Задача с лентой времени: Исторические задачи для 5-го класса.

Содержание

Счет лет в истории. Решение задач

Интегрированный урок математика+история. 5 класс

Счет лет в истории. Решение задач

Полетина Татьяна Александровна

Цели урока:
1.Сформировать у учащихся представление о хронологических датах как части исторических знаний; продолжить формирование умений счета лет в истории.
2.Развитие умения соотносить год, век, тысячелетие; устанавливать длительность и последовательность событий; умения решать задачи на прямой и обратный счет лет в истории.
3.Поддерживать интерес к важнейшим событиям прошлого, сформировать представление у учащихся о ценности времени.
4. Показать связь истории и математики при решении простейших исторических задач.
Тип урока: изучение нового материала
Новые термины: хронология, точка отсчета времени, «лента времени», эра, календарь.

Оборудование: учебник, «лента времени», карточки с заданиями.
План урока:
1.Историческая хронология.
2.Календарь.
3.Наша эра и лента времени.
Ход урока
1.Организационный момент
2.Изучение нового материала
1) Историческая хронология (учитель истории)
В истории очень важно знать,  когда произошло то или иное событие, какое событие произошло раньше и какое позже. Сегодня на уроке мы с вами поговорим о единицах измерения времени, которыми пользовались наши предки и которыми пользуемся мы, узнаем, как разные народы считали время, что такое лента времени, поговорим о прямом и обратном счете лет и поучимся решать задачи. И так тема нашего сегодняшнего урока «
Счет лет в истории
»
Чтобы понять, почему произошли те или иные события, какие последствия они имели для людей, нужно определить, что происходило до них, а что – после.
Последовательность исторических событий во времени называется хронологией.
В исторической науке счет лет ведется в строгой последовательности по годам. Каждый год обозначается цифрами. Последовательность событий можно изобразить в виде ленты времени.
Счет времени нужен не только для историков. В повседневной жизни мы ведем счет дням, неделям, месяцам, годам по календарю.
Кроме месяца, недели, дня существуют и большие единицы времени. Назовите их. (Год, век, тысячелетие). 
Год – 365 дней.
Век – 100 лет
Тысячелетие – 1000 лет  (10 веков).
Первыми в истории определили длину года (365 дней) древние египтяне. Главное занятие египтян – земледелие, поэтому им нужно было знать, когда сеять и когда убирать урожай.
Давайте попробуем определить, к какому веку относится та или иная  дата.
Практикум (слайд 5)

  1. 1240 год. Это какой век? Чтобы определить какой это век, нужно закрыть две последние цифры. Остается цифра – 12, значит прошло 12 полных веков, а идет 13-й, значит 1240 г. —  это 13 век.
  2. Если сейчас 2013 год, то какой сейчас век? (21 век).
  3. 882год. Это какой век? (9век).

 Если числа и года мы обозначаем арабскими цифрами, то века принято обозначать римскими.
I=1
X =10, его половина V=5
Например — 9 век, как IX (10-1)
Обучающая самостоятельная работа по карточкам с последующей взаимопроверкой

 
Записать  римскими цифрами

 
 
Записать  арабскими цифрами
 
Определить  век
 
6
   
V
   
1132 год
 
 
 
9
   
VIII
   
567 год
 
 
 
11
   
XIX
   
48 год
 
 
 
13
   
IV
   
38 год до н.э.
 
 
 
 
8
   
III
   
1700 год
 
 
 
16
   
XVI
   
309 год
 
 
 
17
   
XIV
   
2013 год
 
 
 
4
   
IX
   
2017 год
 
 

 
2)Календарь  (учитель истории)
Название «календарь» происходит от латинского слова «календариум», означающего «долговая книжка». Дело в том, что в Древнем Риме должники обязаны были платить проценты по долгам в первый день месяца — календы. Они и стали вести календарь, чтобы не запутаться в долгах. Календарь — это система отсчета больших промежутков времени.
Первобытные люди не знали календаря. Они отмечали смену дня и ночи, чередование времен года. С появлением первых государств связано и создание первых календарей. Сначала счет велся по лунным месяцам, так как изменения лунного диска легко было увидеть и соотнести с определенными промежутками времени. Первый солнечный календарь изобрели в Древнем Египте. А самый точный календарь был создан древним народом майя в Центральной Америке.

У каждой древней цивилизации существовал свой счет лет, все народы считали время по-разному. Ученым пришлось много поработать, чтобы суметь датировать события древней истории по привычному нам календарю.
В основу современного календаря положен солнечный год. Солнечный год — это продолжительность одного оборота планеты Земля вокруг Солнца. Он составляет 365 дней плюс примерно 1 час.
3) Наша эра и лента времени   (учитель истории)
Особое значение для календаря имеет то событие, от которого ведется начало отсчета времени. Точки отсчета лет в разных странах были разные. Например,в Древнем Египте каждый раз, когда начинал править новый фараон, счет лет начинался заново. Первый год его правления считался первым, второй – вторым и так далее. Когда этот фараон умирал, к власти приходил новый, и вновь наступал первый год. Римляне первым считали год основания своего города. У народов, исповедующих ислам, летоисчисление ведется от даты переселения Мухаммеда – основателя ислама – из Мекки в Медину. Древние славяне переняли традицию византийцев, и отчет времени вели «от сотворения мира».
 Главной точкой отсчета времени по нашему современному календарю считается год Рождества Христова. Это летосчисление называется христианским или нашей эрой. Иногда его также называют новой эрой. Наша эра обычно обозначается сокращенно н. э. Таким образом, мы живем в нашей эре и ведем счет годам нашей эры.
Первым годом нашей эры считается условный год рождения Иисуса Христа. От этого первого года ведется наш современный календарь. Все, что случилось до первого года, относится ко времени до нашей эры (сокращенно до н. э.).
Рассмотрите на рисунке ленту времени. Вертикальной чертой обозначено начало нашей эры. Справа — наша эра. Здесь годы исчисляются последовательно вперед, один за другим — первый, второй, третий и так до нынешнего года.
(учитель математики)
По левую сторону разделительной черты — до нашей эры — мы смотрим назад, как бы в обратную сторону. Ближайшим годом к рубежу нашей эры будет 1 год до н. э. Заметим, что нулевой год отсутствует. Если мы захотим посчитать годы в 1 веке до н. э., то, чем ближе к концу века, тем меньше будет число года. То есть 1 век до н. э. начался в 100 году до н. э., а закончился в 1 году до н. э.
Например, правитель Древнего Рима Гай Юлий Цезарь был убит в 44 году до н. э. Отметим это событие на ленте времени. Следующим годом будет 43 год до н. э., за ним следует 42 год до н. э. и так далее. Большая часть истории Древнего мира развивалась до н. э.
До нашей эры                                                                              Наша эра
                                                                              0

…. 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ….

 
 

  1. Обобщение и закрепление нового материала

Чтобы лучше разобраться в счете лет, давайте выполним некоторые задания и решим несколько задач.
Класс разбивается на группы по 4 человека. Каждая группа получает карточку с заданием. За 7 минут нужно решить как можно больше задач. После этого карточки сдают учителю и обсуждают полученные ответы.
Решите задачи:
1.Отметьте на линии времени 100 год н. э. и 100 год до н. э. Подсчитайте, какой год был раньше. На  сколько раньше?
2. Первое упоминание в летописи о Москве относится к 1147 году. Отметьте на линии времени этот год.  Подсчитайте, сколько лет исполнилось Москве в 2017м году.
3.Отметьте на линии времени год основания Рима – 753 год до н. э. Подсчитайте, в каком году жители Рима смогут отметить трехтысячелетие своего города.
4.Древний римский писатель  Тит Ливий  родился в 59 году до н. э., а умер в 17 году н. э.  В каком возрасте умер Тит Ливий?
5. В 225 г. до н.э. Египет поразила страшная засуха. Урожай смогли спасти только с помощью разветвленной системы каналов. Сколько лет прошло с тех пор?
6.В 2000 г. около города Фивы было обнаружено древнее погребение. Ученые определили возраст – 2450 лет. В каком году похоронили этого человека?
7.В 1560 г. до н.э. был построен храм, прославляющий богиню Нут (богиню неба в виде священной коровы). Сколько лет исполнится храму в этом году?


Практическая работа №1 «Лента времени», 5 класс, история. | Тест по истории (5 класс) на тему:

Практическая работа №1

«Лента времени»

  1. Начерти в тетради ленту времени и точку отсчета исторических дат.
  2. Отметь на ленте времени год своего рождения. В каком веке это было?
  3. Посчитай и запиши в тетрадь, через сколько лет после рождения Иисуса Христа ты родился.
  4. В ХХVII веке до н.э. родился на территории Древнего Египта ваш предок (отметь на ленте времени). Сколько веков прошло с тех пор?
  5. Другой твой предок родился в Древней Греции в том же году, что и ты, но только до н.э. Сколько лет прошло с момента его рождения?
  6. В 1380 г. н.э. произошла Куликовская битва, в 1945 г. наш народ разгромил фашистов (отметь на ленте времени). Какое событие раньше произошло и на сколько лет?
  7. В 70 г. до н.э. был построен крепостной вал, который через 100 лет разрушили кочевники. Когда произошло событие?
  8. В каких веках были события: 33 г. до н.э., 33 г. н.э., 988 г. н.э., 1700 г.?
  9. Герой сражения родился в 1801 г., погиб в 1900 г. В каком веке это было?
  10. Какой год был раньше 40-й год до н.э. или 40-й год н.э. На сколько лет раньше?
  11. Какой год предшествовал 40-му году до н.э., а какой был следующим за ним?
  12. Город Рим был основан в 753 году до н.э., а город Москва – в 1147 году н.э. Какой город был основан раньше? На сколько раньше?

Практическая работа №1

«Лента времени»

  1. Начерти в тетради ленту времени и точку отсчета исторических дат.
  2. Отметь на ленте времени год своего рождения. В каком веке это было?
  3. Посчитай и запиши в тетрадь, через сколько лет после рождения Иисуса Христа ты родился.
  4. В ХХVII веке до н.э. родился на территории Древнего Египта ваш предок (отметь на ленте времени). Сколько веков прошло с тех пор?
  5. Другой твой предок родился в Древней Греции в том же году, что и ты, но только до н.э. Сколько лет прошло с момента его рождения?
  6. В 1380 г. н.э. произошла Куликовская битва, в 1945 г. наш народ разгромил фашистов (отметь на ленте времени). Какое событие раньше произошло и на сколько лет?
  7. В 70 г. до н.э. был построен крепостной вал, который через 100 лет разрушили кочевники. Когда произошло событие?
  8. В каких веках были события: 33 г. до н.э., 33 г. н.э., 988 г. н.э., 1700 г.?
  9. Герой сражения родился в 1801 г., погиб в 1900 г. В каком веке это было?
  10. Какой год был раньше 40-й год до н.э. или 40-й год н.э. На сколько лет раньше?
  11. Какой год предшествовал 40-му году до н.э., а какой был следующим за ним?
  12. Город Рим был основан в 753 году до н.э., а город Москва – в 1147 году н.э. Какой город был основан раньше? На сколько раньше?

Работа с живой лентой в Битрикс24, ее настройки и функции

Живая лента Битрикс24 — это раздел корпоративного портала, отображающий новости компании в режиме реального времени. Инструмент позволяет сотрудникам общаться и узнавать актуальные новости из жизни организации. С помощью живой ленты можно быстро организовать работу сотрудников и назначить новые задачи, провести опросы или брейншторм, проинформировать или узнать об изменениях внутри компании.

Сегодня мы разберем как пользоваться живой лентой и как ее настроить для получения максимальной пользы каждому сотруднику.

Как пользоваться живой лентой?

По сути лента Bitrix представляет собой динамическую страницу, включающую социальные и рабочие инструменты корпоративного портала. С помощью раздела можно передавать, создавать или редактировать:

  • Сообщения.
  • Задачи.
  • События.
  • Опросы.
  • Файлы.

В статье мы коротко разберем каждый пункт.

Обратите внимание! Наша компания проводит обучение Битрикс24 и консультации — специалисты Первый БИТ помогут разобраться с корпоративным порталом и изучить его возможности более детально.

Сообщения

Корпоративный портал позволяет быстро набрать и отправить сообщения в живую ленту либо сотрудникам по email. В сообщение можно вставить изображение, видео, ссылки или упоминание, а также записать видеообращение с веб-камеры.

Внизу под окном набора текста можно выбрать адресатов — по умолчанию сообщение отправляется всем зарегистрированным сотрудникам корпоративного портала.

Задачи

Во второй вкладке можно создать и назначить задачу. Информация о поставленной задаче публикуется на новостной странице Bitrix и продублируется разделах Задачи и Календарь для всех ответственных сотрудников.

С правой стороны напротив названия можно указать приоритет, отметив галочкой параметр «Это важная задача».

При создании задачи можно добавить документ с диска или ссылку, прикрепить изображение. Все рабочие моменты можно сформировать в формате чек-листа. Внизу назначаются ответственные лица и срок выполнения задачи, а во вкладке «Еще» — организационные настройки.

Раскрыв ячейку «Дополнительно» можно расширить настройки. Например, связать задачу в рамках конкретного проекта или CRM, назначить процесс как подзадачу или сделать его регулярным. Функциональность параметров позволяет детально настроить любую задачу, однако для добавления нетривиальных опций могут потребоваться доработки Битрикс24.

После отправки в новостной ленте Bitrix появится тема и текст задачи, а также откроется доступ ко всем приложенным файлам.

События

В живой ленте Битрикс24 возможно запустить новое событие — при нажатии на раздел «События» откроется нового диалоговое окно.

В настройках требуется указать временные рамки события, место проведения и добавить участников. В основных параметрах можно также обозначить повторяемость процесса или его приоритет.

В разделе дополнительных параметров указывается описание, также настраиваются уведомления. Кроме того, событие можно сделать закрытым для общей ленты Bitrix, либо отказаться от участия выбрав статус «Занят».

После сохранения данные будут опубликованы в общей ленте Bitrix или только в ленте сотрудника, если был выбран параметр «Частное событие».

Опросы

С помощью новостной ленты можно проводить опросы и анкетирование сотрудников. В разделе «Опросы» добавляется список вопросов и ответов, распределяются группы, участвующие в анкетировании.

При необходимости в опрос можно добавить любые ссылки или файлы, либо записать видеообращение. В настройках можно разрешить сотрудникам выбирать сразу несколько вариантов ответов на вопрос.

Файлы

В новостную ленту Bitrix можно загрузить любые файлы. Для этого переходим во вкладку Файл, после чего система предложит варианты загрузки:

  • Из внутреннего облачного хранилища Bitrix Диск.
  • Из внешнего облака Office365, Google Drive или Dropbox.
  • С жесткого диска на компьютере пользователя.

