Шаблоны график дежурств: скачать шаблон с пустой таблицей

Содержание

шаблон, сущность, назначение, пользователи и правила составления

Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно. Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы. Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.

Сущность и назначение графика дежурств

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

Пользователи месячного графика сменности

К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

Сменные работники

начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы
сотрудники кадрового отдела или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
руководитель предприятия утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду. Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.

Правила составления графика смен на месяц

Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы. Этот пункт также должен содержаться и в трудовых договорах работников, принимаемых на эти должности. Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

Разработка графика сменности

Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:

график формируется с учетом нормы рабочего времени в определенном месяце
в документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыха
для одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этого
продолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)
в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика. Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.

График дежурств на месяц – локальный документ организации, основным назначением которого является организация трудовой деятельности сменных сотрудников. Он составляется на основе определенных правил, принятых в организации, и не может противоречить нормам принятого трудового законодательства РФ.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Шаблон графика дежурства на две недели

библиотека
материалов

Содержание слайдов

Номер слайда 1

Дежурство 4 «Б»Понедельник23 ноября. Нелли. Иван. Вторник24 ноября. Даша Н. Кирилл С. Среда25 ноября. Гриша. Диана. Четверг26 ноября. Арина В. Саша Б. Пятница27 ноября. Дана. Кирилл З. Понедельник30 ноября. Варя. Аминждон. Вторник1 декабря. Богдан. Даша А. Среда2 декабря. Артём. Андрей. Четверг3 декабря. Зарина. Саша Ф. Пятница4 декабря. Ксюша. Мира

Номер слайда 2

Дежурство. Понедельник. Вторник. Среда. Четверг. Пятница. Понедельник. Вторник. Среда. Четверг. Пятница

ᐉ Пример графика дежурств сторожей на месяц для 5 человек

Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

График дежурств

Кроме разных смен на некотором производстве существуют метод дежурства. Преимущественно, дежурство используется на предприятиях, которые занимаются охранной деятельностью. Для структурирования информации о сменах и дежурстве сотрудников составляются специальные графики.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем. Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2020 года, не могут работать больше:

151 час для 40-часовой недели;
135,8 часов для 36-часовой недели;
90,2 часов для 24-часовой недели.

ТК РФ, часть 2) При введенном суммированном учете рабочего времени для определения нормального количества рабочих часов учитывают особенности, установленные статьей 104 ТК РФ Для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочих смен не может превышать установленный предел Основанием является статья 94 ТК РФ Рабочие смены, предшествующие праздничным дням, сокращаются на один час На основании статьи 95, часть 1 ТК РФ Ночные смены сокращаются на один час На основании статьи 96, часть 2 ТК РФ Нельзя в графике проставлять две рабочих смены подряд На основании статьи 103, часть 5 ТК РФ Непрерывный отдых, предоставляемый в течение одной недели, не должен быть меньше 42 часов На основании статьи 110 ТК РФ При заполнении образца графика дежурства сторожей на месяц можно использовать электронную форму или бумажные носители. Работодатель выпускает приказ о введении сменного режима работы.

График сменности

Уникальность каждой профессии безусловна. С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных. Но существуют масса других режимов работ. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. В связи с этим, возникает нужда в кадрах, обеспечивающих функционирование. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании. Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом режиме. Один специалист передает смену другому. Тот, в свою очередь передает полномочия третьему.

Как составить график сменности

Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования могут нанести серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. График сменности (онлайн можно найти, например, в нашей статье «График учета рабочего времени») может применяться круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.

График сменности сторожей образец на 3 человек

Просто если ставить им по 8 ч смену тогда работникам неудобно добираться домой (в 12 ночи) нет транспорта, тогда еще проблема будет в транспорте чтобы обеспечить их доставку домой. Кол договором не предусмотрена продолжительность превышающая требуемую норму времени согл ст 94, а пока внесутся изменения в кол договор это пройдет время.

может им установить по 12 часов (с 8 утра-20 вечера, с 20 вечера-8 утра) как правильнее быть? ))))до сегодняшего дня графика нет и не было Какой бы режим работы вы не установили, придется принять еще одного сторожа, чтобы соблюсти норму рабочего времени и предельно допустимые сверхурочные часы (не более 120 часов в год). mary5005 пишет: в организации работают 3 сторожа как правильно им установить график сменности.

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

Реквизиты предприятия в левом верхнем углу;
Напротив, справа, ставится отметка утверждения руководства;
График сменности можно конкретизировать структурным подразделением;
Основное содержание составляется в виде таблицы, куда вносятся ФИО сотрудников по вертикали, числа месяца по горизонтали;
Подлежит фиксации продолжительность смены, перерывы для отдыха и питания, количество служащих в смене.
В нижней части свои подписи, подтверждающие ознакомление с документом, ставят специалисты и непосредственный начальник.

Перечисленные выше ограничения связаны с наличием неблагоприятного воздействия (повышенная утомляемость, нарушение привычных биологических ритмов и т. д.), которое оказывается на организм человека в условиях труда в ночное время. Поэтому работодатель (руководитель организации, подразделения) должен учитывать состояние здоровья И возраст работников, привлекаемых к работе в ночное время, даже при отсутствии у работника соответствующего медицинского заключения. Однако такое требование не имеет четкой регламентации в нормах трудового законодательства.

График дежурства сторожей образец на месяц

Ateeh nt ntihch ktlh bs nthlh ryonrzh chhyohs n etzhh yo yklyonyoe, yottzhorzh chbsihnn kleklszh e yonkr yo yyoch bihchhnhch kreyos. Какой режим тут применим, что указывать в тд и какая оплата труда здесь. Американский конькобежец аполо антон оно не будет участвовать в олимпиаде-2014. График сменности не должен содержать отсутствие по каким либо причинам работника на работе, он только отражает периодичность рабочих смен.

В excel можно сделать программку, которая будет не только автоматом закрашивать ячейки определенных периодов, но и считать часы в этих ячейках. Для охранников введен суммированный учет рабочего времени с. Следует ли, что в организации где имеет место суммированный учет гр.

График дежурств сменных работников

График работы составляем и исключаем переработки, в некоторых организациях есть категории работников, неплохую от обычной пятидневки в 2-мя выходными деньками, для которых необходимо устанавливать занятость. необходимо составить новый график рабочих смен для ваших служащих. вероятные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 трудового кодекса рф. Тк рф суммированный учет рабочего времени единственно вероятен при режиме работы бригады, обозначенной в вашем примере.

Москва 1. С этого момента расторгнуть трудовой договор с работником можно только на общих основаниях (например, по соглашению сторон, в связи с сокращением штата). N 554 о наименьшем размере увеличения оплаты труда за работу в ночное время утвержден малый размер увеличения оплаты труда за работу в ночное время с 22 часов до 6 часов в размере 20 процентов часовой тарифной ставки оклада должностного оклада, рассчитанного за час работы за каждый час работы в ночное время.

Бесплатно скачать пример графика сменности здесь

Организация оплачивает такую работу по двойному тарифу либо по заявлению сотруденькика предоставляется дополнительный выходной денек. Суммированный учет рабочего времени и за ранее составленный график сменности на три, 6, девять месяцев либо один год позволят соблюсти все нормы, установленные на законодательном уровне. Учетный период длительностью меньше (к примеру, квартал либо месяц) не позволит соблюдать норму рабочего времени без того, чтоб работники не работали сверхурочно. В документе нужно перечислить всех работников, в отношении которых будет.По общему правилу график вводится в действие методом издания соответственного приказа.

При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. Работодатель не имеет права привлекать сотрудников к выполнению трудовых обязанностей вне графика сменности. При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). Учет рабочего времени в таком случае стоит вести в порядке, предусмотренном для ведения суммированного учета рабочего времени, это поможет работодателю соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период.

График дежурства сторожей форма т 13 образец

Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат . Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца. Табель учёта рабочего времени код вида оплаты корреспондирующий счет дни (часы) код вида оплаты корреспондирующий счет дни (часы). далееСкачать, унифицированная Форма Т-13 Табель учёта рабочего времени. Сообщите, пожалуйста, автору сайта, если Вы обнаружили ошибочную ссылку или документ скачивается с ошибкой.

2. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно. 3. С прекращением график дежурства сторожей форма т 13 доверенности теряет силу передоверие. Статья 189. Последствия прекращения доверенности 1. Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность. Алименты и исполнительное производство (порядок, основание и пр.) Здравствуйте! Нужна консультация юристов по теме исполнительный лист. Исполнительный лист лежит без движения в ОСП: в 2005 году график дежурства бухгалтерию сторожей форма т 13 суд вынес решение о взыскании ущерба (т.е. Выплаты определённой денежной суммы) в мою пользу с человека, который по решению этого же суда сейчас отбывает наказание в МЛС. Исполнительный лист был направлен судом в районный отдел судебных приставов по месту моего проживания, откуда сразу же был переправлен в отдел судебных приставов по месту отбывания наказания должника (это находится в другом городе). После этого ход дела остановился, долг взыскан не был. Мои неоднократные письменные обращения в.

Правила составления графика сменности согласно ТК РФ

При составлении графика чаще всего обращаются к статье 103 ТК РФ, где можно найти информацию о допустимых сроках работы. Главное – ознакомить работников минимум за месяц о переходе на измененную систему. Срок оповещения может быть изменен, например, сокращен до двух недель, при наличии соответствующего пункта в локальном акте. Этот документ будет

иметь полную юридическую силу, так как составляется в соответствии с законодательными актами.

