Родительское собрание как одна из важных форм работы педагогов с семьями учащихся Текст научной статьи по специальности «Науки об образовании»

РОДИТЕЛЬСКОЕ СОБРАНИЕ КАК ОДНА ИЗ ВАЖНЫХ ФОРМ РАБОТЫ ПЕДАГОГОВ С СЕМЬЯМИ УЧАЩИХСЯ

Учкач Санийе ©

Соискатель Бишкекского гуманитарного университета имени К.Карасаева

Аннотация

В данной статье рассматривается вопрос установления контакта педагогов с семьями учащихся на примере организации родительского собрания.

Ключевые слова: семья, школа, воспитание, личность, педагог, родители. Key words: family, school, education, personality, teacher, parents.

Родители и педагоги — играют важную роль в процессе становления личности каждого человека. Успешность воспитательного процесса зависит от того, как складываются отношения между педагогами, учащимися и родителями. Родители и педагоги — воспитатели одних и тех же детей, и результат воспитания может быть успешным тогда, когда учителя и родители станут союзниками.

И родительское собрание является одной из важных форм установления контакта педагогов с семьями учащихся. Главное его предназначение — согласование, координация и интеграция усилий школы и семьи в создании условий для развития духовно богатой, нравственно чистой и физически здоровой личности ребенка. Нередко родительские собрания используются и для того, чтобы повысить педагогическую культуру родителей, их активность в жизни класса, ответственность за воспитание учащихся [1].

Классное родительское собрание проводится, как правило, один раз в четверть, но при необходимости может проходить и чаще. Его результативность во многом зависит от целенаправленности, продуманности и тщательности подготовительной работы учителя и членов родительского комитета.

К основным элементам подготовки собрания родителей можно отнести следующие:

1. Выбор темы собрания.

2. Определения целей родительского собрания.

3. Изучение классным руководителем и другими организаторами собрания научно-методической литературы по рассматриваемой проблеме.

4. Проведение микроисследования в сообществе детей и родителей.

5. Определение вида, формы и этапов родительского собрания, способов и приемов совместной работы его участников.

6. Приглашение родителей и других участников собрания.

7. Разработка решения собрания, его рекомендаций, памяток родителям.

8. Оборудование и оформление проведения родительского собрания.

Рассмотрим более подробно каждый из перечисленных элементов подготовительной работы.

Выбор темы собрания.

Избираемая для обсуждения на родительском собрании тема не должна быть случайной. Ее выбор обусловливается целевыми ориентирами жизнедеятельности классного коллектива, закономерностями развития личности школьника, особенностями протекания процессов обучения и воспитания, логикой формирования педагогической культуры родителей, стратегией построения и совершенствования взаимоотношений школы и семьи. Опытные педагоги хорошо понимают, что разговор на родительском собрании не может быть ограничен рассмотрением лишь учебных дел школьников, поэтому они стремятся

© Учкач Санийе, 2016 г.

обсудить с родителями широкий спектр вопросов, затрагивающих различные аспекты интеллектуального, духовно-нравственного и физического развития детей. Нередко классные руководители определяют тематику собраний не на один учебный год, а на 3-4 года и делают это совместно с членами родительского комитета. В некоторых школах составляется примерный перечень тем родительских собраний, который предлагается учителям в качестве методической подсказки.

Определение целей родительского собрания. Целеобразование связано с выбором темы и вопросов для обсуждения на родительском собрании. Уже при выборе темы учитель отчетливо осознает, почему именно эту проблему в данный момент следует обсудить с родителями. В качестве целевых ориентиров организаторами программы могут быть избраны следующие:

— повышение педагогической культуры родителей, пополнение арсенала их знаний по конкретному вопросу воспитания ребенка в семье и школе;

— содействие сплочению родительского коллектива, вовлечение пап и мам в жизнедеятельность классного сообщества;

— выработка коллективных решений и единых требований к воспитанию детей, интеграция усилий семьи и педагогов в деятельности по развитию личности человека;

— пропаганда опыта успешного семейного воспитания, профилактика неверных действий по отношению к своему сыну или дочери со стороны родителей;

— подведение итогов совместной деятельности педагогов, учащихся и родителей за полугодие или учебный год.

Изучение научно-методической литературы. Глубокое и детальное рассмотрение вопросов, включенных в повестку родительского собрания, невозможно без опоры на теоретические источники и накопленный опыт работы по решению похожей проблемы в других сообществах родителей и педагогов отсюда целесообразность обращения классного руководителя и родителей к научно-методическим публикациям, изучение которых помогает выделить ключевые аспекты рассматриваемой проблемы и предварительно наметить пути и способы ее решения. Особой популярностью у педагогов и родителей пользуются такие периодические издания, как «Первое сентября», «Семья и школа», «Классный руководитель», «Воспитание школьников». Классный руководитель, как правило, первым знакомиться с публикациями, и лишь затем предлагает изучить некоторые из них родителям. Нередко эти публикации становятся основой выставки литературы для участников родительского собрания.

Проведение микроисследования. Оно необходимо для получения дополнительной информации о характере и причинах возникновения той или иной проблемы, возможных путях и способах ее решения. Чаще всего используются экспресс — методики, которые не требуют больших затрат времени и усилий для подготовки и проведения исследования, обработки и анализа его результатов. К таким исследовательским средствам можно отнести беседы с родителями и учащимися, заполнение ими простейших тестов и анкет с небольшим количеством вопросов и заданий. Опытные педагоги считают очень важным участие членов родительского комитета в организации и анализе результатов исследования. Часто им поручается изготовить бланки анкет и тестов, оформить диаграммы, схемы, таблицы с результатами исследования, подготовить информацию для участников собрания о полученных данных.

В методическом пособии «Работа классного руководителя с родителями» Р.М. Капралова [2] называет и кратко характеризует следующие виды родительских собраний:

а) организационные, на которых составляются и утверждаются планы работы, избирается родительский комитет, распределяются общественные поручения, разрабатываются мероприятия с участием родителей;

б) собрания по плану классного всеобуча родителей, являющиеся формой педагогического просвещения членов родительского коллектива;

в) тематические, посвященные обсуждению наиболее актуальных и сложных

вопросов воспитания и развития учащихся данного класса;

г) собрания-диспуты, нацеленные на выявление и согласование различных точек зрения в сообществе родителей и педагогов;

д) собрания-практикумы, направленные на освоение родителями конкретных приемов и методов семейного воспитания, оказания помощи детям в деятельности по самообразованию и самовоспитанию;

е) итоговые, имеющие целью показать учебно-воспитательный процесс как средство развития личности ребенка, обратить внимание родителей на положительные и отрицательные явления жизни класса.

Далее следует определить организационную форму родительского собрания. В практике творчески работающих педагогов и родительских комитетов используются такие формы, как: педагогическая мастерская, организационно — деятельностная игра, конференция, диспут, практикум. В соответствии с выбранной формой определяются этапы, способы и приемы работы участников родительского собрания.

Правильно поступают те педагоги, которые стремятся разнообразить формы и способы организации мыслительной и практической деятельности родителей на собрании.

Приглашение родителей и других участников собрания. Родителей целесообразнее пригласить на собрание дважды: первый раз — за 2-3 недели до его проведения, чтобы они смогли заблаговременно спланировать свое участие в собрании, и второй раз — за 3-4 дня с целью подтверждения информации о дате и времени его проведения.

Заботясь об обеспечении явки родителей, нельзя забывать о своевременном приглашении других участников собрания, ведь в нем могут принимать участие представители администрации учебного заведения, учителя-предметники, школьный библиотекарь, психолог, социальный педагог, работники учреждений культуры, медицины, правоохранительных органов и др.

Подготовка решения собрания, его рекомендаций, памяток родителям.

Решение — это обязательный элемент родительского собрания. Однако о его принятии педагоги и члены родительского комитета порою забывают. А ведь очень важно, чтобы каждое собрание имело последствие, направленное на совершенствование совместной воспитательной работы семьи и школы. В противном случае трудно получить эффект даже от собрания, прошедшего с высокой явкой и заинтересованным участием родителей. Поэтому классный руководитель и учитель должны за 2-3 дня до собрания составить проект его решения. Решение может иметь не только «классическую» форму (в виде планируемых действий и участников, ответственных за их осуществление), но быть представленным в форме рекомендаций или памяток для родителей. При их разработке целесообразно воспользоваться помощью социального педагога, психолога, логопеда и других работников школы.

Оборудование и оформление места проведения родительского собрания.

Разумеется, собрание должно проходить в чистом, уютном и красиво оформленным кабинете. Об этом следует специально позаботиться учителю и его питомцам. В классной комнате размещаются выставки творческих работ учащихся (поделок, рисунков, фотографий, сочинений и т.п.) и научно-методической литературы по обсуждаемой проблеме. На доске цветными мелками пишется тема и эпиграф родительского собрания, изображаются таблицы и диаграммы с результатами проведенного в классе микроисследования, вывешиваются плакаты с памятками для родителей. В соответствии с избранной организационной формой собрания расставляются стулья и столы, на которые кладут бумагу для заметок, карандаши, ручки, фломастеры и нередко прикрепляют таблички с названием игровых групп.

Перечисленные действия по подготовке собрания позволяют учителю и членам родительского комитета быть более уверенными в том, что собрание состоится, успешно пройдет и окажется полезным для родителей и других его участников.

Родительское собрание можно условно разделить на три части — вступительную,

основную и заключительную.

Вступительная часть. При входе в классную комнату учитель встречает родителей и предлагает им ознакомиться с выставками литературы и творческих работ учащихся. Затем родители занимают специально оборудованные для них рабочие места.

Родительское собрание открывает и ведет в дальнейшем, как правило, классный руководитель или председатель родительского комитета. Кто-то из них в своем вступительном слове объявляет повестку собрания, напоминает его цели и задачи, знакомит с порядком совместной работы его участников, представляет приглашенных на собрание, подчеркивает актуальность обсуждаемых вопросов. Это сообщение должно быть непродолжительным, но одновременно содержать достаточную информацию для формирования у родителей отчетливого представления о целевых установках и организационных моментах проводимого собрания. Важно, чтобы в первые минуты собрания родители были мобилизованы, заинтересованы и готовы к активному участию в нем.

Основная часть. Этот период связан с реализацией главного замысла организаторов собрания. Именно в данный период излагается важная информация, происходит коллективное ее обсуждение, осуществляется совместный поиск путей и способов решения рассматриваемой проблемы. Организация деятельности участников собрания строится в соответствии с правилами и требованиями, присущими избранной форме родительского форума. Понятно, что при проведении родительского собрания в форме педагогической мастерской, организационно — деятельностной игры или дискуссии используется совершенно разные приемы и методы. Однако в любом случае необходимо сделать все для того, чтобы на собрании царила атмосфера заинтересованности, доброжелательности, доверия, чтобы происходило обогащение теоретического и практического арсенала родителей, чтобы не допускалось публичное осуждение родителей, даже в виде мелких упреков, за неудачи их детей в учебе или нарушении ими правил поведения учащихся. Лучше обратить внимание мам и пап на эти недостатки в индивидуальной беседе или сделать им письменное сообщение.

Заключительная часть. Эта часть собрания включает в себя такие важные моменты, как принятие решения и анализ происшедшего на собрании. Очень важно, чтобы заключительный этап собрания стал прологом к дальнейшей совместной работе педагога и родителей по решению проблем, выявленных в ходе обсуждения [3].

Литература

1. Кецко О. А. Роль родительского собрания во взаимодействии образовательного учреждения с семьей // Инфоурок [Электронный ресурс]. — Режим доступа: www.infourok.ru/rol-roditelskogo-sobraniya-vo-vzaimodeystvii-obrazovatelnogo-uchrezhdeniya-s-semey-547455.html

2. Капралова Р.М. Работа классного руководителя с родителями. — М., 1980.

3. Родительское собрание: методика подготовки и проведения // Инфоурок [Электронный ресурс]. — Режим доступа: www.infourok.ru/roditelskoe-sobranie-metodika-provedeniya-447055.html

Родительское собрание в Зуме: инструкция для родителей

Организация собрания для родителей учащихся, не отличается от планирования классической конференции. Как и подключение к собранию, проходит в стандартном режиме. Пошаговая инструкция для родителей и учителей приведена в пунктах расположенных ниже.