Также в настройках есть возможность создания документа, таблицы или презентации.

По умолчанию файлы отправляются всем пользователям, однако можно указать конкретных сотрудников, группу либо отдел компании.

Это интересно! В разделе Живая лента работает система благодарности и пульс компании. Система благодарности — социальный инструмент, позволяющий поздравить или похвалить сотрудника в общем чате.

Пульс компании представляет собой динамический график, позволяющий оценить степень активности или вовлеченности компании, или каждого сотрудника в Bitrix.

Кроме того, пульс автоматически формирует рейтинг сотрудников, что может использовать руководитель компании для премирования.

Как настроить живую ленту

Каждый пользователь корпоративного портала может настроить в живой ленте в Битрикс24 отображение материалов по своему усмотрению. Для этого требуется перейти в настройки под знаком шестерни.

Рабочий инструментарий состоит из двух параметров:

  • Умное слежение — опция повышает приоритет всех записей, которые непосредственно связаны с конкретным сотрудником. Умное слежение переносит вверх новостной ленты записи с пометкой «Нравится» или комментариями сотрудника, отображает задачи и опросы, к которым привязан работник и т. д.
  • Экспертный режим — при включении режима в новостной ленте отключаются все социальные элементы, остаются только системные уведомления и сообщения пользователей.

Кроме того, для более точной настройки каждую запись в ленте сотрудники могут пометить как избранную или скрыть ее отображение. Для поиска записей в разделе работает система поиска с фильтром, позволяющим отсортировать данные по типу, дате, авторам и т. д. Строка поиска находится рядом с шестерней настроек в начале новостной страницы сайта.

Если у вас возникли затруднения при работе с живой лентой Bitrix, мы оперативно проконсультируем и поможем с настройками. Наша компания предоставляет услуги по настройке CRM Bitrix: от базовой настройки до сложных интеграций и внедрения сторонних IT-продуктов. Оставить заявку на консультацию или внедрение можно в форме ниже.

Задачи по физике и математике с решениями и ответами

Задача по физике — 513

Жесткая заготовка зажата между двумя параллельными направляющими, движущимися горизонтально в противоположные стороны со скоростями $v_{1}$ и $v_{2}$. В некоторый момент времени точки касания заготовки и направляющих лежат на прямой, перпендикулярной направлениям скоростей $v_{1}$ и $v_{2}$ (рис.).
Какие точки заготовки имеют в этот момент скорости, равные по модулю $v_{1}$ и $v_{2}$?
Подробнее

Задача по физике — 514

На длинную горизонтальную ленту транспортера, движущуюся с постоянной скоростью, положили брусок и сообщили ему скорость относительно земли $v_{0} = 5 м/с$, направленную против движения ленты. Спустя время $t = 4 с$ скорость бруска сравнялась со скоростью ленты. Коэффициент трения между бруском и лентой равен $\mu = 0,2$.
Определите скорость $v$ ленты транспортера. Подробнее

Задача по физике — 515

Тело соскальзывает без начальной скорости с вершины наклонной плоскости, образующей угол $\alpha$ с горизонтом. Коэффициент трения $\mu$ между телом и наклонной плоскостью изменяется с увеличением расстояния $l$ от вершины наклонной плоскости по закону $\mu = bl$. Тело останавливается, не дойдя до конца наклонной плоскости.
Найдите время $t$, прошедшее с начала движения тела до его остановки. Подробнее

Задача по физике — 516

Сани с грузом, едущие по льду, попадают на участок, посыпанный песком, и, не пройдя и половины своей длины, останавливаются не разворачиваясь. После этого им резким толчком сообщают первоначальную скорость.
Найдите отношение путей и времен торможения до первой остановки и после резкого толчка. Подробнее

Задача по физике — 517

Через неподвижное, горизонтально расположенное на некоторой высоте бревно переброшена веревка. Чтобы удержать груз массой $m = 6 кг$, подвешенный на одном конце веревки, необходимо тянуть второй конец с минимальной силой $T_{1} = 40 Н$.
Определите минимальную силу $T_{2}$, с которой необходимо тянуть веревку, чтобы груз начал подниматься. Подробнее

Задача по физике — 523

На тело, движущееся с постоянной скоростью $v$, начинает действовать некоторая постоянная сила. Спустя промежуток времени $\Delta t$ скорость тела уменьшается в два раза. Спустя еще такой же интервал времени скорость уменьшается еще в два раза.
Определите скорость $v_{к}$ тела через интервал времени $3 \Delta t$ с начала действия постоянной силы. Подробнее

Задача по физике — 524

В закрытый вагон, стоящий на рельсах, проложенных по горизонтальной поверхности, сел человек, у которого имеются пружинные весы и секундомер. Сидя лицом по направлению движения вагона (вдоль рельсов) и прицепив к пружинным весам грузик массой $m$, человек стал наблюдать за направлением отклонения грузика и показаниями весов, фиксируя те моменты времени, когда показания изменялись.
Вагон пришел в движение и первые $t_{1} = 4 с$ грузик был отклонен к человеку, а весы показывали $l,25mg$; затем время, равное $t_{2} = 3 с$, грузик висел вертикально, а весы показывали $mg$. После этого грузик отклонился влево (поперек вагона) и при этом в течение времени $t_{3} = 25,12 с$ весы опять показывали $1,25mg$. Наконец, еще на протяжении $t_{5} = 4 с$ грузик был отклонен вперед при тех же показаниях весов.
Определите, где относительно своего первоначального положения оказался вагон и с какой скоростью он к этому моменту двигался. Считать, что при изменении направления отклонения и показаний весов человек сразу гасит рукой возникающие колебание. Подробнее

Задача по физике — 525

Два невесомых одинаковых стержня соединены шарнирно Друг с другом и подвешены на шарнирах к горизонтальной балке (рис.). Жесткость каждого из стержней равна $k_{0}$, угол между ними $2 \alpha$.
Найдите жесткость $k$ системы стержней по отношению к вертикальному смешению шарнира А под действием некоторой силы $F$. Считать смещение малым по сравнению с длиной стержней.
Подробнее

Задача по физике — 526

Из двух расположенных в одной горизонтальной плоскости на расстоянии $s = 10 м$ одна от другой пружинных пушечек одновременно вылетают тяжелые шарики, один из которых (1-й) имеет начальную вертикальную скорость $v_{1} = 10 м/с$, а 2-й вылетает под углом $\alpha$ к горизонту со скоростью $v_{2} = 20 м/с$. На каждый из шариков действуют сила тяжести и сила сопротивления воздуха $F=\mu v, \mu = 0,1 г/с$.
Найдите, каким должен быть угол $\alpha$, чтобы шарики столкнулись в воздухе. Подробнее

Задача по физике — 527

Легкая пружина длины $l$ жесткости к установлена на столе вертикально. На нее падает небольшой шарик массой $m$. Определите, на какой высоте $h$ от поверхности стола шарик будет иметь максимальную скорость. Подробнее

Задача по физике — 528

На невесомой нити длиной $l$ привязан тяжелый шарик массой $m$; сила трения шарика о воздух пропорциональна скорости его движения относительно воздуха: $F_{тр}=\mu v$. Дует горизонтальный сильный ветер с постоянной скоростью $v$.
Определите период $T$ малых колебаний. Считать, что колебания шарика затухают за время, мною большее периода колебаний. Подробнее

Задача по физике — 530

Для покоящейся системы, изображенной на рис., найдите ускорения всех грузов сразу после того, как была перерезана удерживающая их нижняя нить. Считать, что нити невесомы и нерастяжимы, пружины невесомы, масса блока пренебрежимо мала, трение в подвесе отсутствует.
Подробнее

Задача по физике — 531

Человек поднимал один из двух грузов равной массы с постоянной скоростью $v$ (рис.). В момент, когда оба груза оказались на одинаковой высоте А, верхний блок растормозился (получил возможность вращаться без трения, как и нижний блок).
Определите, какой из грузов и спустя какое время $t$ первым окажется на полу, считая, что человек продолжает выбирать веревку с прежней постоянной скоростью $v$. Массой блоков, веревок и растяжением веревок пренебречь.
Подробнее

Счёт лет в истории

Тема урока: Измерение времени. Счет лет в истории.

Слайд 1

Тип урока: урок изложения нового материала по истории в 5 классе.

Цели урока:

1.       Сформировать у учащихся представление о хронологии как части исторических знаний.

2.       Систематизировать и расширить знания учащихся об измерении времени в истории.

3.       Способствовать формированию у учащихся умений оперировать историческими датами, соотносить даты событий с веком; определять последовательность и длительность важнейших событий истории.

Основные понятия: хронология, единицы измерения времени, летосчисление, «линия времени».

Учебное оборудование: на доске – тема урока, компьютер, мультимедийный проектор, презентация по теме урока, карточки с датами.

1. Организационный момент (1-2 мин.)

Слайд 2

Изучая историю, важно знать, когда произошло то или иное событие, какое событие случилось раньше и какое позже, на сколько позже. Чтобы понять, почему произошли те или иные события, какие последствия они имели для людей, нужно уметь определить, что происходило до них, а что после. Сегодня мы научимся оперировать историческими датами, соотносить даты событий с веком, определять последовательность и длительность важнейших событий истории. Изучая историю, важно знать, когда было то или иное событие (война, основание города, извержение вулкана, землетрясение), какое из двух событий было раньше, а какое позже, на сколько позже. Сегодня на уроке мы с вами поговорим о единицах измерения времени, которыми пользовались наши предки и которыми пользуемся мы, узнаем, как разные народы считали время, что такое лента времени, поговорим о прямом и обратном счете лет и поучимся решать задачи. И так тема нашего сегодняшнего урока «Счет лет в истории». Я уверена, что урок вам понравится, т. к. пройдёт он в необычной форме.

Записи в тетрадях: дата урока, тема урока.

Слайд 3

Выполнение учащимися задания «Расставь события». Необходимо расставить события (карточки с датами) по порядку.

1.         Куликовская битва — 1380 год

2.         Введение нового летосчисления на Руси – 1700 год

3.         Первый полет человека в космос — 1961 год

4.         Первое упоминание о Москве — 1147 год

5.         Основание станицы Полтавской – 1794 год

6.         Начало правления династии Романовых — 1613 год

7.         Крещение Руси — 988 год

8.         Основание Санкт-Петербурга – 1703 год

Ответ: 7, 4, 1, 6, 2, 8, 5, 3.

Изучение новой темы (25 — 30 мин.)

Слайд 4

Учитель: Обращаясь к изучению прошлого, легко заметить, что нас всегда интересует, когда жил тот или иной исторический деятель, когда был основан город или когда началась и закончилась война. Без дат нет истории. Историки выстраивают прошлое, исторические события в определенной последовательности во времени. Эта последовательность образует хронологию. Само слово «хронология» в переводе с древнегреческого языка означает «наука о времени».

Слайд 5

Хронология – наука, определяющая последовательность событий мировой истории.

Счет времени нужен не только для историков. В повседневной жизни мы ведем счет дням, неделям, месяцам, годам.

Слайд 6

Представление о годе как промежутке времени возникло у древних земледельцев. Они поняли, то от одного лета до другого, от одного сбора урожая до другого проходит примерно равное число дней. Первыми в истории человечества продолжительность года определили жители Древнего Египта.

Вопрос классу: Сколько дней в году? (365 дней)

Слайд7,8,9

Учитель: Древние египтяне подсчитали, что год равен 365 суткам: для того времени это было достаточно точно.

Слайд 10

Задание — расположить по возрастанию единицы измерения времени – десятилетие, день, век, год, месяц, неделя, час, тысячелетие, сутки.

Ответ: час, день, сутки, неделя, месяц, год, десятилетие, век, тысячелетие.

Анализ выполнения задания, исправление ошибок (способы их устранения и недопущения в дальнейшем).

Беседа по вопросам:

— Какими единицами измерения времени пользуется ученые?

— Почему измерять время в истории удобнее годами, веками, тысячелетиями?

— Как в истории принято записывать года и века?

— Как правильно соотносить даты событий с веком?

Слайд 11

Показ слайда с изображением арабских и римских цифр

Цифры арабские         1          2          3          4          5          6          7          8          9          10        11        12

Цифры римские          I           II         III        IV        V         VI        VII       VIII     IX        X         XI        XII

Устное выполнение учащимися задания «Составь дату» (задание спроецировано на экране с помощью мультимедийного проектора). Для выполнения этого задания вам потребуются знания по математике и по литературе.

Слайд 12,13

Задание — составить дату (указать век) из всех цифр, пропущенных и упомянутых в пословицах.

1) ….. в поле не воин.

Семь раз отмерь, …. раз отрежь.

Конь о …. ногах, и тот спотыкается.

1714 год (XVIII век)

2) Десять раз надо сказать,

на десятый только послушает.

1010 год (XI век)

3) Одна голова хорошо, а ….. лучше.

У ….. нянек дитя без глазу.

Пошел на все ….. стороны.

1274 год (XIII век)

4) …… с ложкой, один с сошкой

За чаем не скучаем – по семь чашек выпиваем.

717 год (VIII век)

5) За ….. зайцами погонишься — ни одного не поймаешь.

У ….. нянек дитя без глазу.

217 год (III век)

Анализ выполнения задания, исправление ошибок (способы их устранения и недопущения в дальнейшем).

Вопрос классу: Век – это сколько лет? (100 лет, столетие)

Если век – это 100 лет, то сколько веков составляют тысячелетие? (10 веков)

Слайд 14

Учитель: Давайте попробуем определить, к какому веку относится та или иная дата.

Решение хронологических задач.

1380 г. IV век. Чтобы определить какой это век, нужно

948 г. X век закрыть две последние цифры. Остается

2012 г. XXI век цифра – 13, значит прошло 13 полных

223 г. III век веков, а идет 14-й.

1833 г. XIX век

1700 г. XVII век

Слайд 15

Физминутка (варианты проведения см. в приложении)

Выйдите из-за парт, встаньте рядом со своими рабочими местами.

Я задаю вам вопросы, предполагающие ответы «да» или «нет». Вы отвечаете определенными движениями: «да» — хлопаем в ладошки, «нет» — шагаем на месте.

Вопросы

1.         первый месяц года – январь (да)

2.         первый месяц весны – апрель (нет)

3.         в году – 12 месяцев (да)

4.         в феврале – 30 дней (нет)

5.         новый год начинается 31 декабря (нет)

6.         четверть часа – это 15 минут (да)

7.         век – это срок в тысячу лет (нет)

8.         в сутках – 25 часов (нет)

9.         день больше, чем сутки (нет)

10.       часы — прибор для отсчета времени (да)

Слайд 16

Учитель: Последовательность событий, их удаленность от нашего времени удобно обозначать на линии времени.