определить суммированный учет рабочего времени;
отражать работу в дневное и ночное время;
учитывать постановления законодательства по отдыху, отведенному времени на прием пищи и так далее;
учет времени должен вестись за каждым сотрудником в отдельности.

График дежурств выходных дней — Юридическая помощь

Можно ли привлекать работников для дежурства в выходные дни и как это оплачивается?

Согласно действующему законодательству, норма продолжительности рабочей недели составляет 40 часов, однако если существует необходимость, работодатели могут привлекать своих сотрудников с их письменного согласия для работы или дежурства в их выходные дни. Исключением являются ситуации, когда работники могут быть вызваны без письменного разрешения:

При производственной необходимости, если это угрожает производительности или экономике предприятия;
Для предотвращения катастрофы или аварии;
Для ликвидации последствий чрезвычайной ситуации, возникшей в организации.

Отдельно стоит рассмотреть привлечение для дежурства в выходные дни сотрудников МВД и МЧС. В этом случае следует ориентироваться на специальные законодательные акты, действующие внутри данных структур, однако здесь будет применяться общий порядок оплаты переработки. Чаще всего для внепланового дежурства таких сотрудников привлекают либо при чрезвычайных происшествиях или учениях, либо для ликвидации последствий ЧС и других стихийных бедствий, причем их согласие на это не требуется: такая особенность их режима работы бывает прописана в их трудовых договорах или контрактах.

Вне зависимости от сферы деятельности у руководителей есть два варианта компенсации переработки:

Оплатить ее деньгами;
Предоставить работнику отгул, равный двойному размеру переработанных часов, причем дата отдыха выбирается сотрудником.

Во втором случае потребуется письменное заявление от работника с просьбой предоставить отгул, однако если ввиду специфики работы предприятия многие трудятся при ненормированном графике, отгулы можно давать и без письменной просьбы, если это предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Наибольшие сложности при привлечении к дежурствам возникают тогда, когда на предприятии установлен сменный график работы. Например, при режиме «сутки через трое» работодатель может привлекать сотрудников не ранее чем через 24 часа после окончания их смен, за исключением экстренных ситуаций. Переработка при этом оплачивается так: учитываются все часы сверх нормы (40 часов в неделю), затем умножаются на средний заработок в двойном размере.

Можно пойти и другим путем: вычислить количество переработанных часов, умножить их на 2 и предоставить работникам отгулы.

Если сотрудники привлекаются к дежурствам в выходные систематически, заблаговременно должен составляться соответствующий график и отдаваться им на подпись. Стоит учитывать, что правила выполнения должностных обязанностей во время дежурств могут меняться и регламентироваться другими нормативными документами, при этом они должны быть согласованы с представительным органом. Например, Профсоюзом.

Важно! Даже при условиях экстренной производственной необходимости существует круг лиц, которых работодатель не может привлекать без их письменного согласия в одностороннем порядке:

Работники на инвалидности, имеющие возможность выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
Женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет.

Вышеперечисленные категории сотрудников могут отказаться от работы или дежурства в выходные дни вне зависимости от ситуации на предприятии, и это не будет считаться нарушением трудовых обязанностей.

Чтобы привлечь для дежурства работников, руководитель должен заблаговременно составить соответствующий приказ с указанием следующей информации:

Номер и дата приказа;
Суть: привлечь к работе в выходной день (с указанием даты, времени начала и окончания работ, а также времени перерыва на отдых). Также должны быть обозначены должности и Ф.И.О. каждого из подчиненных;

Порядок оплаты: в соответствии со ст. 153 ТК РФ, компенсации за работу в выходные должны производиться в двойном размере;
Каким документом должна руководствоваться бухгалтерия при начислении зарплаты: данным приказом;
Подпись директора;
Подписи привлекаемых сотрудников об ознакомлении с приказом.

Сущность и назначение графика дежурств

Как составить график дежурства – шаблон, сущность, назначение, пользователи и правила составления

График дежурств уборки: Образец (Скачать бесплатно) Для увеличения картинки нажмите на нее

График дежурства: скачать и распечатать шаблон

В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word. В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк.

Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:. Процесс происходит следующим образом. Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.

Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки. На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение.

Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно. Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто. Лучше поменять значение на что-нибудь другое.

Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки. Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение. Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок.

В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.

В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа. Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали сверху или снизу и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.

В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:. Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху.

Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве. Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе.

Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом. Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка. Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы.

Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например — что и где расположено. Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид. Иногда бывает так, что часть границ невидима.

Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати. Для того чтобы их увидеть и при этом сохранить форматирование таблицы без изменений , нужно выполнить несколько простых шагов. Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны только если там не включена эта же функция.

Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга. Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно. При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая она занимает всё расстояние между границами листа , то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих.

В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны. Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:.

Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню.

И этот случай не исключение. Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:. Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.

Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню. Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно.

Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт. Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:. Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции. Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word.

Сделать это довольно просто. При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.

Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции. Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия. Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.

Все описанные выше настройки которые были разбросаны по разным местам можно найти в одном меню. Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет. В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel.

график дежурств на месяц образец пустой бланк — JSFiddle

Editor layout

Classic Columns Bottom results Right results Tabs (columns) Tabs (rows)

Console

Console in the editor (beta)

Clear console on run

General

Line numbers

Wrap lines

Indent with tabs

Code hinting (autocomplete) (beta)

Indent size:

2 spaces3 spaces4 spaces

Key map:

DefaultSublime TextEMACS

Font size:

DefaultBigBiggerJabba

Behavior

Auto-run code

Only auto-run code that validates

Auto-save code (bumps the version)

Auto-close HTML tags

Auto-close brackets

Live code validation

Highlight matching tags

Boilerplates

Show boilerplates bar less often

Док | ГПОУ ЯО ЯрКИП

Счетчик посещений ЯндексМетрика

АСИОУ

Учебно-программная документация ОУ

Образовательные стандарты

Мониторинг (Документация по самообследованию)

Документы для аккредитации (шаблоны оформления рабочих программ и т.п.)

!!! РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ УЧЕБНО-ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ШАБЛОНЫ УПД)

УЧЕБНО-ПРОГРАММНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Примерные основные образоватльные программы

Федеральный Государственный образовательный стандарт СОО

Методические рекомендации

!!! Учебные планы

Положения

Проекты положений о МК

Расписание

Замены уроков

Сводный учет часов

Дежурство

График дежурств На странице размещен график, рапортичка шаблон, заявка в столовую (общее количество человек), заявка в столовую (по группам)

Мероприятия

График аттестации педагогических и руководящих работников

Планы

Проект годового плана

План воспитательной работы

ЧИСТЫЕ ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ (кроме УПД) (после открытия документа нажмите на кнопку Скачать – в правом верхнем углу)

Документация для групп ППКРС (НПО) (Протоколы, Договора, Аттестационные листы, характеристики и т.д)

Документация для групп ППССЗ (СПО) (Протоколы, Договора, Аттестационные листы, характеристики и т.д)

Табель учета практики (для выплат сиротам) — сдается ежемесячно до 5 числа следующего месяца старшему мастеру

Уведомление о задолженности [DOCX]

Шаблон бланка письма (угловой)

Шаблон ведомости о трудоустройстве выпускников и прогноз трудоустройства (СДАЕТСЯ ДО 15 ОКТЯБРЯ)

ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ (МАКЕТЫ И АНАЛИТИЧЕСКАЯ СПРАВКА ВНУТРИ)

!!! Отчет по показателям эффективности деятельности педагога (за полугодие/год) НОВЫЙ 2021 г. (СДАЕТСЯ 15 ЯНВАРЯ И 05 ИЮЛЯ)

Отчет по успеваемости по группе (промежуточная аттестация и итоги) НОВЫЙ 2021 г.

(сдается в печатном и электронном виде Новикову В.С.)

Отчет педагога по предмету

Отчет классного руководителя (НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ — ОТМЕНЕН)

Отчет о работе кабинета/лаборатории (ежемесячный) (НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ — ОТМЕНЕН)

Отчет о работе МК

План работы МК (годовой)

Протокол заседания МК

Индивидуальный план методической работы

Шаблон паспорта кабинета [DOC] (Сдается в начале учебного года зам.директора по УМР)

Справка по часам (Сдается ежемесячно заведущему УЧ)

Академическая справка для студентов взявших академический отпуск (новая 2021 г)

Лист ликвидации задолженностей

Обходной лист

Заявление на предоставление отпуска от родителей (для несовершеннолетних до 18 лет)

Заявление на предоставление отпуска (для совершеннолетних старше 18 лет)

Заявление на выплату студенту дополнительной стипендии [DOCX]

Заявление на материальную помощь [DOCX]

Памятка для опекунов

Инструктажи:

Инструктаж со студентами на время летних каникул (пункты инструктажа могут быть добавлены на усмотрение инструктора)

Инструктаж со студентами на время зимних каникул (пункты инструктажа могут быть добавлены на усмотрение инструктора)

Инструктаж со студентами о единых педагогических требованиях (на 1 сентября)

Дополнительный инструктаж по технике безопасности (уборка территории)(заполняется по требованию)

Дополнительный инструктаж обучающаяся о противодействии терроризму на объектах ГОУ СПО ЯО Ярославского техникума пищевой промышленности (провести во всех группах до 30.09.2015 г.)

Инструктаж при посещении мероприятий, экскурсий

Входная диагностика для 1 курса

Анкета для знакомства (для 1 курса)

Объявления:

Запись вебинара «Офисные технологии Microsoft в помощь учителю 1 часть».

Запись вебинара «Офисные технологии Microsoft в помощь учителю 2 часть».