Как классному руководителю организовать родительское собрание в Zoom

Создание и планирование конференции

Для того, чтобы создать родительское собрание в zoom, преподавателю необходимо войти в свою учётную запись:

• В появившемся окне программы нажать на кнопку синего цвета с пиктограммой календаря ‘Запланировать’.
• Написать тему собрания в верхней строке. Указать какого числа начнётся собрание, назначить время проведения, и длительность беседы.
• Установить идентификатор (вручную или использовать предлагаемый системой).
• Назначить пароль для входа. Пользователи попытавшиеся подключиться без пароля, не смогут попасть в конференцию.
• Выполнить настройку видеокартинки. Если преподаватель планирует проводить беседу используя камеры, то активируются пункт ‘Видеоизображение’. Отметка ставится и у организатора, и в строке с участниками.
• Кликнуть на пункт обозначающий с какого устройства планируется выведение звука. То есть, если конференция будет проходить со смартфона, то галочка устанавливается в пункте телефон. И соответственно, если с персонального компьютера, то выбирается значение компьютер.

После завершения настроек, нажимается кнопка ‘Запланировать’, расположенная в нижней части окна. Теперь необходимо разослать пригласительные письма родителям учеников.

Рассылка приглашений

После нажатия кнопки ‘Запланировать’, система в автоматическом режиме создаст пригласительные письма, они копируются и рассылаются по контактам родителей учеников. Пользователям зум, приглашения можно отправить в самой программе. Родители не подключенные к сервису, получат приглашения по сообщению через электронные письма, социальные сети или другие используемые мессенджеры.

Приглашение на видеособрание можно, не отправлять лично, а скинуть в родительский чат или группу мессенджера.

Чтобы отправить приглашение на родительское собрание в зуме, нужно:

• Нажать на значение ‘Конференция’, в панели с инструментами.
• Во всплывшем окне будет содержаться информация о будущем собрании.
• В блоке находящимся с правой стороны, нажимается строчка ‘Копировать приглашение’.

Скопированную информацию можно отправлять участникам онлайн-собрания.

Создание правил онлайн собрания

Организация собрания, состоит из создания самой видеобеседы, настройки основных параметров и настройки правил внутри проводимой конференции. Правила настраиваются во вкладке ‘Настройки’, раздел ‘Конференции’.

Внутри раздела активируется или деактивируется опция входа по паролю. Включается зал ожидания, и включается опция запрещающая входить в беседу раньше преподавателя.

Также настраивается опция отключения микрофонов при входе в онлайн-собрание у участников встречи.

Во время конференции, создателю доступны следующие правила:

• Уведомление о подключении новых пользователей.
• Включение микрофонов у собеседников.
• Демонстрация экрана.
• Перевод собеседников в зал ожидания.

При создании правил проведения собрания, преподаватель учитывает в каком формате оно будет проводиться (аудио или видеобеседа), будет ли вестись обсуждение темы между собеседниками или достаточно ознакомить их с информацией и отключиться.

Важно: в бесплатных аккаунтах длительность онлайн-встречи составляет 40 минут. Поэтому, преподаватель должен заранее ‘набросать’ обсуждаемые вопросы и важные темы.

Инструкция для родителей для участия в собрании

Родителям для принятия участия в родительском собрании на платформе zoom, необходимо установить программу на своё устройство или войти в конференцию через веб-обозреватель. Программа работает на компьютерах, планшетах и смартфонах. Приложение на телефон качается с магазина гугл или аппсторе. Программа на ПК загружается с официального сайта зум.

Пошаговая инструкция для родителей по входу в видеособрание:

• Выполняется переход на сайт площадки зум. Качается программа для компьютеров.
• Скачанный софт устанавливается на компьютер. Запускается программа.
• В появившемся окне вводятся данные от личного кабинета и кликается кнопка ‘Войти’ или нажимается кнопка входа через социальные сети. Если родитель не имеет учётной записи в зум, ему следует пройти регистрацию в системе.
• Перед началом собрания нажать на кнопку ‘Войти’, расположенную на главном окне программы.
• Во всплывшем окне вводится идентификатор присланный преподавателем. Также указывается имя ребёнка или фамилия.
• Настраиваются параметры звука и видео. Если с преподавателем будет вестись диалог, то необходимо проверить, чтобы не стояло отметок на пунктах выключения видео и микрофона. Нажать кнопку входа.

Если учитель подключил зал ожидания, то родители сначала направятся в зал, а затем будут перемещены в видеоконференцию.

Войти в зум можно не проходя регистрации, для этого необходимо использовать веб-версию зум. Идентификатор присылает организатор собрания (учитель). Полученный код и пароль (если он будет), лучше скопировать, и затем вставить в поле ввода при подключении к конференции.

Общение во время собрания, может протекать как в чате, так и с помощью микрофона. Родители должны помнить, что время беседы ограничено, и всё обсуждение должно проходить по-существу.

Как организовать и провести эффективное родительское собрание онлайн?

Всегда есть вероятность, что родительское собрание пойдет не по плану. Особенно, если оно проходит в необходимом, но непривычном для учителей и родителей онлайн-формате. Каждый учитель знает, как управлять аудиторией, когда видишь ее перед собой, однако в дистанционном формате у общения свои правила. Рассказываем, как провести собрание онлайн, максимально полезное для всех участников. 

С чего начать подготовку к онлайн-собранию?

В первую очередь, нужно сформулировать четкую повестку родительского собрания. Чем точнее вы пропишете тему и основные вопросы, тем успешнее пройдёт онлайн-встреча. Предварительно для себя стоит определить цель проведения родительского собрания. Попробуйте разбить предстоящее собрание на блоки, кратко опишите их содержание, добавьте имена тех, кто будет говорить, и отправьте родителям. 

Далее сообщите участникам дату и время родительского онлайн-собрания. Сделать это нужно не позднее, чем за 3 дня. Лучше выбрать вечерние часы, так будет удобнее для большинства участников. Также укажите примерную продолжительность предстоящей встречи.

Как выбрать площадку, чтобы провести собрание онлайн?

Если вам нужна простая и популярная программа, то можно выбрать Zoom, Skype или Google Meet. Если для родительского собрания вы выбрали Zoom, то у вас будет возможность добавить большое количество людей, интерфейс интуитивно понятен, есть чат. Однако в бесплатной версии одна встреча может длиться не более 40 минут, а участвовать могут не более 100 человек. В Skype также несложный интерфейс, есть чат и можно подключить достаточно участников. Ограничения по времени звонка отсутствуют. Google Meet обладает простым дизайном и всеми необходимыми для собрания функциями. С марта 2020 года Google представил полноценный бесплатный доступ к программе всем пользователям: можно добавлять больше 100 участников и не переживать, что звонок прервется.

Если вы хотите организовать дистанционное родительское собрание через браузер, можно обратиться к программе Proficonf. На этой площадке можно моментально создать комнату конференции и пригласить туда участников. Но в бесплатной версии очень скромный лимит — не более 5 человек.

Для того, чтобы провести голосование или опрос параллельно с совещанием, обратитесь к бесплатным сервисам: Mentimeter.com, Kahoot!, Slido.

Зачем нужна техническая памятка и регламент встречи?

Накануне собрания отправьте участникам инструкцию в виде текстового документа или презентации. Пошаговое руководство по работе с площадкой, где состоится встреча, обезопасит вас от большого количества технических вопросов и поможет эффективнее провести онлайн-собрание. В регламенте стоит расписать цель проведения родительского собрания, тайминг собрания и порядок озвучивания вопросов. Кроме того, вы можете попросить родителей соблюдать некоторые правила:

1. Пользоваться наушниками, чтобы дети дома не могли слышать учителя во время собрания. В противном случае это может породить сплетни и домыслы, которые распространятся среди учеников. 

2. Включать видеосвязь. Некоторым учителям комфортнее на собрании видеть лица родителей, а не просто чёрные квадраты с именем. Если это для вас актуально, то просто обозначьте заранее. 

3. Не перебивать спикеров, а возникающие вопросы направлять в специальный чат или форму (зависит от платформы).

Как быть с вопросами родителей?

Попросите родителей прислать вопросы за несколько дней до онлайн-собрания. Сформируйте список тех, что касаются всех учеников и тех, что нужно решить в индивидуальном порядке. Подготовьте ответы.

Важны ли одежда и локация для съемки?

Банально, но от внешнего вида учителя во время дистанционного родительского собрания зависит настрой участников. Деловой стиль поможет сохранить нужную атмосферу. Не забывайте о фоне: однотонная стена или книжный шкаф отлично дополнят образ. Кроме того, в некоторых программах можно устанавливать электронный фон.

Как модерировать ход онлайн-собрания?

В начале встречи кратко напомните регламент проведения онлайн-собрания, отправьте ссылку на чат, куда можно отравлять вопросы, уточните, что ответите на них после встречи. 

Следите за тем, чтобы никто не перебивал  основных спикеров. Придерживайтесь тайминга и плана собрания. Модерируйте чат дистанционного родительского собрания с вопросами.

«Собрание, как и родительская группа в вотсапе или другой социальной сети, нуждается в модерировании. Чем жёстче это модерирование будет, тем лучше. В начале сентября мы провели массовое собрание для всей школы, где проговорили с классными руководителями, как проводить родительское собрание, определили регламент и временные рамки. На совещаниях все придерживались правил, родитель мог говорить только после поднятой руки. Если начинались разговоры, делали замечание. В итоге все снова прислушивались к классному руководителю и продолжали дискуссию в соответствии с регламентом»

Павел Северинец, директор ГБОУ «Школа 444»

В конце дистанционного родительского собрания стоит продублировать материалы в родительский чат. Это важно, потому что многим сложно воспринимать информацию с экрана телефона/компьютера и не отвлекаться во время совещания.

Что делать с конфликтами?

Разгоревшийся спор испортит любое родительское собрание. Расстроенный или разозленный родитель не даст продолжить конструктивный разговор, пока вы не обратите на его проблему внимание. Поэтому стоит вооружиться решениями заранее. В онлайн-собраниях конфликтологи выделяют три главных причины, которые могут спровоцировать разговор на повышенных тонах:

1. Технические проблемы

Суть: во-первых, далеко не все участники дистанционного родительского собрания уверенно владеют программой, с помощью которой оно проходит: не понимают, как выключить микрофон, как включить видео, как настроить звук, куда написать вопрос или как подключить наушники. Во-вторых, сбои в трансляции могут возникнуть неожиданно. Например, у кого-то пропал интернет или сорвался весь звонок. 

Решение: старайтесь проводить онлайн родительское собрание на одной и той же платформе. Заранее освойте тонкости управления программой или посадите рядом с собой помощника, чтобы оперативно помочь родителям или восстановить связь. Создайте четкий технический регламент-инструкцию и заранее отправьте его всем участникам.

2. Столкновение интересов

Суть: конфликт в ходе родительского собрания может возникнуть как между учителем и родителями, так и просто между родителями. Обычно проблемные вопросы либо известны педагогу заранее и имеют некую предысторию, либо обусловлены нововведениями или просьбами, которые озвучивает учитель и которые не устраивают родителей. 

Решение: определите, кто из родителей начал конфликт и почему. Если ситуация касается только определённых учеников, предложите обсудить ее после собрания в индивидуальном порядке. Если родители недовольны тем, что вы предложили, то заранее обдумайте весомые аргументы и уступки, на которые можно пойти. Главное — понять причину их беспокойства и объяснить, что комфорт и успехи детей стоят для вас на первом месте, поэтому любой вопрос будет решаться исключительно в пользу учеников. Кроме того, если цель проведения родительского собрания — решение конфликта, то можно подключить к собранию школьного психолога.

«Для работы индивидуально с каждым учащимся у нас есть такое понятие как приемные дни для родителей. Мы вывешиваем график, родители записываются к педагогу, с которым могут индивидуально обсудить успехи или неудачи ребенка. Это общение один на один. При этом педагог заранее знает, кто придёт, и может подготовиться к такой встрече»

 Павел Северинец, директор ГБОУ «Школа 444» 

3. Отсутствие регламента

Суть: во время онлайн-беседы выступление учителя или родителей затягивается, начинают возникать неконструктивные вопросы, родители отвлекаются на другие темы, участники начинают уставать и нервничать.

Решение: наличие четкого регламента и темы родительского собрания онлайн, а также порядка его проведения, которые заранее известны всем участникам.

В случае, когда конфликт на родительском собрании стал неконтролируемым, можно воспользоваться правами создателя конференции, выключить звук сразу у всех участников и произнести примирительную речь.

Как себя обезопасить от негативных последствий онлайн-собрания?