Итак, годы, тысячелетия, века удобнее считать по порядку. Но для этого нужна точка отсчета, т.е. с какого года нужно начинать счет? Какой год считать первым?

Самостоятельная работа учащихся с учебником (стр. 36)

Слайд 17

Учитель: В Древнем Египте счет лет производился следующим образом. Этой страной правили цари – фараоны. Каждый раз, когда начинал править новый царь, счет лет начинался заново. Первый год правления царя считался первым годом, второй год – вторым и т.д. Когда фараон умирал и к власти приходил новый царь (допустим его сын), вновь наступал первый год, затем второй, третий. Вопрос классу: Как вы думаете, в чем неудобство данной системы летоисчисления?

Слайд 18

Учитель: Иным был счет лет у древних римлян, первым годом они считали год основания Рима. У народов, исповедующих ислам, летоисчисление ведется от даты переселения Мухаммеда – основателя ислама – из Мекки в Медину. Древние славяне переняли традицию византийцев, и отчет времени вели «от сотворения мира».

Современное летоисчисление.

Вопрос классу: От какого события мы ведем счет лет?

Слайд 19

Учитель: Счет лет, которым мы пользуемся, связан с почитанием основателя христианской религии – Иисуса Христа. Через несколько столетий христианская религия распространилась во многих странах. Вот тогда один из верующих предложил вести счет лет от рождения Иисуса Христа. Он сумел, как ему казалось, вычислить год рождения Иисуса Христа. Это был 753 год от основания Рима. В нашем летоисчислении Рождество Христово является точкой отсчета для всех исторических дат. Мы считаем время от рождения Иисуса Христа. Счет лет от рождения Иисуса Христа постепенно был принят в разных странах.

— Во многих христианских государствах отсчет времени долго вёлся от сотворения мира (по древней еврейской, а затем византийской традиции), в том числе и в России, где считать от Рождества Христова стали после реформ Петра I. Термины «до Рождества Христова», т.е. «до нашей эры» и «от Рождества Христова», т.е. «наша эра» в настоящее время приняты в большинстве государств мира.

Слайд 20

Наша (новая) эра (эра — от лат. aera — отдельное число, исходная цифра) — современная система летоисчисления, за начальный момент отсчета которой взята дата рождения Иисуса Христа, основателя христианства – религии, которая широко распространилось во многих странах. Новое летосчисление распространялось постепенно.

Слайд 21

Записи в тетрадях: Летосчисление — система счёта больших промежутков времени.

— Для того, чтобы удобнее было «увидеть» очередность произошедших в разное время событий, можно воспользоваться «линией времени» или «лентой времени». Время на этой линии «движется» вперед (слева направо). Поперечной разделительной линией отмечено начало нашей эры. Многие исторические события произошли до нашей эры, и на нашей «ленте времени» они находятся слева от разделительной линии. Те события, которые относятся к нашей эре, располагают справа этой линии. Не перепутайте: счет лет до нашей эры ведется в обратном порядке, а время движется всегда по направлению к нашим дням. Также принято условно «делить» «линию времени» на части – периоды, по которым мы с вами и будем изучать историю.

«Линия времени»

Сейчас в тетрадях мы нарисуем ленту времени и будем отмечать на ней исторические даты.

Условимся, что время движется слева направо. Отметим на линии текущий год (2019 г.)и еще одну-две даты: скажем год основания Москвы (1147 г.) и год рождения А.С. Пушкина (1799 г.).

 

 

Отметим также Рождество Христово – начало нашей эры (н.э.). В нашем летоисчислении этот год считается первым, мы ведем счет лет от Рождества Христова. Справа — наша эра. Здесь годы исчисляются последовательно вперед, один за другим — первый, второй, третий и так до нынешнего года.

По левую сторону разделительной черты — до нашей эры — мы смотрим назад, как бы в обратную сторону. Ближайшим годом к рубежу нашей эры будет 1 год до н. э. Заметим, что нулевой год отсутствует. Если мы захотим посчитать годы в 1 веке до н. э., то, чем ближе к концу века, тем меньше будет число года. То есть 1 век до н. э. начался в 100 году до н. э., а закончился в 1 году до н. э.

 

Слайд 22,23,24

Решение хронологических задач.

Слайд 25

1. Какой год был раньше и насколько был раньше: 33 г. до н.э. или 33 г. н.э.?

Действия:

Первый шаг — с помощью простого карандаша и линейки чертим линию времени;

Второй шаг — если события произошли в разные эры, то делим линию времени на 2 части и подписываем их — с левой стороны — до н. э., а с правой стороны — н.э.;

Третий шаг — на линии времени отмечаем нужные даты;

Четвертый шаг — записываем решение задачи;

Пятый шаг — записываем ответ.

Слайд 26

2. Какой год был раньше и насколько раньше: 1345 г. до н.э. или 100 г. до н.э.?

Слайд 27

3. Какое событие было раньше и насколько: Куликовская битва (1380 г.) или основание Санкт-Петербурга (1703 г.)?

Слайд 28

4.  Какой год был раньше и на сколько: 345 год до н.э. или 100 год  н.э.?

Слайд 29

5. Какой год был раньше и на сколько: 200 год  н.э. или 100 год  н.э.?

Слайд 30

6. Какой год был раньше и на сколько: 3 год  н.э. или 166 год  н.э.?

Слайд 31

7. Какой год был раньше и на сколько: 1 год до н.э. или 1 год  н.э.?

Слайд 32

Устное выполнение учащимися задания «Счет лет».

Задание — сосчитать:

Сколько веков и полных лет продолжается наша эра? (20 веков и 9 лет).

Какой год был раньше: 40-й год до нашей эры или 40-й год нашей эры? На сколько лет раньше? (40-й год до нашей эры был раньше, чем 40-й год нашей эры. На 80 лет).

Какой год был следующим за 40-м годом до нашей эры? (Следующим за 40-м годом до нашей эры был 39-й год).

Какой год предшествовал 40-му году до нашей эры? (40-му году до нашей эры предшествовал 41-й год).

Какой год был следующим за 40-м годом нашей эры? (Следующим за 40-м годом нашей эры был 41-й год).

Слайд 33

Закрепление изученного на уроке (2-3 мин.)

Беседа по основным вопросам урока:

— Что такое хронология?

— Что такое летосчисление?

— Для чего была придумана «линия времени»?

— Какие единицы измерения времени вы знаете?

— Какими единицами измерения времени пользуются при изучении истории?

— Как правильно определять последовательность важнейших событий истории?

Подведение итогов урока, выставление оценок в журнал (2-3 мин.)

Заключительное слово учителя.

— Ребята, сегодня мы еще раз убедились в том, что история – это наука, у которой есть свои правила и законы. Вы показали отличные знания, научились измерять время годами, веками, тысячелетиями и поняли главное — изучать историю без дат невозможно.

Домашнее задание (1 мин.)

 

Задания по теме «Счет лет в истории»  (5 класс)

1-й вариант

 

1. Первая общегреческая Олимпиада проходила в 776 г. до н.э.. Сколько лет тому назад это было?

2. Город Рим основан в 753 г. до н.э. Сколько лет тому назад это было?

3. Какой год был раньше 200 н. э. или 200 до н. э.? На сколько?

4. Москва была основана в 1147 г. Какой это век?

5. Куликовская битва произошла в 1380 году. В каком веке праздновалось 500-летие этой битвы?

6. Какой год был раньше? 12 г. до н. э. или 13 г. до н. э.? На сколько?

7. Какой год предшествовал 133 г. до н.э.?

8.Какой это век?

А) 1205 год; Б) 81 год; В) 185 год; Г) 2011 год.

    9. Запишите арабскими цифрами:

А)III век; Б)VII век; В)XII век; Г)L век.

 

 

Задания по теме «Счет лет в истории»  (5 класс)

2-й вариант

1.Единое египетское государство возникло в 3000 г.до н.э. Сколько лет тому назад это было?

2.Какой год был раньше 525 н. э. или 525 до н. э. На сколько?

3.В 1500 г.до н.э. фараон Тутмос отправился в военный поход. Сколько лет тому назад это было?

4.Русь приняла православную веру в 988 году. Какой век это был?

5.Ледовое побоище произошло в 1242 году. В каком веке праздновалось 500-летие этой битвы?

6.Какой год был раньше? 110 г.до н.э. или 120 г. до н.э.? На сколько?

7.Какой год наступит после 2 г.до н.э.?

8.Какой это век?

А) 1405 год; Б) 281 год; В) 85 год; Г) 1011 год.

    9. Запишите арабскими цифрами:

А) VIII век; Б)II век; В) XXII век; Г)XVI век.

 

 

 

Задания по теме «Счет лет в истории»  (5 класс)

3-й вариант

 

1. В 1770 г. до н. э. были написаны сказания о красавице-богине Иштар. Сколько лет тому назад это было?

2.  Какой год был раньше 1202 н. э. или 1202 до н. э.? На сколько?

3.  Петербург был основан в 1703 г. Какой это век?

4. Полтавская битва произошла в 1709 году. В каком веке праздновалось 200-летие этой битвы?

5. Какой год был раньше? 2 г. до н. э. или 13 г. до н. э.?

На сколько?

6. Какой год был перед 33 г. до н.э.?

7. В 1750 г. до н.э. в Египте произошло восстание рабов. Сколько лет тому назад это было?

8.  Какой это век?

А) 205 год; Б) 981 год; В) 1852 год; Г) 1011 год.

9. Запишите арабскими цифрами:

А)LX век; Б)XVII век; В)XIII век; Г)XV век.

 

 

 

 

Задания по теме «Счет лет в истории»  (5 класс)

4-й вариант

1. Пирамида Хеопса была построена в 2600 г.до н.э. Сколько лет тому назад это было?

2. Какой год был раньше 525 н. э. или 525 до н. э. На сколько?

3. Первая Пуническая война началась в 264 г. до н.э. Сколько лет тому назад это было?

4. Иван Грозный стал царём в 1547 году. Какой век это был?

5. Бородинская битва произошла в 1812 году. В каком веке празднуется 200-летие этой битвы?

6. Какой год был раньше? 2110 г. до н.э. или 2120 г. до н.э.? На сколько?

7.  Какой год предшествовал 92 г. до н.э.?

8.  Какой это век?

А) 405 год; Б) 1281 год; В) 785 год; Г) 1811 год.

9. Запишите арабскими цифрами:

А) LXXX век; Б) IV век; В)XII век; Г)XХV век.

 

 

Задания по теме «Счет лет в истории»  (5 класс)

5-й вариант

 

1. Греко-персидские войны начались в 499 г. до н.э. Сколько лет тому назад это было?

2. Марафонская битва произошла в 490 г. до н.э. Сколько лет тому назад это было?

3. Какой год был раньше 8 н. э. или 18 до н. э.? На сколько?

4. Сражение у мыса Гангут состоялось в 1714 г. Какой это век?

5. Нижний Новгород был основан в 1221 году. В каком веке праздновалось 500-летие этого города?

6. Какой год был раньше? 12 г. до н. э. или 13 г. до н. э.? На сколько?

7. Какой год наступит после 81 г. до н.э.?

8. Какой это век?

А) 105 год; Б) 1881 год; В) 1985 год; Г) 11 год.

9. Запишите арабскими цифрами:

А) XVIII век; Б)LXX век; В) XI век; Г)XIV век.

 

 

Задания по теме «Счет лет в истории»  (5 класс)

6-й вариант

1. Греко-персидские войны закончились в 449 г.до н.э. Сколько лет тому назад это было?

2. Какой год был раньше 5 н. э. или 5 до н. э. На сколько?

3. Саламинское сражение состоялось в 480 г. до н.э. Сколько лет тому назад это было?

4. Сражение на реке Неве было в 1240 году. Какой это век?

5. Восстание декабристов произошло в 1825 году. В каком веке отмечалось 150-летие этого событие?

6. Какой год был раньше? 110 г. до н.э. или 120 г. до н.э.? На сколько?

7. Какой год наступит после 100 г. до н.э.?

8. Какой это век?

А) 15 год; Б) 1281 год; В) 685 год; Г) 1101 год.

9. Запишите арабскими цифрами:

А) VI век; Б) XL  век; В) XXII век; Г)XVI век.


Microsoft Project 2010

В мае 2010 года Microsoft официально объявила о выходе новой версии одного из основных своих продуктов – программы для ПК Microsoft Office. В состав этого решения входит, в том числе, и знакомый многим продукт Microsoft Project. Как и все остальные приложения офиса, это лицензионное ПО содержит множество важных изменений и усовершенствований, часть из которых была предложена и российскими партнерами компании Microsoft.

В мае 2010 года Microsoft официально объявила о выходе новой версии одного из основных своих продуктов – Microsoft Office. В состав этого решения входит, в том числе, и знакомый многим продукт Microsoft Project. Как и все остальные приложения офиса, этот продукт содержит множество важных изменений и усовершенствований, часть из которых была предложена и российскими партнерами компании Microsoft.

Подробный обзор новых возможностей еще будут проводить ведущие специалисты по Microsoft Project, здесь же остановимся на основных новшествах продукта.

Лента

В этой версии интерфейс программы получил кардинальные изменения. Привычное меню заменено на Ленту. 350 команд упорядочены по логическим группам на вкладках – «Задача», «Ресурс», «Проект», «Вид», «Формат». Еще одна вкладка – «Файл» – предназначена для работы с файлами и настройками параметров. Пользователи Project Профессиональный 2010 могут использовать эту вкладку для управления подключениями к серверу Project Server, а также для извлечения и публикации проектов.

Во вкладке «Задача» размещено все, что требуется для добавления и форматирования задач, включая возможность установки процента выполнения, связывания их между собой, преобразования задач из назначенных вручную в формируемых автоматически.

Из названия «Ресурс» уже ясно, что здесь собраны команды управления ресурсами – трудовыми, материальными. Здесь можно добавлять и назначать их задачам, выравнивать загрузку и запускать планировщик работы группы.

Управление проектом в целом производится на вкладке «Проект», но и не только управление, включая возможность добавления подпроектов, но и получение отчетов, в том числе в виде диаграмм, графиков. Эта вкладка дает возможность сравнивать разные версии проекта. В результат сравнения теперь включаются отрезки диаграмм Ганта, иные графические изображения, помогающие яснее видеть отличие одной версии проекта от другой.

Вкладка «Формат» дает возможность изменить представление проекта или переходить от одного представления к другому. Здесь можно выбрать в качестве основных представлений диаграмму Ганта, использование задач и планировщик работы группы, при этом каждое из представлений имеет дополнительные опции. Через эту же вкладку можно включить отображение шкалы времени, на которую могут быть добавлены любые задачи из проекта. Отображается эта шкала под лентой.