График дежурства по комнате

Приложение 13

к Положению об общежитиях университета

График дежурств

по комнате/блоку №________

ФИО	Числа месяца
ФИО	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31

Староста комнаты ____________ _______________

(подпись) (расшифровка подписи)

Используйте шаблон рабочего графика Homebase

Часто задаваемые вопросы о шаблонах бесплатного графика

Зачем вам нужен шаблон рабочего графика для планирования своей недели?

Шаблон рабочего графика — или программное обеспечение для составления расписания сотрудников — позволяет владельцам малого бизнеса легко рассчитывать запланированные часы сотрудников.

Вместо управления шаблоном чередующегося графика смен, шаблоном еженедельного планировщика или еженедельным календарем в Microsoft Word или другом шаблоне недельного расписания PDF, вы можете использовать шаблон онлайн-календаря, такой как шаблон бесплатного расписания работы Homebase, чтобы отслеживать рабочие дни каждого с помощью простота.

Важно иметь надежный рабочий календарь, потому что вы сразу будете знать, какие смены необходимо заполнить для графиков проекта, будь то ежедневные, еженедельные или ежемесячные. Созданный вами шаблон должен отражать конкретные потребности вашего бизнеса и ваших сотрудников.

Индивидуальный шаблон для смен ваших сотрудников также сэкономит ваше время, потому что вам не придется каждую неделю дополнительно готовиться к составлению расписания. Вам не придется тратить драгоценные часы на перестройку календаря каждый раз, когда вы пытаетесь составить расписание для своих сотрудников.Тяжелая работа уже будет сделана, и вы сможете тратить свое время, размещая каждого сотрудника именно там, где вам нужно, каждую неделю, а они оценят более быстрое получение расписания.

Независимо от того, используете ли вы бесплатный шаблон чередующегося графика или простой список еженедельных смен, вы также сможете быстро убедиться, что у вас есть все роли как для дневных, так и для ночных смен, и редактировать расписание намного проще, чем если бы вы использовали формат PDF.

Шаблон рабочего графика упрощает управление графиками работы на каждый день недели или месячные календари в удобном для чтения формате, который может быть распределен среди ваших сотрудников прямо на той же платформе, которую вы используете для расписаний и общения , и более.

Шаблон расписания бесплатной работы Homebase также включает полезный встроенный калькулятор, который позволяет легко избежать сверхурочной работы ваших сотрудников и помогает контролировать рост затрат на рабочую силу, связанный с чрезмерной продолжительностью работы сотрудников.

Хорошо продуманный шаблон рабочего графика также позволит вам соблюдать законы города и штата о расширенном планировании и прогнозирующем планировании, которые могут уже действовать в вашем районе или могут вступить в силу в ближайшем будущем. Это также улучшит качество жизни ваших сотрудников, поскольку они смогут заранее планировать свои рабочие смены.

Как вы используете этот шаблон рабочего графика?

Использовать шаблон расписания сотрудников Homebase очень просто. Просто скачайте шаблон расписания, указанный выше. Он будет доставлен вам немедленно в виде файла шаблона Excel (.xlsx). После загрузки файла вы сможете импортировать его в свою любимую программу для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel, Apple Numbers, Google Sheets, или большинство других.

Большинство параметров программы для работы с электронными таблицами должны успешно импортировать файл.xlsx, который вы получите. Если вам нужен бесплатный вариант программ для работы с электронными таблицами, попробуйте использовать Google Таблицы.

Когда вы загрузили электронную таблицу и импортировали ее в свою любимую программу для работы с электронными таблицами, вы сможете настроить электронную таблицу, указав имена каждого из ваших сотрудников, а также другую важную информацию, необходимую для построения их расписаний. Вы также можете придать ему индивидуальный вид, добавив логотип своей компании.

Когда вы закончите составлять расписание, сохраните его и распечатайте.Разместите его в районе вашего бизнеса, где его увидят все ваши сотрудники. Вы даже можете отправить его им по электронной почте, если у вас есть их адрес электронной почты. Если у вас нет адресов электронной почты своих сотрудников, но вместо этого вы используете бесплатное приложение для обмена сообщениями Homebase для общения со своей командой, вы можете сообщить им, что еженедельные расписания публикуются, и ваши сотрудники быстро получат сообщение.

Каковы ключевые элементы построителя расписания сотрудников?

Хороший составитель расписания сотрудников, такой как Homebase Scheduling, должен включать возможность составления расписания по сотрудникам и по ролям.Он также должен включать представление еженедельного расписания, а также представление ежемесячного расписания.

Homebase Scheduling позволяет просматривать сумму часов по сменам сотрудников, а также сумму часов, отработанных за день. Вы также можете просмотреть сумму своих ежедневных затрат на рабочую силу, а также сумму своих еженедельных затрат на рабочую силу.

Хороший составитель расписания должен иметь простой в использовании интерфейс с цветовой кодировкой, который позволяет добавлять примечания к смене и планировать работу сотрудника на несколько смен одновременно в зависимости от их доступности.К счастью, Homebase Scheduling обладает всеми этими и другими возможностями.

Еще одно полезное представление, которое вы получите с помощью Homebase Scheduling, — это количество фактически отработанных часов по сравнению с количеством часов, которое вы запланировали для своей команды в первую очередь. Таким образом, вы сможете легко вносить изменения в свое расписание на аналогичные рабочие дни, если вы определите, что у вас слишком много сотрудников в одну смену или их недостаточно.

Homebase Scheduling также дает вам полное представление о данных о продажах, затратах на рабочую силу, доступности сотрудников и даже прогнозе погоды прямо с той же платформы.Эта возможность позволит вам принимать более разумные решения, когда дело доходит до того, сколько людей вы планируете, кого вы планируете, и какие прогнозы продаж должны основываться на погоде.

Конструктор расписания Homebase оснащен чрезвычайно полезным калькулятором сверхурочной работы, который отправляет предупреждения и оповещения о том, когда сотрудник не только работает сверхурочно в режиме реального времени, но и если он будет работать сверхурочно, в зависимости от смен, которые они запланировали на неделю. Внимательное наблюдение за сверхурочной работой сотрудников не только поможет вам снизить затраты на рабочую силу, но и поможет вам соблюдать нормативные требования.

Говоря о соответствии, во многих штатах и городах действуют законы с требованиями к прогнозируемому расписанию, поэтому хороший составитель расписания должен дать вам возможность повторно публиковать одно и то же расписание неделю за неделей и предоставить вашим сотрудникам гораздо более четкое представление о том, что они расписание будет выглядеть в ближайшие недели.

Шаблоны и примеры расписания сотрудников (бесплатная загрузка)

Шаблон расписания сотрудников — это календарь или таблица, в которой перечислены все сотрудники и часы, по которым они должны работать.Вы можете легко и последовательно заполнять шаблоны расписания сотрудников, чтобы все сотрудники знали свое ожидаемое рабочее время, оставались организованными и обеспечивали охват всех смен.

Существует множество типов шаблонов графиков сотрудников в зависимости от отрасли и области. Некоторые из них организованы по времени, например, еженедельное, двухнедельное или ежемесячное расписание, в то время как другие включают оценку оплаты на основе рабочих часов. Тип шаблона, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, будет зависеть от потребностей ваших сотрудников.

В этой статье мы объясним, что такое шаблон расписания сотрудников и как его создать, а также дадим примеры шаблонов расписания сотрудников и ответим на некоторые общие вопросы.

** Подробнее: [Расписание сотрудников: как составить график работы для вашей команды] (https://www.indeed.com/career-advice/career-development/employee-scheduling) **

Как создать график работы для ваших сотрудников

Создать пустую таблицу
Вставить заголовки столбцов
Заполнить имена сотрудников
Определить рабочее время
Сохранить как новый документ
Поделиться расписанием

1. Создать пустое электронная таблица

Если вы не используете предварительно заполненный шаблон, начните с открытия новой электронной таблицы на вашем компьютере.Назовите его «Шаблон расписания сотрудников». Сохраните новую таблицу.

2. Вставьте заголовки столбцов

Первым заголовком столбца будет «Сотрудник», за которым следуют заголовки столбцов для рабочих дней, которые необходимо заполнить. Если вы создаете недельное расписание, включите рабочие дни недели (с датами) в заголовки столбцов. Добавьте, если вы составляете расписание на две недели или месяц. Некоторые шаблоны включают заголовок «Общее количество часов» в последнем столбце, а некоторые также подсчитывают оплату.Вы можете включить эти элементы, если они будут полезны вашим сотрудникам.

3. Введите имена сотрудников

Имена сотрудников будут заполнены в первом столбце под заголовком «Сотрудник». Напишите или отсортируйте имена в алфавитном порядке, чтобы ваши сотрудники могли легко находить их имена.

4. Определите время работы

Заполните остальные столбцы соответствующими сменами. Включите либо название смены, либо конкретные часы, в которые человек должен работать.Подсчитайте количество назначенных часов — или пусть ваша электронная таблица автоматизирует это — и заполните столбец «Общее количество часов», если вы включили его в шаблон расписания своего сотрудника.

Для облегчения автоматизации многие программы для работы с электронными таблицами позволяют создавать раскрывающиеся меню, чтобы сделать планирование более эффективным. Например, если ваши сотрудники работают в одну из трех смен, вы можете создать раскрывающееся меню для каждого дня с тремя названиями смен, чтобы быстро щелкнуть и назначить, а не печатать.

5.Сохранить как новый документ

После того, как вы заполнили шаблон расписания сотрудников, сохраните электронную таблицу как новый документ с другим именем файла. Таким образом, ваш шаблон будет доступен для следующего раунда планирования, сохраняя при этом записи о прошлых графиках сотрудников.