Договоритесь с родителями о запрете на запись онлайн-собрания. Ее могут использовать против вас, если произойдет конфликт. Обратите внимание участников, что всю информацию вы продублируете в чат, поэтому необходимости в видеофиксации нет.

Избегайте эмоциональных высказываний. Если запись все же будет сделана, то видео, где вы говорите что-то экспрессивное, скорее всего окажется в интернете и будет неправильно истолковано.

Защитите конференцию паролем. Это исключит возможность ее взлома учениками, которым захочется повеселиться.

Ведите протокол дистанционного собрания. Зафиксируйте в нем всю информацию. Сохраните электронную версию презентации и материалов, которые отправили родителям. Для того, чтобы протокол дистанционного собрания получился полным, проверьте себя по нашему чек-листу. Все это поможет эффективнее решить проблемные ситуации, быть готовыми к конфликтным вопросам, а также в следующий успешнее провести собрание онлайн. 

Эксперты программы развития учителей «Я Учитель» разработали бесплатный онлайн-курс для учителей «Базовые цифровые компетенции учителя».  Присоединившись к нему, можно не только приобрести новые знания, но и получить сертификат о повышении квалификации. 

«Родительское собрание как аспект тесного сотрудничества школы и родителей»

МБОУ Урывская СОШ Каменского района Ростовской области

Доклад на ШМО

«Родительское собрание как аспект тесного сотрудничества школы и родителей»

(подготовила материал: Е.С.Бирючина кл.рук.11класса)

Одной из важных форм установления контактов педагогов с семьями обучающихся является родительское собрание. Главное его предназначение — согласование, координация и интеграция усилий школы и семьи в создании условий для развития духовно богатой, нравственно чистой и физически здоровой личности ребенка. Нередко родительские собрания используются и для того, чтобы повысить педагогическую культуру родителей, их активность в жизни класса, ответственность за воспитание обучающихся.

Классное родительское собрание проводится, как правило, один раз в четверть, но при необходимости может проходить и чаще. Его результативность зависит от подготовительной работы учителя и членов родительского комитета.

К основным элементам подготовки собрания можно отнести следующие:

— выбор темы собрания и формы его проведения;

— определение целей родительского собрания;

— изучение классным руководителем и другими организаторами собрания научно-методической литературы по рассматриваемой проблеме;

— проведение микроисследования в сообществе детей и родителей;

— определение вида и этапов родительского собрания, способов и приемов работы его участников;

— приглашение родителей и других участников собрания;

— разработка решения собрания, его рекомендаций, памяток родителям;

— оборудование и оформление места проведения родительского собрания.

Рассмотрим более подробно каждый из перечисленных элементов подготовительной работы.

Выбор темы собрания и формы его проведения

Выбранная для обсуждения на родительском собрании тема не должна быть случайной. Ее выбор обуславливается целевыми ориентирами жизнедеятельности классного коллектива, закономерностями развития личности школьника, особенностями протекания процессов обучения и воспитания, логикой формирования педагогической культуры родителей, стратегией построения и совершенствования взаимоотношений школы и семьи. Опытные педагоги хорошо понимают, что разговор на родительском собрании не может быть ограничен рассмотрением лишь учебных дел школьников, поэтому они стремятся обсудить с родителями широкий спектр вопросов, затрагивающих различные аспекты интеллектуального, духовно-нравственного и физического развития детей. Нередко классные руководители определяют тематику собраний не на один учебный год, а на 3-4 года и делают это совместно с членами родительского комитета. В некоторых образовательных учреждениях составляется примерный перечень тем родительских собраний, который предлагается учителем в качестве методической подсказки. Вот один из них.

Пятый класс:

— «Давайте познакомимся», обычно проходит в традиционной форме с элементами тренинга, целесообразно привлечь к участию психолога;

— «Адаптация обучающихся к новым условиям обучения», может быть проведено в форме консилиума, сюда приглашаются психолог, валеолог, учителя-предметники;

— «Роль книги в жизни школьника» успешно пройдет в форме дискуссии. В этом собрании примет участие библиотекарь;

— «Воспитательная система класса как условие успешного развития каждого обучающегося» приглашается заместитель директора по воспитательной работе. Собрание может проходить в форме деловой игры.

В шестом классе определять тематику родительских собраний будут возрастные особенности детей:

— «Этот трудный подростковый возраст» в форме психолого-педагогического всеобуча;

— «Общение родителей с детьми-подростками», в форме продуктивной игры;

— «Поощрение и наказание в воспитании детей», в форме дискуссия;

— «Здоровый образ жизни -основа успешной жизнедеятельности», традиционное собрание.

Седьмой класс:

— «Роль семьи в воспитании моральных качеств личности», традиционное собрание, на которое желательно пригласить и мам, и пап обучающихся;

— «Свободное время подростка — актуальная тема», к участию в таком собрании целесообразно привлечь педагога-организатора, педагогов дополнительного образования, учителя физической культуры. Совместно с обучающимися можно подготовить творческий отчет, рассказывающий о внеурочной занятости школьников, об их увлечениях;

— «Контакты и конфликты» в форме психолого-педагогического всеобуча. В таком собрании активное участие должен принять психолог;

— «Воспитание ненасилием в семье» в форме дискуссии требует совместной деятельности классного руководителя, психолога, социального педагога.

Восьмой класс:

— «Нравственные ценности семьи», традиционное собрание, на которое приглашаются представители администрации образовательного учреждения, например, заместитель по воспитательной работе;

— «Положительная адекватная самооценка как условие успешного развития личности», психолого-педагогический всеобуч;

— «Подросток и закон» в форме круглого стола, в качестве приглашенных участников собрания — инспектор ПППН и социальный педагог;

Девятый класс:

— «Трудовое воспитание и профессиональное самоопределение обучающихся»;

— «В семье растет сын», конференция отцов;

— «В семье растет дочь», конференция мам;

— «Экзамены: как избежать стресса?», в форме открытого диалога с участием психолога, администрации образовательного учреждения, учителей-предметников.

Десятый класс:

— «Способности человека и их развитие» практикум с участием психолога;

— «Воспитание сознательной дисциплины. Самовоспитание старшего школьника», психолого-педагогический всеобуч;

— «Особенности общенияс детьми-старшеклассниками» практикум;

— «Красота спасет мир», круглый стол, на который целесообразно пригласить работников культуры и искусства вашего региона.

Одиннадцатый класс:

— «Готовность к личностному самоопределению», психолого-педагогический всеобуч с участием психолога;

— «В мире профессий», круглый стол с участием выпускников прошлых лет, представителей службы занятости;

— «Организация учебного труда выпускника», традиционное собрание;

— «Поговорим о смысле жизни», дискуссия с участием психолога.

В составленный перечень тем собраний на несколько лет, ежегодно вносятся какие-то коррективы, но перспективное планирование помогает педагогу системно строить взаимодействие с родителями и быть уверенным в том, что наиболее важные проблемы станут предметом коллективного рассмотрения и будут своевременно обсуждены.

Повестка очередного собрания в большинстве случаев определяется учителем совместно с членами родительского комитета, при этом обязательно учитывается мнение и остальных родителей. Иначе откровенного заинтересованного разговора родителей на самом собрании может не получиться.

Определение целей родительского собрания

Целеобразование связано с выбором темы и вопросов для обсуждения на родительском собрании. Уже при выборе темы педагог отчетливо осознает, почему именно эту проблему в данный момент следует обсудить с родителями.

В качестве целевых ориентиров организаторами собраний могут быть избраны следующие:

— повышение педагогической культуры родителей, пополнение арсенала их знаний по конкретному вопросу воспитания ребенка в семье и школе;

— содействие сплочению родительского коллектива, вовлечение пап и мам в жизнедеятельность классного сообщества;

— выработка коллективных решений и единых требований к воспитанию детей, интеграция усилий семьи и педагогов в деятельности по развитию личности ребенка;

— пропаганда опыта успешного семейного воспитания, профилактика неверных действий по отношению к своему сыну или дочери со стороны родителей;

— подведение итогов совместной деятельности педагогов, обучающихся и родителей за полугодие или учебный год.

Изучение научно-методической литературы

Глубокое и детальное рассмотрение вопросов, включенных в повестку родительского собрания, невозможно без опоры на теоретические источники и накопленный опыт работы по решению похожей проблемы в других сообществах родителей и педагогов. Отсюда очевидна целесообразность обращения классного руководителя и родителей к научно-методическим публикациям, изучение которых помогает выделить ключевые аспекты рассматриваемой проблемы и предварительно наметить пути и способы ее решения. Особой популярностью у педагогов и родителей пользуются такие периодические издания, как «Первое сентября», «Семья и школа», «Классный руководитель», «Воспитание школьников». Квалифицированные советы в поиске литературы организаторам собраний могут дать школьный библиотекарь, психолог, социальный педагог, заместители директора по учебной и воспитательной работе, работники методических кабинетов и центров. Классный руководитель, как правило, первым знакомится с публикациями, а лишь затем предлагает изучить некоторые из них родителям. Нередко они становятся основой выставки литературы для участников родительского собрания.

Проведение микроисследования

Оно необходимо для получения дополнительной информации о характере и причинах возникновения той или иной проблемы, возможных путях и способах ее решения. Чаще всего используются экспресс-методики, которые не требуют больших затрат времени и усилий для подготовки и проведения исследования, обработки и анализа его результатов. К таким исследовательским средствам можно отнести беседы с родителями и обучающимися, заполнение ими простейших тестов и анкет с небольшим количеством вопросов и заданий. Помощь классному руководителю в проведении микроисследований оказывают школьный психолог и социальный педагог. Опытные педагоги считают важным участие членов родительского комитета в организации и анализе результатов исследования. Часто им поручается изготовить бланки анкет и тестов, оформить диаграммы, схемы, таблицы с результатами исследования, подготовить информацию для участников собрания о полученных данных.

Определение вида и этапов родительского собрания, способов и приемов работы его участников

В методическом пособии «Работа классного руководителя с родителями» Р.М. Капралова называет и кратко характеризует следующие виды родительских собраний:

— организационные, на которых составляются и утверждаются планы работы, избирается родительский комитет, распределяются общественные поручения, разрабатываются мероприятия с участием родителей;

— собрания по плану всеобуча родителей, являющиеся формой педагогического просвещения членов родительского коллектива;

— тематические, посвященные обсуждению наиболее актуальных и сложных вопросов воспитания и развития обучающихся данного класса;

— собрания-диспуты, нацеленные на выявление и согласование различных точек зрения в сообществе родителей и педагогов;

— собрания-практикумы, направленные на освоение родителями конкретных приемов и методов семейного воспитания, оказания помощи детям в деятельности по самообразованию и самовоспитанию;

— итоговые, имеющие целью показать образовательный процесс как средство развития личности ребенка, обратить внимание родителей на положительные и отрицательные явления жизни класса.

Далее следует определить организационную форму родительского собрания. В практике творчески работающих педагогов и родительских комитетов используются такие формы, как педагогическая мастерская, организационно-деятельностная игра, конференция, диспут, практикум. В соответствии с избранной формой определяются этапы, способы и приемы работы участников родительского собрания, которые позволят разнообразить организацию практической деятельности родителей на собрании.

Приглашение родителей и других участников собрания

Родителей целесообразнее пригласить на собрание дважды: первый раз — за 2-3 недели до его проведения, чтобы они смогли заблаговременно спланировать свое участие в собрании, и второй раз — за 3-4 дня с целью подтверждения информации о дате и времени его проведения. Чаще всего соответствующие записи делаются обучающимися в дневниках, несколько реже используются изготовленные школьниками открытки-приглашения стекстом примерно такого содержания: «Уважаемые Иван Иванович и Мария Николаевна, приглашаем вас принять участие в родительском собрании по теме: «О роли семьи в трудовом воспитании младших школьников», которое состоится 27 марта в 18 часов в учебном кабинете нашего класса. Надеемся, что вы выскажете свое мнение по обсуждаемой проблеме. С уважением, Мария Ивановна и члены родительского комитета».

Заботясь об обеспечении явки родителей, нельзя забывать о своевременном приглашении других участников собрания. В нем могут принимать участие представители администрации образовательного учреждения, учителя-предметники, библиотекарь, психолог, социальный педагог, работники учреждений культуры, медицины, правоохранительных органов и др.