Планировщик работы группы – это тоже новинка Microsoft Project. С его помощью можно увидеть, какие задачи решают участники группы, передавать задачи от одного участника группы другому, назначить нераспределенные работы исполнителям. Шкала времени может использоваться для компактного представления всего расписания работ по проекту, либо для выделения наиболее важных этапов работ. После того, как задачи будут добавлены на шкалу времени, вы сможете легко расположить их на разных рядах на шкале (перетаскивая их внутри серой полосы, обозначающей проект) или в виде выносок (вытащив их за пределы серой полосы). Шкалу времени можно скопировать и вставить ее в другие офисные приложения, например, PowerPoint или Outlook. Для этого щелкните Copy Timeline на закладке Format и выберите нужный вам размер рисунка.

В зависимости от выбранного элемента представления (диаграмма Ганта, временная шкала, форма задачи, календарь и так далее) изменяется наполнение еще одной вкладки – «Формат». Это наполнение изменяется автоматически при изменении представления. Кнопки, расположенные на этой вкладке, позволяют настраивать текст, столбцы, цвета и другие элементы для представлений всех типов. Для изменения масштаба повременных частей представлений предлагается использовать «ползунок масштаба», размещенный в строке состояния. Ползунок масштаба можно использовать в диаграмме Ганта, в сетевой диаграмме и в представлениях календаря, а также во всех представлениях графиков.

Новый интерфейс (Лента) более интуитивный и понятный, чем старые «меню». Многие функции, которые раньше были скрыты в глубинах меню, теперь находятся на виду – легко включить суммарную задачу, настроить вид Ганта и т.п. Следует отметить и еще одну новинку интерфейса — автоматический подбор высоты строк для длинных названий задач. Сразу после ввода названия строка выравнивается, также работает и двойной щелчок по границе строк для выравнивания их высоты.

Но не всегда лента бывает удобной из-за большого набора команд, размещенных в ней. Для быстрого доступа к наиболее часто применяемым командам можно использовать контекстное меню любого элемента проекта.

Планирование и управление задачами

В версии Project 2010 добавлены новые мощные средства планирования. Помимо автоматического, добавлена возможность ручного планирования как всех, так и отдельных задач. Что это означает? То, что вместо системы планирования, заложенной в программу, вы будете самостоятельно назначать начальные и конечные точки выполнения задач. При любых перерасчетах и изменениях, вносимых в проект, установленные даты пересчитываться не будут. Понятно, что в этом случае могут возникать проблемы связанных задач. По умолчанию все новые задачи – обычная, суммарная или веха – формируются именно в ручном режиме.

Поэтому, если требуется обнаружение потенциальных конфликтов в задачах, планируемых вручную, можно добавить поле «Предупреждение» (оно имеет два значения – «Да» или «Нет») на любую страницу задачи. Такие задачи с потенциальными проблемами можно сортировать, группировать или фильтровать, что облегчает систематическое решение проблем. Чтобы узнать причину конфликта, надо лишь щелкнуть задачу правой кнопкой мыши и выбрать команду «Исправить в инспекторе задач». В открывшемся окне содержится описание проблемы и варианты ее разрешения.

Еще одна новинка – включение в проект задач, для которых отсутствуют необходимые для планирования данные, но она необходима для понимания целостности работ. При вводе вручную без указания действительной даты начала или окончания и продолжительности Microsoft Project помечает эту задачу как «Заполнитель». Поле, соответствующее этой метке, можно включить в лист задач, такой как представление «Диаграмма Ганта». Его можно использовать для отбора, фильтрации, сортировки задач.

Если заполнитель задачи содержит только сведения о продолжительности, то на диаграмме Ганта более светлым оттенком будет выделен отрезок, идущий от даты начала суммарной задачи, ближайшей к данной задаче. Если в двух из трех полей указаны действительные данные, то Project переводит задачу из режима «Заполнитель» в режим «Задача, запланированная вручную».

Задачи, включенные в проект, можно преобразовывать в неактивные. Эта возможность подходит для использования в различных ситуациях, например, для того, чтобы проверить планирование проекта при изменении набора включенных в проект работ. Неактивную задачу можно использовать и в том случае, когда ее хотелось бы добавить в проект, но на текущий момент не планировать, либо для отмены ранее запланированной задачи без удаления ее из проекта.

Проще стало работать с суммарными задачами. Теперь нет необходимости вначале формировать необходимые работы, а затем сводить их в группу. Достаточно выбрать команду «Вставить суммарную задачу», а уже затем можно добавлять в нее частные. В этом – коренное отличие новой версии от предыдущих, поскольку в этом, казалось бы незначительном, изменении скрыто кардинальное изменение – в дополнение к проектированию «снизу вверх», добавлена возможность создания проекта «сверху вниз».

На вкладке «Ресурсы» появилась новая функция «Планировщик команды». В окне, соответствующем этой функции, отображаются задачи каждого члена команды. Для каждого участника задачи отображаются в отдельной строке, что позволяет быстро понять, кто, что и когда делает. Превышения доступности ресурсов выделяются красным.

Ресурсное планирование стало несколько проще, особенно в части передачи задач от исполнителя исполнителю. Также стало проще вручную проводить выравнивание загрузки ресурсов. Появились и новые функции:

· неназначенные и незапланированные области;

· автоматическое выравнивание;

· обновление статуса задач;

· настройка цвета, шрифта, разделов, фильтры и группировки.

Интеграция

Пользователи Project 2010 могут экспортировать файлы проекта в список SharePoint. Это позволяет руководителям проектов быстро и просто обнародовать состояние проекта или создать отчеты, которые будут доступны для всей организации. Для синхронизации со списком SharePoint не требуется Project Web App.

Интеграция MS Project 2010 с Exchange Server обеспечивает возможность членам команды проекта просматривать, обновлять, удалять и отчитываться о состоянии опубликованных задач в Outlook, Outlook Web Access (OWA) и других приложениях, которые обладают возможностью синхронизации задач с Exchange Server. Новая интеграция с Exchange Server не позволяет заполнять расписание, но дает ряд других возможностей, которых нет в плагине MS Project 2007 для Outlook:

· возможность отчитываться по задачам MS Project 2010 Server через Outlook Web Access;

· возможность отчитываться без установки на клиентские компьютеры дополнительного компонента;

· более тесная интеграция с задачами Outlook, без необходимости вручную проводить импорт задач;

· возможность отчитываться по задачам MS Project 2010 с мобильного телефона (при настроенной синхронизации с MS Exchange).

Версии

Настольная версия Microsoft Project 2010 выпускается в двух редакциях: Microsoft Project Стандартный 2010 и Microsoft Project Профессиональный 2010. Основные различия между этими версиями можно свести в таблицу.

Основные возможности продукта

Microsoft Project Professional 2010

Microsoft Project Standart 2010

Новый графический интерфейс и Лента

Шкала времени

Планирование «сверху вниз»

Планировщик работы группы

Интеграция с MS Project Server 2010 и Microsoft SharePoint 2010

Назначение неактивных задач

Выводы

Microsoft Project 2010 — это не просто новая версия, это существенный шаг в развитии продукта. Таких кардинальных изменений в продукте не было уже десять лет. Новый графический интерфейс с возможностями настройки, новые способы планирования, добавления в проекты неактивных задач и задач, не имеющих точных дат начала или завершения работ, управление группами ресурсов, а также многое другое.

Для пользователей будет интересно знать и то, что при его разработке учитывались и пожелания российских партнеров компании Microsoft, что позволило внести в Project возможности, востребованные на нашем рынке. Купить Microsoft Project 2010 можно у партнеров сети 1Софт.

Михаил Абрамзон

Все права защищены. По вопросам использования статьи обращайтесь к администраторам сайта

Улучшить коммуникации и сплотить коллектив Живой лентой Битрикс24

Кроме того при создании сообщения можно вставлять изображения из буфера обмена. Просто скопируйте изображение из любого приложения, где есть такая функция и вставьте его в сообщении в Живой ленте.

Для тех, кто любит использовать BB-коды, например, для выделения текста жирным, или цветом, или для добавления ссылок, такая возможность также поддерживается.

Если вы опытный пользователь Битрикс24, то вы можете настроить Живую ленту, используя Умное слежение и Экспертный режим.

Экспертный режим отключает отображение задач в Живой ленте, после чего в ней остаются лишь сообщения и уведомления. После его активации управление задачами будет происходить только в разделе Задачи, а все уведомления по задачам, как и прежде, будут приходить в виде уведомлений в чате.

Умное слежение — полезная функция для сотрудников, которые участвуют во многих задачах, проектах и просто не в состоянии отследить все сообщения и комментарии в Живой ленте.

При включенном режиме Умного слежения сообщения Живой ленты будут подниматься наверх, только если сотрудник:
— является автором этих сообщений;
— оставил комментарий в этом сообщении;
— был выбран в сообщении лично в качестве получателя;
— был упомянут в самом сообщении или в комментарии к нему.

Статус слежения отображается в Живой ленте в строке под каждым событием: если видна ссылка Не следить — то значит сотрудник следит за данным событием; если Следить — то сотрудник не следит за данным событием.

Умное слежение не скрывает информацию из Живой ленты, а всего лишь акцентирует внимание только на тех событиях, которые могут быть важны для сотрудника.

Полное руководство (с примерами)

Пример временной шкалы проекта

Давайте рассмотрим пример временной шкалы проекта, чтобы лучше понять, для чего она используется.

В правой части временной шкалы находится список ваших задач и подзадач. Эти задачи могут быть разбиты на этапы и окрашены в разные цвета, чтобы отличать их друг от друга. Во всех смыслах это обычная электронная таблица; в нем есть столбцы для дат, затрат и т. д., а также строки, обозначающие каждую задачу или подзадачу.

Но шкала времени оживает с левой стороны. Каждая задача, указанная справа, представлена ​​на диаграмме Ганта. Каждая задача представлена ​​двумя моментами времени, датами начала и окончания. Между этими двумя точками находится полоса продолжительности.

Эти ромбовидные символы обозначают вехи. Когда вы видите пунктирную линию, соединяющую две задачи, это говорит вам о том, что задачи зависят друг от друга, чтобы начать или закончить до того, как другая может начаться или закончиться.

Как построить временную шкалу плана проекта в ProjectManager

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вам лучше планировать сроки проекта и не отставать от графика.Наша интерактивная диаграмма Ганта — это больше, чем просто временная шкала — это неотъемлемая часть нашего более широкого набора функций. Чтобы построить свою временную шкалу, попробуйте наше программное обеспечение бесплатно в течение 30 дней и импортируйте свой список задач.

Установить продолжительность задачи

Задачи должны иметь предполагаемые даты начала и окончания, чтобы их можно было отобразить на временной шкале. После того, как вы определили задачу и ее приоритет, вам нужно выяснить ее продолжительность и зависимости.

Как показано в примере временной шкалы проекта ниже, добавьте даты начала и окончания в левый столбец, и временная шкала автоматически отобразит эти задачи с полосой продолжительности, соединяющей даты начала и окончания.

Зависимости ссылок

Зависимые задачи могут стать препятствием для товарищей по команде, если вы не отслеживаете их. Наличие на временной шкале инструмента для определения зависимостей задач поможет вам обеспечить бесперебойную работу вашей команды. Ознакомьтесь с зависимостями в примере временной шкалы проекта ниже.

Связать зависимые задачи очень просто, просто перетащите одну зависимую задачу на другую. Также есть кнопка ссылки, которая также выполняет эту функцию.

Создание вех

Веха — это способ разбить проект на этапы или отметить важные даты.Веха — это момент времени, знаменующий окончание одной фазы и начало другой. Вехи представлены в виде ромбов на временной шкале нашего типового проекта.

Выделите задачу, которую хотите превратить в веху проекта. Просто нажмите кнопку вехи, и вы увидите ее на временной шкале, обозначенную ромбом.

Установить базовый уровень

Базовый план расписания фиксирует график управления вашим проектом в соответствии с планом. Теперь, когда вы выполняете проект и начинаете записывать фактический прогресс, вы можете сравнить одно с другим и посмотреть, находитесь ли вы на правильном пути.

Автоматически установите базовый план проекта (после заполнения временной шкалы проекта) с помощью панели настроек. После установки наш инструмент автоматически сравнит запланированный прогресс с фактическим.

Назначить команду

Превратите свою временную шкалу управления проектами в активный инструмент планирования, используя ее в качестве трамплина для назначения задач вашей команде.

Командам можно назначать задачи прямо из нашей диаграммы Ганта. Затем они могут легко сотрудничать, комментируя на уровне задачи, чтобы облегчить работу с товарищами по команде, которые работают в разные смены.

Передовой опыт создания графика управления проектом

Когда вы составляете временную шкалу управления проектом, есть несколько инструментов и методов, которые помогут вам сделать ее максимально точной.

Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта — идеальный инструмент для создания графика управления проектом. Они позволяют визуально представлять задачи, зависимости, вехи и сроки

Оценка продолжительности задач

Успешный руководитель проекта должен уметь определять время, которое, вероятно, займет выполнение каждой задачи.Точная временная оценка продолжительности каждой задачи необходима для планирования, составления графиков и создания графиков управления проектами. Метод оценки и обзора программы (PERT) — полезный метод для оценки продолжительности задач.

Определить ресурсы

Ресурсы необходимы для выполнения задач и получения результатов. Это могут быть люди, материалы, инструменты и другие предметы снабжения. График плана проекта важен для понимания того, когда вам потребуются эти ресурсы и кто будет их использовать.

Регулярно пересматривайте график управления проектами

Проекты меняются, и ваша временная шкала всегда должна отражать эти изменения. Использование программного обеспечения для управления проектами — лучший способ создать временные рамки, которые можно обновлять по мере продвижения вашего проекта.

Общайтесь со своей командой и заинтересованными сторонами

Регулярно встречайтесь с членами вашей команды и заинтересованными сторонами, чтобы сообщать обо всех изменениях, внесенных в график управления вашим проектом. Программное обеспечение для временной шкалы проекта облегчает процесс коммуникации, поскольку позволяет легко вносить эти изменения и делиться своей временной шкалой с вашей командой и заинтересованными сторонами.

Критический путь

Определение критического пути важно, поскольку оно позволяет узнать, какие критические действия определяют продолжительность вашего проекта. Знание того, какие задачи должны быть выполнены вовремя, чтобы завершить проект в срок, важно для создания графиков управления проектами.

Шаблон временной шкалы проекта

Использование программного обеспечения для временной шкалы проекта может помочь вам оптимизировать ваш проект и повысить продуктивность вашей команды, но не все готовы сделать скачок.Шаблон временной шкалы проекта может стать идеальным решением для знакомства с ним.

Ознакомьтесь с нашим бесплатным шаблоном диаграммы Ганта, который упорядочивает ваши задачи на временной шкале. Вы можете установить даты и продолжительность задач. Это даже позволит вам различать этапы проекта, настраивая цвета на диаграмме Ганта.