6. Совместное использование расписания

Возможно, вы захотите опубликовать расписание своего сотрудника где-нибудь на рабочем месте, а также поделиться им в цифровом виде. Определите, что лучше всего подходит для ваших сотрудников, и убедитесь, что все они имеют легкий доступ, и предупредите их, когда это будет опубликовано.

Связано: Запрос изменения расписания на работе: шаги и советы

Примеры шаблонов расписания сотрудников

Вот несколько примеров расписаний, которые вы можете использовать при создании собственного шаблона расписания для своей команды, включая еженедельное почасовое расписание сотрудников , еженедельное расписание сотрудников, которое автоматически рассчитывает общее количество часов и еженедельное расписание сотрудников по сменам:

Описание изображения

Шаблон еженедельного расписания сотрудников включает настраиваемые поля для имен сотрудников и ввод рабочих часов в неделю с понедельника по воскресенье.

Описание изображения

Шаблон еженедельного расписания сотрудников с общим количеством часов включает настраиваемые поля для имен сотрудников и ввод рабочих часов в неделю с понедельника по воскресенье, а также автоматический расчет часов в неделю для каждого сотрудника.

Описание изображения

Шаблон еженедельного расписания сотрудников по сменам включает настраиваемые поля для имен сотрудников и ввода еженедельных смен (первая, вторая, третья) с понедельника по воскресенье.

Загружаемые шаблоны расписания сотрудников
Чтобы редактировать наши настраиваемые шаблоны в Excel или Google Таблицах, перейдите в меню «Файл»> «Открыть»> «Загрузить»> и выберите нужный файл на своем устройстве.

Как выбрать правильный шаблон расписания сотрудников для вашего бизнеса

Чтобы выбрать правильный шаблон расписания сотрудников, вам нужно определить, какой из них лучше всего соответствует потребностям ваших сотрудников и компании. Затем решите, следует ли вам планировать занятия краткосрочным (по одной неделе) или долгосрочным (по месяцам). Спросите своих сотрудников, хотят ли они увидеть общее количество часов в неделю или их зарплату, рассчитанную по расписанию.

Типы графиков работы включают полный рабочий день, неполный рабочий день, гибкую смену, фиксированный график и смены по очереди.Другие распространенные расписания включают 4-2 и 9-80. Все это можно проиллюстрировать на шаблоне расписания сотрудников.

Связанные: Шаблон рабочего листа по производительности, примеры и советы

26+ бесплатных шаблонов графика работы сотрудников (Word

Идеальный график работы — это то, к чему стремятся все менеджеры; однако лишь немногим из них удалось этого добиться. График работы включает дни дня и время недели; сотрудник должен работать на рабочем месте.График работы сотрудников варьируется в зависимости от различных факторов, таких как должность, тип работы и продолжительность работы.

Независимо от того, полагаетесь ли вы на онлайн-инструменты или используете такие инструменты, как Excel, или просто используете ручку и бумагу, вы должны помнить о различных вещах.

Как работает график сотрудников

В процессе приема на работу организация будет определять график работы сотрудника. График обычно устанавливается с заранее определенными рабочими часами, чтобы помочь сотруднику точно знать, когда и как долго он будет работать каждую неделю.

График работы отличается от одной организации к другой. Это связано с различной политикой, применяемой организациями. Гибкие графики работы позволяют сотрудникам определять способ работы и дают им возможность составлять свой график.

Работодатель может решить использовать старомодный метод планирования, при котором он вручную определяет график работы своих сотрудников на бумаге или с помощью компьютерной электронной таблицы или календаря. Однако большинство авторитетных организаций предпочитают использовать программное обеспечение и приложения для составления расписаний, которые намного удобнее устанавливать расписания сотрудников.

Содержание рабочего графика

График работы должен содержать:

Имя или должность сотрудника
Дата
Неделя
Время суток
Начало и окончание смены
Выходные дни

Типы сотрудников График работы

Работодатели могут использовать разные типы графиков работы. Некоторые из них включают:

График работы «9-5»

Это один из наиболее часто используемых графиков работы в большинстве организаций сегодня.Требуется, чтобы сотрудники работали с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов. график работы с 9 до 5 обычно называют «нормальным рабочим временем», поскольку все сотрудники, занятые полный рабочий день, должны работать в одну и ту же смену каждый день рабочей недели в соответствии с графиком, в то время как сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут быть обязаны работать однако по утрам или после обеда часы их работы остаются фиксированными.

Сменный график работы возникает, когда работодатель решает разделить день на смены и распределяет сотрудников по установленным периодам работы.Иногда эти смены могут меняться день за днем или от недели к неделе — эти смены называются чередующимися графиками, в то время как в другое время сотрудник может быть нанят только для работы в определенную смену — этот тип смены называется фиксированным графиком.

Работодатели также могут решить, что их рабочие места открываются раньше и закрываются поздно, при этом сотрудники работают посменно в течение дня, чтобы покрыть дневную рабочую нагрузку. Это называется измененным графиком смен. Например, у сотрудника может быть смена с 7 а.м. до 16:00, а у другого сотрудника может быть смена с 13:00. до 22:00

Сменный график работы особенно распространен в медицине, где многие медсестры и врачи работают вахтовым методом. Другие профессии, которые работают по сменному графику работы, включают: правоохранительные органы, транспорт, военные и розничные магазины. График сменной работы может включать двенадцатичасовую смену в неделю, смену дневной и ночной смен или четырехдневную работу в одну смену, а затем три выходных дня перед переходом в другую смену.

Гибкие графики работы становятся все более популярными в корпоративных сетях. Гибкий график работы — это когда работодатель позволяет сотруднику приходить в любое время, когда он хочет, при условии, что он выполняет восемь часов работы каждый день.

У других компаний, однако, другой, но по-прежнему гибкий график работы. Например, компания может позволить сотруднику прийти на работу в любое время с 8 до 11 часов и уйти в любое время с 16 часов. и 19:00 Сотрудникам также может быть разрешено взять выходной в течение рабочей недели, если они согласны прийти в выходные.

График работы с частичной и полной занятостью

Многие могут определить штатного сотрудника как человека, который работает 40 часов в неделю. Закон о справедливых трудовых стандартах предусматривает 40-часовой порог, прежде чем работодатели должны будут платить сверхурочную заработную плату работникам, не освобожденным от уплаты налогов. В зависимости от мнения работодателя, полный рабочий день можно определить как восемь часов работы с понедельника по пятницу.

Сотрудник, работающий неполный рабочий день, можно определить как человека, который работает 30 или меньше часов в неделю.Однако у работодателей нет однозначного способа провести различие между работой с неполным и полным рабочим днем. Некоторые работодатели рассматривают сотрудников, которые работают 34-37,5 часов в неделю, как сотрудников, занятых полный рабочий день, в то время как некоторые считают тех, кто работает 30 часов или меньше, как сотрудников, работающих неполный рабочий день, тем самым делая любого, кто работает более 30 часов, штатным сотрудником по умолчанию. .

Бесплатные шаблоны и примеры

betterteam.com

smartsheet.com

Какие законы регулируют графики работы?

Кроме требований Закона о детском труде, которые ограничивают продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, нет никаких других федеральных законодательных требований, регулирующих рабочие графики или часы, которые сотрудник может назначать для работы.

В разных штатах может быть разное законодательство, регулирующее графики работы сотрудников. Например, в Нью-Йорке розничным компаниям с более чем 20 сотрудниками не разрешается нанимать своих сотрудников на работу «по вызову». Они должны предоставить вам график работы не менее чем за 72 часа до его начала. Другие правила могут включать: размещение графика работы на вашем рабочем месте, включая даты, время начала и окончания смены, а также место (а) всех смен в графике работы.

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели обязаны платить работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за время, отработанное более 40 часов. Кроме того, существует федеральное законодательство и законодательство штата, которое регулирует количество сверхурочных, которые могут работать некоторые сотрудники

График смен персонала

Microsoft Teams теперь включает приложение Shifts, которое позволяет создавать расписания своей команды и управлять ими. Добавляйте людей, добавляйте смены и позволяйте людям записываться на смены или сообщать, когда они будут в отъезде.

Ищете быстрое решение, не требующее высоких технологий? Вы также можете использовать шаблоны для Microsoft Excel, чтобы создать расписание для своей группы.

Создание графика в сменах

Войдите в Microsoft Teams и в средстве запуска приложений щелкните Другие приложения > Смены .
В поле Создать расписание группы выберите команду, для которой нужно создать расписание, а затем выберите Создать .
Подтвердите часовой пояс, который вы хотите использовать для расписания.
Добавьте людей в свое расписание.
Добавьте смены для определенных людей или в свободный слот смены, дважды щелкнув пустое место рядом с нужным человеком и датой.
Когда у вас настроены смены, выберите Поделиться с командой , чтобы поделиться им.

Управление запросами на отгулы для рядовых сотрудников в сменах

Если вы планируете рядовых сотрудников с помощью смен в Microsoft Teams, ваши сотрудники могут продолжать использовать смены для обмена сменами или запроса свободного времени, а вы можете утвердить или отклонить запросы в приложении.

В сменах выберите Запросы .
- Чтобы запросить перерыв, выберите Новый запрос , а затем выберите Отгул .
  Заполните форму запроса и нажмите Отправить запрос .
- Чтобы просмотреть запрос, откройте его, а затем утвердите или отклоните запрос.

Нужна небольшая помощь? Узнайте, как управлять сменами в сменах.

Или используйте шаблон для создания расписания группы и управления запросами на отгулы.