Подготовка решения собрания, его рекомендаций, памяток родителям

Решение — это обязательный элемент родительского собрания. Однако о его принятии педагоги и члены родительского комитета порою забывают. А ведь очень важно, чтобы каждое собрание имело последействие, направленное на совершенствование совместной воспитательной работы семьи и школы. В противном случае трудно получить желаемый эффект даже от собрания, прошедшего с высокой явкой и заинтересованным участием родителей. Поэтому классный руководитель должен за 2-3 дня до собрания составить проект его решения. Решение может иметь не только «классическую» форму — в виде перечня планируемых действий и участников, ответственных за их осуществление, но и быть представленным в форме рекомендаций или памяток для родителей. При их разработке целесообразно воспользоваться помощью социального педагога, психолога, логопеда и других работников школы.

Оборудование и оформление места проведения родительского собрания

Разумеется, собрание должно проходить в чистом, уютном и красиво оформленном кабинете. Об этом следует заранее позаботиться. В классной комнате размещаются выставки творческих работ обучающихся (поделок, рисунков, фотографий, сочинений и т.п.) и научно-методической литературы по обсуждаемой проблеме. На доске цветными мелками пишутся тема и эпиграф родительского собрания, изображаются таблицы и диаграммы с результатами проведенного в классе микроисследования, вывешиваются плакаты с памятками для родителей. Если есть возможность использовать компьютерную технику, то готовится мультимедийная презентация. В соответствии с избранной организационной формой собрания расставляются стулья и столы, на которые кладут бумагу для заметок, карандаши, ручки, фломастеры и нередко прикрепляют таблички с названиями игровых групп.

Перечисленные действия по подготовке собрания позволяют учителю и членам родительского комитета быть более уверенными в том, что собрание состоится, успешно пройдет и окажется полезным для родителей и других его участников.

Родительское собрание можно условно разделить на три части — вступительную, основную и заключительную.

Вступительная часть. При входе в классную комнату педагог встречает родителей и предлагает им ознакомиться с выставками литературы и творческих работ обучающихся. Затем родители занимают специально оборудованные для них рабочие места.

Родительское собрание открывает и ведет, как правило, классный руководитель или председатель родительского комитета. Кто-то из них в своем вступительном слове объявляет повестку собрания, напоминает его цели и задачи, знакомит с порядком совместной работы его участников, представляет приглашенных на собрание, подчеркивает актуальность обсуждаемых вопросов. Это сообщение должно быть непродолжительным, но одновременно содержать достаточную информацию для формирования у родителей отчетливого представления о целевых установках и организационных моментах проводимого собрания. Важно, чтобы в первые минуты собрания родители уже были мобилизованы, заинтересованы и готовы к активному участию в нем.

Основная часть. Этот период связан с реализацией главных идей замысла организаторов собрания. Именно в данный период излагается наиболее важная информация, происходит коллективное ее обсуждение, осуществляется совместный поиск путей и способов решения рассматриваемой проблемы. Организация деятельности участников собрания строится в соответствии с правилами и требованиями, присущими избранной форме родительского форума. Понятно, что совершенно разные приемы и методы используются при проведении родительского собрания в форме педагогической мастерской, организационно-деятельностной игры или дискуссии. Однако в любом случае необходимо сделать все для того, чтобы на собрании царила атмосфера заинтересованности, доброжелательности, доверия, чтобы происходило обогащение теоретического и практического арсенала родителей, чтобы не допускалось публичное осуждение родителей, даже в виде мелких упреков, за неудачи их детей в учебе или нарушение ими правил поведения обучающихся. Лучше обратить внимание мам и пап на эти недостатки в индивидуальной беседе или сделать им письменное сообщение.

Заключительная часть. Эта часть собрания включает в себя такие важные моменты, как принятие решения и анализ информации, полученной на собрании. В данный период дорабатывается предварительно подготовленный проект решения собрания, и затем оно утверждается с внесенными в него поправками. Важно, чтобы заключительный этап собрания стал прологом к дальнейшей совместной работе педагога и родителей по решению проблем, выявленных в ходе обсуждения.

Формирование у пап и мам установки на тесное сотрудничество со школой, происходит более успешно, если собрание завершается «минутами благодарности», во время которых классный руководитель благодарит родителей за успехи в воспитании детей, отмечает тех из них, кто принимал активное участие в подготовке собрания и делился на нем опытом семейного воспитания.

Литература

Дереклеева Н. И. Справочник классного руководителя 1-4 классы. М.: ВАКО, 2003

Коджаспирова Г.М., Коджаспиров А.Ю. Педагогический словарь: Для студ. высш. и сред. пед. учеб. заведений. – М.: Издательский центр “Академия”, 2000.

Метенова Н.М. Родителям о детях. Методические рекомендации. – Ярославль, Издательско-полиграфический комплекс “Индиго”. – 2010.

Работа классного руководителя с родителями (Пособие для студентов пед. институтов) / Р. М. Капралова; Рязан. гос. пед. ин-т. — Рязань: РГПИ, 1976.

Рожков М. И. Классному руководителю. Учебно-методическое пособие. М.: ГИЦ Владос, 2001

Сергеева В.П. Классный руководитель: планирование и организация работы, от А до Я. — М.: Педагогическое общество России, 2001.

Сергеева В.П. Классный руководитель в современной школе. Практическое пособие. – М.: ЦГЛ, 2002

Положение о родительском собрании

Наши документы → Локальные акты

  [ Скачать ]

Положение о родительском собрании МБОУ «СОШ № 63»

1. Общие положения.

1.1. Настоящее положение разработано для МБОУ «СОШ № 63» (далее школа) в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Семейным кодексом РФ, Уставом школы.

1.2.Данное Положение является локальным актом, регламентирующим отношения образовательного учреждения с родителями (законными представителями), являющимися участниками образовательного процесса в школе.

1.3.Положение о родительском собрании определяет его назначение, функции в системе учебно-воспитательной работы, а также этапы деятельности педагога по его подготовке.

1.4.Родительское собрание–коллегиальный орган школы, действующий в целях развития и совершенствования образовательного и воспитательного процесса, взаимодействия родительской общественности и школы

1.5.В  состав родительского собрания входят все родители (законные представители) обучающихся школы.

1.6.Решения родительского собрания рассматриваются на Педагогическом совете,  Попечительском совете

1.7.Изменения и дополнения в настоящее положение могут быть представлены родителями на классном родительском собрании и доведены до сведения администрации школы с целью рассмотрения и принятия соответствующего решения.

1.8.Срок данного положения не ограничен. Данное положение действует до принятия нового.

II Цели и задачи проведения родительских собраний.

Основной целью родительского собрания является обеспечение единства воспитательных воздействий школы и семьи;

совместная работа родительской общественности и школы по реализации государственной, городской, внутришкольной политики в области обучения и воспитания школьников на всех ступенях обучения для создания максимально благоприятных условий их жизнедеятельности, здоровьесбережения и личностного роста;

привлечение родителей к активному участию в воспитательном процессе.

Задачи проведения родительских собраний:

2.1.Выборы родительского комитета класса как полномочного представителя классной родительской общественности в том числе для участия в работе Попечительского  совета школы.

2.2Информирование, инструктирование родительского состава об изменении или введении организационных методов в режим функционирования школы.

2.3.Рассмотрение и обсуждение основных направлений развития школы.

2.4.Обсуждение и утверждение дополнительных платных услуг в школе.

2.5.Получение информации, необходимой для работы с детьми (родительский всеобуч).

2.6.Знакомство с аналитическими материалами. Консультирование родителей по вопросам учебы, воспитания, психического развития детей.

Принятие решений, требующих учета мнения родителей по различным вопросам школьной жизни.

2.7. Творческие отчеты детского и педагогического коллективов перед родителями.

IIIФункции родительского собрания.

3.1 Информационная функция предполагает просвещение и информирование родителей по организации учебно-воспитательного процесса. Она реализуется в рамках монологической подачи информации (возможно с представлением некоторых материалов в виде презентаций) или в форме ответов на значимые для участников вопросы.

3.2. Просветительская функция

состоит в вооружении родителей актуальной для них

информацией (ее значимость определяется на основе диагностики и изучения запросов родителей). Реализация данной функции предполагает использование таких форм как семинары, педагогические практикумы, конференции, круглые столы, дискуссии участников.

3.3. Обучающая функция состоит в отработке практических навыков родителей по оказанию помощи ребенку в освоении образовательных программ, эффективному общению с ребенком и защите его прав в различных ситуациях.

Реализация данной функции предполагает: на первом этапе –просвещение по востребованной участниками проблеме, на втором этапе –тренинги, деловые игры, позволяющие моделировать поведение участников ситуациях семейного воспитания и другие формы погружения участников в проблему.

3.4. Консультационная функция реализуется как методическое и психолого-педагогическое консультирование.

3.5.Профилактическая функция состоит в предупреждении ожидаемых и предсказуемых трудностей семейного воспитания, связанных с кризисами взросления детей, опасностью приобщения к вредным привычкам, профессиональным выбором, подготовкой к экзаменам, снижением учебной мотивации,здоровьем детей.

3.6. Координационная функция состоит в объединении и регулировании действий всех участников образовательного процесса и заинтересованных представителей социума по обеспечению оптимальных условий для развития познавательной активности, самообразовательных умений, коммуникативной культуры, толерантности и других признаков успешной социальной адаптации школьников.

IV. Виды и формы родительских собраний.

4.1. Существуют следующие виды родительских собраний: -организационные; тематические; итоговые; Проводиться они могут в форме диспутов,консультаций, тренингов, cобеседований, ролевых игр и т.д. Как правило, избирается комбинированная форма проведения.

4.2.Родительский всеобуч (методическую часть собрания) классный руководитель планирует в соответствии с запросами родителей, с возрастными особенностям и детей, с направлением работы школы, условиями и требованиями социума.

Задачи родительского всеобуча:

-Ознакомление родителей с основами педагогических, психологических, правовых знаний.

-Обобщение и распространение положительного опыта воспитания.

-Предупреждение родителей от совершения наиболее распространенных ошибок.

V. Организация и проведение родительских собраний

5.1. Общешкольное родительское собрание проводится один раз в полугодие или один раз в год по плану работы школы.

5.2. Классные родительские собрания проводятся 1 раз в четверть, однако могут быть проведены дополнительно, если имеется экстренная необходимость.

В таком случае администрация школы должна быть проинформирована о дате и повестке дня не позднее, чем за 5 дней до проведения собрания.

5.3.Дата проведения классных родительских собраний включена в план ВР школы, тематика (в зависимости от возраста обучающихся) планируется ЗДВР и предлагается для освещения на собрании. Однако, классный руководитель имеет право переформулировать тематическую часть собрания, если родители учащихся класса имеют иные интересы, проблемы и приоритеты.

5.4.Классный руководитель обязан всесторонне продумать и подготовить к собранию всю необходимую информацию и документы.

5.5.Главным методом проведения собрания является диалог.

5.6.По приглашению классного руководителя на родительском собрании могут быть заслушены и обсуждены выступления , медицинского работника, специалистов в области педагогики, педагогов ДО, представителей правоохранных ведомств и т.д.

5.7.Классный руководитель решает организационные вопросы накануне собрания.

5.8. Классный руководитель информирует заместителя директора по ВР об итогах родительского собрания, о вопросах и проблемах, поднятых родителями, на следующий день после проведения собрания.

VI.Права родительского собрания.

Родительское собрание имеет право:

6.1. Обратить внимание родителей на неукоснительное выполнение решений собрания;

-родители (законные представители) обучающихся, воспитанников несут ответственность за их воспитание, получение ими основного общего образования ответственность за ликвидацию обучающимися академической задолженности;

-на выполнение Устава школы;

6.2.Обсуждать вопросы школьной жизни и принимать решения в форме предложений и обращений к администрации и Попечительскому  совету школы;

6.3. Приглашать на собрания специалистов:

-юристов;

-врачей;

-психологов;

-работников правоохранительных органов;

-представителей администрации школы;

-представителей общественных организаций и др.

-решать вопросы оказания помощи классным руководителям,воспитателям в работе с неблагополучными семьями.

-участвовать в планировании воспитательных мероприятий в классе,

-принимать решение о материальном обеспечении учебно-воспитательного процесса в классе,  а также об оказании благотворительной помощи, направленной на развитие школы.

6.4. Каждый член родительского собрания имеет право:

-требовать обсуждения родительским собранием любого вопроса, входящего в его компетенцию, если это предложение поддержит не менее одной трети членов собрания;

-при несогласии с каким-либо решением родительского собрания высказать свое мотивированное мнение, которое должно быть занесено в протокол.

VII.Организаторы родительских собраний:

7.1. Классные родительские собрания организует классный руководитель.