Однако вскоре вам захочется попробовать наш онлайн-инструмент, поскольку он позволит вам связывать зависимости между задачами, назначать эти задачи командам и автоматически обновлять их в режиме реального времени по мере того, как команды сообщают о своем статусе.Эти и другие функции делают наше программное обеспечение для диаграмм Ганта лучшим выбором, чем шаблон временной шкалы проекта, для создания и обновления временной шкалы управления вашим проектом.

Как обновить временную шкалу проекта

Коммуникация — это общая нить, которая связывает воедино все аспекты управления проектом, и это основная опора в поддержании графика проекта. График хорош настолько, насколько хорош график, который он отражает. По мере того, как это расписание меняется, а оно будет меняться, временная шкала должна меняться вместе с ним.

Изменения проекта могут происходить из разных мест.У вас могут быть внешние проблемы, такие как погода или сбой в вашей цепочке поставок, что вызывает задержки. Если и когда это произойдет, вам нужно следить за текущим графиком.

Communication может помочь вам быть в курсе подобных изменений, например, поддерживая связь со своими поставщиками. Ваша команда также является бесценным ресурсом. Поддерживайте с ними постоянную связь. Они находятся на переднем крае проекта и первыми выявляют проблемы.

Другие изменения могут исходить от заинтересованных сторон, чьи ожидания меняются.Чтобы более эффективно управлять графиком проекта, запланируйте презентации с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе прогресса и отвечать на любые вопросы или запросы, которые могут у них возникнуть по проекту.

Как поделиться хронологией проекта

Чтобы облегчить общение, график вашего проекта должен быть общедоступным. Вашей команде нужна копия, чтобы знать, когда задачи, которые им поручено выполнять, должны быть выполнены в течение срока проекта.

Заинтересованные стороны также должны иметь график проекта.Они заинтересованы в успехе проекта и хотят знать общую картину по мере его перехода от этапа к этапу. Чтобы обновлять их, вам необходимо опубликовать их в текущих копиях временной шкалы проекта.

Способ предоставления общего доступа к временной шкале проекта зависит от используемого вами инструмента. Если вы используете шаблон временной шкалы проекта, его можно распечатать и распространить. Очевидно, это не идеально. Как уже отмечалось, проекты меняются, и последнее, что вам нужно, — это иметь несколько копий различных итераций, плавающих вокруг.

Совместное использование с программой Project Timeline

Если вы используете цифровой инструмент, вы можете экспортировать временную шкалу управления проектом и сохранить ее в формате PDF. Затем его можно распечатать или отправить по электронной почте тому, кто в нем нуждается. Временная шкала по-прежнему является статическим документом, но вы можете назвать ее по дате и не путать с более старой версией.

Лучший вариант — использовать облачный инструмент, который дает вам общую временную шкалу, доступ к которой есть у всех, но только у определенных членов команды.Таким образом, временная шкала всегда находится в центре используемого ими инструмента управления проектами и обновляется в режиме реального времени, чтобы убедиться, что все имеют актуальные данные и работают по правильному графику.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое предоставляет данные в режиме реального времени, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения при управлении вашим проектом. Онлайн-диаграммы Ганта помогают упорядочивать задачи на временной шкале, информационные панели в режиме реального времени отслеживают ход выполнения, а отчеты в один клик информируют заинтересованные стороны.Попробуйте наш инструмент временной шкалы сегодня бесплатно в рамках 30-дневной пробной версии.

Начать бесплатную пробную версию

 

 

8 шагов для создания временной шкалы управления проектом

Ни один проектный план или устав не будет полным без временной шкалы управления проектом. Временные шкалы управления проектами обеспечивают простой визуальный обзор проекта от начала до конца и способствуют повышению эффективности работы команд. Какими бы простыми ни казались временные рамки, когда вы видите их на бумаге, разбивка проекта на эффективные временные рамки может показаться непосильной задачей, особенно для начинающих менеджеров проектов.Итак, если это ваш первый опыт создания временной шкалы управления проектами или даже 563-й, используйте эти восемь обязательных шагов, чтобы усовершенствовать свою следующую временную шкалу.

 

1. Напишите описание содержания проекта.

Определение масштаба проекта – это еще одна часть процесса управления проектом , которую необходимо выполнить, прежде чем вы сможете создать график проекта. В заявлении о содержании проекта излагаются результаты, которые вы планируете получить к концу проекта.

В качестве быстрого примера предположим, что вы и ваши друзья хотите посадить сад.Описание масштаба может выглядеть примерно так: мы создадим огород площадью 100 кв. футов, на котором будут выращиваться помидоры, перец, капуста, картофель, горох, стручковая фасоль и кукуруза.

 

2. Создайте структурную декомпозицию работ (СДР)

Чтобы создать структурную декомпозицию работ (СДР), начните с определения содержания и разбейте результат или результаты на более мелкие части. Вы еще не переходите к задачам, а только к более мелким результатам. Другое название этого раздела — базовый план объема, а каждый промежуточный результат называется рабочим пакетом.

Продолжая наш пример с садом, можно сказать, что ваша WBS должна производить:

  • 10 кв. футов помидоров
  • 10 кв. футов перца
  • 15 кв. футов капусты
  • 20 кв. кв. м гороха
  • 10 кв. м зеленой фасоли
  • 20 кв. м кукурузы

 

3. Разбейте каждый рабочий пакет на задачи

Теперь вы можете составить список дел для каждого рабочего пакета. Подумайте о разрыве между вашим исходным уровнем и вашей целью.Что должно произойти, чтобы добраться из начальной точки в желаемую конечную точку? Обратите внимание на задачи, похожие в разных рабочих пакетах. Этот процесс поможет вам определить зависимости на следующем шаге.

Теперь составьте список задач для двух рабочих пакетов мини-сада и упорядочите их в таблице:

 

4. Определите зависимости проекта

Зависимости — это задачи, которые нельзя запустить, пока другая задача не будет завершена. Например, вы не можете сажать помидоры до тех пор, пока земля не будет обработана.В этом сценарии определение зависимостей для временной шкалы управления проектом будет относительно простым, но для более сложных процессов сопоставление зависимостей может вызвать у вас несколько седых волос.

Создание блок-схемы или диаграммы полезно для визуализации и идентификации этих зависимостей. Возможно, вам будет полезно использовать дорожки для плавания или цветовое кодирование, чтобы обозначить, какая команда или отдельный человек возьмет на себя ответственность за каждую задачу. Здесь работа по посадке помидоров и зеленой фасоли разделена на две команды по цветам:

 

 

5.Определите общее время, необходимое для каждой задачи

Вернитесь к списку задач или диаграмме зависимостей и посчитайте, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Предположим, что ответственная сторона усердно работает над задачей без перерывов. Если вы не можете точно оценить необходимое время, поработайте над этим разделом с экспертом, который может дать вам некоторые рекомендации.

Пример ниже включает дорожку, чтобы показать, что все задачи по покупке будут выполняться вместе.

 

Чтобы найти зависимости и определить, сколько времени займет ваш проект, рассмотрите метод критического пути .

Узнайте, как

 

6. Определите доступность ресурсов

Чаще всего вашим ограничивающим ресурсом будет доступность членов вашей команды или сотрудников. На этом этапе вам нужно подумать, когда они смогут посвятить время работе над поставленной задачей. Несмотря на то, что выполнение задания может занять всего один день самоотверженной работы, вам может потребоваться увеличить количество выделенного времени до нескольких дней или даже недель, если одновременно выполняется много других проектов.

В примере с садом от начала до конца потребуется всего четыре часа, но, учитывая все остальное, вашей команде потребуется два выходных, чтобы сделать это.Поэтому, когда вы создаете временную шкалу проекта, вы резервируете несколько дней для каждой задачи.

 

7. Определите важные вехи

Вехи проекта позволяют отслеживать ход выполнения ваших проектов от начала до конца. Таким образом, если вы отстаете, вы будете знать задолго до своего окончательного срока и сможете скорректировать свои планы или ожидания, чтобы не сбиться с цели.

 

8. Составьте график управления проектом.

Это самое интересное! Пришло время создать временную шкалу вашего проекта.Выстраивайте задачи от начала до конца, корректируйте их продолжительность в соответствии с отведенным временем, а затем добавляйте контрольные точки, чтобы довести дело до конца. Вуаля! У вас есть готовый график управления проектом. Разве это не красиво?

Советы для профессионалов

Вот несколько советов, которые помогут оптимизировать процесс создания графиков управления проектами:

  • Прежде всего, установите дату начала и окончания проекта и настройте ярлыки.
  • Затем решите, используете ли вы линейную или блочную временную шкалу.Используйте структуру, которая лучше всего подходит для вашего проекта. Базовые линейные временные шкалы помогают определить ключевые вехи, а блочные временные шкалы упрощают визуализацию команд и хода выполнения конкретных задач.
  • Определите метки вашего проекта на основе временной шкалы. Метки могут быть в секундах, часах, днях, неделях или даже годах.
  • Сложите несколько временных шкал так, чтобы метки отображались только на нижней временной шкале.
  • Выделите цветом разные временные шкалы или ряды, чтобы организовать проект и держать всех на одной странице.
  • Изменить интервалы, но только с полным приращением.

Если вы решите создать временную шкалу управления проектами в Lucidchart (см. наши шаблоны ниже), просмотрите это руководство, чтобы получить дополнительные советы.

Шаблоны временной шкалы управления проектами

Используйте эти шаблоны временной шкалы управления проектами, чтобы начать работу!

Уточняйте сроки и следите за выполнением проектов с помощью нашего средства создания временных шкал .

Узнайте, как

Как создать временную шкалу проекта за 7 простых шагов • Asana

Управление проектом? Просмотр работы на временной шкале — вместо электронной таблицы или неупорядоченного списка дел — является одним из преимуществ управления проектами.Временная шкала может показать вам, как все части вашего плана сочетаются друг с другом. Итак, почему вы еще не сделали один? Без правильной технологии создание временной шкалы проекта может быть грязным и ручным.

Больше не беспокойтесь. Вот пошаговый пример создания графика проекта — независимо от вашей должности, отрасли или отдела. Выполните эти шаги и узнайте, как построить график проекта, который поставит вас на место водителя, и создайте свой собственный шаблон графика проекта.

Просмотрите бесплатные шаблоны Asana

1.Создать краткое описание проекта

Чтобы все участники проекта были согласованы с планом, каждый проект должен начинаться с краткого описания проекта. Он служит дорожной картой и позволяет объяснить цель, цели, этапы и видение всего проекта. Вот несколько вопросов, на которые нужно ответить в своем брифе:

  • Каковы ваши цели в отношении проекта, как внутренние, так и внешние?

  • Какие внутренние и внешние заинтересованные стороны являются частью проекта? Каковы их роли?

  • Каковы сроки реализации проекта?

  • Каковы основные вехи проекта?

Прочтите: Что такое контрольная диаграмма и почему она полезна

Давайте применим этот шаг на практике.Вы несете ответственность за планирование ужина в честь клиентов в этом году. Ваша личная цель — сделать мероприятие максимально организованным, продуктивным и эффективным. Вы уверены, что можете это сделать, и понимаете, что все начинается с составления целостного брифинга для вашего мероприятия. Ваши ответы на четыре вопроса, перечисленных выше:

Каковы ваши цели в проекте, как внутренние, так и внешние?

Внутренняя цель — спланировать важное мероприятие для клиентов стоимостью менее 15 000 долларов.Внешней целью является достижение уровня RSVP 50% и уровня посещаемости 80%.

Какие внутренние и внешние заинтересованные стороны являются частью проекта?

Внутренними заинтересованными сторонами являются комитет по планированию мероприятия (Джон, Сэм, Тара, Линда), вице-президент по работе с клиентами и команда по маркетингу. Внешне к заинтересованным сторонам относятся все текущие клиенты и определенные поставщики (кейтеринговая компания, место проведения мероприятия и т. д.).

Каковы сроки реализации проекта?

Планирование проекта начинается 15 января, а само мероприятие состоится 30 августа.

Какие задачи следует считать вехами в проекте?

Публикация страницы регистрации, обеспечение безопасности места проведения и подписание контрактов с некоторыми поставщиками.

После того, как у вас будет краткое описание проекта и цели, вы будете готовы работать в обратном направлении и выяснить все шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы добраться туда, и вы можете приступить к созданию графика проекта.

Составление графиков проекта с помощью Asana

2. Перечислите свои задачи

Чтобы иметь успешный график проекта, вам необходимо создать список всего, что должно произойти в процессе планирования проекта вплоть до вашего окончательный результат, будь то отчет или событие.Думайте как о большом, так и о малом с точки зрения шагов. Любые задачи, которые помогут вам завершить проект вовремя и в рамках бюджета, должны быть включены в этот список.

На этом этапе не слишком беспокойтесь о порядке выполнения всех ваших шагов или о том, когда вам нужно их выполнить — мы рассмотрим это позже.

Например, разбивка ужина в честь нашего клиента может выглядеть так:

Для более длинных или сложных шагов разбейте их на более мелкие, простые для восприятия подзадачи. Это не только поможет вам понять истинный масштаб шага, но также гарантирует, что вы не забудете ни одной мелкой детали и сделаете его более управляемым.

В нашем примере с мероприятием, чтобы сделать шаг «Выбор общественного питания» менее трудоемким, мы разделили бы эту часть проекта на удобоваримые части:

3. Оцените, сколько времени займет каждый шаг каждый шаг в вашем проекте, вы будете выделять количество времени, которое потребуется для выполнения каждого. При этом балансируйте между тем, чтобы дать вашей команде достаточно времени для завершения задач и оставаться в рамках общего времени. Как только вы узнаете, сколько времени займет каждая задача, вы сможете правильно спланировать и упорядочить каждую задачу, чтобы создать дорожную карту проекта.

Продолжая наш пример с мероприятием по оценке клиентов, давайте выполним шаг «Выбор общественного питания» вместе с каждой из его подзадач и оценим, сколько времени займет выполнение отдельных задач.

Выбрать кейтеринг (9 недель)
  • Создать список возможных кейтеринговых компаний (1 неделя)

  • Получить котировки от каждого кейтерингового агентства (3 недели)

  • 10090 Сравнить меню (5 недель и

    )

  • Встреча с лучшими игроками (2 недели)

  • Выбор поставщика провизии (1 неделя)

  • Завершение контракта (1 неделя)

На основе наших прогнозов времени, процесс выбора всего девять недель.Работая в обратном направлении, вы можете определить, когда вам нужно начать этот конкретный шаг, и заполнить временную шкалу проекта фактическими датами.