Предпочитаете бумагу или электронную почту? Вы можете выполнить свою работу с помощью шаблонов Microsoft Excel.

Загрузите один из этих шаблонов Shift.

Связанные ресурсы

Как эффективно планировать рабочее время сотрудников (включая бесплатные шаблоны) — Clockify Blog

Исследования показывают, что менеджеры тратят около 3,14 часа в неделю на создание рабочих графиков, что соответствует примерно 20% рабочего времени менеджера. Это может показаться небольшим количеством времени, но качество и эффективность рабочего графика, тем не менее, являются важнейшими предпосылками успешной рабочей недели.

Итак, если вы менеджер, вам нужно следить за тем, чтобы ваш график работы был эффективным — и, возможно, вы задаетесь вопросом:

Как лучше всего спланировать часы работы сотрудников?

Каков идеальный график работы?

Когда должен быть опубликован график работы?

Как правильно планировать сотрудников?

Могу ли я назначить сотрудников вне их доступности?

В этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и узнаете о других моментах, которые необходимо учитывать при планировании рабочего времени сотрудников.Вы также найдете 6 бесплатных шаблонов графиков работы, которые вы можете скачать прямо сейчас, чтобы упростить планирование ваших сотрудников на подходящее рабочее время.

Перейти к бесплатно загружаемым шаблонам графиков работы:

Краткое знакомство с графиками работы

Прежде чем мы углубимся в вопрос о том, как эффективно планировать время сотрудников, давайте рассмотрим основы графиков работы: что они собой представляют, почему они полезны для бизнеса и какие типы графиков работы вы можете реализовать.

Какой график работы?

График работы (также известный как график или список) — это список, в котором подробно и систематизирована информация о сотрудниках, например:

Рабочее время
Смена
Рабочие места
Обязанности в период, охватываемый графиком
Прочая информация о сотрудниках

Процесс создания расписания называется составлением расписания и обычно выполняется менеджером.Для многих видов бизнеса требуются расписания, в том числе:

Розничные магазины
Производственные мощности
Рестораны и кафе
Колл-центры
Компании с группами поддержки клиентов / пользователей
Компании, в которых работают фрилансеры
Предприятия, в которых работают сезонные рабочие

Почему важно составление графика работы

Исчерпывающий график работы имеет свою долю преимуществ как для крупного, так и для малого бизнеса:

Обеспечивает эффективную работу

Когда сотрудники понимают свое рабочее время и свои обязанности, а также место своей работы (в случае, если они выполняют полевые работы), они могут максимизировать свою продуктивность.

Правильный график работы позволяет менеджерам учитывать ожидаемое рабочее время сотрудника, а затем сравнивать его с запросами сотрудника на PTO, чтобы гарантировать отсутствие дублирования.

Искореняет идею фаворитизма

График работы делает смены прозрачными, поэтому члены команды могут видеть смены / задачи каждого и понимать, что (надеюсь) никто не получает лучшие смены / задачи каждый раз.

Это поможет вам лучше управлять своим временем и соблюдать сроки

Правильное управление временем важно для поддержания высокой производительности, а графики работы помогают лучше организовать рабочую нагрузку и тем самым повышать вашу продуктивность.Более того, если у вас будут хорошо организованы все задачи, вы сможете преодолеть любые сроки и всегда держать рабочую нагрузку под контролем.

Помогает сотрудникам найти баланс между работой и личной жизнью

Когда сотрудники знают, когда они должны работать, они могут планировать и сбалансировать свои рабочие обязанности, а также встречи с врачом, личные поручения и семейные дела. Это также помогает снизить уровень стресса.

Снижает текучесть кадров

Сотрудники, у которых низкий уровень стресса и которые чувствуют, что их ценят так же, как их коллеги, с меньшей вероятностью уйдут с работы.

Помогает повысить уровень удовлетворенности клиентов / клиентов

Хорошо продуманный график помогает поддерживать рабочий процесс как часы, что увеличивает вероятность того, что клиенты или клиенты получат ожидаемое качество обслуживания. Это, в свою очередь, увеличивает их удовлетворенность и увеличивает вероятность того, что они станут постоянными клиентами / клиентами.

Какие бывают типы графиков работы?

Мы выделяем 12 основных типов графиков работы:

1.Штатный график

При полном графике сотрудники работают от 35 до 40 часов в неделю. Обычно он привязан к должностям, объем и тип нагрузки которых требует наличия штатных специалистов. Многие штаты США требуют, чтобы сотрудники, работающие по графику полный рабочий день, получали вознаграждение. Большинство таких сотрудников работают одинаковое количество дней в неделю и одинаковое количество часов в день. Однако их точные часы работы могут быть фиксированными (например, с 9:00 до 17:00) или гибкими (например, 8 часов в день, без фиксированного порядка).

🔹 Пример: Внутренний дизайнер должен работать 40 часов в неделю, 8 часов в день, с понедельника по пятницу.

2. График неполный рабочий день

По графику неполного рабочего дня сотрудники работают меньше, чем эквивалентный график полной занятости, предписанный компанией (например, в компаниях, которые считают 35 часов в неделю полной занятостью, все, что меньше, считается неполным рабочим днем). Обычно это связано с должностями, тип рабочей нагрузки которых позволяет выполнять ее нескольким сотрудникам, работающим неполный рабочий день, или объем работы которых не требует полной занятости.Сотрудники с графиком неполного рабочего дня могут не получать вознаграждения, обычно связанные с работой на полную ставку. Такие графики могут быть последовательными (например, с 9:00 до 14:00 каждый рабочий день) или более неустойчивыми (например, с 8:00 до 13:00 с понедельника по среду + 13:00 — 18:00 по субботам и Воскресенье).

🔹 Пример: Хозяйка ресторана, которая работает в общей сложности 25 часов в неделю в самое загруженное время дня.

3. Фиксированный график

У фиксированного расписания есть расписание с одинаковым количеством рабочих дней и часов в неделю.Может использоваться для любого типа бизнеса, который требует от сотрудников совместной работы или обслуживания клиентов / клиентов в определенные часы работы. Фиксированный график может включать работу с полной или частичной занятостью.

🔹 Пример: Группа специалистов по персоналу, которые будут работать с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

4. Гибкий график

Гибкий график предписывает сотруднику работать определенное количество часов в день в качестве минимального требования (например,грамм. 6 часов). Но фактические часы будут зависеть от времени прибытия сотрудника на рабочее место (например, сотрудник приезжает в понедельник в 8:00, а затем работает до 14:00. Но во вторник она приезжает в 9:00, а затем работает до 15:00). Такое расписание может быть полным или неполным. Может использоваться для любого типа бизнеса, который НЕ требует от сотрудников совместной работы в одно и то же время или обслуживания клиентов / клиентов в определенные часы работы.

🔹 Пример: Специалист службы поддержки должен работать с понедельника по пятницу по 8 часов в день с момента прибытия в офис.

5. Плавающий график

Плавающий график включает фиксированную основную часть (сотрудник находится в распоряжении работодателя) и переменную «плавающую» часть (сотрудник может выбирать свое время начала и окончания в течение рабочего дня). На практике плавающие расписания используются уже некоторое время. Но они получили правовую основу только с введением закона «Гибкость и работоспособность» (FWW-act) — по крайней мере, в Бельгии.

🔹 Пример: Специалист по техническому обслуживанию должен заменить жизненно важную часть машины для мороженого после каждых 20 000 галлонов мороженого, что происходит каждые две недели.В то время как техническое обслуживание машины для мороженого — это фиксированное задание, которое происходит каждые две недели, технический специалист по обслуживанию выполняет другие работы между этими периодами.

6. Посменный график

Посменный график обычно применяется на предприятиях, которые работают 10 и более часов в день. Если бизнес работает круглосуточно и без выходных, обычно используется трехсменный подход: сотрудники всегда работают или по очереди работают в первую смену (утренняя смена), вторую смену (дневную смену) и третью смену (ночная смена).

🔹 Пример: 3 дежурного на АЗС, которые по очереди работают в три смены (с 7:00 до 15:00; с 15:00 до 23:00; с 23:00 до 7:00) с понедельника по Четверг.

7. Сезонный график

Сезонный график может быть посменным, гибким, фиксированным, неполным или полным, но он ограничен определенным сезоном или периодом времени (например, сезон зимних отпусков в ноябре и декабре).

🔹 Пример: Два Санта-Клауса должны работать в торговом центре в течение ноября и декабря в две смены ( Смена 1: 8:00 — 14:00; Смена 2: 14:00 — 8:00 вечера).

8. График сверхурочной работы

График сверхурочной работы подразумевает работу больше стандартных 40 часов в неделю. В зависимости от дня или продолжительности сверхурочной работы, а также от штата США, в котором работает сотрудник, сверхурочная работа оплачивается либо 1.5. или удвоить обычные ставки для сотрудников — это относится только к сотрудникам, на которых не распространяется Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

🔹 Пример: Официант должен работать 45 часов в неделю — 5 дополнительных запланированных часов считаются сверхурочными.

9. Сжатый график

Сжатый график подразумевает традиционные 35-40 часов в неделю, но меньше дней.

🔹 Пример: Мойщик окон должен работать 40 часов в неделю, 10 часов в день (7:00 — 17:00) с понедельника по четверг.

10. Вращающийся график

Вахтовый график обычно привязан к посменной работе. Сотрудникам назначаются смены на основе заранее определенного шаблона, обычно еженедельно или ежедневно.