7.2. Общешкольные родительские собрания организует администрация школы.

VIII. Документация

8.1. Общешкольные родительские собрания протоколируются, протоколы сдаются в кабинет директора.

8.2. Протоколы классных родительских собраний сдаются ЗДВР.

8.3.Протоколы родительского собрания класса оформляет секретарь и подписывает председатель собрания.

8.4. Председатель и секретарь родительского собрания избираются на собрании в начале учебного года и выполняют свои функции в течение всего учебного года.

8.5. Решения родительского собрания правомочны, если они были приняты открытым голосованием, и за них проголосовало не менее двух третей присутствующих; они были занесены в протокол собрания, на котором присутствовало не менее половины всех родителей (законных представителей) обучающихся.

IX. Ответственность родительского собрания.

9.1. Родительское собрание несет ответственность за соответствие принимаемых решений законодательству РФ, нормативно-правовым актам.

X. Взаимосвязи родительского собрания с органами самоуправления школы.   

10.1. Родительское собрание в лице его полномочных представителей – родительского комитета класса взаимодействует с  с Попечительским советом школы.

---

---

Как сделать выпускной? Практическое пособие для родителей.

Как делать выпускной?

Подготовка
Первое, и главное, нужно сразу настроиться на мир, а не на войну.
Ваша задача — сделать праздник.  Причем сделать его с минимальными эмоциональными и финансовыми затратами.
И если для вас выпускной — первый, то для школы это мероприятие, которое проводится каждый год. Сядьте с администрацией, выспросите, как это было в прошлом году, наверняка уже есть традиции, есть телефон хорошего ведущего, есть любимое место проведения. Может быть, есть контакты родителей, которые делали выпускной в прошлом году. (У нас была даже смета прошлого года)
Не изобретайте велосипед и учитесь на чужих ошибках!
Обычно, выпускной делается на всю параллель и уже в сентябре по его поводу собирается родительское собрание.
На этом собрании вы должны озвучить пожелания администрации и рассказать, что вы хотите сделать.
Учтите, что перед собранием у вас уже должен быть примерный план вечера!
Идеально, если на это собрание придет предполагаемый ведущий. Он профи, он умеет говорить, умеет разрядить обстановку.
Дайте людям возможность высказаться, скажите, что с интересом выслушайте все предложения, возьмите в руки карандаш и записывайте.
Не бойтесь! Внятных пожеланий будет немного.
Ваша задача на первом собрании вычленить родительский комитет. Нужны люди (обязательно от каждого класса), которые  мало говорят, но много делают. Для работы вам не нужен большой родительский комитет. Идеально — по человеку от класса.
По опыту. Родители, которые растопыривают пальцы и обещают купить весь ресторан, оплатить весь банкет, договорится с президентом о проведении выпускного на Марсе, позвать друга и друг «все бесплатно проведет», не сделают ничего и никогда. А сделают все мамы и папы, которые ничего не говорят, а после собрания подходят и спрашивают: «Чем помочь?».
Первые собрания самые сложные.  Конструктива от них — ровно ноль. Ни к какому согласию таким составом придти невозможно. И не ждите констуктива и согласия. Первое родительское собрание — ознакомительное.
Самый больной вопрос  всегда — деньги.
Объявляем сумму прошлого года. А дальше очень важно донести до людей, что они НЕ ОБЯЗАНЫ сдавать эти деньги.
Ребенок может прийти на официальную часть, абсолютно бесплатно получить аттестат и уйти. И это выбор ребенка и родителя. У нас такие дети были.
По итогу этого собрания родители должны знать две вещи:

1. Банкетная часть выпускного необязательна.


2. Но если вы решили, что ваш ребенок идет на эту часть, то вы должны будете сдать деньги.

Дальше нужно сделать так, чтоб родители проголосовали за то, что они готовы потратить на выпускной ххх $.
Тут важно не превратить собрание в базар, но дать людям выговориться.
Ваша задача улыбаться, сохранять спокойствие и добиться от присутствующих конкретной суммы.
Тогда после собрания распечатываете и раздаете всем выпускникам объявление о том, что:
Информируем вас, что на общем родительском собрании решено собрать по  ххх $
Если вы молчите, то мы считаем, что вы с этим согласны.
С любовью, родительский комитет.
И опять из опыта. Если люди, которые горазды кричать на общих собраниях, как бы от лица общественности, но они никогда не будут возмущаться лично от себя. Я была готова к шквалу звонков. Не позвонил никто.

Далее нужно начать собирать деньги. Деньги мы собирали в два этапа. Первая часть в сентябре, вторая в апреле.
Что нужно сделать в сентябре?

1. Забронировать место проведения.


2. Договориться с ведущим.


3. Договориться с артистами.


4. Договориться с фотографом и оператором на выпускной и на последний звонок.

Дело в том, что выпускные и последние звонки у всех школ проходят в одно время, и уже к новому году ХОРОШИХ профессионалов вы не найдете. А в апреле не найдете уже никого.
Категорически нельзя экономить на ведущем!
Хороший ведущий лишит вас огромного количества головной боли. Он всех знает, со всеми договорится, у него «наезженная» программа и если что-то  (кто-то) сорвется, он сам найдет альтернативу.
А теперь предполагаемые траты:

		Выпускной
		Аренда зала
		ведущий
		приглашенные артисты
		Кавер-бенд
		Украшение зала
		Меню  для приглашенных учителей
		Фотографы+видео
		Торт
		Последний звонок
		Цветы учителям
		Гелиевые шары для выпускников
		Фото+видео
		Пригласительные для учителей на выпускной и последний звонок
		Выпускной альбом
		Экзамены
		Вода
		Цветы для комиссии
		Еда

Отдельно: подарок школе и подарок классному руководителю.
Собственно, дальше, заполняйте, считайте, исходя из вашего бюджета.
Будут родители, которые начнут требовать точную смету. Объясните, что это невозможно.
Что до последнего дня неизвестно, сколько учителей будет на линейке, сколько пойдет на выпускной. Что окончательный расчет будет возможен только после выпускного, потому что в последний момент всегда вылезают косяки и дырки, которые приходится затыкать.
Родительский комитет не нанятый персонал, он не обязан отчитываться по первому требованию.
Я  объясняла, что я все посчитаю, но я посчитаю тогда, когда это МНЕ удобно. Если кто-то хочет заняться промежуточными подсчетами, то я дам все цифры и даже калькулятор.
Если кто-то хочет, чтоб в украшении зала были использованы только белые розы, пусть займется украшением зала.
Если кто-то хочет, чтоб на столах у детей стояла только определенная вода, пусть займется закупкой воды.
Если кто-то знает, где купить дешевые цветы, с удовольствием возьмите контакты, а еще лучше, пусть он займется закупкой цветов.
Максимально делегируйте полномочия, не пытайтесь все сделать сами — это путь к нервному срыву.
Другое дело, что большинство родителей готовы давать ценные указания, а вот делать ничего не готовы. И тут главное, не обижаться, не раздражаться и не позволять собой командовать. Потому что всем угодить все равно не получиться, а пытаться это сделать это, опять таки, путь к нервному срыву.
Выпускной

1. Если есть пауза, в которой переставляются столы, нужно продумать чем все будут заниматься в это время. У нас работал шаржист и фотограф в фотозоне. Час с хвостом пролетел незаметно, по-моему, даже все со всеми не успели перефотографироваться. Можно еще заказывать мимов, фокусников и прочие развлечения.


2. Нужно продумать рассадку. Для выпускников мы напечатали схему зала, и они в паузе, решили, кто и где сидит. Но нужно делать что-то подобное и для родителей, потому что продумать заранее,  кто с кем захочет сесть практически невозможно. Сейчас я бы делала два больших стола, чтоб не было вариантов. Потому что рассадка родителей отъела кусок нервов.


3. Должен быть человек, который отвечает за учителей. Их надо контролировать, подносить им кофе, препроводить со всеми почестями за столы.       

По Минску дам конкретные координаты и цифры в личку.
Если есть вопросы  — отвечу 🙂

 

Губернатор и Правительство / Сообщения пресс-службы

«Основная цель нашего большого родительского собрания — ещё раз обсудить соблюдение всех необходимых мер безопасности в образовательных учреждениях. Сейчас многие обеспокоены введением повсеместного дистанционного обучения. Спешу успокоить, все мы осознаем, что традиционный формат – основа всей системы образования. Очная форма обучения — общий приоритет сегодня. В случае высокой заболеваемости дистанционный формат будет вводиться в отдельных классах или школах. К этому надо быть готовыми и строго соблюдать все правила, рекомендации Роспотребнадзора. Со своей стороны, мы также принимаем меры по недопущению распространения инфекции в школах: проводится постоянная термометрия, установлены рециркуляторы для обеззараживания воздуха, школы обеспечены дезсредствами для обработки рук, также обучение детей проводится в отдельных закреплённых кабинетах. Прошу строго контролировать соблюдение всех вышеперечисленных мер. Несмотря на действующие ограничения, нам важно, чтобы для детей были созданы необходимые условия для учебы, развития их способностей как в системе общего образования, так в системе дополнительного обучения», — сказал Сергей Морозов.

Среди актуальных вопросов родительского собрания были рассмотрены особенности организации учебного процесса в новом учебном году, профилактика острых респираторных вирусных инфекционных заболеваний и коронавирусной инфекции у обучающихся в образовательных учреждениях, организация питания и безопасность детей.

«Темы собрания сформированы по запросам родителей. На все интересующие вопросы, которые были заданы в августе, сентябре ответили приглашенные эксперты. Они рассказали какие приняты меры безопасности, как организован учебный процесс», — поделилась председатель региональной общественной организации «Совет родителей» Елена Малышева.

Основной темой родительского собрания стала организация безопасности детей в школах и дома. Были рассмотрены вопросы по профилактике инфекционных заболеваний, качественного питания, поведения детей на дороге и в сети интернет.

Напомним, в Ульяновской области создается Центр информационной безопасности детей на базе Центра психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи «Развитие».

«Он будет работать в трех больших направлениях. Первое — это методическая работа с педагогами. Мы понимаем, что дети большое количество времени находятся в образовательном учреждении и учителя должны быть внимательны к проявлению медиаугроз, начиная с начальной школы и заканчивая старшеклассниками. Второе — работа с родителями. Это выступления на родительских собраниях, консультирование по телефону, электронной почте. Третье направление — специалисты центра будут разрабатывать методические рекомендации, материалы для учителей для проведения мероприятий с детьми. Например, классные часы, беседы, где ребятам будут рассказывать о медиабезопасности», — рассказала Министр просвещения и воспитания Наталья Семёнова. 

5 стратегий для успешной конференции родителей и учителей

Для многих учителей родительские конференции часто сопровождаются чувством страха. Есть родители, которые сопротивляются любой критике, те, кто не понимает, как помочь, и те, кто никогда не показывает. Встречи не так уж просты для родителей, которые спешат втиснуть их в рабочий день или чувствуют, что учитель не понимает их ребенка.

Но собрания родителей с учителями могут быть продуктивными. Мы собрали пять общих проблем — с точки зрения учителей и родителей — и определили стратегии по улучшению посещаемости, коммуникации и успеваемости учащихся.

Задача: Трудно заставить родителей явиться.

Решение: Нет ничего более разочаровывающего, чем родители, которые вообще не приходят на конференцию или собрание.

Согласно исследованию 2008 года, проведенному Министерством образования США и Национальным центром образовательной статистики, более одного из пяти родителей сообщили, что они не посещают регулярно родительские собрания.

Во многих случаях работают оба родителя, и сложно составить график, который подходит им, так как большинство конференций проводится во второй половине дня, говорит Чарльз Сэйлорс, бывший президент Национальной ассоциации родителей и учителей, как сообщает NPR.Сэйлорс рекомендует назначать утренние и вечерние конференции, когда родители не работают — или даже посещать дома студентов, если это возможно.

Может помочь руководство начальной школы Джорджа Холла в Мобиле, штат Алабама. Из-за низкой посещаемости крупных семейных мероприятий школа стала более внимательно изучать потребности и ограничения семей. Поскольку многие семьи Джордж Холл работают посменно, школа начала проводить мероприятия в начале или в конце смены. В школе проводятся мероприятия с 4 до 6 часов.м, так что света было еще достаточно, чтобы семьи могли пойти домой пешком.