4. Наметьте зависимости

Во время работы над проектом некоторые этапы могут выполняться одновременно, особенно если за каждую из перекрывающихся задач отвечают разные товарищи по команде. Однако другие не могут быть начаты или завершены, пока не будет завершен другой шаг. Другими словами, некоторые шаги зависят от выполнения других в первую очередь.Например, вы не можете заказать еду, пока не выбрали кейтеринг. Это одна из многих причин, почему временная шкала так важна. Визуальное видение каждого шага, того, как шаги перекрываются, и количество времени, которое занимает каждый из них, поможет вам не сбиться с курса.

Настало время выяснить, кто отвечает за каждый шаг. Назначение ответственных за каждую часть проекта на ранней стадии поможет вам выявить и скорректировать временные или ресурсные конфликты, а также избежать будущих неожиданностей и задержек.На шаге 6 вы узнаете, как поделиться графиком проекта с теми, кто в нем участвует, четко разъяснив обязанности.

Прочтите: руководство по началу работы с управлением ресурсами

Одной из задач нашего примера мероприятия является рассылка приглашений. Хотя этот конкретный шаг кажется простым, есть несколько других вещей, которые должны произойти, прежде чем мы сможем даже подумать об отправке приглашений. Приглашения должны быть разработаны, и мы не можем их разработать, пока не будет выбрана тема для нашего мероприятия.Одна задача должна быть выполнена до начала другой. Например:

Тема мероприятия  (Команда по планированию мероприятий) →  Концепции дизайна  (Линда) →  Выбрать дизайн  (Команда по планированию мероприятий) →  Создать приглашение  (Линда) →  Отправить приглашения  000 Стоит потратить время, чтобы наметить каждую зависимость и последовательность (или порядок) каждой задачи. Вы быстро начнете видеть, как головоломка вашего проекта собирается вместе. Также важно решить, кто что будет делать.Кто будет работать над доработкой темы мероприятия? Кто будет разрабатывать приглашения? Не ждите, пока придет время начать задачу, прежде чем поручить ее кому-то — уладьте все заранее, чтобы избежать конфликтов или сбоев.

Хорошей новостью является то, что процесс приглашения и выбор питания могут происходить одновременно (что будет показано на временной шкале нашего проекта).

5. Создайте свою временную шкалу

Вы начинаете представлять, как может выглядеть временная шкала вашего проекта? Хотя нецелесообразно держать этот образ (и все эти задачи и сроки) в голове, вполне реально записать их на бумаге (или на экране).Возможно, первым вашим побуждением будет открыть электронную таблицу Excel или PowerPoint, но подождите. Поскольку ни один из них не предназначен для планирования или управления проектами, вы столкнетесь с некоторыми проблемами, которых можно было бы избежать, выбрав лучший инструмент.

Вместо этого выберите инструмент управления проектами, предназначенный для построения графиков проектов и управления ими, например Asana. Это не только сэкономит ваше время на построении временной шкалы (поскольку вам не придется пытаться взламывать ячейки слияния и добавлять формулы, чтобы превратить электронную таблицу в временную шкалу проекта), но и позволит вам продолжать управлять своей временной шкалой после запуска проекта.Специализированные инструменты управления проектами позволяют легко изменять временную шкалу в процессе работы и информировать заинтересованных лиц об изменениях и прогрессе.

С помощью правильного инструмента ваша временная шкала будет привязана к вашей основной работе и всегда будет оставаться актуальной. Это может быть разницей между проектом, работающим по плану, и проектом, который идет наперекосяк.

Как создать временную шкалу в Asana

Используйте функцию временной шкалы Asana для создания собственного расписания проекта:

  1. Введите все этапы проекта в виде задач в список

  2. Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи

  3. Добавьте владельца задачи для каждой из них

  4. Нарисуйте зависимости между задачами

  5. Нажмите «Временная шкала», чтобы просмотреть список, переведенный в визуальную временную шкалу.

Совет:  Если вы уже создали свой план в электронной таблице, вы можете быстро импортировать его в Asana с помощью нашей интеграции импортера CSV и перейти к четвертому шагу.

Сопоставление графиков проекта с помощью Asana

Шаблоны графиков проекта для начала работы

Самый простой способ быстро настроить график проекта — начать с шаблона проекта. Ниже приведены несколько шаблонов проектов, созданных Asana, которые вы можете использовать прямо сейчас. Каждый проект начинается как представление списка, но вы можете щелкнуть вкладку «Временная шкала», чтобы преобразовать его в временную шкалу:

6.Поделитесь этим с заинтересованными сторонами

Помните, как вы добавили список всех заинтересованных сторон проекта в свое задание в самом начале этого процесса? Теперь, когда вы построили свою временную шкалу, важно поделиться ею со всеми участниками. Мы можем обещать, что они будут в восторге, увидев, насколько ясен ваш план. Чем легче вы сделаете их часть проекта, тем больше славы будет приходить к вам на протяжении всего процесса.

Когда вы используете инструмент управления проектами для построения временной шкалы, поделиться ею можно быстро и без проблем.Забудьте об электронных письмах и нескольких документах — ваши заинтересованные лица сразу узнают, кто чем занимается и когда.

Для мероприятия по оценке клиентов мы хотели бы поделиться нашим графиком со всеми, кто участвует во всем проекте, а не только с теми, кто имеет непосредственные обязанности. В любое время кто-то сможет отследить свою часть проекта и его зависимости без необходимости пинговать вас для получения информации.

7. Управляйте и адаптируйтесь по ходу дела

Если вы когда-либо работали над каким-либо проектом, вы знаете, что не всегда все идет по плану.Однако, когда вы готовы адаптироваться, изменения кажутся не такими уж сложными. Сроки хороши не только для планирования; они также помогут вам приспособиться к задержкам или изменениям, которые неизбежно произойдут.

Перемещение задач не должно пугать или нарушать весь проект. Если одна часть проекта задерживается, вы как владелец проекта будете иметь четкое представление о влиянии остальной части проекта. Затем у вас будет возможность соответствующим образом перемещать вещи, чтобы общий проект по-прежнему мог продуктивно продвигаться вперед.

Как отмечает The Balance Careers, изменениями проекта можно управлять в рамках отдельных шагов, но как только изменение будет окончательным, пришло время обновить график. Поскольку сроки быстро устаревают, когда планы меняются, использование инструмента управления проектами, а не электронной почты или электронных таблиц, дает большое преимущество. Как владелец проекта, вы обязаны сообщать всем заинтересованным сторонам, что является единственным источником правды (ваша временная шкала), и следить за тем, чтобы он всегда обновлялся.

  • Принять немедленные меры. Как только изменение будет подтверждено, обновите свою временную шкалу, чтобы отразить его.

  • Уведомить заинтересованные стороны. Любой, на кого повлияло изменение временной шкалы вашего проекта, должен понимать, как это повлияет на них, и иметь возможность визуально видеть изменение на временной шкале проекта.

  • Определите воздействие. Как только ваша временная шкала будет обновлена, вы сможете увидеть, есть ли периоды времени, которые переполнены, и заинтересованные стороны, у которых слишком много задач.Можете ли вы переместить задачу, чтобы обеспечить больше времени? Может ли кто-то другой взять на себя эту ответственность или протянуть руку помощи?

В завершение нашего примера с мероприятием предположим, что вам удалось выбрать кейтеринг для ужина в честь клиента. Вы собираетесь заключить контракт, когда поступает звонок о том, что кейтеринговая компания дважды забронировала себе место. К сожалению, вы должны найти новую кейтеринговую компанию.

С помощью временной шкалы можно легко настроить сроки выполнения для любой задачи или любого члена команды, на которых повлияло это изменение.Положительная часть этой задачи заключается в том, что мы уже выполнили несколько первоначальных задач и можем видеть, что это отражено на временной шкале. Хотя это неприятная проблема, она кажется более управляемой, потому что наша временная шкала помогает нам быть организованными и идти по правильному пути.

Отображение сроков проекта с помощью Asana

Общие вопросы о сроках проекта

Знание того, как создать хорошо организованный график проекта, является отличным первым шагом на пути к пониманию того, как использовать этот мощный инструмент, но у вас могут возникнуть еще несколько вопросов.Ты не одинок. Вот ответы на несколько распространенных вопросов о сроках проекта:

В чем разница между графиком и диаграммой Ганта?

Диаграммы Ганта больше фокусируются на рабочих процессах и зависимостях задач. Они более линейны и не учитывают изменения или несколько вещей, происходящих одновременно. Сроки являются гибкими и легко адаптируются к изменениям в планах проекта. Они позволяют легко обновлять рабочий процесс. Оба служат визуальными инструментами.

Как можно отслеживать ход выполнения проекта, особенно если вы управляете несколькими проектами?

Это сложно сделать в электронных таблицах, но проще в инструменте управления проектами.Существует несколько представлений, позволяющих просматривать один проект за раз, или вы можете управлять несколькими проектами через представление в стиле портфолио.

Другими словами, вы можете визуализировать, когда у вас будет больше времени для работы над конкретными задачами и когда вы полностью загружены, а затем вы можете при необходимости скорректировать, чтобы выровнять рабочую нагрузку вашей команды.

Уверенно создавайте график следующего проекта

Недостаточно просто придумать план проекта. Не менее важно определить, как его выполнить.Разработка графика развития плана имеет решающее значение на этапе планирования, а также делает управление проектом более эффективным.

Использование этого пошагового процесса для каждой временной шкалы управления проектами поможет вам сосредоточиться на задаче и снизит стресс. Попробуйте, адаптируйте к своему бизнесу и поделитесь!

Чтобы еще больше расширить временные рамки проектов, создайте следующую временную шкалу с помощью Asana.

Составление графиков проектов с помощью Asana

Простое руководство по созданию графиков управления проектами

Независимо от того, занимаетесь ли вы восхождением на Килиманджаро или проводите ребрендинг компании — разделение гигантской задачи на более мелкие части делает ее гораздо, гораздо менее ужасающей.То же самое относится и к решению задач на рабочем месте: шаг за шагом подходить к большому проекту намного проще, чем пытаться справиться с ним за один раз.

По сути, для этого и предназначена временная шкала управления проектами: она помогает менеджерам по проектам разбивать большие задачи на мелкие части, а затем организовывать эти части в логическом порядке.

Это ключевая часть устава проекта, необходимая для составления графиков и поддержания проекта в нужном русле. Чтобы помочь вам начать работу, мы собрали несколько советов, которые помогут вам от начала до конца.Читайте дальше, чтобы узнать больше!

Что такое график управления проектом?

Проще говоря, это временная шкала, охватывающая весь проект, от начала до конца, включая даты каждого результата и вехи проекта в хронологическом порядке. Это позволяет руководителю проекта видеть все задачи в одном месте, что упрощает планирование.

Как выглядит график управления проектом?

Временная шкала управления проектом обычно отображается в виде горизонтальной гистограммы (например, диаграммы Ганта), которая содержит дату начала и окончания каждого действия.

Отображение подобной информации упрощает для менеджеров по проектам краткий обзор того, что происходит, включая выполняемые действия, зависимости задач, а также даты начала и окончания.

Полезный совет : временные шкалы PM могут быть очень сложными для создания и управления в Excel. Ваша лучшая ставка? Программное обеспечение для управления проектами. Вы можете создать свою диаграмму в несколько кликов (шаблоны значительно экономят время), а затем позволить отслеживанию инструмента работать автоматически.

Зачем вам нужен график управления проектами

Знать, что происходит и когда нужно что-то сделать, очень важно для менеджера проекта, и это именно то, что делает график управления проектом.Он показывает вам (и команде), когда и как нужно выполнять задачи и в каком порядке. Он также показывает, сколько времени займут задачи и каков ваш прогресс, что упрощает определение того, укладываетесь ли вы в сроки и в бюджет.

Сроки проекта помогают руководителям проектов делать следующее:

  • Укажите, когда проект начинается и заканчивается
  • Посмотреть, когда задачи должны начинаться и заканчиваться
  • Посмотреть порядок задач
  • Список зависимостей задач
  • Она, какие члены команды назначены на задачу
  • Разбейте проект на этапы

Методы создания графика управления проектом

Прежде всего, давайте пробежимся по списку инструментов и методов, которые вам понадобятся, прежде чем вы начнете.

Диаграммы Ганта

Эти вертикальные гистограммы идеально подходят для отображения длительности задач и зависимостей. Сэкономьте время и используйте шаблон для создания своего.

Техника PERT

Техника программы, оценки и обзора — это метод, помогающий определить, сколько времени займет выполнение каждой задачи.

Узнайте все, что вам нужно знать, из нашего руководства по созданию диаграммы PERT .

Тройное ограничение

Тройное ограничение относится к взаимосвязи между временем, стоимостью и объемом. Знание того, как одно влияет на другое, важно для планирования использования ресурсов.

Критический путь

Критический путь показывает наибольшую общую продолжительность вашего проекта, определяемую вашими критическими задачами (то есть теми, которые вам абсолютно необходимо выполнить).

Описание содержания проекта

Объем вашего проекта — это документ, в котором излагаются все ваши результаты по проекту.Он должен содержать всю информацию, необходимую для создания временной шкалы.

Структура разбивки работ (WBS)

WBS — это инструмент для разбиения задач проекта на более мелкие, более управляемые части. Это полезно для определения ключевых вех, а также для установления хронологического порядка.

Как создать график управления проектом

Вот простое пошаговое руководство по созданию вашей первой временной шкалы управления проектами.

1.Укажите объем вашего проекта

Прежде чем создавать временную шкалу, необходимо создать область проекта. Это документ, в котором описываются все результаты, необходимые для завершения вашего проекта. Если бы вы управляли пекарней, ваш прицел мог бы читать что-то вроде — « Мы хотим испечь булочки, хлебцы и завитки с корицей». Это будет ваш прицел.

2. Создание структурной декомпозиции работ

После того, как вы создали свою область, вам нужно разбить эти результаты на более мелкие части.Мы еще не совсем на уровне задач, но это на один шаг ближе. Возвращаясь к нашей аналогии с пекарней, ваш WBS может выглядеть следующим образом:

.
  • 100 булочек
  • 200 буханок
  • 300 палочек корицы

Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по созданию вашей первой структурной декомпозиции .

3. Перечислите свои задачи

Теперь пришло время сделать все по-настоящему детализированным. Подумайте о каждом результате: что должно произойти, чтобы достичь этой цели? Составьте список каждой задачи и поместите их в таблицу, как показано ниже.

100 булочек 200 буханок 300 палочек корицы
Мерная мука Купить дрожжи Взвешивание сахара
Замесить тесто… и т. д. Линейные банки… и т. д. Сделать глазурь… и т. д.

4. Разработайте зависимости вашего проекта

Зависимости указывают, какие задачи нельзя запустить, пока другие не будут завершены.Например, если вы делаете завихрение с корицей, вы не сможете добавить глазурь, пока завиток не будет выпечен. Иногда зависимости проекта очевидны, как в этом примере, а иногда они немного сложнее.