🔹 Пример: Врач скорой помощи должен работать 12-часовую дневную смену по понедельникам и субботам и 12-часовую ночную смену по вторникам и воскресеньям. По средам, четвергам и пятницам выходной.

11. Разделенный график

Разделенное расписание включает в себя анализ рабочего дня по трем отдельным точкам:

Работает несколько часов за один присест
Перерыв на несколько часов
Работает еще несколько часов после «перерыва»

🔹 Пример: Водитель такси должен работать с 5:00 до 9:00, сделать перерыв с 9:00 до 14:00, а затем снова работать с 14:00 до 19:00. .

12. График дежурства

График дежурства подразумевает, что сотрудники доступны в определенное время суток или дни в целом, когда они могут или не могут быть вызваны на работу.

🔹 Пример: Пожарный, который должен работать по вызову, должен находиться в 5 минутах ходьбы от пожарного депо в запланированные дни.

Как лучше всего составлять графики работы?

Для эффективного планирования рабочего времени сотрудников вам потребуется:

Найдите время, чтобы понять свою команду
Найдите время, чтобы понять рабочую нагрузку
Отслеживание времени прихода и ухода сотрудников
Следуйте набору правил для справедливого планирования сотрудников
Создание эффективной системы командного взаимодействия
Опубликовать график работы минимум за 7 дней
Избегайте распространенных ошибок планирования
Уважайте рабочие предпочтения и просьбы о отпуске как можно больше
Назначьте как минимум одного первоклассного сотрудника в смену
Вовлечение сотрудников в процесс планирования
Используйте шаблоны рабочего графика для ускорения процесса планирования

Давайте подробно рассмотрим каждый пункт.

# 1: Найдите время, чтобы понять свою команду

Вы можете подумать, что для успеха достаточно иметь достаточное количество людей во время смены. Но вам также необходимо убедиться, что это нужных человек для типа задач, объема работы, времени суток или типа клиентов.

Итак, первый реальный шаг в создании эффективных графиков работы — это знать свою команду. Составьте список с подробным описанием их:

Соответствующие навыки
Личные качества, такие как настойчивость, работоспособность или надежность
Сертификаты, соответствующее образование, опыт работы
Их статус занятости ( Работают ли они полный или неполный рабочий день? )
Тип личности ( Экстраверты или интроверты? )
Рабочие привычки, особенно если у вас гибкий график, и некоторые сотрудники имеют привычку приходить раньше, чем другие

С таким списком вы сможете выбрать идеальных товарищей по команде для каждой смены / задачи.

🔹 Пример: Поручение экстравертированному разработчику полного стека, который обычно приходит позже и заканчивает работу позже, с помощью ежедневного звонка в 17:00 с клиентом, который только начинает свой рабочий день из-за разница часовых поясов.

# 2: Найдите время, чтобы понять рабочую нагрузку 🚚

Теперь, когда вы понимаете навыки, качества и черты каждого члена вашей команды, пора проанализировать рабочую нагрузку и ресурсы, которые у вас есть для ее выполнения.

Сначала составьте график рабочих дней и часов, которыми будет располагать команда.Например, если вы работаете по гибкому 8-часовому графику с понедельника по пятницу, у каждого члена команды будет по 40 часов для выполнения своей работы (при условии, что они никогда не работают сверхурочно).

Затем определите часы наибольшей нагрузки — это время, когда у вас больше всего работы, и вам, вероятно, понадобится больше людей на месте происшествия.

🔹 Пример: ИТ-бизнес, который поддерживает популярное приложение для кулинарии в США с простыми рецептами для занятых профессионалов, будет иметь увеличенное количество пользовательских запросов в то время, когда ожидается, что большинство пользователей приложения будут использовать приложение (например, .грамм. после 17:00, когда указанные занятые специалисты начинают приходить домой и планировать ужин). В соответствии с этим, бизнес всегда должен планировать большее количество специалистов службы поддержки клиентов в это время.

В качестве альтернативы, если у вашего бизнеса нет загруженного времени, лучше всего строить свой график с учетом приоритетов, то есть наиболее важных и / или наиболее срочных задач.

🔹 Пример: ИТ-бизнес, работающий по гибкому графику, может захотеть, чтобы все его лучшие разработчики и специалисты по обеспечению качества находились в офисе / были связаны с командой в режиме онлайн в то время, когда у вас запланировано серьезное исправление ошибки.

# 3: Отслеживайте время прихода и ухода сотрудников

Учет времени прибытия и ухода сотрудников имеет решающее значение для любого бизнеса, который работает сверхурочно . В конце концов, сотрудники должны регистрировать все сверхурочные часы, чтобы получить надлежащую компенсацию и обеспечить соблюдение предприятием действующих норм рабочего времени.

Тем не менее, любой другой тип графика, от посменного до гибкого, также может извлечь выгоду из отслеживания рабочего времени — сотрудники получают четкий журнал своего рабочего времени , чтобы служить доказательством , что они фактически отработали в установленное время.

В соответствии с этим, прежде чем настраивать свои рабочие графики, вам также необходимо проинструктировать своих сотрудников, как отслеживать время их прихода и ухода. Для этой цели вы можете использовать приложение для учета рабочего времени сотрудников, такое как Clockify.

С Clockify вы сможете определять свои проекты и задачи, назначать задачи членам команды, а затем указывать указанным членам команды свое рабочее время двумя разными способами:

1. Отслеживая время в режиме таймера — просто попросите всех запустить / остановить таймер, когда они начинают / заканчивают работу над назначенной задачей / сегодняшней сменой.

2. Регистрируя время после работы вручную, также двумя разными способами:

1. В ручном режиме — просто попросите всех вручную добавить продолжительность каждой назначенной задачи / смены.

2. В расписании — просто попросите всех добавить продолжительность смены для каждого дня в недельном расписании. Все введенное время впоследствии можно будет просматривать в визуальных и еженедельных отчетах — вы можете использовать эти данные для анализа посещаемости сотрудников, а затем работать над созданием еще более удобных графиков в будущем. Если вы также определяете почасовые ставки для сотрудников, вы можете использовать данные Clockify для расчета заработной платы, поскольку заработки сотрудников будут автоматически рассчитываться на основе времени, в течение которого сотрудники отслеживаются, и их соответствующих почасовых ставок.

# 4: Следуйте набору правил для справедливого планирования сотрудников ⚖️

Законы о прогнозном планировании (также известные как законы о справедливом планировании) предписывают соблюдать определенные методы планирования, чтобы избежать непредсказуемых графиков работы, которые не позволяют сотрудникам поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Несмотря на то, что только несколько городов США в настоящее время принимают их (например, Нью-Йорк, Сан-Франциско и Сиэтл), и только некоторые отрасли (например, общественное питание, розничная торговля и гостиничный бизнес), 10 правил расписания, предписанных этими законами, могут стать отличным дополнением. в любой диспетчерской:

Правило № 1 — Обеспечьте «добросовестную оценку» графиков всех новых сотрудников.

Правило № 2 — Попросите сотрудников указать свое рабочее время / день и предпочтения относительно местоположения.

Правило № 3 — Заранее уведомляйте сотрудников об их графиках работы.

Правило № 4 — Предложите дополнительные часы существующим сотрудникам, прежде чем нанимать кого-то нового.

Правило № 5 — Уведомлять сотрудников об изменениях в их графике работы.

Правило № 6 — Предлагайте надбавку за изменения в расписании, которые вам пришлось внести без своевременного уведомления.

Правило № 7 — Обеспечьте период отдыха между двумя сменами сотрудников, если только упомянутый сотрудник не согласился работать в течение этого времени.

Правило № 8 — Сохраняйте записи предыдущих расписаний для использования в будущем.

Правило № 9 — Разместите список прав, связанных с графиком, на рабочем месте и / или разместите в легкодоступном Интернете.

Правило № 10 — Не мстите сотруднику за попытку обеспечить соблюдение прав сотрудника, связанных с графиком.

# 5: Создайте эффективную систему командного взаимодействия 💬

Одним из ключей к продуктивности команды и правильному управлению временем сотрудников является обеспечение того, чтобы команда всегда чувствовала себя связанной и хорошо информированной о последних разработках, обновлениях или изменениях ожидаемого рабочего процесса или рабочей нагрузки.

Итак, убедитесь, что вы всегда сообщаете о любых изменениях, связанных с графиком работы, и дайте сотруднику возможность обратиться к вам со своими собственными вопросами и просьбами, в ответ:

Вы всегда захотите уведомить сотрудников, как только вы закончите и разместите последний график работы.
Вам может потребоваться уведомить людей об обновлениях расписания в последнюю минуту или о неожиданных дополнительных обязательствах.
Члены вашей команды могут захотеть сообщить вам, что они поменяли смены или взяли на себя дополнительные задачи, что может повлиять на дальнейшее планирование.

Конечно, для управления всей этой связью вам потребуется создать хорошо организованную систему связи, которая может включать:

📲 Текстовые сообщения

📞 Телефонные звонки

📧 Электронная почта

🗨️ Приложения для чата

💻 Онлайн-видеовстречи

После этого очень важно, чтобы ваши рабочие графики регулярно обновлялись, чтобы отражать то, что было сообщено и согласовано между вами и вашей командой.

🔹 Пример: Менеджер ресторана отправляет график работы сотрудникам за 7 дней до начала, в пятницу утром, через групповой чат. Любые изменения и смены смены затем предлагаются в групповом чате и официально запрашиваются по электронной почте. После этого менеджер обновляет рабочие графики с утвержденными запросами и изменениями и снова отправляет окончательную версию через групповой чат, вечером в пятницу.