Но иногда родители просто забывают. Ряд образовательных технических инструментов, таких как Remind и ClassDojo, теперь позволяет учителям держать родителей в курсе событий в школе и классе, что может дать родителям стимул, о котором нужно помнить. Многие школы обнаружили, что быстрые текстовые сообщения тоже работают, и ряд служб переводят тексты на разные языки.

Проблема: обсуждение успеваемости ученика сбивает родителей с толку.

Решение: Быстрая передача табеля успеваемости или оценок на конференции может оставить родителей неуверенными в успеваемости своего ребенка или в том, как им помочь.

Практика, которую использует Морин Холт, специалист по чтению из начальной школы Гумбольдта в Дьюи-Гумбольдт, штат Аризона, может облегчить эту проблему.

Холт считает полезным регулярно делиться данными об учениках с родителями, а не только на конференции или собрании. Каждые три недели она присылает домой папки с данными, содержащими распечатки о конкретных навыках, которые проверяются учащимися, графики, показывающие, как каждый студент справился, и описания, объясняющие данные оценки и любую сбивающую с толку терминологию, используемую для их объяснения.

Холт также проводит вечер данных в начале года, на котором она объясняет родителям папки и назначает индивидуальные родительские собрания по мере необходимости или по запросу в течение года.

видео

Проблема: родителям трудно слышать отрицательные отзывы о своем ребенке.

Решение: В шутке о том, что родители считают своих детей идеальными, есть доля правды.

В сложных ситуациях, когда вам приходится давать отрицательный отзыв на конференциях, может помочь подход, предложенный Джо Хиршем, тренером по лидерству и бывшим разработчиком учебной программы.

Хирш рекомендует избегать «бутерброда с обратной связью» и вместо этого следовать структуре контекста, наблюдений, эмоций, ценностей и входных данных. Во-первых, назовите контекст — время и место — где возникает проблема, например, во время взаимодействия в малых группах. Затем поделитесь конкретными и объективными наблюдениями о том, что произошло. Затем опишите, как действия ученика влияют на других эмоционально и почему это важно. Наконец, попросите родителей рассказать, как можно продуктивно решить проблему, чтобы вы подходили к проблеме как партнеры.

Терри Эйххольц, учитель начальных классов с более чем 25-летним стажем, также предлагает проявлять инициативу и опережать обратную связь. «Не ждите, пока возникнут проблемы. Сделайте ставку на частое и позитивное общение, чтобы у вас уже сложились отношения, прежде чем вы наткнетесь на неровности дороги », — говорит она.

Когда родители не являются носителями английского языка, существует большая вероятность того, что отзывы, высказанные во время конференции, могут быть неправильно истолкованы или поняты. Видеоинструмент Spotlight, который переводит табели успеваемости с английского на другие языки, помог объединенному школьному округу Окленда в Калифорнии преодолеть этот барьер.В каждом видео на родном языке родителей объясняется терминология табеля успеваемости, выделяются области, в которых учащемуся необходимо совершенствоваться и развиваться, а также даются рекомендации о том, как родители могут помочь своему ребенку дома.

Проблема: учащиеся не получают отзывов о том, как они могут совершенствоваться.

Решение: Нет гарантии, что родители на самом деле поделятся тем, что они узнали на конференции, со своим ребенком.

Чтобы помочь учащимся взять на себя ответственность за свое обучение и поддерживать связь между школой и домом, Wildwood IB World Magnet School, государственная школа K – 8 в Чикаго, дважды в год проводит конференции под руководством учащихся.Учащиеся представляют портфолио работ своим родителям и учителю и отвечают на такие вопросы, как: «Я добился успеха в …» и «Мне все еще нужна помощь с …». За неделю до конференции учащиеся тратят 10 до 15 минут в день на изучение того, что делает студенческую конференцию хорошей, и отработку их презентаций.

видео

На конференциях под руководством учащихся в средней школе University Park Campus School, государственной школы 7–12 лет в Вустере, штат Массачусетс, учащиеся делятся своими сильными и слабыми сторонами, ставят академические и поведенческие цели и при необходимости просят поддержки.Они используют управляемые шаблоны для создания повестки дня, отражения того, как прошла встреча, и внесения любых необходимых изменений на следующей встрече через несколько недель. В 11-м классе собрания под руководством учеников ориентированы на учебу и карьеру. Студенты обсуждают свои карьерные интересы и надежды на поступление в колледж, а затем создают план действий, чтобы быть готовыми подать заявление.

«Школа не для того, чтобы происходить со студентами, — говорит Дэн Сент-Луис, директор University Park. — Они являются активными участниками».

Проблема: родители не знают, как помочь своим детям развиваться.

Решение: Помочь родителям поддержать своих детей может быть так же просто, как дать родителям раздаточный материал, или это может означать пересмотр традиционной конференции родителей и учителей.

Работая директором по образованию в районе начальной школы Крейтон в Фениксе, Мария Паредес разработала академические группы родителей и учителей (APTT), новый подход к конференциям родителей и учителей, который сейчас используется школами по всей стране.

В этой модели все родители собираются в большую группу три раза в год, чтобы обсудить академические данные всего класса с учителем.Цель состоит в том, чтобы вывести родителей из изоляции и связать их с другими родителями, которые могли бы дать совет или поддержку, необходимую им, чтобы помочь своему ребенку. Родители также встречаются с учителем индивидуально, чтобы оценить успеваемость своего ребенка, а затем помогают составить 60-дневный учебный план для своего ребенка с конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными (SMART) целями для ученика. План и результаты проверяются родителями, учениками и учителем в течение года с изменениями, которые вносятся по мере необходимости.

видео

Но иногда на конференцию просто не хватает времени.

В Design 39 Campus, государственной школе K – 8 в Сан-Диего, конференций и быстрого обмена мнениями с учителями оказалось недостаточно, чтобы родители чувствовали себя уверенно и поддерживали академический рост своих детей дома. В ответ школа организовала родительские мастерские, на которых учителя приглашают родителей в класс в течение учебного дня. Первые полчаса учащиеся делятся своей работой с родителями, а затем учителя проводят 30-минутную презентацию специально для родителей, которая основывается на работе, которую ученики делают в школе.После этого учителя предоставляют соответствующие ресурсы — игры, веб-сайты, материалы для чтения, — которые семьи могут забрать домой, чтобы использовать со своими детьми.

родительских собраний и родительских / опекунских встреч

Обзор

Конференции и собрания родителей и учителей, в том числе вечера перед школой или другие собрания опекунов учащихся, предоставляют педагогам возможность наладить отношения с родителями и семьями. Они также предоставляют возможность сообщать новости, относящиеся к школе и классу, и другую информацию об успеваемости учащихся.Пандемия COVID-19 сделала особенно сложным использование традиционных методов построения отношений и общения, поскольку школы пытаются обеспечить безопасность во время личных мероприятий и вовлечь родителей в виртуальную среду.

Соображения и решения

Пандемия COVID-19 требует, чтобы преподаватели использовали передовой опыт, укрепляющий отношения и общение между школой и домом. Эти практики включают в себя общение, ориентированное на учащихся, гибкость и культурную компетентность.Учитывая нынешний кризис общественного здравоохранения, следует учесть еще несколько факторов.

Личные встречи родителей и учителей

• Протоколы безопасности
  • Убедитесь, что есть достаточно места для социального дистанцирования.
  • Установите общие места и классы для поддержки социального дистанцирования (визуальные подсказки, удаление сидячих мест, схемы движения транспорта и т. Д.).
  • Сделайте маски обязательными и предоставьте маски тем, у кого их нет.
  • Создание станций дезинфекции рук.
  • Проверить температуру участников.
  • Рассмотрите открытое пространство по сравнению с внутренним пространством.
  • Требовать, чтобы больные посетители оставались дома.
  • Установите протоколы для проведения глубокой очистки до и после мероприятия.
• Планирование
  • Рассмотрите возможность проведения нескольких мероприятий Back-to-School, чтобы уменьшить количество посетителей.
  • Создайте заранее записанный видеоролик «Снова в школу» для семей, которые не могут посещать занятия.
• Потребности семей
  • Предоставлять услуги по уходу за детьми в соответствии с рекомендациями CDC.
    • Что следует учитывать
      • Размер группы
      • Общие протоколы безопасности
      • Индивидуальные занятия, чтобы детям не приходилось делиться расходными материалами
      • Внутреннее и открытое пространство
      • Сотрудничество с общественными организациями, которые могут поддерживать соотношение детей и взрослых
• Переводите документы для семей или предоставляйте услуги перевода на месте.
• Поощряйте педагогов к более широкому общению с родителями, выходящему за рамки академических кругов, чтобы углубить понимание потребностей семей, включая вопросы о технологиях и подключении.
• Предоставить семьям информацию, касающуюся предоставления услуг специального образования, планов 504, комплексной поддержки и психического здоровья.
• Строительство отношений
  • Спросите родителей / опекунов об их благополучии и потребностях.
  • Прислушивайтесь к ключевым фразам, которые могут указывать на необходимость в помощи, например, «остаюсь временно», «остаюсь в чужом доме» или «в переходный период».
  • Если возможно, спросите, есть ли у семьи доступ к школьному питанию.
  • Имейте наготове список ресурсов (помощь в питании, психиатрические услуги, помощь с жильем и т. Д.) Или отметьте потребности и последующие действия с соответствующими направлениями.
  • Получите информацию о ребенке (наблюдения, основные моменты, потребности и т. Д.)
  • Проведите беседы, основанные на активах, которые сосредотачиваются на том, как ребенок развивается и прогрессирует.
  • Укажите свою контактную информацию (электронная почта, Google voice и т. Д.).
  • Расскажите, как школа в настоящее время поддерживает семьи.

Виртуальные родительские собрания и встречи

7 советов учителям по работе с трудными родителями

Есть много отличных способов завершить учебный год, но иметь дело с трудными родителями — не один из них.

Большинство ваших учеников закончат год и перейдут в следующий класс. Если вы вообще что-то слышите от их родителей, это может быть благодарственная открытка. И, если вам повезет, он может даже включать подарочную карту в местный ресторан.Но некоторые родители могут не так хорошо относиться к учителю своего ребенка по мере того, как год подходит к концу. Возможно, их ребенок провалил выпускной экзамен и ему нужно пойти в летнюю школу, или, может быть, его ребенок испытывал трудности в течение года, и вы рекомендовали пройти тестирование, чтобы определить, есть ли у него проблемы с обучением. Или, может быть, их ребенок пропустил много инструкций, и вы думаете, что ему нужно повторить год.

В любом случае, вы, вероятно, не собираетесь иметь дело с трудными родителями на данном этапе.Но есть множество способов разрядить ситуацию, сохранить хладнокровие и даже помочь родителям понять успехи своего ребенка.

1. Без сюрпризов

Это, вероятно, самая важная вещь, о которой нужно помнить в течение года: обязательно информируйте родителей о любых проблемах. Если вы считаете, что у учащегося есть проблемы с обучением и он должен пройти тестирование, не ждите, пока пройдет весь год, прежде чем предлагать это. Часто можно избежать проблем в конце года, если родители уже знают о ваших опасениях.

Но даже для учителей, которые проделали огромную работу по удержанию родителей, некоторые родители «забудут», что им сообщили о каких-либо проблемах в конце года. В этих случаях важно вести учет электронных писем, телефонных звонков или других разговоров, которые у вас были по поводу проблем учащегося в течение года.

2. Личная встреча с родителями

Пригласите их на встречу с вами, а не пытайтесь решить проблему по телефону или электронной почте.Таким образом, вы можете показать им образцы работы их ребенка или записи о посещаемости. Вы также можете поделиться свидетельством того, когда вы обсуждали с ними этот вопрос. В конце концов, сердитым родителям обычно легче сказать неприятные вещи в электронном виде, чем лично.

Дополнительная литература: Освоение собрания родителей и учителей

3. Сообщите своему директору или заведующему отделом о ситуации

Если родители уже звонили и жаловались, директор может присутствовать на собрании.В противном случае она может захотеть быть на связи, если проблема не может быть решена между вами и родителями.

4. Слушайте и задавайте вопросы

Пожмите руки родителям, которые пришли встретиться с вами, и попросите их объяснить, чем они недовольны. Подождите, пока они закончат, и не перебивайте, если не просите разъяснений.

5. Попробуйте найти то, с чем вы согласны

Убедитесь, что родители понимают, что вы, как учитель ребенка, тоже хотели бы, чтобы он учился лучше.Дайте понять, что ваша роль не в том, чтобы наказать ребенка в конце года за то, что он не учился, не сдавал работу или отсутствовал. Ваша задача — выяснить, как сделать их ребенка более успешным в будущем.

