сотрудников быть проворными, терпеливыми и любопытными, когда мы приступаем к внедрению наших новых процедур, и чтобы они знали, что мы участвуем в этом вместе.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите уверенно поговорить с руководством или отделом кадров, пожалуйста, сделайте это:

[адрес электронной почты защищен] — кадровые вопросы

[адрес электронной почты защищен] — Генеральный директор

Или вы всегда можете задать вопросы своему менеджеру.

Мы рады идти с вами по этому пути выздоровления.

А теперь приступим к работе!

— Имя

Шаблон письма внешнему персоналу

Subject Line: Присоединяйтесь к нам, мы снова откроем двери 5 июня 2020 г.

Уважаемый покупатель,

Мы безмерно благодарны за вашу постоянную поддержку и преданность нашему бренду и услугам. В настоящее время я с гордостью могу объявить об открытии нашего бизнеса 5 июня 2020 года.

В последние несколько месяцев дела шли неустойчиво, и именно благодаря обязательствам, которые вы нам дали, мы можем держать наших сотрудников на работе и открывать двери.

За это мы благодарим вас от имени всех сотрудников Нашего Бизнеса.

Так что дальше?

Мы готовим социально-дистанцированную грандиозную вечеринку по случаю открытия 5 и 6 июня. Приходите зайти. Мы открыты в обычное рабочее время с 9 до 17 и продлеваем часы работы для групп повышенного риска с 8 до 9 утра. Вот еще кое-что, что мы сделали, чтобы защитить вас, наших клиентов:

Наше пространство модернизировано, чтобы клиенты и персонал могли в любое время выдерживать 6-футовые расстояния.
Вы вложили средства в бесконтактные кассы, и мы временно не принимаем наличные.
Санитарно-гигиенические станции у каждой двери и поощрение всех постоянных посетителей, посетителей и сотрудников продезинфицировать руки при входе и выходе из здания.
Мы вложили средства в высококачественные чистящие средства и удвоили наши усилия по уборке

Если вы считаете, что нам необходимо принять меры предосторожности, сообщите нам об этом.

В остальном, мы рады видеть вас на нашей грандиозной вечеринке по случаю открытия, где вы можете забрать товары со скидкой 20%, помочь украсить наш тротуар мелом для тротуаров и пообщаться с местным населением на безопасном расстоянии.

От имени всех малых предприятий в этом сообществе мы благодарим вас за вашу постоянную поддержку,

— Имя

Об авторе

Жан Спенсер

Жан Спенсер — старший менеджер по интегрированным кампаниям в Zenefits.Она бывший журналист, нынешний маркетолог и всегда предприниматель. Ее первая работа заключалась в продаже самодельных пазлов (картонные коробки, раскрашенные, разрезанные и собранные в пластиковые пакеты) внизу подъездной дорожки за 0,25 доллара.