# 6: Опубликуйте график работы минимум за 7 дней до

Согласно Закону о занятости 2019 года (и в соответствии с правилом № 3 Закона о справедливом распределении кадров) работодатели должны опубликовать новые графики работы за 7–14 дней до первой запланированной смены.

Таким образом, вы также оставите достаточно времени, если кто-то:

необходимо составить график (или перенести) личные обязательства в соответствии с новым графиком работы
хочет найти замену или поменять смены (вы можете позволить сотрудникам обмениваться сменами или иметь систему замены)
хочет поговорить с вами о днях или времени, в которые они работают (возможно, вы всегда назначаете сотруднику X время и дни, которые никогда не подходят для него)

# 7: Избегайте распространенных ошибок планирования ⚠️

При планировании убедитесь, что вы не указали:

1.Сотрудники с двойным графиком, у которых двойная ответственность, но в разные смены

🔹 Пример: Человек, который работает одновременно хозяйкой отеля и автобусом, случайно попадает в двойное расписание.

2. Составьте график сотрудников для вакансий, для заполнения которых они не были обучены.

🔹 Пример: Шеф-повар буфета в роскошном ресторане должен выполнять обязанности шеф-повара по жарке.

3. Занижайте или перевыполняйте график своих сотрудников с точки зрения их рабочего времени.

🔹 Пример: Сотруднику, занятому неполный рабочий день, назначено слишком много смен, или сотруднику, работающему полный рабочий день, запланировано слишком мало смен.

4. Занижайте или перевыполните график своих сотрудников с точки зрения ожидаемой рабочей нагрузки.

🔹 Пример: Вы понимаете, что в коктейль-баре не хватает персонала во время счастливого часа.

# 8: Уважайте рабочие предпочтения и просьбы о отпуске как можно больше 🌴

Высокая удовлетворенность сотрудников означает более высокую производительность.И лучший способ получить высокую удовлетворенность сотрудников — это дать им понять, что их слышит руководство.

Итак, если некоторые сотрудники предпочитают работать в определенные часы или дни, по возможности разместите их.

Или, когда сотрудник просит отгула, по возможности обязать его выполнить.

Более того, вы всегда должны внедрять четкую систему для сотрудников, запрашивающих предпочтительное время и свободное время. Таким образом, вы сделаете запросы на одобрение / отклонение прозрачными, дав понять, что фаворитизма нет.

# 9: Назначьте как минимум одного первоклассного сотрудника в смену

🏆

Если ваш бизнес работает посменно, убедитесь, что в каждую смену входит хотя бы один из ваших лучших игроков с точки зрения соответствующих навыков, знаний, опыта и личных качеств сотрудников. Это в значительной степени улучшит качество смены, но также улучшит качество обслуживания клиентов. Более того, менее опытным сотрудникам (особенно недавно принятым на работу) будет кто-то, на кого можно равняться с точки зрения стандартов работы или обращаться за поддержкой в случае необходимости.

Наличие одного из ваших лучших сотрудников особенно актуально в напряженное время, когда вы хотите, чтобы кто-то из надежных сотрудников «тянул» рабочую нагрузку и вдохновлял других товарищей по команде, чтобы они не отставали.

🔹 Пример: Назначение надежного специалиста по общественному питанию для работы с кассовым аппаратом, обслуживания клиентов и складирования запасов в обеденное время в деловом районе города.

# 10: Вовлеките сотрудников в процесс планирования

Вероятно, вы не хотите тратить время на постоянное обновление рабочего графика, потому что ваши сотрудники всегда просят о смене смен или продлении сроков.

Чтобы свести к минимуму это, вы можете стремиться вовлекать сотрудников в процесс создания графиков работы в той мере, в какой вы сочтете это подходящим.

1. Попросите кого-нибудь помочь вам в составлении расписания

Коллеги с большей вероятностью поймут, что их коллеги думают об их графиках, поэтому, если кто-то «изнутри» будет напрямую помогать вам с графиками, является оптимальным. Так вы узнаете, есть ли у членов вашей команды:

довольны назначенным сроком
в идеале хотелось бы иметь больше или меньше расписания на неделю
предпочитают другие дни или время для своего расписания

2.Попросите команду заполнить диаграммы доступности

С помощью диаграммы доступности все, что нужно сделать сотрудникам, — это отметить дни, когда они доступны для работы в течение определенной недели. Позже вы будете использовать эти данные для создания возможных графиков работы.

🔹 Пример: Вы назначили кого-то на первую смену, но этот человек в это время не может работать. Вы просматриваете таблицу доступности и находите следующего подходящего сотрудника, отметившего свою доступность в нужное время.Вы даже можете обнаружить, что у вас есть резервная копия для своей резервной копии, если доступно большее количество сотрудников.

3. При планировании вне доступного времени сначала проконсультируйтесь с

Иногда, несмотря на все усилия, которые команда приложила для построения диаграммы доступности, вам все равно нужно назначить кого-то вне времени их доступности.

🔹 Пример: Возможно, в вашем ресторане устраивают большой праздник, и вам понадобится помощь всех. Или, возможно, в вашем приложении возникла непредвиденная ошибка, и вам нужно вызвать своего инженера полного цикла, чтобы он помог вам выйти из ее отпуска.

Чрезвычайные ситуации случаются, но важно, как к ним подойти. Если возможно, всегда старайтесь найти человека, который будет меньше всего беспокоиться, работая вне его / ее идеального времени доступности.

🔹 Пример: Из двух лучших вариантов, которые у вас есть, лучше позвонить человеку, который недоступен из-за посещения спа-салона, чем человеку, который находится в больнице, беспокоясь о своем больном отце.

В любом случае лучше всего позвонить соответствующему человеку, объяснить ситуацию и отнестись к просьбе вежливо.Надежный и добросовестный сотрудник выполнит вашу просьбу, если это возможно (но проявите понимание, если это объективно невозможно, например, у человека в это время назначен важный визит к врачу) и будет признателен за то, что высказал свое мнение по этому поводу.

# 11: Используйте шаблоны рабочего графика, чтобы ускорить процесс планирования 📄

Предыдущие 10 пунктов предназначены для того, чтобы помочь вам эффективно планировать время сотрудников, но шаблоны расписания помогут вам сделать процесс планирования более быстрым и точным.Вот 6 шаблонов рабочего графика, которые вы можете использовать сейчас бесплатно.

🔷 Шаблон формы занятости сотрудника

О чем это?

Шаблон формы доступности сотрудников позволяет команде указать количество дней, в течение которых они могли бы в идеале прийти на работу и / или дежурить по вызову. Просто попросите сотрудников отметить свою доступность галочкой (Google Таблицы) или знаком «X» (Excel).

Кроме того, вы можете распечатать формы и попросить сотрудников заполнить их ручкой.

Позже вы можете использовать эти индивидуальные формы доступности сотрудников для создания возможных графиков.

Лучшее для чего и для кого?

Эта форма планирования идеально подходит для любого типа бизнеса, который вращается вокруг планирования.

🔽 Загрузите классический шаблон формы доступности сотрудников в Excel

🔽 Загрузите онлайн-шаблон формы доступности сотрудников для совместного использования в Google Таблицах

🔽 Загрузите распечатанный шаблон формы занятости сотрудников в формате PDF

🔷 Шаблон ежедневного графика работы

О чем это?

Шаблон ежедневного графика работы позволяет вам планировать рабочее время сотрудников вместе с соответствующими задачами на каждый рабочий день.Просто укажите сотрудника, отдел сотрудников, дату запланированного дня и добавьте галочку (Google Таблицы) или «X» (Excel) рядом с каждым часом, на который они запланированы работать.

Вы также можете распечатать расписание и заполнить его ручкой.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон идеально подходит, если вы предпочитаете планировать рабочее время и задачи на ежедневной основе. Чтобы соответствовать правилу составления расписания работы по крайней мере за 7 дней, вы можете комбинировать это более подробное, ориентированное на задачи расписание с расписаниями, охватывающими более длительный период времени.

🔽 Загрузите классический шаблон ежедневного графика работы в Excel

🔽 Загрузите онлайн-шаблон ежедневного расписания работы в Google Таблицах

🔽 Загрузите распечатанный шаблон ежедневного рабочего графика в формате PDF

🔷 Шаблон еженедельного графика работы

О чем это?

Шаблон еженедельного графика работы позволяет еженедельно планировать рабочие дни для сотрудников вместе с соответствующими сменами на каждый день. Просто добавьте имена сотрудников и добавьте «X» под каждым днем, на который они должны работать.

Версии шаблона для Google Sheet и Excel также рассчитывают ежедневную статистику на одного сотрудника в виде:

, сколько раз в неделю отдельные сотрудники должны были работать по графику
, сколько раз они должны были работать в Первую, Вторую, Третью или Разделенную смену (если применимо).

Вы также можете распечатать расписание и заполнить его ручкой.

В случае, если ваши сотрудники работают в разные смены, имеют сверхурочную работу или у них есть особые инструкции относительно их графиков, вы можете уточнить это под строкой каждого сотрудника.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон идеально подходит, если вы предпочитаете планировать рабочие дни на еженедельной основе и / или платить своим сотрудникам еженедельно.

🔽 Загрузите классический шаблон еженедельного расписания работы в Excel

🔽 Загрузите онлайн-шаблон еженедельного расписания работы в Google Таблицах

🔽 Загрузите распечатанный шаблон еженедельного графика работы в формате PDF

🔷 Шаблон расписания работы на две недели

О чем это?

Шаблон двухнедельного графика работы позволяет планировать рабочие дни для сотрудников, а также соответствующие смены на каждый день на двухнедельной основе.Просто добавьте имена сотрудников и добавьте «X» под каждым днем, на который они должны работать.