6. Не позволяйте давить на себя

Некоторые родители могут попросить учителя изменить оценку или продвинуть своего ребенка вперед, даже если он или она не выполнили требования. Вы, конечно, должны придерживаться своей профессиональной этики — и вам не нужна репутация человека, которым могут манипулировать родители.Если они хотят, у родителей всегда есть возможность передать проблему директору школы.

Дополнительная литература: Позитивное общение родителей и учителей

7. Узнай, когда разговор закончился

По моему опыту, после того, как самые трудные родители выразили свое несчастье или гнев, вы все можете двигаться дальше, чтобы вместе найти работоспособное решение. К сожалению, не все родители. Для родителей нормально злиться, но нельзя оскорблять их.Если это произойдет и ясно, что вы не собираетесь соглашаться, пора завершить беседу. Они могут решить подать жалобу директору, и это нормально. Так работает система.

За время своей карьеры у вас будет много встреч с родителями. Большинство из них будут легкими, доставляющими удовольствие и приятными, но горстка — нет. Умение справляться с трудными родителями должно быть частью набора навыков каждого учителя, чтобы вы могли сохранять хладнокровие, работая над поиском решения, отвечающего интересам ученика.

Планирование родительских конференций | Scholastic

Как и в случае с обучением, планирование имеет решающее значение для эффективной конференции. Вот несколько важных шагов, которые следует включить:

1. Подготовьте сообщение для отправки домой, в котором родители будут приглашены на встречу с вами, указать цель конференции и указать возможное время, включая дневное и вечернее время. Попросите родителей позвонить или отправить записку, чтобы зарезервировать время.
   Примечание: Когда разведенные родители делят опеку, не забудьте пригласить обоих.
2. Определите цели конференции (достаточно одной или двух).
3. Подготовьте повестку дня, которой вы поделитесь с родителями до конференции. Включите такие темы, как ваше общее впечатление о ребенке, его или ее успехи в каждой академической области, стандартизированные результаты тестов, ваши цели для ребенка в каждой области содержания и стратегии, которые вы будете использовать для достижения целей.
4. Спланируйте (и запишите) вопросы, которые нужно задать, моменты, которые нужно высказать, и предложения, которые можно предложить.
5. Попросите родителей принести на конференцию список сильных и слабых сторон их ребенка, как они их воспринимают.(Для этого приложите образец формы для родительской конференции)
6. Заполните Примерную форму для учителя (или аналогичную), указав сильные и слабые стороны ребенка и предложив меры, которые необходимо предпринять.
7. Соберите образцы студенческих работ для демонстрации.
8. Приготовьтесь объяснить свои цели и стратегии обучения.
9. Выделите достаточно времени для вопросов и обсуждения.
10. Соберите вместе необходимые материалы, такие как ежедневное расписание занятий в классе, контрольный список областей навыков и заметки об успеваемости учащихся, примерные работы, результаты тестов и отчеты других учителей, где это необходимо.

Порядок настройки

Постарайтесь сделать конференц-зал максимально комфортным. Опытные учителя сообщают, что такие удобства, как стулья для взрослых, мягкая расслабляющая музыка и прохладительные напитки, успокаивают родителей. Кроме того, постарайтесь поприветствовать родителей у двери и сядьте с ними за стол или на стулья друг напротив друга. (Никогда не ставьте учительский стол между вами и родителями.) Если вы предоставите бумагу и ручки, родители могут делать заметки, чтобы следить за ними дома.И убедитесь, что у вас есть несколько занятий для младших братьев и сестер, которые неизменно присоединяются к вам.

Многие учителя считают полезным повесить на двери табличку «Конференция продолжается», чтобы не отвлекаться. Кроме того, многие предлагают составить таблицу материалов, которые родители могут забрать домой, например, информацию о домашних заданиях и правилах выставления оценок, информационные бюллетени, предложения о том, как помочь детям дома и в школе, а также приглашения на школьные мероприятия или собрания родительских групп.

Проведение конференции

Прежде всего, кратко просмотрите повестку дня, которую вы подготовили заранее.Затем поделитесь конкретной информацией, которую вы собрали о ребенке. Внимательно выслушайте ответы родителей, ответьте на их вопросы, объясните каждый пункт и спросите их, могут ли они подтвердить ваши впечатления. Вместе ставьте цели для будущего прогресса ребенка.

Когда вы сообщаете новости об академической или поведенческой проблеме, автор Сьюзан Своп и другие предлагают следующие стратегии:

• Сосредоточьте свои комментарии и усилия только на том, что можно изменить.
• Ограничьте количество предложений по улучшению, чтобы родители не были перегружены.
• Говорите прямо, избегайте жаргона и эвфемизма.
• Будьте тактичны, но не настолько тактичны, чтобы не сообщить адекватно о проблеме.
• Спросите и выслушайте реакцию родителей.

Эта статья была взята из книги Линды Шалауэй «Учимся учить … Не только для начинающих: Основное руководство для всех учителей» .

советов для проведения продуктивных встреч родителей с учителями

Как учителя, мы должны много работать, чтобы подготовиться к родительским собраниям.За считанные минуты мы должны найти способ искренне пообщаться с родителями, обсудить академические успехи их учеников и способы их улучшения. Также важно объяснить текущие цели учебной программы и наши стратегии обучения в надежде, что они поддержат их. Вот пятнадцать советов, которые помогут вам добиться успеха, прежде чем погрузиться в собрания родителей и учителей.

1. Предлагаем гибкий график конференции

У некоторых родителей в школе более одного ученика, они работают на нескольких работах или могут испытывать трудности с поездками, поэтому учителя должны проявлять гибкость при планировании конференций.В этих случаях учителям может потребоваться встретиться с родителями рано утром, во второй половине дня или во время перерывов на перемены. Встречи по Skype или FaceTime — это вариант для родителей, которые просто не могут добраться до школы.

2. Подготовить, подготовить, подготовить

Преподаете ли вы каждый предмет третьеклассникам или геометрию 200 девятиклассникам, конференции требуют часов подготовки. Ведение точных и актуальных записей значительно упрощает этот процесс.

Лучше всего подготовить:

• Результаты испытаний
• Образцы работ
• Анекдотические заметки

3.При необходимости наймите переводчика и найдите способ подключить

Родителям, не говорящим по-английски, нужен переводчик. Школам, возможно, потребуется нанять переводчика — в идеале — не студента — чтобы они могли эффективно и уважительно общаться.

Если вы работаете с переводчиком, найдите способ связаться с родителем или родителями, несмотря на языковой барьер. То, что они не могут говорить на одном языке или бегло на нем, не означает, что они не очень умны и искренне не заботятся о своем ребенке.Попробуйте выучить несколько фраз на их родном языке, чтобы показать, что вы пытаетесь установить связь. даже «Привет», «Как дела?» и «Спасибо» могут иметь большое значение.

4. Следите за языком своего тела

Вы и ваш класс должны быть приветливы к ученикам и родителям, а ваш язык тела — одно из первых впечатлений, которые у посетителей возникают при встрече с вами. Скрещенные руки, напряжение, пристальные взгляды, жесткая поза, разочарование и беспокойные движения — все это передает негатив, который быстро испортит настроение конференции.

Также очень важно учитывать их происхождение и то, как язык тела имеет разное значение в разных культурах. Психолог Дэвид Мацумото говорит, что если вы встречаетесь с родителем, который не говорит по-английски, «невербальное поведение может затруднить общение, когда отсутствует свободное владение языком». Так что, если у вас есть родитель из другой страны, где они не любят прямой зрительный контакт, не заставляйте его. Вместо этого используйте улыбки, открытую позу, приятное рукопожатие и теплый искренний тон.

5. Сядьте рядом

Учителя и родители находятся в одной команде и работают вместе, чтобы обеспечить успехи детей в школе. Это убеждение и образ мышления поддерживает школьный посредник, который советует учителям сидеть рядом с родителями, а не напротив них за партой. Расставляя мебель дружелюбно и без угроз, учителя выражают желание сотрудничать с каждым из родителей, что снижает напряжение с обеих сторон.

6. Делитесь реальными историями

и студенческих работ

Даже лучшие учителя не запомнят все детали, которыми им нужно поделиться с каждым родителем.Но подробные примечания гарантируют, что вы сможете поделиться всей необходимой информацией в рамках вашего расписания конференции.

Анекдоты — отличный способ рассказать родителям о том, что происходит в учебный день их ребенка. Наглядные примеры студенческой работы с обратной связью действительно могут подтвердить ваши анекдоты. Плоская зачетная книжка, полная оценок, не дает представления о том, каково быть учеником в вашем классе. Он также не показывает, насколько конкретный ученик увлекается материалом и как вы поддерживаете его обучение и развитие посредством обратной связи.

Возможно, вы не сможете подготовить больше пары примеров, но просмотр одного оцененного эссе или проекта вместе с домашним заданием или тестом может действительно много значить для родителей. Это также показывает, насколько вы заботитесь об их ребенке. Это может усилить ваши усилия по налаживанию связи с каждым родителем, вовлекая их в работу.

7. Включите положительный

У каждого ученика есть положительные качества и потенциал. Поделитесь хотя бы одной яркой чертой с родителями в начале и другой в конце конференции.Эта черта может быть академической чертой или чертой характера, такой как готовность помочь, настойчивость или трудолюбие.

Хороший способ представить эту информацию — использовать «Glows and Grows». Расскажите о положительных достижениях или качествах учащихся, которые заставляют их сиять, а также о двух или более областях, в которых они могут расти. Закончите на высокой ноте еще одной яркой деталью или анекдотом.

8. Ставьте четкие цели

Каждый ученик, даже одаренный, может в чем-то стать лучше. Напишите конкретные цели для каждого ученика.Наряду с этими целями создайте план действий с шагами по улучшению, а также график с контрольными точками для оценки успеваемости учащегося. Если рассказать об этом родителям, это повысит их заинтересованность, так как они смогут увидеть четкий путь к успеху с достижимыми ориентирами и целями, которые являются частью реалистичного структурированного плана.

9. Избегайте образовательного жаргона

Не все знакомы с тестами 504, диагностическими и суммарными оценками, PBL или STEAM. Не перегружайте родителей образовательным жаргоном.Говорите простым языком, объясните, что вы имеете в виду, и убедитесь, что все понимают путь вперед.

10. Возложить ответственность на родителей

Согласно недавнему отчету Юго-Западной лаборатории развития образования, дети лучше учатся в школе, когда в них участвуют их родители. Эффективные учителя привлекают родителей, прося их следить за выполнением домашних заданий или подписывать отчеты об успеваемости.

Студентам, которым сложно выполнить домашнее задание, предложите им использовать ежедневник и проверять его родителями каждую ночь.Студенты должны положить выполненную работу рядом с пунктами, перечисленными в их планировщике. Это облегчает родителям проверку и может повысить доверие, подотчетность и последовательность.

Если ученик живет с одним из родителей, у которого более одной работы, или если оба родителя работают допоздна, предложите местный учебный центр, библиотеку или программу репетиторства, куда этот ученик может обратиться за помощью и попросить кого-нибудь проверить их задания, чтобы рутина создается с вовлеченным взрослым.

11.Поощряйте вопросы

Доступные учителя устанавливают прочные связи с родителями и способствуют получению положительного опыта. Вы хотите, чтобы родители ваших учеников чувствовали себя комфортно, задавая вопросы об успехах своего ребенка в учебе, дружбе и других качествах. Обязательно спросите родителей, есть ли у них какие-либо вопросы, по крайней мере, дважды во время вашей встречи. Вы должны выделить им время и пространство для разговора, чтобы они не чувствовали, что с ними говорят и что они выбегают прочь. Убедитесь, что у них есть ваш адрес электронной почты, чтобы они знали, что могут задать вам вопросы в любой момент в течение учебного года.

12. Не делайте предположений о родителях или учениках

Мы все слышали, как учитель отрицательно говорит об учениках и родителях. «О, яблоко с этим недалеко падает от дерева!» Убедитесь, что вы не ведете осуждающих разговоров и не заставляете родителей чувствовать, что их осуждают, пока вы разговариваете с вами. Рассматривайте всех родителей как партнеров, потому что, нравится вам это или нет, они таковы. Работайте над тем, чтобы даже самые смелые ученики и родители чувствовали себя желанными товарищами по команде.Вот несколько стратегий для трудных разговоров с родителями.

13. Если родитель настроен враждебно, не вступайте в контакт.