Взгляните на наше подробное руководство по зависимостям проекта , если вам нужна помощь.

5. Выработайте время и ресурсы

Каждый проект связан с тремя взаимосвязанными элементами: временем, стоимостью и объемом — более известным как «тройное ограничение».Как руководителю проекта, вам необходимо оценить, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи, принимая во внимание ресурсы и бюджет. Во-первых, предположим наилучший сценарий: все работают на полную мощность, и никто не болеет. Затем создайте некоторое буферное время — потому что неизбежно случаются сбои.

Главный совет: метод критического пути может помочь вам разработать самый быстрый маршрут в вашем проекте.

6. Разработайте свои вехи

Вехи

помогают отслеживать прогресс и следить за тем, чтобы ваш проект выполнялся вовремя.Если вы отстаете, вы узнаете об этом раньше, а это значит, что вы можете предпринять шаги, чтобы наверстать упущенное и не сбиться с пути.

7. Создайте временную шкалу управления проектами

Здесь вся ваша тяжелая работа превращается во что-то осязаемое — график управления вашим проектом! Добавьте все свои задачи и подзадачи на диаграмму Ганта, затем добавьте даты начала и окончания, зависимости и этапы. Наконец, назначьте членов команды или группы для работы над каждой задачей — и готово!

Подсказка Подсказка:  Добавляйте каждую задачу на свою временную шкалу, какой бы маленькой она ни казалась.Никогда не думайте, что кто-то знает, что делает. Цвета могут помочь вам отличить разные задачи и этапы друг от друга, если все выглядит хаотично.

Лучшая практика управления графиком проекта

Вот несколько советов, которые помогут вам максимально эффективно использовать временную шкалу.

Совет 1: обновляйте свою временную шкалу

Ваша временная шкала используется в качестве ориентира, но это также и гибкая живая вещь, которая развивается вместе с проектом. Ваша временная шкала должна отражать любые изменения по мере продвижения проекта.

Совет 2: Общайтесь

От членов команды до заинтересованных сторон — каждая заинтересованная сторона должна знать, что происходит, с точки зрения прогресса. Сообщите всем, когда задачи были отмечены галочкой, какие этапы были достигнуты, и 90 579, как будто есть проблемы или задержки.

Совет 3. Используйте правильные инструменты

Графики управления проектом могут принимать различные формы. Это могут быть рисунки на доске (беспорядочные и трудные для совместного использования), каракули на клочках бумаги (теряются в мгновение ока), электронные таблицы Excel (громоздкие и трудные для редактирования) или диаграммы в инструменте управления проектами (бинго).

Безусловно, лучшим вариантом здесь является последний вариант: с программным обеспечением для управления проектами вы можете создать свою диаграмму в несколько кликов, назначать задачи и позволить программному обеспечению выполнять большую часть административной части — отправка уведомлений, обновление графики и так далее. А поскольку программное обеспечение для онлайн-управления проектами действует как репозиторий, в котором вся необходимая информация хранится и доступна в одном месте, это означает, что команды, менеджеры и заинтересованные лица могут входить в систему и видеть прогресс в режиме реального времени, без необходимости искать версии электронных таблиц или полагаться на обновления от руководителя проекта .Суть? Когда у вас впереди огромный проект, чем более совместными и эффективными вы сможете сделать администрирование и отслеживание, тем лучше.

Сотрудничайте и воплощайте свои проекты в жизнь с помощью Backlog

Джорджина Гатри Джорджина — перемещенная британка, которая в настоящее время работает во Франции внештатным копирайтером. Прежде чем переехать в более солнечный климат, она работала писателем в агентстве B2B в Бристоле, Англия, где она родилась.В свободное время любит смотреть старые фильмы и готовить (плохо).

Создать временную шкалу в Project

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2013 и 2010.

  1. Щелкните Просмотр , а затем выберите Временная шкала .

  2. Щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите Добавить на временную шкалу .Повторите это для каждой задачи или вехи, которую вы хотите добавить.

Перестановка задач, изменение цвета и многое другое

Вы можете использовать временную шкалу как есть или переставить задачи по своему усмотрению, добавить текст и даже изменить их цвета, чтобы они выделялись.

Вот как! Щелкните в любом месте на временной шкале, а затем щелкните Формат , чтобы просмотреть все варианты улучшения внешнего вида временной шкалы.

Сделать выноски для некоторых задач

  1. Щелкните задачу на временной шкале.

  2. Щелкните Формат > Отобразить как выноску . Задача теперь указывает на временную шкалу сверху или снизу.

  3. Перетащите задачу в нужное место.

  4. Щелкните выноску, а затем щелкните Отобразить как полосу , чтобы снова превратить ее в полосу.

Переместить задачи в отдельные строки

Перетащите задачи вверх или вниз на временной шкале, чтобы отобразить их в разных строках.

Изменение цвета панели, фона и шрифта

Нажмите на задачу, которую хотите изменить, на временной шкале.Чтобы одновременно выбрать несколько задач, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните каждую из них.

  1. Нажмите Цвет фона (маленькое ведерко с краской) и выберите нужный цвет.

  2. Используйте другие параметры в группе Шрифт , чтобы изменить внешний вид задачи.Это работает так же, как и в других программах Office.

Изменить формат даты

Щелкните в любом месте временной шкалы, щелкните Формат > Формат даты и выберите нужный формат.В этом списке вы также можете полностью избавиться от дат на временной шкале.

Совет:  При вставке временной шкалы в Word, PowerPoint, Outlook, Excel или Visio вы получаете еще более расширенные параметры форматирования.Вы можете добавлять отражения, 3D-эффекты, градиенты и многое другое на временную шкалу.

Создать временную шкалу проекта – Forbes Advisor

Примечание редакции. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки в Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Большинство из нас полагаются на какую-либо систему календаря, чтобы быть в курсе важных дат, от дней рождения до встреч.Независимо от того, предпочитаете ли вы интерактивную онлайн-систему или классический бумажный планировщик, визуальные напоминания о предстоящих событиях помогают гарантировать, что ничего не ускользнет из виду.

Построение временной шкалы проекта основано на этих принципах календаря путем создания организованного потока проекта от начала до конца.

И хотя реализация временной шкалы кажется довольно простой, как только вы начнете исследовать, варианты могут показаться огромными. Мы снимаем стресс и разбиваем шаги, чтобы сделать простой график проекта, без лишних наворотов.

Избранные партнеры

бесплатная версия

Да

Да

Запуск Цена

от $ 10 Ежемесячно на пользователя

Интеграция Доступна

Zoom, LinkedIn, Adobe, Salesforce и MOR

Бесплатная версия Доступна

Да

Начальная цена

с $ 9.80 Ежемесячно на пользователя

Интеграции Доступны

Google Drive, Microsoft Office, Dropbox и MOR MOR

Бесплатная версия

Да

Начальная цена

от $ 4 Ежемесячные на пользователя

Интеграции Доступны

Github, Bitbucket Crashlytics

Что такое график проекта?

Временная шкала проекта — это визуальный ориентир, который позволяет командам понять последовательность шагов, необходимых для своевременного завершения проекта.Он предлагает обзор всех необходимых задач, а также их назначения, уровни приоритета и вехи.

Имея его, каким бы простым он ни был, он обеспечивает оптимальное управление временем и эффективность.

Преимущества временной шкалы проекта

Создание временной шкалы для проектов любого размера может дать значительные преимущества каждому члену вашей команды. Наличие плана, к которому можно обращаться всякий раз, когда что-то становится неясным, позволяет каждому сосредоточиться на задаче и работать максимально эффективно.

График проекта обеспечивает соблюдение сроков, а также то, что вся команда сплочена и работает вместе для достижения общей цели.

Временные шкалы также предоставляют руководителям групп возможность отслеживать прогресс и при необходимости менять направление. А поскольку никто не хочет, чтобы им управляли на микроуровне, график проекта предоставляет пространство и гибкость для членов команды, чтобы они могли работать в своем собственном темпе при выполнении задач.

Существует множество как бесплатных, так и платных инструментов управления, которые предлагают функции временной шкалы проекта. Trello, Asana и monday.com — популярные варианты, на которые полагаются многие компании для управления сроками.Поскольку сотрудники продолжают работать удаленно, использование онлайн-платформы может помочь организовать проекты и поддерживать сбалансированное распределение рабочей нагрузки даже удаленно.

Хотя организация с помощью программного обеспечения может быть полезной, для некоторых проектов это часто бывает излишним. Если у вас небольшая команда или вы просто предпочитаете простоту, базовый документ Microsoft или Google предлагает возможность совместного использования и совместной работы. Если вы работаете лично в офисе, мозговой штурм и наброски проектов на доске могут быть оптимальным решением для вашей группы.

Не существует одной проверенной системы, гарантирующей успешный график проекта, а есть несколько возможностей, которые могут подойти. Какой вариант вы выберете, будет зависеть от нескольких факторов, включая бюджет, размер проекта, состав вашей команды и количество движущихся частей, за которыми вам нужно будет следить.

В центре внимания должен быть не выбор «лучшего» метода, а реализация стратегии, интуитивно понятной и эффективной для всех. Мы предлагаем выполнить эти шесть шагов, чтобы создать простую и успешную временную шкалу проекта.

Шаг 1. Создайте краткое описание проекта

Вы, вероятно, уже завершили большой анализ, который включает в себя все возможные детали проекта, такие как описания, цели, потенциальные проблемы, примерные затраты и предполагаемые сроки. Краткое описание проекта требует, чтобы вы преобразовали эту информацию в краткое изложение, затрагивающее все важные моменты, но при этом достаточно короткое для быстрого просмотра.

Бриф будет служить ориентиром для любых менеджеров, инвесторов или клиентов, которые хотят быстро понять обзор проекта.

Элементы описания проекта

  • Описание проекта и любая соответствующая справочная информация
  • Вехи и планы управления
  • Цели проекта
  • Цели проекта, такие как целевая аудитория или желаемые результаты

Шаг 2. Организация содержания проекта

Просмотрите и перечислите все шаги, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта. Неважно, насколько велики эти шаги, потому что дальше вы собираетесь разбить их на управляемые задачи.

Например, если у вас есть цель проекта «обновить веб-сайт клиента», этот шаг можно разбить на более мелкие задачи, такие как:

  • Найдите похожий веб-сайт для вдохновения
  • Полный аудит текущего веб-сайта
  • Источник новых элементов дизайна и фотографий
  • Используйте инструменты для оптимизации SEO

Разбивка этих подмножеств упрощает назначение задач, поскольку вы можете видеть, какие элементы являются приоритетными.

Шаг 3. Оцените время выполнения задачи

После того, как вы определите, кто будет выполнять каждый шаг, вам нужно будет оценить, сколько времени займет выполнение этой задачи.Чтобы поддерживать успешный график проекта, важно выделять разумное количество времени, не слишком переоценивая его.

Оценка задачи обновления сайта может выглядеть так:

  • Исследуйте аналогичный веб-сайт для вдохновения – 6 часов
  • Полный аудит текущего сайта – 2 дня
  • Источник новых элементов дизайна и фотографий – 1 неделя
  • Используйте инструменты для оптимизации SEO – 4 дня

Шаг 4. Определение зависимостей задач

Когда вы начнете назначать задачи, многие из них, скорее всего, позволят работать одновременно, заставляя каждого члена команды быть занятым независимо друг от друга.Тем не менее, проект неизбежно достигнет точки, когда одни шаги зависят от завершения других.

В долгосрочной перспективе это сэкономит ваше время, если вы наметите потенциальные зависимости до начала какой-либо работы. Это обеспечит достаточное время для завершения каждого шага и поможет избежать отставания. Вы также захотите сообщить членам команды, если кто-то будет ждать их выполнения задачи, чтобы они могли соответствующим образом планировать свое расписание.

Шаг 5. Запишите этапы

Теперь, когда оценки времени задачи и зависимости определены, вам понадобится система для отслеживания хода выполнения.Установление вех в начале или в конце каждого шага позволяет членам команды оценивать этапы проекта. Вехами могут быть даты, события или конкретные результаты — все, что предлагает конкретный способ отслеживания прогресса.

Эти вехи служат важными контрольными точками, особенно если вы работаете над проектом, состоящим из нескольких разных фаз. Это не крайние сроки, а скорее маленькие победы, которые сигнализируют о прогрессе и движении вперед к конечной цели.

Шаг 6. Создание временной шкалы проекта

Последним шагом в создании графика проекта является его официальное построение.Это та часть, где вы можете использовать одну из платформ управления проектами, использовать готовый шаблон или создать простую общую электронную таблицу. То, что вы решите, в конечном итоге должно сводиться к выбору лучшего метода как для вашего проекта, так и для вашей команды.

Начните с выбора временных рамок — дней, недель, месяцев, в зависимости от того, сколько времени вы определили для завершения проекта. Затем начните добавлять задачи и шаги в зависимости от их приоритета, оценок времени и зависимостей.

Затем отметьте вехи, которые позволят отслеживать ход выполнения проекта.Не существует установленного числа для того, сколько должно быть в проекте, но, поскольку они предназначены для просмотра общей картины, избегайте их слишком большого количества.

Развертывание графика проекта

Управление проектом и создание временной шкалы поначалу могут показаться сложными, но, следуя описанным выше шагам, вы предоставите своей команде простое руководство, в котором точно указано, за что каждый отвечает. Независимо от формата, наличие визуального макета позволяет оптимизировать развертывание, совместную работу и эффективность.

Часто задаваемые вопросы

Какое лучшее программное обеспечение для управления проектами?

Чтобы определить лучшее программное обеспечение для управления проектами, мы оценили несколько инструментов на основе простоты использования, стоимости для вашей организации, поддержки клиентов каждой компании, а также специальных функций.

Wrike был нашим лучшим выбором. Он занял первое место, потому что работает для компаний и команд любого размера. Airbnb, Google и Dell доверяют Wrike помощь менеджерам своих проектов.Wrike также позволяет командам создавать собственные рабочие процессы, устанавливать временные рамки с интерактивными диаграммами и отчетами, а также создавать визуальное представление, показывающее ход выполнения каждого проекта в режиме реального времени.

Другие высоко оцененные инструменты управления проектами включают Asana, Monday и HighGear.

Являются ли сроки проекта гибкими?

Временные шкалы проекта предназначены для того, чтобы помочь вам управлять своим проектом, но также являются полезными инструментами, когда что-то идет не по плану.Поскольку вы проделали кропотливую работу, наметив шаги и вехи, становится намного легче корректировать или поворачивать по мере необходимости.

Какое программное обеспечение для временной шкалы проекта лучше всего использовать?