Версии шаблона для Google Sheet и Excel также рассчитывают ежедневную статистику на одного сотрудника в виде:

, сколько раз отдельные сотрудники должны были работать в течение двух недель
, сколько раз они должны были работать в Первую, Вторую, Третью или Разделенную смену (если применимо).

Вы также можете распечатать расписание и заполнить его ручкой.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон идеально подходит, если вы предпочитаете планировать рабочие дни раз в две недели и / или платить своим сотрудникам раз в две недели.

🔽 Загрузите классический шаблон расписания работы на две недели в Excel

🔽 Загрузите онлайн-шаблон расписания работы на две недели в Google Таблицах

🔽 Загрузите распечатанный шаблон расписания работы на две недели в формате PDF

🔷 Шаблон ежемесячного графика работы

О чем это?

Шаблон ежемесячного графика работы позволяет планировать рабочие дни для сотрудников вместе с соответствующими сменами для каждой календарной даты на ежемесячной основе.Просто добавьте имена сотрудников и добавьте «X» под каждой датой, по которой они должны работать.

Версии шаблона для Google Sheet и Excel также рассчитывают ежедневную статистику на одного сотрудника в виде:

, сколько раз в месяц были запланированы отработки отдельных сотрудников
, сколько раз они должны были работать в Первую, Вторую, Третью или Разделенную смену (если применимо).

Вы также можете распечатать расписание и заполнить его ручкой.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон идеально подходит, если вы предпочитаете планировать рабочие дни на ежемесячной основе и / или платить своим сотрудникам ежемесячно.

🔽 Загрузите классический шаблон расписания работы на месяц в Excel

🔽 Загрузите онлайн-шаблон ежемесячного расписания работы в Google Таблицах

🔽 Загрузите распечатанный шаблон ежемесячного графика работы в формате PDF

🔷 Шаблон годового графика работы

О чем это?

Шаблон годового графика работы позволяет вам запланировать 5 сотрудников на один год (или несколько недель или месяцев).Просто назовите своих сотрудников и свяжите каждого с символом («x1», «x2», «x3», «x4», «x5»). Напишите соответствующий символ (например, «x1» для сотрудника 1) рядом с соответствующей датой, чтобы назначить сотрудника.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон идеально подходит, если ваша команда работает по чередующемуся графику или управляет сезонными рабочими. Это также может быть отличным выбором, если вы предпочитаете просматривать и планировать рабочие недели в более крупном масштабе.

🔽 Загрузите классический шаблон годового графика работы в Excel

🔽 Загрузите онлайн-шаблон годового расписания работы в Google Таблицах

🔽 Загрузите распечатанный шаблон годового графика работы в формате PDF

Подведение итогов

Эффективное планирование рабочего времени сотрудников не должно быть проблемой — если вы внедрите правильную систему планирования, которая включает:

Понимание вашей команды и рабочей нагрузки
Наличие у сотрудников учета рабочего времени
Обеспечение справедливого и своевременного планирования работы
Общение со всем
Как избежать распространенных ошибок планирования
Максимальное уважение к рабочим предпочтениям и просьбам о перерывах в работе
Строительные смены вокруг лучших сотрудников
Вовлечение сотрудников в процесс планирования

Кроме того, следование шаблону расписания не только ускорит процесс, но и обеспечит его методичное выполнение.

В конце концов, независимо от того, работаете ли вы по фиксированному, гибкому, плавающему или любому другому графику, если вы планируете правильно, вы улучшите:

хозяйственные операции
тайм-менеджмент
Баланс работы и личной жизни сотрудников
Удовлетворенность сотрудников
клиент / удовлетворенность клиентов

В результате вы также уменьшите текучесть кадров и сделаете вашу команду прозрачной.

Шаблон рабочего расписания

— Шаблон еженедельного графика смены сотрудников, дата

Информация о шаблоне рабочего графика

Этот простой шаблон рабочего расписания сотрудников позволяет создавать и распечатывать еженедельных сотрудников. графики смен с настраиваемым днем начала.Используйте его, чтобы запланировать до 20 сотрудников и 9 смен. Рабочие часы и затраты на рабочую силу автоматически рассчитываются на основе введенные вами сменные назначения и ставки оплаты труда.

Этот шаблон расписания еженедельной смены сотрудников предназначен только для планирования сотрудников. одну неделю за раз. Как шаблон электронной таблицы, он ограничен возможностями Excel. Если ваши потребности в составлении расписания — это больше, чем просто создание еженедельного графика работы, вы должен нажмите сюда для того, чтобы скачать и попробуйте наши Программное обеспечение для планирования сотрудников Snap Schedule 365 бесплатно 30 дней.

Чтобы использовать этот шаблон расписания еженедельной смены сотрудников, вам понадобится Microsoft® Excel. 2007 г.

Есть лучший способ составить график ваших сотрудников. Смотри как.

Дополнительные бесплатные шаблоны расписания сотрудников

Обширная коллекция сменных планов Snap Schedule охватывает подавляющее большинство потребностей в составлении расписания для сменных графиков. организации, такие как больницы, медицинские центры, полицейские и пожарные департаменты, общественные агентства по безопасности, колл-центры, службы помощи / поддержки, а также производство / производство компании.Некоторые из этих планов смен также реализованы в электронной таблице Microsoft® Excel. шаблоны и доступны для загрузки с веб-сайта Microsoft Office.com. Щелкните здесь, чтобы просмотреть шаблоны расписания на Office.com.

31+ шаблонов ежедневного рабочего расписания Бесплатно PDF, Excel, Word Скачать

Расписание — это основной инструмент управления временем, который сообщает вам, в какое время и какую задачу необходимо выполнить. Составление расписания поможет вам очень эффективно завершить работу.Как правило, планирование означает процесс, в котором определенные задачи являются бесплатными шаблонами ежедневного рабочего расписания. Которые должны выполняться в определенное время, и для достижения этих задач требуются необходимые ресурсы. Наличие расписания прививает дисциплину в любой организации, а также позволяет вам оставаться в ней. Верный путь для своевременного или своевременного выполнения других поставленных задач.

Ежедневные расписания обычно рассчитаны на короткий период времени. Графики обычно разрабатываются в зависимости от загруженности работы.У нас есть отличная коллекция идеальных шаблонов ежедневного рабочего графика, которые можно использовать для повышения эффективности в вашем бизнесе или на рабочем месте. Эти шаблоны позволяют очень эффективно планировать свой день. Эти шаблоны расписания работы Excel также имеют функцию напоминания, которая уведомляет вас заранее. О конкретной запланированной задаче на случай, если вы забыли. Эти шаблоны обязательно помогут вам в достижении ваших целей при правильном использовании. Выбирайте любой шаблон из нашей коллекции и добивайтесь своих целей.

Распечатать шаблон ежедневника

Шаблон ежедневного рабочего графика

Шаблон идеального ежедневного рабочего графика

Создание новых документов для каждой коммерческой возможности требует значительных денег и времени. Судя по всему, после появления шаблонов подготовка документов стала намного проще и быстрее. Шаблоны легче писать и легче понимать. Для создания шаблонов не обязательно быть разработчиком. Существует ряд загружаемых шаблонов (некоторые также бесплатны), которые позволяют владельцам бизнеса или обычным пользователям создавать профессиональные документы с интегрированным и организованным внешним видом.Например, для отслеживания вашего ежедневного расписания и шаблонов еженедельного расписания существуют предопределенные шаблоны ежедневного рабочего расписания, так что вы можете составить интерактивное расписание для квалифицированной жизни.

Образец шаблона ежедневника

Образец шаблона ежедневного расписания

Бесплатный распечатанный шаблон ежедневного расписания

Многие люди отвергают рутину, потому что они будут довольно авантюрными, плывут по течению и не искренне относятся к процессам.Они понятия не имеют, что будут делать каждое утро после пробуждения, потому что они не разрабатывают никаких шаблонов почасового расписания Word , которых следовало бы придерживаться. Это в конечном итоге приводит ко многим проблемам, таким как проблемы со здоровьем, психические заболевания, ностальгия и, как правило, забвение многих важных обязанностей, которые необходимо выполнять. Очевидно, что шаблоны ежедневного рабочего графика помогут вам отследить, какие действия необходимо выполнить и когда.

Расписание для ежедневного шаблона Excel

Шаблон Excel для ежедневного планирования

Шаблон PDF

Ежедневное расписание

Планирование и использование шаблона ежедневного расписания

Когда ваша неделя в офисе заполнена множеством дел, довольно часто вы можете пропустить мероприятие или опоздать на встречу.Однако эти шаблоны ежедневного графика работы напоминают вам о каждой работе, которую необходимо выполнять в течение дня. Ежедневный график вносит комфорт и последовательность в жизнь каждого. Видимо, когда вы живете по расписанию, ваша жизнь станет более содержательной и продуктивной. Эти шаблоны рабочего графика помогут вам составить рабочий график без каких-либо проблем.

Шаблон простого ежедневного рабочего графика

PDF

Пустой шаблон ежедневного графика работы

Шаблон ежедневного графика работы персонала

Альтернативный шаблон ежедневного графика работы

Шаблон ежедневного рабочего графика сотрудника

Пустой формат ежедневного рабочего графика

Шаблон планировщика рабочего графика

Шаблон бесплатного ежедневного рабочего графика

Ежедневный график работы в формате Excel

Скачать шаблон ежедневного рабочего графика

Шаблон почасового ежедневного рабочего графика

Шаблон ежедневного графика работы