Независимо от того, насколько подготовлены и одобряют учителя, некоторые родители могут настроиться враждебно. Некоторые из них привыкли слышать плохие новости, не доверяют учителям, чувствуют необходимость защитить своего ребенка или расстраиваются из-за чего-то другого и изливают свой гнев на вас.

Постарайтесь сохранять спокойствие и следуйте нескольким советам Национальной ассоциации образования:

• Подчеркните положительное.
• Пусть сначала говорят родители.
• Используйте активное прослушивание. Не молчите — внимательно и внимательно слушайте.
• Обсудите, как обе стороны хотят лучшего для ребенка.
• Согласуйте стратегию и займите ту же самую страницу, прежде чем вовлекать ребенка в разговор.

14. Всегда оставаться профессионалом

Преподавание — сложная работа, и во время конференций у вас может возникнуть соблазн заблудиться на непрофессиональную или чрезмерно социальную территорию.Ни в коем случае нельзя обсуждать несколько разговоров или тем с родителями или другими учителями в профессиональной среде, в том числе:

• Негативное отношение к школьной администрации и другим учителям.
• Сравнение двух или более студентов друг с другом.
• Обсуждение поведения, семьи или успеваемости другого учащегося.
• Обвинение родителей в действиях или трудностях ребенка.
• Подшучивать над студентами или их семьями.
• Спор с родителями.
• Жалоба на школу или ее политику.

15. Оставайтесь на связи с родителями

Родители должны иметь возможность связаться с учителем своего ребенка. Часто электронная почта — самый удобный способ получать сообщения и отвечать родителям, но также могут потребоваться телефонные звонки или будущие конференции. Установите ориентиры и границы для будущего общения.

Google Voice позволяет учителям создавать телефонные номера, которые можно переадресовать на их мобильный телефон, не раскрывая свой личный номер.Remind — это служба текстовых сообщений, которая позволяет учителям и школам удобно связываться с учениками и родителями без использования личных телефонных номеров. Вы можете найти больше предложений по онлайн-инструментам общения родителей с учителями.

Встречи родителей и учителей дают обеим сторонам возможность определить успехи ребенка в учебе и составить план на будущее. Эффективные учителя планируют заранее, прислушиваются к мнению родителей и следят за тем, чтобы на каждой конференции находили работающие решения, которые учитывают интересы ученика.

Дженнифер Л.М. Ганн проработала 10 лет в издательстве в газетах и ​​журналах, прежде чем перешла на государственное образование. Она разработчик учебных программ, преподаватель и преподаватель средней школы в Нью-Йорке. Она также является соучредителем ежегодной образовательной конференции EDxEDNYC по инновациям под руководством учителей и регулярно выступает на конференциях по темам подростковой грамотности, лидерства и инноваций в образовании.

Вы также можете прочитать

Теги: Снова в школу, Учитель среднего звена, Новый учитель, Отношения между учителем и родителями

конференций родителей с учителями: до, во время и после

конференций родителей и учителей: до, во время и после

Jabberwocky

Конференция родителей и учителей — это личная встреча между одним учителем и одним или оба родителя (или опекунов) учащегося.Это возможность обсудить успеваемость студента и его социальное поведение. Многие школы планируют их как на осень, так и на весну.

Если какая-то часть учебного года вселяет страх в сердце любого учителя, то это время собрания родителей и учителей. Учителя, которые были здесь какое-то время, будут более чем готовы поделиться некоторыми незабываемыми историями о странных родителях и даже более странными разговорами с этими родителями. Тем не менее, конференции родителей и учителей — прекрасная возможность расширить линии связи между домом и школой, держать родителей в курсе успехов их детей — как в учебе, так и в обществе — и для разработки совместных стратегий, которые в конечном итоге могут принести пользу каждому ученику.

Возможно, вас беспокоит мысль о конференциях родителей с учителями. Однако вот что важно помнить — большинство родителей нервничают так же, как и вы. Ваша первая и основная цель должна заключаться в том, чтобы помочь им почувствовать себя комфортно.

Один мой друг однажды сказал: «Важно помнить, что дети являются продолжением эго своих родителей». Если вы говорите матери, что ее сын не справляется с тремя предметами, вы, по сути, говорите родителю, что она тоже неудачник. С другой стороны, если вы скажете г.Веласкес говорит, что его дочь — самая выдающаяся ученица естественных наук в школе, мистер Веласкес весь вечер будет мысленно похлопывать себя по спине.

Продуктивные и успешные конференции требуют тщательного планирования. Вы должны подумать о трех этапах: до, во время и после.

Перед конференцией

Отправьте личное письмо каждому из родителей, чтобы подтвердить день, время и место проведения конференции. Заранее сообщите родителям о цели конференции.Соберите папки или портфолио с работами каждого учащегося. Убедитесь, что ваше расписание согласовано с другими учителями школы. Многие родители учатся в школе более чем по одному ребенку, и им нужно проводить достаточно времени с каждым учителем.

При необходимости наймите переводчика для родителей, не говорящих по-английски. Просмотрите заметки о поведении каждого студента, его успеваемости и взаимодействии со сверстниками. Укажите не более двух или трех проблем или вопросов. Более того, большинство родителей обескураживают.Заранее уточните, кто именно будет присутствовать на каждой конференции. Биологические родители ребенка, родственник, опекун, дедушка или бабушка, приемный родитель или кто? Проверяйте и перепроверяйте имена.

Предложите родителям принести список вопросов, проблем или опасений. Подготовьте образцы учебников. Обустройте зону ожидания за пределами класса. Из соображений конфиденциальности вы хотите встречаться только с одной парой родителей за раз.

Не проводите родительские собрания из-за своего стола.Письменный стол учителя иногда называют «мощной мебелью», он обычно мешает разговору и заставляет многих родителей чувствовать себя некомфортно (возможно, это возврат к их студенческим дням). Вместо этого проводите конференции за столом. Не сидите напротив родителей; вместо этого сядьте с той же стороны стола, что и ваши гости. Таким образом вы откроете для себя повышенный уровень разговора и «комфорт» со стороны родителей.

11 правил успешных встреч с родителями

Установление прочных партнерских отношений с родителями является важной частью обеспечения наилучших результатов для всех учащихся, как с ограниченными возможностями, так и без них.А встречи с родителями — будь то встречи по программе IEP или другие, более неформальные занятия по планированию — являются лучшим временем для укрепления этих отношений, чтобы каждый ребенок извлекал пользу из преданной, высокофункциональной образовательной команды.

Как максимально эффективно использовать школьные собрания и избежать некоторых из наиболее распространенных ошибок? Сегодняшний пост содержит 11 практических советов для успешных встреч с семьей. Они были взяты и адаптированы из нового пятого издания «Обучение учащихся с тяжелой и множественной инвалидностью», под редакцией Фреда П.Орелов, Дик Собси и Донна Л. Жиль.

1. Планируйте с осторожностью.

   Не отправляйте просто форму письма — расскажите о предстоящих встречах с родителями задолго до того, как запланировать их. Не забудьте спросить и о предпочтениях семьи в расписании занятий. Это не только демонстрирует доброжелательное отношение, но и увеличивает вероятность того, что родители придут на встречу.

2. Поощрять участие студентов.

   По возможности студенты должны присутствовать на собраниях и в полной мере участвовать в них. Заранее объясните это родителям и ученику. Если учащийся не может присутствовать на собраниях по планированию по какой-либо причине, обсудите это заранее и составьте план для оценки предпочтений учащихся и включите их в план обучения. (Инструкции по началу работы с индивидуальными учебными программами, ориентированными на учащихся, , см. В этой записи блога Inclusion Lab .)

3. Приветствуйте гостей (даже самых маленьких).

   Некоторые родители могут захотеть привести на собрание младенцев или маленьких детей, а не оставлять их дома с другим опекуном. По возможности будьте любезны; помните, что в некоторых культурах младенцы остаются со своими матерями постоянно в течение первого года жизни или дольше. Скажите родителям, что они также могут пригласить других взрослых, которые участвуют в уходе за учеником или его обучении.

4. Сообщите четкую цель.

   Если вы скажете родителям, что встреча будет временем для обсуждения целей, задач и методов обучения, убедитесь, что эти темы открыты для группового обсуждения, а план не определен заранее.Иногда родителям говорят, что участники встречи будут приветствовать их вклад, но по прибытии их просят подписать заранее подготовленный план. Некоторые родители могут пассивно принять план, чувствуя обиду, а другие потребуют, чтобы процесс планирования начался заново. Ни один из сценариев не является лучшим использованием времени каждого или лучшим путем к эффективному учебному плану.

5. Пригласите переводчика.

   Нужен ли семье переводчик на встрече, чтобы облегчить общение? Во время приготовления обязательно пригласите семью помочь выбрать переводчика.Предварительная встреча с переводчиком — тоже хорошая идея; это даст вам возможность спросить его или ее рекомендации по уважительному общению с семьей.

6. Не откладывайте.

   Всегда начинайте собрание вовремя или как можно ближе к сроку, и убедитесь, что все члены команды, которые участвуют в собрании, прибывают вовремя. Задержки могут вызвать у родителей беспокойство и дать понять, что их время не важно.Иногда отсутствие или опоздание члена команды неизбежно, но это должны быть редкие исключения. Кроме того, убедитесь, что члены команды остаются на протяжении всего собрания, поскольку «заглядывать» на несколько минут свидетельствует об отсутствии участия и интереса. Эффективная совместная работа в команде требует обмена и обсуждения со стороны всех членов команды, а не набора отдельных идей.

7. Представьтесь.

   Помогите родителям почувствовать себя непринужденно, представив всех в начале собрания.Подумайте о том, чтобы сделать дополнительный шаг, сделав визитки для всех присутствующих; это может быть особенно полезно для родителей, у которых не было возможности познакомиться со всеми членами команды. Если в команде новичков больше двух или трех человек, большинство родителей забудут некоторые из их имен и должностей, что может помешать им задать важные вопросы на собрании.

8. Будьте внимательны ко времени.

   Скажите родителям заранее, как долго, по вашему мнению, может продлиться встреча.У многих родителей одновременно есть рабочие обязательства или требования по уходу за детьми, и собрания, которые длятся дольше, чем ожидалось, могут создать большую проблему. Если родители все время беспокоятся о том, что встреча затянется, они, скорее всего, будут беспокоиться и отвлекаться. Встречи, которые короче, чем ожидалось, также могут раздражать: родитель, ожидающий подробного двухчасового обсуждения, может расстроиться, если встреча длится всего 20 минут.

9. Принесите прохладительные напитки.

   Это не обязательно, но легкие закуски и / или напитки могут иметь большое значение для того, чтобы каждый почувствовал себя более желанным, расслабленным и комфортным. (Важное примечание: если вы решили не давать еду или напитки на собрании, убедитесь, что все члены команды находятся на одной странице, и получите памятку. Например, если на собрании не подают кофе, учитель не должен прибыл с дымящейся кофейной кружкой в ​​руке.)

10. Уважительно разрешайте конфликты.

    Независимо от того, насколько крепки и позитивны отношения между родителями и членами школьной команды, время от времени, вероятно, будут возникать некоторые расхождения во мнениях и споры. Когда возникает конфликт, действуйте быстро, чтобы найти решение, которое затрагивает конкретную проблему и поддерживает отношения между школой и семьей. Чтобы найти хорошее решение, постарайтесь найти точки соприкосновения, подчеркните положительные качества ученика и семьи и всегда учитывайте потребности и точку зрения семьи.

11. Рассмотрите другие варианты связи.

    Иногда по той или иной причине родители просто не могут прийти на школьные собрания, несмотря на ваши усилия по их привлечению. Когда это произойдет, поищите другие способы получить важную информацию от семьи. Некоторые семьи могут захотеть записать идеи в книгу для общения, некоторые предпочтут электронную почту, а некоторые смогут принять участие во встрече через видеочат. Встреча на дому также может рассматриваться как альтернатива, в зависимости от предпочтений семьи: для кого-то домашняя встреча может показаться навязчивой, а для других она может быть более удобной.

Это всего лишь несколько советов, которые помогут вам начать путь к эффективным и продуктивным родительским собраниям. Какие ваши любимые стратегии для бесперебойной работы встреч? Поделитесь ими в разделе комментариев ниже!

Проверить Обучение учащихся с тяжелой и множественной инвалидностью, подробное руководство по удовлетворению образовательных, эмоциональных и медицинских потребностей учащихся с тяжелыми и множественными формами инвалидности.

No related posts.