Вы можете ознакомиться с нашими любимыми вариантами программного обеспечения для управления проектами, но выбор инструментов в конечном итоге зависит от личных предпочтений. Вам нужно будет учитывать такие факторы, как цена, простота использования и любые дополнительные необходимые функции, прежде чем принимать решение.

Когда следует создавать временную шкалу проекта?

На самом деле нет ни одного проекта (даже небольшого), который не выиграл бы от наличия временной шкалы.Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, выполняющим всю работу самостоятельно, или большой командой с множеством движущихся частей, временная шкала поможет всем не сбиться с пути и уложиться в сроки.

Как создать временную шкалу проекта в мгновение ока

Хронологическая шкала проекта — ваш лучший друг при отслеживании хода проекта и один из первых необходимых шагов на пути от идеи к реализации.

Авраам Линкольн попал в точку, сказав: «Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и я потрачу первые четыре часа на то, чтобы наточить топор.«Вы можете быть самым бесстрастным менеджером проектов в мире, но если вы пропустите (всегда важный) этап создания временной шкалы сложного проекта, вы очень скоро потеряете контроль над проектом. Хуже того, ваш проект может закончиться перерасходом средств и не оправдать ожиданий.

Без планирования большинство из нас приземляются не в том месте. Графики управления проектами облегчают нам путь к финишу, точно так же, как это делает GPS для каждого водителя. Но вот в чем дело.Создание временной шкалы проекта — трудоемкий процесс, похожий на заточку топора. Это утомительно, отнимает много времени и муторно.

Вот почему я создал это руководство, чтобы показать вам, как создать временную шкалу проекта, не вкладывая слишком много усилий и энергии в административную работу, которую обычно влекут за собой временные рамки, поэтому вы больше похожи на водителя, использующего GPS, чем на лесоруба.

 

Подождите, что такое график проекта?

Временная шкала проекта — это холст результатов проекта.Он обеспечивает простой, но всесторонний визуальный обзор проекта от начала до конца. Подробная временная шкала рисует дорожную карту для вашего проекта с этапами, задачами, зависимостями и датами реализации. Он определяет мощность проекта и строит ожидаемый график для вашего проекта. Обычно интерактивные временные шкалы плана проекта имеют индикатор выполнения, который помогает отслеживать, как далеко вы продвинулись и сколько времени у вас еще есть для завершения проекта. Вот краткий обзор представления «Временная шкала прогноза», чтобы вы могли лучше понять, о чем идет речь.

Типы сроков проекта

Как правило, существует несколько типов временных шкал проекта, которые служат разным целям: временная шкала диаграммы Ганта, временная шкала хронологической диаграммы и временная шкала с вертикальной полосой. В то время как на изображении выше вы можете увидеть диаграмму Ганта в лучшем виде, вы часто можете встретить временные шкалы хронологических диаграмм, когда необходимо вспомнить исторические события до этого момента, или вертикальные гистограммы для иллюстрации чисел с течением времени. Вот разница между тремя и потенциальными вариантами использования.

Временная шкала диаграммы Ганта

С момента изобретения диаграмм Ганта в 1910 году Генри Ганттом они завоевали огромную популярность среди инструментов для построения гистограмм, которая никогда не прекращалась. Хотя диаграммам Ганта уже более 100 лет, они по-прежнему широко используются менеджерами проектов для иллюстрации общей картины проекта любого размера, предоставляя обзор графика проекта.

Почти каждый инструмент управления проектами так или иначе может похвастаться временной шкалой диаграммы Ганта, которая упрощает получение четкого снимка проекта.Чаще всего это горизонтальная линия с периодами времени, где отмечены все события проекта, действия и задачи вдоль этой линии. Таким образом, очень легко различать прошлые, настоящие и будущие задачи.

Современные диаграммы Ганта интерактивны и работают в режиме реального времени, что означает, что они могут отображать ход проекта с точностью до минуты, основываясь на учете времени и связях между различными действиями. Диаграммы Ганта варьируются от отрасли к отрасли или от проекта к проекту и могут выглядеть по-разному, но наиболее распространенные элементы временной шкалы показывают 

.
  • Даты начала и окончания проекта
  • Из каких задач состоит проект
  • Назначенные задачи
  • Когда задачи начинаются и заканчиваются
  • Порядок задач, ссылок, зависимостей и перекрытий
  • Продолжительность задачи
  • Дата сдачи проекта
  • Проект, веха и ход выполнения задачи

Вот обзор примера интерактивной временной шкалы проекта в прогнозе.

 

Историческая хронология

Это диаграмма, используемая для отображения хронологического порядка событий слева направо или сверху вниз. Разработанный, чтобы показать порядок и последовательность событий, его можно использовать для создания обзора исторической перспективы вашего проекта или компании. Историческая временная шкала — идеальная временная шкала для событий или длительных проектов, чтобы продемонстрировать ключевые вехи.

Временная шкала вертикальной диаграммы

Временная шкала вертикальной диаграммы отображает количество чего-либо, полученного за определенный период времени — еженедельно, ежемесячно или ежегодно.Их можно использовать для отображения ежемесячного регулярного дохода компании или применять к другим сценариям, когда в игру вступают деньги. Такие временные шкалы широко используются отделами маркетинга, чтобы проиллюстрировать количество потенциальных клиентов или трафика, генерируемого каждый месяц. В целом, это хороший вариант для финансовых команд или тех, кто хочет, чтобы записи данных были простыми и удобными.

Из всех трех типов диаграммы Ганта являются наиболее важными, если не обязательными для каждого руководителя проекта, поэтому мы сосредоточимся на них.Если вы еще не воспользовались преимуществами графиков проектов, вот множество причин, по которым они могут помочь вам в планировании, выполнении и отслеживании проектов.

 

Статические и интерактивные графики проекта

В зависимости от того, какие инструменты вы используете для создания графиков проекта, они могут быть статическими или интерактивными. Статическая временная шкала была бы фиксированной инициативой «один-и-сделано», инертной к изменениям, как, например, та, которую вы можете нарисовать на бумаге или распечатать. Его нужно перепланировать и переделывать с нуля всякий раз, когда вносятся изменения, не говоря уже о том, что ему не хватает функциональности, чтобы показать вам прогресс в реальном времени.

Интерактивная временная шкала, в свою очередь, создается с помощью программного обеспечения для временной шкалы проекта, которое дает вам возможность изменять объем работы по ходу дела. Он автоматизирует повторное планирование, сообщает о ходе выполнения и может даже отображать отклонение от графика во время выполнения проекта. Поскольку интерактивные временные шкалы проектов являются динамическими, менеджеры проектов с удовольствием их используют.

Зачем вообще нужен график проекта?

Теперь, когда вы можете определить график проекта, узнать его типы и ключевые элементы, вот научные данные, которые снова демонстрируют, что мы не должны недооценивать роль планирования проекта.

Project Management Institute доказал наличие прочной связи между планированием и успехом проекта. По мнению исследователей, планирование связано как с эффективностью проекта, достижением целей по стоимости, времени и качеству, так и с общим успехом проекта, достижением более широких целей бизнеса и предприятия. Это доказывают руководители программ по всему миру:

«Частью моей работы является изучение того, как работают агентства. Владельцы агентств часто говорят мне, что установление сроков проекта является важной частью их рабочего процесса.Это не только помогает им оптимизировать свои цели, но и помогает их клиентам понять график действий, которым будет следовать агентство», — Арсалан Саджид, менеджер программы партнерства с агентствами в Cloudways

.

Наличие временной шкалы проекта на каждом этапе проекта дает существенные преимущества. Существует длинный список причин, по которым менеджеры проектов, создающие сроки проекта, имеют преимущество. Я уже несколько раз упоминал, что помогает визуализировать ход проекта , держа в курсе всех, кто имеет отношение к проекту, от членов команды до клиентов.Но давайте углубимся в золотую жилу и посмотрим, чего на самом деле стоит хороший график управления проектом. Вот некоторые ключевые значения: 

.
    • Делает план проекта завершенным. Временная шкала планирования проекта обеспечивает простой визуальный обзор проекта от начала до конца, показывая, как все части вашего плана складываются воедино. Он соединяет все необходимые элементы для активации плана проекта.
    • Удерживает в фокусе общую картину. Одно представление на временной шкале проекта может передавать соответствующую информацию о статусе вашего проекта.
    • Визуализирует общую цель для команды. Сроки проекта дают сотрудникам возможность осознать свою роль в процессе и увидеть свой вклад. Всем нравится время от времени садиться за руль. Это именно то, что происходит, когда менеджеры проектов держат временную шкалу открытой.
    • Держит всех в курсе и согласовывает. Графики управления проектами делают процессы проекта прозрачными для всех, членов команды и заинтересованных сторон. Это также помогает укрепить доверие в общении с клиентами.
    • Отслеживает хронологический порядок событий. Временные шкалы, состоящие из серии задач, способствуют пониманию порядка, в котором задачи должны выполняться.
    • Выявляет зависимости и предотвращает узкие места. Если и есть место для иллюстрации зависимостей, так это временная шкала. На самом деле, если есть способ получать уведомления о нарушениях зависимостей, опять же — временная шкала.
    • Сообщает, как изменения влияют на проект. В моменты перемен лучшее, что вы можете сделать, — это сообщить, как запросы на изменение повлияют на ресурсы проекта и дату окончания.Программное обеспечение для временной шкалы проекта, такое как Forecast, позволяет вам активно изменять вещи, помогая вам корректировать временную шкалу и видеть ее отражение.

Клиенты Forecast, которые ежедневно используют сроки выполнения проектов, также признают, что это помогает им сохранять прозрачность проектов и создавать положительные эмоции при общении с клиентами: 

Просмотр проектов на временной шкале является для нас преимуществом, когда мы делаем презентацию новому клиенту. Им нравится обзор, и они предпочитают прозрачность каждой части проекта.На протяжении всего проекта наш клиент может видеть, как он продвигается, и знает, что происходит. Rachida Laraache , Directrice Pôle Conseil SEO

Проблемы при создании графика управления проектом

Теперь самое сложное в составлении сроков проекта — это догадки, связанные с оценкой того, что можно сделать (и когда) при наличии ресурсов. Ответ не всегда однозначен. Кроме того, с учетом большого количества размышлений и ручной работы оценка является очень трудоемким процессом.

Мы никогда не можем точно сказать, сколько времени нам потребуется на выполнение задачи, не говоря уже о проекте в целом. Необходимо учитывать так много факторов, таких как компетенции исполнителя, сложность задачи или даже зависимости, что человеческий мозг вряд ли может обработать их все, чтобы получить приземленное число. То, что вы обязательно должны попытаться предотвратить, так это то, что оценка является конечным продуктом ваших догадок.

 

Ключевые шаги для составления графика проекта

Давайте посмотрим, что мы можем сделать, чтобы запустить этот процесс, несмотря на сложность и без открытия Excel.Не будет преувеличением сказать, что первоклассные сроки проекта зависят от способности менеджера проекта применять свои социальные и профессиональные навыки для планирования каждого проекта. Во-первых, они должны собрать требования к проекту, собрать необходимые данные и подумать, как их можно визуализировать. Затем пришло время начать разбивать ваш проект на значимые части.

1. Разделить проект на этапы

Если вы собрали требования к проекту и собрали необходимые данные, важно разбить проект на этапы — более крупные куски работы, которые сигнализируют о важных достижениях в проекте.Это этапы в расписании проекта, которые помогут вам разделить временную шкалу и сделать планирование проекта менее сложным с этого момента. Сначала рисование проекта в общих чертах пригодится в будущем общении с заинтересованными сторонами, которые часто больше заинтересованы в ходе выполнения основных этапов проекта, чем, например, в задачах.

 

2. Разбейте каждую веху на небольшие задачи

Когда у вас есть скелет вашего проекта, пришло время подумать о нем и разделить его на удобоваримые задачи.Это не только поможет команде четко увидеть свою роль в проекте, но и позволит вам получать отчеты на более детальном уровне в режиме реального времени. Разбивая вехи на задачи, вы должны держать открытыми линии связи и сделать команду частью этого процесса. Вам потребуется их полное участие и опыт, чтобы знать, что требуется для выполнения каждой задачи.

3. Определить зависимости между задачами

Некоторые проекты похожи на пошаговые игры, что означает ожидание завершения определенного действия, чтобы начать работу над следующей задачей.Встроенный порядок проектов характерен для разработки программного обеспечения и ИТ-индустрии.

Имея списки задач для каждой вехи, вам нужно будет указать, следует ли следовать определенному порядку, и одна задача зависит от другой задачи. Некоторые задачи могут быть выполнены только при условии, что другие задачи были выполнены. Это особенно актуально для ИТ-компаний, где разработчики не могут начать работу над одной частью проекта, пока их коллеги не завершат свою работу.

 

4.Дайте оценку времени для каждой задачи

Как правило, для завершения графика проекта менеджеры проекта указывают, сколько времени займет задача, измеряемая в часах или пунктах истории. Степень точности, с которой руководители проектов оценивают задачи, напрямую влияет на план и прогнозы. Однако, как показывает практика, при переходе к этапу исполнения оценки обычно не соответствуют действительности. Убедитесь, что вы привлекли членов своей команды, чтобы иметь надлежащий процесс оценки.

Подробнее: Как оценить годовую ценность задач за 1 день

5.Проверить доступность ресурсов 

Хотя у вас может быть понимание того, кто будет назначен для проекта, важно проверить, не противоречит ли график вашего проекта рабочей нагрузке человека и графику других проектов. Тепловые карты, демонстрирующие весь пул ресурсов, отлично подходят для определения доступности Фрэнка или Анны в ближайшие месяцы. Здесь мы собрали лучшие практики распределения ресурсов.

 

#1 лайфхак для создания выполнимой временной шкалы проекта в кратчайшие сроки

Это требует слишком много времени и усилий.Мы знаем. Особенно оценки времени, особенно для длинных и сложных проектов. Вот почему мы полностью автоматизировали процесс, и вот один прием, который вы, возможно, захотите попробовать, чтобы сэкономить время на административном планировании и избавиться от ненужных вещей — примените автоматическое расписание Forecast к своему списку задач.

Эта функция автоматически оценивает задачи, назначает ресурсы и устанавливает крайние сроки для вашего проекта, опираясь на множество исторических данных, полученных от вас или других проектов в системе.Он активирует ваш список задач и мгновенно превращает его в надежную временную шкалу проекта.


Единственное, что нужно сделать, это разбить проект на этапы и задачи, а Auto Schedule позаботится обо всем остальном. Но это не останавливается на достигнутом. Auto Schedule — это не просто калькулятор. Его решение частично основано на доступности ресурсов. Он понимает, что люди не могут быть в двух местах одновременно. Под созданной вами временной шкалой вы увидите, как это влияет на расписание команды и кто становится перегруженным или недогруженным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.